OVH Cloud OVH Cloud

Concaténation de documents

1 réponse
Avatar
Sebastien Bricout
Salut,

Sous excel 2003.
J'ai plusieurs documents qui contiennent des tableaux de même format.
commune1.xls
commune2.xls
et chaque doc c'est
numéro type adresse
1 BI 1, rue de la poupée qui tousse
...

Je voudrais en sortie un seul document:
commune numéro type adresse


Est-ce possible? Si oui comment ?

Merci.

--
Sebastien Bricout

La coutume est une seconde nature qui détruit la première.
-+- Blaise Pascal (Savant français) -+-

1 réponse

Avatar
Céline Brien
Bonjour Sébastien,
La solution est de créer, dans d'un nouveau classeur, une en dessous de
l'autre, autant de requêtes que de classeurs (ce que tu nommes documents).
Ci-après les procédures détaillées.
Mais avant, préparer tes classeurs Commune 1, Commune 2, Commune 3, etc.,
1) supprimer toutes les feuilles inutiles.
2)donner le nom Données à la feuille contenant le tableau.
3) supprimer toutes les lignes vides au-dessus des tableaux. Que les titres
de colonnes Numéro, Type et Adresse soient en ligne 1. Sinon, il faudra
donner un nom aux données.
Bonne chance,
Céline

1.. Ouvrir un classeur Excel et l'enregistrer sous Communes.
2.. Renommer Feuil1 en Données et supprimer Feuil2 et Feuil3.
3.. Dans la feuille Données, sélectionner la cellule A1.
4.. Créer une requête : Menu Données, Données externes, Créer une requête.
5.. Dans la fenêtre "Choisir une source de données", sélectionner Excel
Files*
6.. Dans la fenêtre "Sélectionner un classeur", sélectionner le classeur
Commune 1.xls et cliquer sur le bouton OK.
7.. Dans la fenêtre "Assistant Requête - Choisir les colonnes," cliquer
Données$ et sur le bouton > pour inclure toutes les colonnes du tableau dans
la requête.
8.. Cliquer sur le bouton Suivant.
9.. Dans la fenêtre "Assistant Requête - Filtrer les données", cliquer sur
le bouton Suivant.
10.. Dans la fenêtre "Assistant Requête - Trier les données", cliquer sur
le bouton Suivant.
11.. Dans la fenêtre "Assistant Requête - Fin", cliquer sur le bouton
Terminer.
12.. Dans la fenêtre "Renvoi de données externes vers Excel", dans la zone
"Insérer les données dans", choisir l'option "Une feuille de calcul
existante".
13.. Dans la même fenêtre, "Renvoi de données externes vers Excel",
cliquer sur le bouton Propriétés.
14.. Dans la fenêtre "Propriétés de la plage de données externes", dans la
zone "Contrôle de l'actualisation," cocher la case "Actualiser à l'ouverture
du fichier". Dans la zone "Disposition des donnés", décocher la case
"Inclure les noms de champ" pour toutes les requêtes SAUF la première (celle
de Commune 1) et cliquer sur le bouton OK.
15.. De retour dans la fenêtre Renvoi de données externes vers Excel,
cliquer sur le bouton OK.
16.. Dans la colonne A, sélectionner la cellule vide juste en dessous des
données.
17.. Répéter les étapes 4 à 16 pour chacun des fichiers Commune 2, Commune
3, Commune 4, etc.

"Sebastien Bricout" a écrit dans le message de news:

Salut,

Sous excel 2003.
J'ai plusieurs documents qui contiennent des tableaux de même format.
commune1.xls
commune2.xls
et chaque doc c'est
numéro type adresse
1 BI 1, rue de la poupée qui tousse
...

Je voudrais en sortie un seul document:
commune numéro type adresse


Est-ce possible? Si oui comment ?

Merci.

--
Sebastien Bricout

La coutume est une seconde nature qui détruit la première.
-+- Blaise Pascal (Savant français) -+-