comment savoir si un message à été répondu sur plusieurs poste.

Bonjour,
j'aimerais savoir si il existe une solution ou un logiciel qui permette de voir sur n'importe quel poste si un message à été répondu ou pas.
nous partageons sur 4 poste la même messagerie tout le monde reçoi les mêmes messages et si un oubli de dire que le message ai traité il risque d'avoir plusieurs réponses.
si vous avez une solutions merci d'avance
cordialement.