comment faire une rechercheV avec plusieurs fichier excel?

j'ai fais une base de donnée avec excel, elle renseigne dans les colonnes les
differentes garanties des contrats (montant des garanties, obligations
contractuelles, nom, adresse, ...), et dans les lignes les information
relatives aux colonnes, la nature d'une nouvelle ligne, est une ligne
contrat, donc les informations pour un meme contrat sont renseignées sous une
direction horizontale.

Maintenant, pour chaque contrat, je dois faire une lettre d'information qui
est sous la forme excel. 1fichier par lettre.
le lettre prends les informations relatives au contrat sur le fichier base
de donnée.

j'ai d'abord commencé par faire la formule simple
(='[nom_de_la_feuille.xls]Feuil1'!B2) par exemple mais là, il y a un soucis,
c'est que je ne peux ni ajouter ou supprimer une ligne ligne ou une colonne,
car sinon tout est decalé sur le courrier.

j'y ai refléchis, et pense qu'il faudrait faire une formule du genre (si le
numéro de contrat=... alors dans la colone A, rechercher la ligne qui
correspond à celle du numéro du contrat.)

je pense qu'il faut faire avec rechercheV, mais je ne sais pas vraiment m'en
servir. mais si quelqu'un a une utre idée, je suis tout ouïe.

merci d'avance