Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le
choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing,
prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc
une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les
deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout
prendre en compte certaines données.
Base 1 d'origine
N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
fax...
Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données.
Base2 maj.
N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
fax...
Je garde toujours la base 1 pour travailler.
Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2
(mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données
automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous
les champs...
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michdenis
Bonjour BlackStorm,
Voici une façon de faire:
Ceci est applicable si au moins un champ conserve à travers les diverses mises à jour, sa valeur originale. Je pense en autre au champ "N° Ets" ou "Raison Sociale".
Dans une feuille excel :
A ) copie EN PREMIER toutes tes données provenant de ta nouvelle base de données B ) à la suite des données en A, ajoute les données de ta base d'origine. C ) Sélectionne au moins un champ qui demeure invariable comme "N° Ets" ou "Raison Sociale" à travers différentes mises à jour. D ) Effectue un filtre élaboré sans doublons sur ce champ.
E ) Le tableau qui en résultera, représentera toutes les données sans possibilités de doublons. Lors d'un filtre élaboré, Excel retient la première donnée qui trouve et rejette les autres(doublons). En conséquence, comme tu as placé les données de la nouvelle base en premier, excel retiendra les entrées les plus récentes, rejetant du même coup toutes les anciennes données. Le tableau obtenu devrait représenter la liste complète des données avec l'information la plus récente.
Salutations!
"BlackStorm" a écrit dans le message de news: Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
SI vous avez une solution, je suis preneur.
Merci d'avance
Bonjour BlackStorm,
Voici une façon de faire:
Ceci est applicable si au moins un champ conserve à travers les diverses mises à jour, sa valeur originale.
Je pense en autre au champ "N° Ets" ou "Raison Sociale".
Dans une feuille excel :
A ) copie EN PREMIER toutes tes données provenant de ta nouvelle base de données
B ) à la suite des données en A, ajoute les données de ta base d'origine.
C ) Sélectionne au moins un champ qui demeure invariable comme "N° Ets" ou "Raison Sociale" à travers différentes mises à
jour.
D ) Effectue un filtre élaboré sans doublons sur ce champ.
E ) Le tableau qui en résultera, représentera toutes les données sans possibilités de doublons. Lors d'un filtre élaboré,
Excel retient la première donnée qui trouve et rejette les autres(doublons). En conséquence, comme tu as placé les données de
la nouvelle base en premier, excel retiendra les entrées les plus récentes, rejetant du même coup toutes les anciennes
données. Le tableau obtenu devrait représenter la liste complète des données avec l'information la plus récente.
Salutations!
"BlackStorm" <BlackStorm@Hotmail.com> a écrit dans le message de news:eyEVCpC6DHA.1504@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...
Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le
choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing,
prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc
une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les
deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout
prendre en compte certaines données.
Base 1 d'origine
N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
fax...
Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données.
Base2 maj.
N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
fax...
Je garde toujours la base 1 pour travailler.
Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2
(mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données
automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous
les champs...
Ceci est applicable si au moins un champ conserve à travers les diverses mises à jour, sa valeur originale. Je pense en autre au champ "N° Ets" ou "Raison Sociale".
Dans une feuille excel :
A ) copie EN PREMIER toutes tes données provenant de ta nouvelle base de données B ) à la suite des données en A, ajoute les données de ta base d'origine. C ) Sélectionne au moins un champ qui demeure invariable comme "N° Ets" ou "Raison Sociale" à travers différentes mises à jour. D ) Effectue un filtre élaboré sans doublons sur ce champ.
E ) Le tableau qui en résultera, représentera toutes les données sans possibilités de doublons. Lors d'un filtre élaboré, Excel retient la première donnée qui trouve et rejette les autres(doublons). En conséquence, comme tu as placé les données de la nouvelle base en premier, excel retiendra les entrées les plus récentes, rejetant du même coup toutes les anciennes données. Le tableau obtenu devrait représenter la liste complète des données avec l'information la plus récente.
Salutations!
"BlackStorm" a écrit dans le message de news: Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
SI vous avez une solution, je suis preneur.
Merci d'avance
...Patrick
Salut à toi regarde la bas il y a surement une réponse qui te convient... Bon travail
"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
SI vous avez une solution, je suis preneur.
Merci d'avance
Salut à toi
regarde la bas il y a surement une réponse qui te convient...
Bon travail
"BlackStorm" <BlackStorm@Hotmail.com> a écrit dans le message de
news:eyEVCpC6DHA.1504@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...
Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le
choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing,
prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc
une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les
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N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
fax...
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N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
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Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2
(mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données
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Salut à toi regarde la bas il y a surement une réponse qui te convient... Bon travail
"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
Re-bonjour,
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
"BlackStorm" <BlackStorm@Hotmail.com> a écrit dans le message de
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choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing,
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N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
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Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données.
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N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel,
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Je garde toujours la base 1 pour travailler.
Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2
(mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données
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Je travaille sur une base données entreprises (je precise que j'ai pas le choix des logiciels). Or cette base me sert pour divers travaux (mailing, prospects...). Tous les deux mois, le fichier est mis à jour. Je fais donc une extraction de cette mise à jour. Mais comment faire pour comparer les deux bases de données. A savoir ajouter les nouvelles entreprises et surtout prendre en compte certaines données. Base 1 d'origine N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je récupere au bout de 2 mois la nouvelle base de données. Base2 maj. N° Ets, Raison sociale, Adresse, CP,Commune, code APE, Nbre salariés,Tel, fax... Je garde toujours la base 1 pour travailler. Imaginez que la zone tel de la base 1 soit vide mais que dans la base 2 (mise à jour) elle soit renseignée. Comment ajouter cette données automatiquement dans la base 1. Cette vérification devant se faire sur tous les champs...
