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compresser un fichier Excel

3 réponses
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Cecile
Bonsoir
J'ai constitué une base de donnée Access, qui est compressée (ou compactée
?) régulièrement, et pèse ainsi moins de 1000 Ko
Lorsque j'exporte la table principale de la base sous Excel, le fichier
.xls obtenu dépasse 2000 Ko..
Un fichier Excel peut-il être compressé? Si oui, comment procéder.
Merci, et excusez moi si la réponse est évidente.

--
Cécile

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Pierre
"Cecile" <c e c i l a écrit dans le message de news:
#
Bonsoir
J'ai constitué une base de donnée Access, qui est compressée (ou compactée
?) régulièrement, et pèse ainsi moins de 1000 Ko
Lorsque j'exporte la table principale de la base sous Excel, le fichier
.xls obtenu dépasse 2000 Ko..
Un fichier Excel peut-il être compressé? Si oui, comment procéder.
Merci, et excusez moi si la réponse est évidente.

--
Cécile


Avez vous essayé d'exporter votre table au format dbf ?, sinon, votre
fichier excel est compressible, le taux dépend de ce qu'il contient...
Pierre

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Cecile

Avez vous essayé d'exporter votre table au format dbf ?,
Non, mais j'essaierai


sinon, votre fichier excel est compressible, le taux dépend de ce qu'il
contient...
Oui, comment faut il procéder ? Quel menu ?

Pierre
Merci . Cécile.


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Pierre
"Cecile" <c e c i l a écrit dans le message de news:
#


Avez vous essayé d'exporter votre table au format dbf ?,
Non, mais j'essaierai


sinon, votre fichier excel est compressible, le taux dépend de ce qu'il
contient...
Oui, comment faut il procéder ? Quel menu ?

Merci . Cécile.


- Vous pouvez compacter directement votre table Access à partir d'Excel
(modus operandi : Touche F1 - compactage), mais cela ne vous amènera rien de
plus puisque vous avez déjà réalisé cette opération simplement et
directement à partir du logiciel maître. Le compactage d'une table a
principalement pour but de supprimer physiquement les enregistrements
marqués pour effacement logique, vous gagnez en poids par ce biais. La
compression d'un classeur Excel comme celle de tout autre fichier se fait à
l'aide d'outils externes :winzip - payant ou power archiver par exemple
(voir ces produits), il s'agit là d'optimisation de l'espace n'entamant pas
l'intégrité de la base, vos enregistrements effacés logiquement seront
toujours apparents à la décompression (sauf bien sûr si vous avez compacté
la table auparavant).

Pierre