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création d'un index

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olivier
Salut,

J'ai une liste de terme class=E9 par ordre alphab=E9tique qui=20
tient sur une centaine de page et je voudrais qu'en haut =E0=20
droite de chaque feuille il me reprenne le premier et le=20
dernier mot de chaque feuille pour faciliter la recherche.=20
(Comme sur les botins t=E9l=E9phoniques, les=20
dictionnaires...). Existe t il un moyen de le faire=20
automatiquement? En outre, je souhaiterai que lorsque que=20
j'ajoute ou enl=E8ve des termes, il remette =E0 jour=20
automatiquement les entr=E9es de mon index. Est ce possible?

Merci d'avance pour vos r=E9ponses

5 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'olivier' nous a écrit ...
J'ai une liste de terme classé par ordre alphabétique qui
tient sur une centaine de page et je voudrais qu'en haut à
droite de chaque feuille il me reprenne le premier et le
dernier mot de chaque feuille pour faciliter la recherche.
(Comme sur les botins téléphoniques, les
dictionnaires...). Existe t il un moyen de le faire
automatiquement? En outre, je souhaiterai que lorsque que
j'ajoute ou enlève des termes, il remette à jour
automatiquement les entrées de mon index. Est ce possible?


Arrange-toi pour que tous les termes aient le même *style*
disons le style 'Olivier'
Place en en-tête ou en pied de page des champs (Ctrl-F9)
STYLEREF (ou REFSTYLE selon les versions Word) comme ça :
{ STYLEREF "Olivier" } à { STYLEREF "Olivier" l }

Anacoluthe
« Le style est une façon très simple
de dire des choses compliquées. »
- Jean COCTEAU

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Arrange-toi pour que tous les termes aient le même *style*
disons le style 'Olivier'
Place en en-tête ou en pied de page des champs (Ctrl-F9)
STYLEREF (ou REFSTYLE selon les versions Word) comme ça :
{ STYLEREF "Olivier" } à { STYLEREF "Olivier" l }

Merci de ta réponse mais je ne comprends pas ton

terme "style". Dans ma liste les mots ont tous la même
police et commence par exemple par abandon et finit à la
100eme page par zapata.
{ STYLEREF "Olivier" } à { STYLEREF "Olivier" l }
A quoi correspond le premier olivier et le deuxieme

olivier et a quoi correspond le "1"?

Merci

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geo
Bonjour à toi aussi
-----Message d'origine-----
Merci de ta réponse mais je ne comprends pas ton
terme "style".


Un style est un ensemble de caractéristiques que l'on veut
donner à un texte, la police n'est qu'une de ces
caractérisqtiques.
On fait un style par les commandes Format / styles etc.
Prends un peu de temps pour consulter l'aide sur le sujet,
tu en gagneras beacoup par la suite.
regarde aussi : http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme.htm

A quoi correspond le premier olivier et le deuxieme
olivier


C'est supposé être le nom du style que tu appliqueras aux
noms de ta liste, mais bien seulement aux noms, pas à
l'explication qui suit.

et a quoi correspond le "1"?


Et si tu regardais dans l'aide du champ styleref ?

et là :
http://faq.ms.word.free.fr/champs_didac_fichiers/frame.htm

A+

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Merci beaucoup pour ton aide

@+
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Circé
Bonjour anonyme !

Anacoluthe aurait-il oublié d'allumer quelques ampoules pour t'éclairer ?...

D'abord qu'est-ce qu'un style ?
Le style est à la base de tout fichier Word. Il existe plusieurs types de
styles dont le principal, le style Paragraphe qui contient toute la mise en
forme d'un paragraphe de façon à créer un document homogène basé sur les
mêmes mises en forme, et de façon à faciliter les modifications de mises en
forme.

Chaque style a un nom ; le style utilisé par défaut se nomme "Normal".

Qu'est-ce que { STYLEREF } ? C'est un champ. Si tu ignores tout des champs,
regarde à cette adresse où tu trouveras un cours de champ :
http://faq.ms.word.free.fr/champs_didac_fichiers/frame.htm
et où tu pourras lire entre autres : "Un champ permet d'insérer
automatiquement des informations relatives au document ..."

Ce champ { STYLEREF } qui est basé comme son nom l'indique sur les styles va
te permettre d'insérer dans l'entête le premier mot rencontré basé sur le
style que tu indiqueras. Voilà pourquoi anacoluthe te conseille de donner le
même style à tous les mots de ton index. Cela étant dit, si ton index ne
contient rien d'autre que ta liste de mots, tu peux utiliser simplement le
style normal.

Les parenthèses qui encadrent le style s'obtiennent par les touches Ctrl+F9.

Donc, maintenant, tu vas dans l'entête de ton document, tu fais Ctrl+F9 pour
obtenir les parenthèses, puis à l'intérieur tu tapes STYLEREF normal (ou
REFSTYLE, si tu as la version 97), ce qui donnera : { STYLEREF normal}, puis
tu appuies sur la touche F9 pour visualiser le résultat du champ (ça le met
à jour).
Tu pourras regarder sur chaque page, tu verras le premier mot de la page
dans l'entête.

Enfin, à quoi correspond { STYLEREF "Olivier" l } ?
Il s'agit d'un champs STYLEREF basé sur le style Olivier, et le commutateur
l permet de rechercher en partant du bas de la page et non du haut.

Une dernière chose : Word ne met pas les champs à jour automatiquement. Si
tu fais des modification dans ton fichier, retourne sur le champ et appuies
sur la touche F9.
Magique, non ?...

Circé

wrote:
|| Arrange-toi pour que tous les termes aient le même *style*
|| disons le style 'Olivier'
|| Place en en-tête ou en pied de page des champs (Ctrl-F9)
|| STYLEREF (ou REFSTYLE selon les versions Word) comme ça :
|| { STYLEREF "Olivier" } à { STYLEREF "Olivier" l }
||
| Merci de ta réponse mais je ne comprends pas ton
| terme "style". Dans ma liste les mots ont tous la même
| police et commence par exemple par abandon et finit à la
| 100eme page par zapata.
|| { STYLEREF "Olivier" } à { STYLEREF "Olivier" l }
| A quoi correspond le premier olivier et le deuxieme
| olivier et a quoi correspond le "1"?
|
| Merci