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comment trier texte et tableaux

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mbrocard2
Bonjour à tous,

J'avais posté une question hier, mais en mélangeant un peu les pinceaux
entre windows et word. Le problème vient bien de Word. Si l'un de vous a
une idée, je vous en serais très reconnaissante.

J'ai un document qui contient plusieurs fichiers, chacun avec un nombre de
para. numérotés: 001,002, etc. Ces fichiers ont un numéro, de sorte que, à
la fin, on obtient des paras tels que; 001.01, 002.01 etc. et 001.02,
002.02 etc.
Faire le tri pour que tous les para se regroupent, tels que 001.01, 001.02,
suivi de 002.01, 002.02 est facile. J'ai de même des tableaux, avec
plusieurs colonnes et 2 rangées. La premère colonne a un numéro semblable,
001a.01, 002a.01 etc. suivi de 001a.02 etc. Trier ces tableaux est aussi
facile.
Mais les documents ont un mélange de para et tableaux numérotés. Le but
est de regrouper tous les paragraphes ayant un même numéro initial: 001, 002
etc. en ordre croissant de numéros après le point: 001.01, 001.02, 001.03
....., 002.01, 002.02, 002.03.... et faire de même avec les tableaux qui
vont se regrouper par numéro et s'intercaler entre les paragraphes, de sorte
que l'on obtienne dans la première colonne du premier rang: 001a.00, suivi
dans le rang #2, première colonne: 001a.01, puis dans le 3° rang: 001a.02
etc.
Donc, on obtient à la suite des autres tous les para numérotés: 001.01,
001.02, suivi du tableau 001a.01, 001a.02, et ensuite le para 002.01,
002.02, suivi du tableau du même numéro (avec un petit a après le chiffre
pour qu'il se place après le para.)

Ouff! Désolée, mais je ne sais pas comment expliquer ça plus brièvement.

Peut-être aurez-vous une suggestion? tout ceci était jeu d'enfant avec
Word 2000, il suffisait de dire: trier et tout se faisait
automatiquement, les textes ensemble et les tableaux ensemble, au bon
endroit!
Le problème est que Word 2003 ne me permette plus de faire cela car il
mélange tous les textes à l'intérieur des tableaux.

10 réponses

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Circé
Bonsoir,


Bonjour à tous,

J'avais posté une question hier,


Ben oui, on a vu... c'est que ton problème ne doit pas inspirer grand
monde ! :s C'est une question originale... mais... euh... pas évidente
!!
J'ai fait des tests mais je n'entrevois pas de solutions... Peut être
quelqu'un a-t-il une idée via VBA... ça ne paraît pas si simple... :(

Circé
http://faqword.free.fr

mais en mélangeant un peu les pinceaux entre
windows et word. Le problème vient bien de Word. Si l'un de vous a une
idée, je vous en serais très reconnaissante.

J'ai un document qui contient plusieurs fichiers, chacun avec un nombre de
para. numérotés: 001,002, etc. Ces fichiers ont un numéro, de sorte que, à la
fin, on obtient des paras tels que; 001.01, 002.01 etc. et 001.02, 002.02
etc.
Faire le tri pour que tous les para se regroupent, tels que 001.01, 001.02,
suivi de 002.01, 002.02 est facile. J'ai de même des tableaux, avec
plusieurs colonnes et 2 rangées. La premère colonne a un numéro semblable,
001a.01, 002a.01 etc. suivi de 001a.02 etc. Trier ces tableaux est aussi
facile.
Mais les documents ont un mélange de para et tableaux numérotés. Le but est
de regrouper tous les paragraphes ayant un même numéro initial: 001, 002 etc.
en ordre croissant de numéros après le point: 001.01, 001.02, 001.03 .....,
002.01, 002.02, 002.03.... et faire de même avec les tableaux qui vont se
regrouper par numéro et s'intercaler entre les paragraphes, de sorte que l'on
obtienne dans la première colonne du premier rang: 001a.00, suivi dans le
rang #2, première colonne: 001a.01, puis dans le 3° rang: 001a.02 etc.
Donc, on obtient à la suite des autres tous les para numérotés: 001.01,
001.02, suivi du tableau 001a.01, 001a.02, et ensuite le para 002.01, 002.02,
suivi du tableau du même numéro (avec un petit a après le chiffre pour qu'il
se place après le para.)

Ouff! Désolée, mais je ne sais pas comment expliquer ça plus brièvement.

Peut-être aurez-vous une suggestion? tout ceci était jeu d'enfant avec Word
2000, il suffisait de dire: trier et tout se faisait
automatiquement, les textes ensemble et les tableaux ensemble, au bon
endroit!
Le problème est que Word 2003 ne me permette plus de faire cela car il
mélange tous les textes à l'intérieur des tableaux.


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mbrocard2
eh oui, pas simple, tant pis. Mais merci d'y avoir réfléchi.
la seule solution que j'ai trouvée, c'est d'installer Word 2000 sur une
autre partition de mon disque dur et je l'utilise uniquement ppur faire ces
tris!

"Circé" a écrit dans le message de news:

Bonsoir,


Bonjour à tous,

J'avais posté une question hier,


Ben oui, on a vu... c'est que ton problème ne doit pas inspirer grand
monde ! :s C'est une question originale... mais... euh... pas évidente !!
J'ai fait des tests mais je n'entrevois pas de solutions... Peut être
quelqu'un a-t-il une idée via VBA... ça ne paraît pas si simple... :(

Circé
http://faqword.free.fr

mais en mélangeant un peu les pinceaux entre windows et word. Le
problème vient bien de Word. Si l'un de vous a une idée, je vous en
serais très reconnaissante.

J'ai un document qui contient plusieurs fichiers, chacun avec un nombre
de para. numérotés: 001,002, etc. Ces fichiers ont un numéro, de sorte
que, à la fin, on obtient des paras tels que; 001.01, 002.01 etc. et
001.02, 002.02 etc.
Faire le tri pour que tous les para se regroupent, tels que 001.01,
001.02, suivi de 002.01, 002.02 est facile. J'ai de même des tableaux,
avec plusieurs colonnes et 2 rangées. La premère colonne a un numéro
semblable, 001a.01, 002a.01 etc. suivi de 001a.02 etc. Trier ces
tableaux est aussi facile.
Mais les documents ont un mélange de para et tableaux numérotés. Le but
est de regrouper tous les paragraphes ayant un même numéro initial: 001,
002 etc. en ordre croissant de numéros après le point: 001.01, 001.02,
001.03 ....., 002.01, 002.02, 002.03.... et faire de même avec les
tableaux qui vont se regrouper par numéro et s'intercaler entre les
paragraphes, de sorte que l'on obtienne dans la première colonne du
premier rang: 001a.00, suivi dans le rang #2, première colonne: 001a.01,
puis dans le 3° rang: 001a.02 etc.
Donc, on obtient à la suite des autres tous les para numérotés: 001.01,
001.02, suivi du tableau 001a.01, 001a.02, et ensuite le para 002.01,
002.02, suivi du tableau du même numéro (avec un petit a après le chiffre
pour qu'il se place après le para.)

Ouff! Désolée, mais je ne sais pas comment expliquer ça plus brièvement.

Peut-être aurez-vous une suggestion? tout ceci était jeu d'enfant avec
Word 2000, il suffisait de dire: trier et tout se faisait
automatiquement, les textes ensemble et les tableaux ensemble, au bon
endroit!
Le problème est que Word 2003 ne me permette plus de faire cela car il
mélange tous les textes à l'intérieur des tableaux.






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Geo

Peut-être aurez-vous une suggestion? tout ceci était jeu d'enfant avec Word 2000, il
suffisait de dire: trier et tout se faisait
automatiquement, les textes ensemble et les tableaux ensemble, au bon endroit!
Le problème est que Word 2003 ne me permette plus de faire cela car il mélange tous les
textes à l'intérieur des tableaux.


Je suis un peu épaté que Word 2000 sache trier sur du texte et
intercaler des tableaux en fonction de leur contenu.
Je serais d'ailleurs preneur d'un petit exemple sur www.cjoint.com pour
voir la tête de ce document.

Ca vaut peut-être le coup d'installer Word 2000 sur une autre bécane ?

--
A+

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Anacoluthe
Bonjour !

'Geo' nous a écrit ...
Je serais d'ailleurs preneur d'un petit exemple sur www.cjoint.com pour
voir la tête de ce document.


Le mieux serait que Circé qui semble la seule à avoir compris le
problème nous fasse un petit exemple simple de texte+tableaux à trier
qui pose problème paske le document avec des fichiers (?) 001a.02
euh j'ai pas trop capté :-) )))

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS

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mbrocard2
Bon, je sais, ça parait compliqué, alors j'ai joint un petit fichier sur
www.cjoint.com. Mais je vous assure que ça marche très bien avec Word 2000.
Martine

"Anacoluthe" a écrit dans le message de news:
%
Bonjour !

'Geo' nous a écrit ...
Je serais d'ailleurs preneur d'un petit exemple sur www.cjoint.com pour
voir la tête de ce document.


Le mieux serait que Circé qui semble la seule à avoir compris le
problème nous fasse un petit exemple simple de texte+tableaux à trier
qui pose problème paske le document avec des fichiers (?) 001a.02
euh j'ai pas trop capté :-) )))

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS



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mbrocard2
Bonsoir Géo,

"Geo" a écrit dans le message de news:

Je suis un peu épaté que Word 2000 sache trier sur du texte et intercaler
des tableaux en fonction de leur contenu.
Je serais d'ailleurs preneur d'un petit exemple sur www.cjoint.com pour
voir la tête de ce document.

Voilà, j'ai fait un petit exemple sur ce lien:

http://cjoint.com/data/drrbG1G4eq.htm

Merci!
Martine

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mbrocard2
OK, je n'avais jamais utilisé le lien www.cjoint.com avant et je n'avais pas
noté la référence! La voici: http://cjoint.com/data/drrbG1G4eq.htm

"mbrocard2" a écrit dans le message de news:
OOC$
Bon, je sais, ça parait compliqué, alors j'ai joint un petit fichier sur
www.cjoint.com. Mais je vous assure que ça marche très bien avec Word
2000.
Martine

"Anacoluthe" a écrit dans le message de
news: %
Bonjour !

'Geo' nous a écrit ...
Je serais d'ailleurs preneur d'un petit exemple sur www.cjoint.com pour
voir la tête de ce document.


Le mieux serait que Circé qui semble la seule à avoir compris le
problème nous fasse un petit exemple simple de texte+tableaux à trier
qui pose problème paske le document avec des fichiers (?) 001a.02
euh j'ai pas trop capté :-) )))

Anacoluthe
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je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS







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Anacoluthe
Bonjour !

'mbrocard2' nous a écrit ...
OK, je n'avais jamais utilisé le lien www.cjoint.com avant et je n'avais pas
noté la référence! La voici: http://cjoint.com/data/drrbG1G4eq.htm


Ok c'est quand même mieux avec le lien :-) )))

En ce qui me concerne j'obtiens exactement la même chose sur WD2003
que sur WD2000 avec la petite manipulation suivante :
- tout sélectionner
- Tableau / Convertir texte en tableau - 1 seule colonne
largeur auto, séparateur paragraphe
- Tableau / Trier comme dans WD2000
- Tableau / Convertir tableau en texte SANS les tableaux imbriqués

J'ai toujours pas trop bien compris le pourquoi de ce tri
mais est-ce bien ça qui était demandé ?? :-)

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS

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mbrocard2
Bonsoir Anacoluthe,

tout d'abord, merci de te pencher sur ce problème.
Je ne comprends pas la dernière phrase:
- Tableau / Convertir tableau en texte SANS les tableaux imbriqués


J'avais essayé de convertir les tableaux en texte et vice versa sans trop de
satisfaction. Qd j'ai fait ce que tu as suggéré, je retrouve tout, trié,
mais dans des rangées de tableaux. Il doit y avoir une manip que je ne fais
pas?

Le but de la manip; c'est que, si au lieu d'avoir 3 questions comme dans
l'exemple, il y en 40, et que au lieu de 3 fichiers, il y en a une
cinquantaine, tu peux, soit lire les réponses aux questions, fichier par
fichier, ou regrouper toutes les réponses par question - c'est ce que je
fais.

"Anacoluthe" a écrit dans le message de news:

Bonjour !

'mbrocard2' nous a écrit ...
OK, je n'avais jamais utilisé le lien www.cjoint.com avant et je n'avais
pas noté la référence! La voici: http://cjoint.com/data/drrbG1G4eq.htm


Ok c'est quand même mieux avec le lien :-) )))

En ce qui me concerne j'obtiens exactement la même chose sur WD2003
que sur WD2000 avec la petite manipulation suivante :
- tout sélectionner
- Tableau / Convertir texte en tableau - 1 seule colonne
largeur auto, séparateur paragraphe
- Tableau / Trier comme dans WD2000
- Tableau / Convertir tableau en texte SANS les tableaux imbriqués

J'ai toujours pas trop bien compris le pourquoi de ce tri
mais est-ce bien ça qui était demandé ?? :-)

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS



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Anacoluthe
Bonjour !

'mbrocard2' nous a écrit ...
Je ne comprends pas la dernière phrase:
- Tableau / Convertir tableau en texte SANS les tableaux imbriqués



Lorsque j'ai fait Tableau / Convertir tableau en texte
j'ai décoché la case 'Convertir les tableaux imbriqués'

Le but de la manip; c'est que, si au lieu d'avoir 3 questions comme dans
l'exemple, il y en 40, et que au lieu de 3 fichiers, il y en a une
cinquantaine, tu peux, soit lire les réponses aux questions, fichier par
fichier, ou regrouper toutes les réponses par question - c'est ce que je
fais.


Euh d'accord .... j'insiste pas ..... :-D
Mais il me semble qu'il faut quand même faire le ménage après le tri
même quand on trie dans WD2000. J'ai l'impression que c'est pareil
maintenant dans WD2003 ou je me trompe ?

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
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- CONFUCIUS