créér une feuille de saisie pour des devis à partir de liste

anonymousA

14/02/2005 à 23:18

bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation" sur
laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source" et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant de
me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis vraiment
plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS (oh,
non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation" sur
laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source" et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant de
me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis vraiment
plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS (oh,
non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

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bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation" sur
laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source" et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant de
me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis vraiment
plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS (oh,
non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Michel41

15/02/2005 à 00:22

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de news:
u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Michel41

15/02/2005 à 00:24

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de news:
u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela
est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Elicend_News

15/02/2005 à 13:51

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du type
00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la je
suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus de
30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source"
et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du type
00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la je
suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus de
30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de
news:u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source"
et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du type
00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la je
suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus de
30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous avons
à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour les
devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur "source"
et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je pense
que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller sur
excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis larguée.

ALASKA

Alaska

15/02/2005 à 14:42

Bonjour,

Je te remercie d'avoir pris le temps de me répondre.
Par contre, je mesure l'étandue de mon ignorance sur EXCEL en te lisant. Je
suis perdue dans les termes VBA et autres!!!!

Au niveau d'affecter un code à chaque produit cela me paraît judicieux mais
mon problème réside dans le fait que chaque produit peut avoir une épaisseur
différente et un coloris différent qui change le prix.
Je voudrais pouvoir saisir mes listes de prix comme ci-dessous dans un
fichier "produits" qui servira à alimenter des devis.
produit épaisseur format couleur tarif

compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265

Lors de la saisie dans le corps du devis il faudrait avoir une liste de
choix dans la colonne produit (ok c'est fait), et ensuite dans la colonne
"épaisseur" avoir une liste qui corresponde au produit selectionné dans
colonne 1 ex: compact en 15 et idem en couleur(comment faire des
correspondances?). Au niveau de la colonne tarif, pouvoir selon les critères
de la ligne compact+15+bleu sortir le tarif correspondant. Je sais me servir
de la fonction recherceV mais pas en multicritère!

Voilà! Désolée si j'ai été confuse
Bonne journée
ALASKA

"Michel41" a écrit dans le message de news:
4211331b$1$836$

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie
dans

un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis,
cela

est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Bonjour,

Je te remercie d'avoir pris le temps de me répondre.
Par contre, je mesure l'étandue de mon ignorance sur EXCEL en te lisant. Je
suis perdue dans les termes VBA et autres!!!!

Au niveau d'affecter un code à chaque produit cela me paraît judicieux mais
mon problème réside dans le fait que chaque produit peut avoir une épaisseur
différente et un coloris différent qui change le prix.
Je voudrais pouvoir saisir mes listes de prix comme ci-dessous dans un
fichier "produits" qui servira à alimenter des devis.
produit épaisseur format couleur tarif

compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265

Lors de la saisie dans le corps du devis il faudrait avoir une liste de
choix dans la colonne produit (ok c'est fait), et ensuite dans la colonne
"épaisseur" avoir une liste qui corresponde au produit selectionné dans
colonne 1 ex: compact en 15 et idem en couleur(comment faire des
correspondances?). Au niveau de la colonne tarif, pouvoir selon les critères
de la ligne compact+15+bleu sortir le tarif correspondant. Je sais me servir
de la fonction recherceV mais pas en multicritère!

Voilà! Désolée si j'ai été confuse
Bonne journée
ALASKA

"Michel41" <boomerang.pro.3@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
4211331b$1$836$8fcfb975@news.wanadoo.fr...

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de news:
u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie
dans

un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis,
cela

est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

Bonjour,

Je te remercie d'avoir pris le temps de me répondre.
Par contre, je mesure l'étandue de mon ignorance sur EXCEL en te lisant. Je
suis perdue dans les termes VBA et autres!!!!

Au niveau d'affecter un code à chaque produit cela me paraît judicieux mais
mon problème réside dans le fait que chaque produit peut avoir une épaisseur
différente et un coloris différent qui change le prix.
Je voudrais pouvoir saisir mes listes de prix comme ci-dessous dans un
fichier "produits" qui servira à alimenter des devis.
produit épaisseur format couleur tarif

compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265

Lors de la saisie dans le corps du devis il faudrait avoir une liste de
choix dans la colonne produit (ok c'est fait), et ensuite dans la colonne
"épaisseur" avoir une liste qui corresponde au produit selectionné dans
colonne 1 ex: compact en 15 et idem en couleur(comment faire des
correspondances?). Au niveau de la colonne tarif, pouvoir selon les critères
de la ligne compact+15+bleu sortir le tarif correspondant. Je sais me servir
de la fonction recherceV mais pas en multicritère!

Voilà! Désolée si j'ai été confuse
Bonne journée
ALASKA

"Michel41" a écrit dans le message de news:
4211331b$1$836$

Bonsoir
Une des solutions à ce genre de problème est
d'affecter un code à chaque produit du catalogue,
à chaque client et à chaque commande.
Pour le client on peut utiliser une méthode dérivée
d'un Hcode (produit avec modulo des codes ASCII
ses 3 premières lettres du nom et de la ville avec
caractère joker si <3) éventuellement, avec une
recherche consécutive des codes doublons.
Pour la commande, le code peut se décliné à partir
de la date suivi de hhmmss au moment de la saisie
ou d'un n° d'ordre.
Pour les produits, le client doit commander en précisant
son code produit et sa quantité ; un code peut se constituer
de l'accolement de 2 codes, à gauche un code générique
et à droite un code ordinale en fonction des variétés....
Attention aux codes numériques surtout trop longs :
Excel mal paramétré a tendance à les transformer en
dates ou en nombres double précision !
Sans ou avec peu de VBA c'est ensuite une affaire
de recherche verticale...
@+
M.

"alaska" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et "tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie
dans

un formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai
compris le principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis,
cela

est-il faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur
ACCESS (oh, non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

AV

15/02/2005 à 15:35

Si tu veux un exemple prends contact avec moi en bal perso

AV

Alaska

15/02/2005 à 15:37

Bonjour,

Je suis allée sur excel download et effectivement il existe des logiciels
concernant les devis et facture...mais cela ne résoud pas mon problème car
ces logiciels sont standards.
Pour une meilleure compréhension je vous explique le cadre:
Nous avons 2 activités:
1°activité nous achetons et revendons donc, j'établi mes devis sur CIEL
COMMERCIAL: rien de particulier.
2°activité nous fabriquons des étalages pour les commerçants sous marchés
couverts.
L'étalage est composé de:
contreplaqué de 15mm ou de 10mm, de gelcoat de couleur au choix, et
autres...nous pouvons avoir une vingtaine de produits qui rentrent dans la
composition de l'étalage. Vous allez me dire, pourquoi pas le calculer 1
fois et de faire un forfait au mètre?Eh, ben pas dans tous les coups car
nous faisons du sur-mesure et les clients ne veulent jamais pareils (en
réalité c'est de leur faute si on galère pour faire nos devis!) Bref je vous
fais un exemple ce sera plus parlant:

Ci-dessous une feuille de saisie d'un devis (actuel):
produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10
étalage gelcoat bleu
2 3 6 1.50 7.50
étalage gelcoat rouge
2.5 4 10 2.50 12.50
plafond spots rose
25 10 250 62.50 312.50
plafond spots bleu
25 11 275 68.75 343.75

Le devis final du client se résumera à 2 lignes avec du bla-bla:

Nous vous prions de trouver ci-joint notre devis concernant la fabrication
de votre installation sur le marché de sartrouville comprenant:

ETALAGE (description et bla bla) 42.75?
PLAFOND (description et bla bla) 656.25?

(Naturellement le devis est un peu plus étoffé... il faut que le client
pense que l'on bosse!)

Avant, mon mari (qui assimile l'informatique à de la sorcellerie car il n'y
comprend rien) faisait les devis à la main. 4 à 6h pour chaque devis et
beaucoup d'erreurs de calculs. Il a craqué. Donc, je lui ai fait rapidement
un tableur sur lequel il rentre à la mano les articles, les prix . Il doit
avoir en permanence les factures clients et rechercher les tarifs pour les
inscrires; par contre les calculs se font automatiquement. Nous avons gagné
1 heure mais nous sommes encore à la préhistoire surtout qu'il met 100 ans à
trouver les touches pour taper la désignation des articles; il tape à la
sauvage dans les celulles comportant des calculs et hurle après que rien ne
marche plus et autres divertissements! . Donc, je suis décidée à lui
développer un outil de saisie plus commode et surtout plus sécurisé.

J'ai réussi à lui faire une liste de choix pour les colonnes "produit finis"
et "matière première" (plus besoin de taper) et j'ai rajouter la formule
RECHERCHE V pour les tarifs. Cette technique est suffisante pour des
produits qui n'ont qu'un critère mais pas pour ceux qui peuvent se décliner
en plusieurs épaisseurs et là je bloque. Attention, j'ai découvert la manip
"liste de choix" en lisant les questions/réponses du forum, donc je suis
perdue dans les autres termes: VBA.... Vous me parliez de listbox,
formulaire ect... je pense comprendre leur utilisation mais où les chercher?
J'ai la logique mais il me manque la connaissance..

Le résultat souhaité:

1 fichier source dans lequel je saisie ma liste de produits avec les tarifs
correspondants:

matière première épaisseur couleur tarif
contreplaqué 15 5 euros
contreplaqué 10 4 euros
gelcoat bleu 2

et un fichier "devis-feuille de calcul" qui comporte une grille de saisie
comme ci-dessous:
A B C D
E F G H I
1 produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
2 étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
3 étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10

Colonne A: liste de choix
Colonne B: liste de choix dépendant de la colonne A. Si dans A il y'a
"étalages" les produits du plafond ne doivent pas apparaître afin d'alléger
la liste;
Colonne C: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut.
Colonne D: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut
Colonne E: une formule qui permet d'aller chercher dans le fichier source le
tarif correspondant aux critères colonneB+colonneC+colonneD.
Colonnes G/H/I: formules de calculs basics.

Ensuite pouvoir faire une synthèse des produits fins pour regrouper sur
autre feuille et qui constiturerea, le devis final du client:

ETALAGE: Somme des montants margé comportant "étalage"
PLAFOND: Somme des montants margé comportant "plafond"

A force de tatonner je pense arriver à un résultat mais j'ai peur de monter
une usine à gaz. J'ai déjà réussi à faire un lien entre les colonnes B et C
en m'inspirant du fichier "AV-LISTEVALIDMULTIPLES" mais c'est assez lourd
et de plus je bloque sur le tarif avec ma formule RECHERCHEV qui n'a qu"un
seul critère.

Fini le roman. j'espère ne pas en demander trop! et même si vous me donnez
pas la solution au moins des pistes pour me faire gagner du temps et surtout
prouver à mon mari que l'informatique peut lui faire gagner un temps
incroyable!

Bonne journée
et merci d'avance pour l'aide.

"anonymousA" a écrit dans le message de news:
421123b2$0$17283$

bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Bonjour,

Je suis allée sur excel download et effectivement il existe des logiciels
concernant les devis et facture...mais cela ne résoud pas mon problème car
ces logiciels sont standards.
Pour une meilleure compréhension je vous explique le cadre:
Nous avons 2 activités:
1°activité nous achetons et revendons donc, j'établi mes devis sur CIEL
COMMERCIAL: rien de particulier.
2°activité nous fabriquons des étalages pour les commerçants sous marchés
couverts.
L'étalage est composé de:
contreplaqué de 15mm ou de 10mm, de gelcoat de couleur au choix, et
autres...nous pouvons avoir une vingtaine de produits qui rentrent dans la
composition de l'étalage. Vous allez me dire, pourquoi pas le calculer 1
fois et de faire un forfait au mètre?Eh, ben pas dans tous les coups car
nous faisons du sur-mesure et les clients ne veulent jamais pareils (en
réalité c'est de leur faute si on galère pour faire nos devis!) Bref je vous
fais un exemple ce sera plus parlant:

Ci-dessous une feuille de saisie d'un devis (actuel):
produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10
étalage gelcoat bleu
2 3 6 1.50 7.50
étalage gelcoat rouge
2.5 4 10 2.50 12.50
plafond spots rose
25 10 250 62.50 312.50
plafond spots bleu
25 11 275 68.75 343.75

Le devis final du client se résumera à 2 lignes avec du bla-bla:

Nous vous prions de trouver ci-joint notre devis concernant la fabrication
de votre installation sur le marché de sartrouville comprenant:

ETALAGE (description et bla bla) 42.75?
PLAFOND (description et bla bla) 656.25?

(Naturellement le devis est un peu plus étoffé... il faut que le client
pense que l'on bosse!)

Avant, mon mari (qui assimile l'informatique à de la sorcellerie car il n'y
comprend rien) faisait les devis à la main. 4 à 6h pour chaque devis et
beaucoup d'erreurs de calculs. Il a craqué. Donc, je lui ai fait rapidement
un tableur sur lequel il rentre à la mano les articles, les prix . Il doit
avoir en permanence les factures clients et rechercher les tarifs pour les
inscrires; par contre les calculs se font automatiquement. Nous avons gagné
1 heure mais nous sommes encore à la préhistoire surtout qu'il met 100 ans à
trouver les touches pour taper la désignation des articles; il tape à la
sauvage dans les celulles comportant des calculs et hurle après que rien ne
marche plus et autres divertissements! . Donc, je suis décidée à lui
développer un outil de saisie plus commode et surtout plus sécurisé.

J'ai réussi à lui faire une liste de choix pour les colonnes "produit finis"
et "matière première" (plus besoin de taper) et j'ai rajouter la formule
RECHERCHE V pour les tarifs. Cette technique est suffisante pour des
produits qui n'ont qu'un critère mais pas pour ceux qui peuvent se décliner
en plusieurs épaisseurs et là je bloque. Attention, j'ai découvert la manip
"liste de choix" en lisant les questions/réponses du forum, donc je suis
perdue dans les autres termes: VBA.... Vous me parliez de listbox,
formulaire ect... je pense comprendre leur utilisation mais où les chercher?
J'ai la logique mais il me manque la connaissance..

Le résultat souhaité:

1 fichier source dans lequel je saisie ma liste de produits avec les tarifs
correspondants:

matière première épaisseur couleur tarif
contreplaqué 15 5 euros
contreplaqué 10 4 euros
gelcoat bleu 2

et un fichier "devis-feuille de calcul" qui comporte une grille de saisie
comme ci-dessous:
A B C D
E F G H I
1 produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
2 étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
3 étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10

Colonne A: liste de choix
Colonne B: liste de choix dépendant de la colonne A. Si dans A il y'a
"étalages" les produits du plafond ne doivent pas apparaître afin d'alléger
la liste;
Colonne C: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut.
Colonne D: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut
Colonne E: une formule qui permet d'aller chercher dans le fichier source le
tarif correspondant aux critères colonneB+colonneC+colonneD.
Colonnes G/H/I: formules de calculs basics.

Ensuite pouvoir faire une synthèse des produits fins pour regrouper sur
autre feuille et qui constiturerea, le devis final du client:

ETALAGE: Somme des montants margé comportant "étalage"
PLAFOND: Somme des montants margé comportant "plafond"

A force de tatonner je pense arriver à un résultat mais j'ai peur de monter
une usine à gaz. J'ai déjà réussi à faire un lien entre les colonnes B et C
en m'inspirant du fichier "AV-LISTEVALIDMULTIPLES" mais c'est assez lourd
et de plus je bloque sur le tarif avec ma formule RECHERCHEV qui n'a qu"un
seul critère.

Fini le roman. j'espère ne pas en demander trop! et même si vous me donnez
pas la solution au moins des pistes pour me faire gagner du temps et surtout
prouver à mon mari que l'informatique peut lui faire gagner un temps
incroyable!

Bonne journée
et merci d'avance pour l'aide.

"anonymousA" <anonymousA@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
421123b2$0$17283$8fcfb975@news.wanadoo.fr...

bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

Bonjour,

Je suis allée sur excel download et effectivement il existe des logiciels
concernant les devis et facture...mais cela ne résoud pas mon problème car
ces logiciels sont standards.
Pour une meilleure compréhension je vous explique le cadre:
Nous avons 2 activités:
1°activité nous achetons et revendons donc, j'établi mes devis sur CIEL
COMMERCIAL: rien de particulier.
2°activité nous fabriquons des étalages pour les commerçants sous marchés
couverts.
L'étalage est composé de:
contreplaqué de 15mm ou de 10mm, de gelcoat de couleur au choix, et
autres...nous pouvons avoir une vingtaine de produits qui rentrent dans la
composition de l'étalage. Vous allez me dire, pourquoi pas le calculer 1
fois et de faire un forfait au mètre?Eh, ben pas dans tous les coups car
nous faisons du sur-mesure et les clients ne veulent jamais pareils (en
réalité c'est de leur faute si on galère pour faire nos devis!) Bref je vous
fais un exemple ce sera plus parlant:

Ci-dessous une feuille de saisie d'un devis (actuel):
produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10
étalage gelcoat bleu
2 3 6 1.50 7.50
étalage gelcoat rouge
2.5 4 10 2.50 12.50
plafond spots rose
25 10 250 62.50 312.50
plafond spots bleu
25 11 275 68.75 343.75

Le devis final du client se résumera à 2 lignes avec du bla-bla:

Nous vous prions de trouver ci-joint notre devis concernant la fabrication
de votre installation sur le marché de sartrouville comprenant:

ETALAGE (description et bla bla) 42.75?
PLAFOND (description et bla bla) 656.25?

(Naturellement le devis est un peu plus étoffé... il faut que le client
pense que l'on bosse!)

Avant, mon mari (qui assimile l'informatique à de la sorcellerie car il n'y
comprend rien) faisait les devis à la main. 4 à 6h pour chaque devis et
beaucoup d'erreurs de calculs. Il a craqué. Donc, je lui ai fait rapidement
un tableur sur lequel il rentre à la mano les articles, les prix . Il doit
avoir en permanence les factures clients et rechercher les tarifs pour les
inscrires; par contre les calculs se font automatiquement. Nous avons gagné
1 heure mais nous sommes encore à la préhistoire surtout qu'il met 100 ans à
trouver les touches pour taper la désignation des articles; il tape à la
sauvage dans les celulles comportant des calculs et hurle après que rien ne
marche plus et autres divertissements! . Donc, je suis décidée à lui
développer un outil de saisie plus commode et surtout plus sécurisé.

J'ai réussi à lui faire une liste de choix pour les colonnes "produit finis"
et "matière première" (plus besoin de taper) et j'ai rajouter la formule
RECHERCHE V pour les tarifs. Cette technique est suffisante pour des
produits qui n'ont qu'un critère mais pas pour ceux qui peuvent se décliner
en plusieurs épaisseurs et là je bloque. Attention, j'ai découvert la manip
"liste de choix" en lisant les questions/réponses du forum, donc je suis
perdue dans les autres termes: VBA.... Vous me parliez de listbox,
formulaire ect... je pense comprendre leur utilisation mais où les chercher?
J'ai la logique mais il me manque la connaissance..

Le résultat souhaité:

1 fichier source dans lequel je saisie ma liste de produits avec les tarifs
correspondants:

matière première épaisseur couleur tarif
contreplaqué 15 5 euros
contreplaqué 10 4 euros
gelcoat bleu 2

et un fichier "devis-feuille de calcul" qui comporte une grille de saisie
comme ci-dessous:
A B C D
E F G H I
1 produit finis matière première épaisseur couleur tarif
qté montant marge montant margé
2 étalage contreplaqué 15 5
euros 1 5 1.25 6.25
3 étalage contreplaqué 10 4
euros 2 8 2 10

Colonne A: liste de choix
Colonne B: liste de choix dépendant de la colonne A. Si dans A il y'a
"étalages" les produits du plafond ne doivent pas apparaître afin d'alléger
la liste;
Colonne C: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut.
Colonne D: liste de choix dépendant de la colonne B.idem plus haut
Colonne E: une formule qui permet d'aller chercher dans le fichier source le
tarif correspondant aux critères colonneB+colonneC+colonneD.
Colonnes G/H/I: formules de calculs basics.

Ensuite pouvoir faire une synthèse des produits fins pour regrouper sur
autre feuille et qui constiturerea, le devis final du client:

ETALAGE: Somme des montants margé comportant "étalage"
PLAFOND: Somme des montants margé comportant "plafond"

A force de tatonner je pense arriver à un résultat mais j'ai peur de monter
une usine à gaz. J'ai déjà réussi à faire un lien entre les colonnes B et C
en m'inspirant du fichier "AV-LISTEVALIDMULTIPLES" mais c'est assez lourd
et de plus je bloque sur le tarif avec ma formule RECHERCHEV qui n'a qu"un
seul critère.

Fini le roman. j'espère ne pas en demander trop! et même si vous me donnez
pas la solution au moins des pistes pour me faire gagner du temps et surtout
prouver à mon mari que l'informatique peut lui faire gagner un temps
incroyable!

Bonne journée
et merci d'avance pour l'aide.

"anonymousA" a écrit dans le message de news:
421123b2$0$17283$

bonsoir,

il est clair qu'une véritable application de base de données , c'est
plutot Access qu'Excel notamment sur la gestion des tables et des clés
ainsi que la non nécessité de redondances inutiles ou la capacité à
réaliser des requêtes complexes et rapides sur des volumes de données
très importants.
Ceci dit, l'interet d'Access se fait sentir si le volume des données à
gérer devient véritablement conséquent. Enfin, quoique puissent en dire
les amoureux d'Access ( dont je suis par ailleurs) , la construction
d'une base de données est moins abordable qu'Excel.
En synthèse, donc tant que ta BdD est limitée en volume, ce qui semble
être le cas, tu peux en rester à Excel.
Pour ton problème particulier, tu peux aussi faire un forumlaire sous
Excel avec des listes de choix dynamiques ( via un Userform et des
listbox qui se mettraient à jour en fonction du produit choisi).
ceci dit, va faire un tour du côté d'un site ExcelDownlaod de mémoire.
tu trouveras peut-être des exemples d'application de devis déjà réalisé.

Voilà, j'ai bien conscience de t'avoir peu aidé, mais si tu souhaites
plus , précises enore un peu plus ton besoin.

A+

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source" et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Alaska

15/02/2005 à 17:08

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je m'apercois
aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je suis
entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec vos
termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je m'apercois
aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je suis
entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec vos
termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$626a14ce@news.free.fr...

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de
news:u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je m'apercois
aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je suis
entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec vos
termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé comme
sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi, un
peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs: grosse
perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant! Mais
maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2 colonnes:
désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes: "désignation"
sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs différents
selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas. Avant
de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans un
formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas été
trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans les
listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Alaska

15/02/2005 à 17:12

Bonjour,

Je te remercie pour ta proposition. J'ai envoyé mon fichier à anonymousA qui
va me donner aussi des conseils.

Je tiens à vous remercier tous car c'est la première fois que je me rends
sur un forum et je suis agréablement surprise par les aides que je reçois.

Bonne journée
alaska

"AV" a écrit dans le message de news:

Si tu veux un exemple prends contact avec moi en bal perso

AV

Elicend_News

16/02/2005 à 09:46

salut
ne t'inquiete pas, les termes techniques rentrent tres vite dans la tete, et
force est de constater que ce newsgroup est un des meilleurs que je
connaisse : ici on ne te prend pas pour un ou une "neuneu" meme face à des
problemes tout simple !

pour ce qui est d'excel, je pense que la majorité des gens ne l'utilise pas
à plus de 5%... ce qui laisse une sacré marge de manoeuvre ;)

courage! qd j'ai pris excel en main, je ne savais meme pas ce qu'etait une
macro !

"Alaska" a écrit dans le message de
news:%

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je
m'apercois

aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je
suis

entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec
vos

termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$
salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé
comme

sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi,
un

peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs:
grosse

perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant!
Mais

maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2
colonnes:

désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes:
"désignation"

sur
laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs
différents

selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas.
Avant

de
me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un

formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas
été

trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans
les

listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

salut
ne t'inquiete pas, les termes techniques rentrent tres vite dans la tete, et
force est de constater que ce newsgroup est un des meilleurs que je
connaisse : ici on ne te prend pas pour un ou une "neuneu" meme face à des
problemes tout simple !

pour ce qui est d'excel, je pense que la majorité des gens ne l'utilise pas
à plus de 5%... ce qui laisse une sacré marge de manoeuvre ;)

courage! qd j'ai pris excel en main, je ne savais meme pas ce qu'etait une
macro !

"Alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de
news:%23XrNqf3EFHA.208@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je
m'apercois

aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je
suis

entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec
vos

termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$626a14ce@news.free.fr...

salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé
comme

sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi,
un

peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" <alaska.afpb@tiscali.fr> a écrit dans le message de
news:u2bzW3tEFHA.3536@TK2MSFTNGP15.phx.gbl...

Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs:
grosse

perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à

faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant!
Mais

maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2
colonnes:

désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes:
"désignation"

sur

laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et

"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs
différents

selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas.
Avant

de

me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un

formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas
été

trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans
les

listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

Vous avez filtré cet utilisateur ! Consultez son message

salut
ne t'inquiete pas, les termes techniques rentrent tres vite dans la tete, et
force est de constater que ce newsgroup est un des meilleurs que je
connaisse : ici on ne te prend pas pour un ou une "neuneu" meme face à des
problemes tout simple !

pour ce qui est d'excel, je pense que la majorité des gens ne l'utilise pas
à plus de 5%... ce qui laisse une sacré marge de manoeuvre ;)

courage! qd j'ai pris excel en main, je ne savais meme pas ce qu'etait une
macro !

"Alaska" a écrit dans le message de
news:%

Bonjour,

Merci pour ta réponse;

Cela me rassure de savoir que je ne suis pas la seule à être un peu perdue
sur Access. Mais franchement depuis ma connection sur le forum je
m'apercois

aussi que je ne suis pas aussi à l'aise sur EXCEL que je le pensais. Je
suis

entrain de découvrir des aplications d'Excel non soupçonnées qui vont me
permettrent de gagner un temps précieux. Par contre, je suis perdue avec
vos

termes techniques! Quand vous êtes dans le bain, ça le fait, mais pour une
novice comme moi c'est hard!

Bonne soirée
alaska

"Elicend_News" <inconicoAfreePOINTfr> a écrit dans le message de news:
4211f064$0$372$
salut

j'aurais effectivement mis comme qqu'un d'autre l'a précisé une clé
comme

sous access, ta base de donnée aurait été sur 3 colonnes donc, cle,
désignation, prix.... apres la forme de ta clé dépend de ton nombre
d'articles, mais si tu en as 1000 par exemple, et bien prend une clé du
type

00000, ce qui te laisse une marge de progression.

pas d'inquietude à avoir, excel sait bien travailler en base de donnée,
access devient interessant lorsqu'il y a du volume, je suis comme toi,
un

peu maladroit sur access par rapport à excel que je connais mieux, et la
je

suis à la limite en terme de BD... mais j'ai plusieurs onglets avec plus
de

30000 lignes par onglets, et plus de 150 colonnes ;) donc y'a encore de
l'espoir, meme si pour moi les temps de calculs sont un peu long (mais
encore optimisable d'apres l'aide que j'ai obtenu ici )

elicend

"alaska" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Nous venons juste de créer une petite société et nous essayons de nous
informatiser au mieux avec un budget tout riquiqui.
Actuellement, nous faisons nos devis sur excel. Nous sommes obligés de
retaper à chaque fois la désignation des produits et les tarifs:
grosse

perte de temps et beaucoup d'erreurs (surtout que pour un devis nous
avons

à
faire intervenir plus de 35 produits!). Nous commençons à saturer pour
les

devis: les clients la journée et les devis jusqu'à minuit!).
Après lecture des différentes questions et réponses du forum, j'ai pu
développer un fichier avec une liste de choix. Grand pas en avant!
Mais

maintenant, naturellement, j'en veux encore plus!
Je suis arrivée au stade:
1)dans un classeur excel nommé "source" j'ai mes produits en 2
colonnes:

désignation /tarif
2)dans un autre classeur nommé "devis" j'ai deux colonnes:
"désignation"

sur
laquelle j'ai fait une liste de choix par rapport à mon classeur
"source"

et
"tarif" avec une fonction recherche V.
Le problème est que j'ai certains produits qui ont des tarifs
différents

selon la couleur ou la dimension. exemple:

produit épaisseur format couleur tarif
compact 12.5mm 3070*1240 blanc 260?
compact 12.5mm 3070*1240 bleu 265?
compact 12.5mm 3070*1320 bleu 296?
compact 10mm 3070*1320 rouge 297?
contreplaqué 15mm 3070*1320 59?
contreplaqué 10mm 3070*1320 30?
contreplaqué 10mm 3070*1240 25?

J'ai essayé la méthode avec l'exemple "AV-LISTEVALIDMULTIPLES". Cela a
marché mais c'est très compliqué à mettre en oeuvre dans mon cas.
Avant

de
me connecter sur ce forum, j'étais entrain d'essayer sur ACCESS. Je
pense

que ce serait la solution car je pourrais passer par une saisie dans
un

formulaire pour rentrer mes articles avec les tarifs mais, je suis
vraiment

plus à l'aise sur excel et ACCESS je ne connaît pas. J'ai compris le
principe mais il me manque quelques tuyaux. A votre avis, cela est-il
faisable sur excel (oh oui, j'espère!)ou dois je persévérer sur ACCESS
(oh,

non!)?

Je m'en remet à vous.
Je vous remercie d'avance pour votre réponse et j'espère n'avoir pas
été

trop confuse dans mes explications. Par contre, je suis novice dans
les

listes de choix, je pense comprendre très vite et bien me débrouiller
sur

excel mais pitié pas trop de termes techniques car sinon je suis
larguée.

ALASKA

créér une feuille de saisie pour des devis à partir de liste

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