création index

Bonjour,
Cette fonctionnalité est (à mon avis) très bien documentée dans l'aide de
Word. Tu as 2 façons de procéder, qui sont clairement exposées dans l'aide.
Commence par là, et reviens si tu ne t'en sors pas.
AB
Francis Gros wrote:
|| Bonjour
||
|| Question de béotien : Dans un document important, comment faire un
|| index ; exemple : index des noms de personnes, index des noms de
|| lieux ?
|| Merci d'avance
||
|| Francis Gros

Bonjour Francis Gros,

Bonjour

Question de béotien : Dans un document important, comment faire un
index ; exemple : index des noms de personnes, index des noms de
lieux ?

Tu veux faire un index ou deux index ?

Si c'est un index, voir l'aide comme l'as dit AB, il y a la faq aussi
http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme.htm
Pour deux index voir là :
http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme_rep.htm#m117

Si tu n'as jamais fait d'index prends le temps d'analyser les deux
techniques qui ont chacune leurs avantages et inconvénients, et fais
des tests aussi.


--
A+

J'ai quand même envie de dire que l'index de word me paraît d'un autre
âge, comme la table de matières d'ailleurs. On sent que ce n'est pas
la priorité des programmeurs.
Quand on clique sur la commande d'index pour insérer une marque
d'index à la suite d'un mot, on voit une fenêtre qui me paraît mal
faite : si on a le malheur de cliquer sur "OK", on se retrouve non pas
avec un marqueur d'index (du type EX "machin") mais avec un index
entier qui s'est créé là où était le curseur. Il faut cliqer sur
"Marquer tout" alors que la tentation est de cliquer sur OK.
Ensuite, il y a bien sûr l'étonnement de voir que l'index ne peut être
créé qu'à l'extrême fin du travail sur le document parce qu'il n'est
pas mis à jour en temps réel. Ce n'est pas très grave, mais c'est
incohérent par rapport à la numérotation des pages ou la numérotation
des notes qui sont parfaitement recalculées.

Bonjour Francis Gros,

Bonjour

Question de béotien : Dans un document important, comment faire un
index ; exemple : index des noms de personnes, index des noms de
lieux ?

Tu veux faire un index ou deux index ?

Si c'est un index, voir l'aide comme l'as dit AB, il y a la faq aussi
http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme.htm
Pour deux index voir là :
http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme_rep.htm#m117

Si tu n'as jamais fait d'index prends le temps d'analyser les deux
techniques qui ont chacune leurs avantages et inconvénients, et fais
des tests aussi.

Bonjour !

'Thierry Glon' nous a écrit ...

Ensuite, il y a bien sûr l'étonnement de voir que l'index ne peut être
créé qu'à l'extrême fin du travail sur le document parce qu'il n'est
pas mis à jour en temps réel. Ce n'est pas très grave, mais c'est
incohérent par rapport à la numérotation des pages ou la numérotation
des notes qui sont parfaitement recalculées.

Critique intéressante mais on ne peut pas comparer la création
d'un index, opération dont très peu d'utilisateurs ont besoin
et la numérotation des pages !!!!!
Que l'index et la table des matières se conçoivent à la fin de
la rédaction m'a toujours semblé pleine de bon sens. Je serais
assez opposé à un index recalculé en temps réel, les causes
de ralentissement sont déjà assez nombreuses comme ça. Tout
est une question de compromis, on ne peut pas vouloir de plus
en plus de fonctionnalités et dénoncer l'usine à gaz :-)
La fonction d'index de Word est sûrement perfectible : il exite
d'ailleurs plusieurs logiciels spécialisés pour compléter Word
dans ce domaine.
Sans parti pris pour M$ ni polémique ! ;-)

Anacoluthe
« Dans le dico, à côté du mot "syphilis" c'est marqué "voir index".
J'ai regardé mes doigts. J'ai rien. »
- Régis HAUSER

Bonjour à toi aussi,

Thierry Glon wrote:
|| J'ai quand même envie de dire que l'index de word me paraît d'un
|| autre âge, comme la table de matières d'ailleurs. On sent que ce
|| n'est pas la priorité des programmeurs.

Il est vrai que cela peut être amélioré, comme toute chose d'ailleurs.

|| Quand on clique sur la commande d'index pour insérer une marque
|| d'index à la suite d'un mot, on voit une fenêtre qui me paraît mal
|| faite : si on a le malheur de cliquer sur "OK", on se retrouve non
|| pas avec un marqueur d'index (du type EX "machin") mais avec un index
|| entier qui s'est créé là où était le curseur. Il faut cliqer sur
|| "Marquer tout" alors que la tentation est de cliquer sur OK.

Marquer tout, ou simplement marquer... Cela dit, tu peux faire Alt+maj+X
pour éviter d'avoir la première boîte de dialogue et afficher uniquement la
boîte de marquage. Dans ce cas, tu ne seras plus troublé par le bouton OK !
Et puisque, a priori, il n'existe pas de fonction directe qui crée l'entrée
sans ouvrir cette boîte, pourquoi ne pas faire une macro qui insère le champ
avec la copie du mot à insérer dans l'index. Suffira d'y mettre un raccourci
clavier, et hop ! plus de OK, ni de Marquer !

|| Ensuite, il y a bien sûr l'étonnement de voir que l'index ne peut
|| être créé qu'à l'extrême fin du travail sur le document parce qu'il
|| n'est pas mis à jour en temps réel. Ce n'est pas très grave,

Non seulement pas grave, mais pas d'un grand intérêt et plutôt préférable du
fait d'un probable ralentissement. Cela dit, rien ne t'empêche d'insérer ton
index quand tu le souhaites avant la fin du marquage et de faire une mise à
jour du champ quand tu veux pour voir ce que ça donne.

|| mais
|| c'est incohérent par rapport à la numérotation des pages ou la
|| numérotation des notes qui sont parfaitement recalculées.

Il y a en effet quelques champs (assez peu) qui se mettent à jour
automatiquement, ceux dont tu as parlé et bien sûr la numérotation des
paragraphes. Même si on peut souhaiter que certains champs se mettent à jour
automatiquement, (le mieux serait d'ailleurs de laisser le choix à
l'utilisateur...), je trouve que la mise à jour au fur et à mesure de la
numérotation (pages, notes et paragraphes) est quand même indispensable pour
savoir où l'on va, alors que les différentes tables et index sont en général
faits à la fin...

Circé
http://faq.ms.word.free.fr

||
||
||| Bonjour Francis Gros,
|||
|||
|||| Bonjour
||||
|||| Question de béotien : Dans un document important, comment faire un
|||| index ; exemple : index des noms de personnes, index des noms de
|||| lieux ?
|||
||| Tu veux faire un index ou deux index ?
|||
||| Si c'est un index, voir l'aide comme l'as dit AB, il y a la faq
||| aussi http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme.htm
||| Pour deux index voir là :
||| http://faq.ms.word.free.fr/Forme/forme_rep.htm#m117
|||
||| Si tu n'as jamais fait d'index prends le temps d'analyser les deux
||| techniques qui ont chacune leurs avantages et inconvénients, et fais
||| des tests aussi.

Bonjour Thierry Glon,

J'ai quand même envie de dire que l'index de word me paraît d'un
autre

âge,

[...]

D'accord avec toi pour les manips de marquage, d'ailleurs je me suis
fais une petite macro qui fait les différentes opérations à partir du
mot ou groupe de mots sélectionné.
Un raccourci clavier et hop c'est dans l'index. sinon c'est vite
pénible à faire.

--

A+

Je suis d'accord sur tout ça... C'est vrai que tout est une question
de compromis et qu'on ne peut pas tout mettre à jour en temps réel. Au
début du correcteur orthographique en temps réel, par exemple, je me
souviens que je m'en suis étonné : cela ne me dérangeait pas de lancer
la correction avant d'imprimer mon document. Aujourd'hui j'adore la
correction automatique. En fait, je crois que la raison que vous
donnez est la bonne : l'index et la table des matières ont une forme
ancienne parce que cela ne concerne pas grand monde. Il n'empêche que
ce n'est pas cohérent avec l'évolution générale de Word et que cela
produit des surprises : on ne fait pas 10 index par mois et on est
donc toujours déstabilisé quand ça nous arrive parce qu'on a oublié
comment ça marche.
Cordialement

Le Thu, 05 Feb 2004 14:17:38 +0100, Anacoluthe

Bonjour !

'Thierry Glon' nous a écrit ...

Ensuite, il y a bien sûr l'étonnement de voir que l'index ne peut être
créé qu'à l'extrême fin du travail sur le document parce qu'il n'est
pas mis à jour en temps réel. Ce n'est pas très grave, mais c'est
incohérent par rapport à la numérotation des pages ou la numérotation
des notes qui sont parfaitement recalculées.

Critique intéressante mais on ne peut pas comparer la création
d'un index, opération dont très peu d'utilisateurs ont besoin
et la numérotation des pages !!!!!
Que l'index et la table des matières se conçoivent à la fin de
la rédaction m'a toujours semblé pleine de bon sens. Je serais
assez opposé à un index recalculé en temps réel, les causes
de ralentissement sont déjà assez nombreuses comme ça. Tout
est une question de compromis, on ne peut pas vouloir de plus
en plus de fonctionnalités et dénoncer l'usine à gaz :-)
La fonction d'index de Word est sûrement perfectible : il exite
d'ailleurs plusieurs logiciels spécialisés pour compléter Word
dans ce domaine.
Sans parti pris pour M$ ni polémique ! ;-)

Anacoluthe
« Dans le dico, à côté du mot "syphilis" c'est marqué "voir index".
J'ai regardé mes doigts. J'ai rien. »
- Régis HAUSER

Marquer tout, ou simplement marquer... Cela dit, tu peux faire Alt+maj+X
pour éviter d'avoir la première boîte de dialogue et afficher uniquement la
boîte de marquage. Dans ce cas, tu ne seras plus troublé par le bouton OK !
Et puisque, a priori, il n'existe pas de fonction directe qui crée l'entrée
sans ouvrir cette boîte, pourquoi ne pas faire une macro qui insère le champ
avec la copie du mot à insérer dans l'index. Suffira d'y mettre un raccourci
clavier, et hop ! plus de OK, ni de Marquer !

Oui, oui, je crois que c'est la bonne idée, en effet. Il y a aussi la
possibilité de se faire un fichier de mots-clefs et de lancer le
marquage d'index en une fois. Mais pour toutes ces manipulations, il
faut quand même s'y connaître... En plus, comme je le dis à
Anacoluthe, l'index est typiquement une chose qu'on fait rarement et,
à chaque fois, il faut se replonger dans l'aide...

|| Ensuite, il y a bien sûr l'étonnement de voir que l'index ne peut
|| être créé qu'à l'extrême fin du travail sur le document parce qu'il
|| n'est pas mis à jour en temps réel. Ce n'est pas très grave,

Non seulement pas grave, mais pas d'un grand intérêt et plutôt préférable du
fait d'un probable ralentissement. Cela dit, rien ne t'empêche d'insérer ton
index quand tu le souhaites avant la fin du marquage et de faire une mise à
jour du champ quand tu veux pour voir ce que ça donne.

C'est possible, pour le ralentissement, mais je me demande si, avec

les monstres qu'on a maintenant, l'argument tient vraiment. Enfin...
je ne fais pas une fixation sur les index. En tout cas, merci pour les
conseils !

D'accord avec toi pour les manips de marquage, d'ailleurs je me suis
fais une petite macro qui fait les différentes opérations à partir du
mot ou groupe de mots sélectionné.
Un raccourci clavier et hop c'est dans l'index. sinon c'est vite
pénible à faire.

Oui, c'est la bonne idée. Cordialement.