Definition du cycle d'approbation sur SPS 2003 ?

Bonjour,

Cela devrait fonctionner.

Quelle version d'Office avez vous ?

Vous avez vu :

A) Approbation ou rejet d'un élément:

Remarque liminaire
Pour effectuer les étapes répertoriées ci-dessous, vous devez être
administrateur du site ou membre d'un groupe de sites disposant du droit
Gérer les listes.

1) Dans la page qui affiche la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous
souhaitez approuver ou rejeter des éléments, cliquez sur Approuver/rejeter
les éléments.
2) Pointez sur l'élément à approuver ou rejeter, cliquez sur la flèche
pointant vers le bas dans le menu qui s'affiche, puis sur Approuver/rejeter.
3) Cliquez sur Approuver, Rejeter ou En attente.
4) Tapez un commentaire (facultatif) expliquant pourquoi vous avez approuvé,
rejeté ou laissé l'élément en attente.
5) Cliquez sur OK.

++++

B) À propos de l'approbation de contenu
L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une bibliothèque
où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des utilisateurs ne sont
pas visibles aux utilisateurs d'un site avant leur approbation par un
administrateur de site ou un utilisateur appartenant à un groupe de sites
disposant du droit Gérer les listes. Les utilisateurs peuvent afficher la
liste des éléments qu'ils soumettent et contrôler les statuts d'approbation.

Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit Gérer les
listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les éléments de la liste ou
de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier à approuver,
rejeter ou en attente.

Ils peuvent également entrer des commentaires concernant leurs décisions.

Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où toutes les nouvelles
threads de discussion et réponses doivent être approuvées avant que tous les
utilisateurs du site puissent les afficher.

Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs disposant du
droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées, mais peuvent
toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de site ou utilisateurs
disposant de ce même droit.

Remarque

Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et n'empêche pas
les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs peuvent aussi afficher
les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs de consulter des
éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un utilisateur membre du
groupe Administrateur ou d'un groupe de site bénéficiant des droits
d'administration des listes doit supprimer manuellement les éléments en
question.

+++++++++++++++++++++++++++++++++

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.sharepointpro.net

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/
http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================

Joe wrote:
| Bonjour,
|
| comment faire pour mettre en place un cycle d'approbation
| de publication de document avec SPS2003 ?
| Suis-je obligé d'installer des composants optionnels
| (cote serveur et/ou cote client)?
| L'aide me précise de faire un clique droit Propriété sur
| une bibliotheque de document en Webfolder : ca ne
| fonctionne pas pour moi...
|
| Des idées ?

Il n'y a pas de cycle d'approbation dans Sharepoint 2003.

Tout ce qu'il est possible de faire c'est de dire qu'il faut que les
documents soient approuvés avant d'apparaître sur le site et seuls les
administrateurs peuvent approuver un document.

Il n'est pas possible de mettre en place des cycles (série, parallèle...)
sans les programmer ce qui même si c'est simple est relativement long pour
faire un véritable circuit d'approbation.

--
Stephane Cordonnier
[Microsoft MVP - France]


"Joe" <anonymous@discussions.microsoft.com> a écrit dans le message de
news:c5bc01c3ed71$0fc14e80$a501280a@phx.gbl...
Bonjour,

comment faire pour mettre en place un cycle d'approbation
de publication de document avec SPS2003 ?
Suis-je obligé d'installer des composants optionnels
(cote serveur et/ou cote client)?
L'aide me précise de faire un clique droit Propriété sur
une bibliotheque de document en Webfolder : ca ne
fonctionne pas pour moi...

Des idées ?

Bonsoir Joe,

Vous pouvez aller là:
http://www.netpointsolutions.net/npsforms_preview/portal/default.asp#

C'est une solution Espagnole d'approbation sur SPS 2003
et

Aussi il existe une solution avec InfoPath.

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http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================
Joe wrote:
| Bonjour,
|
| comment faire pour mettre en place un cycle d'approbation
| de publication de document avec SPS2003 ?
| Suis-je obligé d'installer des composants optionnels
| (cote serveur et/ou cote client)?
| L'aide me précise de faire un clique droit Propriété sur
| une bibliotheque de document en Webfolder : ca ne
| fonctionne pas pour moi...
|
| Des idées ?

J'utilise Office 2003.
Le fait est qu'avec SPS 2001 il était possible de définir
un cycle d'approbation complet permettant une gestion
plus fine de la publication.

Donc si je saisis bien, le principe n'existe plus sur
SPS2003. J'avais en effet vue la possibilité d'approuver
ou de rejeter par un Admin ou un User pouvant gérer les
liste.

Donc cela doit rester possible si je fait cohabiter du
SPS V1 et du V2, non ?

-----Message d'origine-----
Bonjour,

Cela devrait fonctionner.

Quelle version d'Office avez vous ?

Vous avez vu :

A) Approbation ou rejet d'un élément:

Remarque liminaire
Pour effectuer les étapes répertoriées ci-dessous, vous

devez être

administrateur du site ou membre d'un groupe de sites

disposant du droit

Gérer les listes.

1) Dans la page qui affiche la liste ou la bibliothèque

pour laquelle vous

souhaitez approuver ou rejeter des éléments, cliquez sur

Approuver/rejeter

les éléments.
2) Pointez sur l'élément à approuver ou rejeter, cliquez

sur la flèche

pointant vers le bas dans le menu qui s'affiche, puis

sur Approuver/rejeter.

3) Cliquez sur Approuver, Rejeter ou En attente.
4) Tapez un commentaire (facultatif) expliquant pourquoi

vous avez approuvé,

rejeté ou laissé l'élément en attente.
5) Cliquez sur OK.

++++

B) À propos de l'approbation de contenu
L'approbation de contenu vous permet de créer une liste

ou une bibliothèque

où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des

utilisateurs ne sont

pas visibles aux utilisateurs d'un site avant leur

approbation par un

administrateur de site ou un utilisateur appartenant à

un groupe de sites

disposant du droit Gérer les listes. Les utilisateurs

peuvent afficher la

liste des éléments qu'ils soumettent et contrôler les

statuts d'approbation.

Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs

disposant du droit Gérer les

listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les

éléments de la liste ou

de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier

à approuver,

rejeter ou en attente.

Ils peuvent également entrer des commentaires concernant

leurs décisions.

Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où

toutes les nouvelles

threads de discussion et réponses doivent être

approuvées avant que tous les

utilisateurs du site puissent les afficher.

Les soumissions des administrateurs de site ou des

utilisateurs disposant du

droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées,

mais peuvent

toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de

site ou utilisateurs

disposant de ce même droit.

Remarque

Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas

et n'empêche pas

les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs

peuvent aussi afficher

les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs

de consulter des

éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un

utilisateur membre du

groupe Administrateur ou d'un groupe de site bénéficiant

des droits

d'administration des listes doit supprimer manuellement

les éléments en

question.

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http://www.laboratoire-

microsoft.org/articles/teched_2003/

======================== ======
Si nous avons chacun un objet et que nous les

échangeons, nous avons chacun

un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les

échangeons, nous avons chacun

deux idées.
Proverbe chinois.
====================


Joe wrote:
| Bonjour,
|
| comment faire pour mettre en place un cycle

d'approbation

| de publication de document avec SPS2003 ?
| Suis-je obligé d'installer des composants optionnels
| (cote serveur et/ou cote client)?
| L'aide me précise de faire un clique droit Propriété

sur

| une bibliotheque de document en Webfolder : ca ne
| fonctionne pas pour moi...
|
| Des idées ?




.

Bonsoir Joe,

Je ne vois pas comment faire avec SPS 2001 + 2003.
Car cela risque d'être compliqué et coûteux.

Je crois qu'il faudrait, soit s'orienter vers une utilisation de BizTalk.
Ou la solution tiers que j'ai indiqué.

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============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================

Joe wrote:
| J'utilise Office 2003.
| Le fait est qu'avec SPS 2001 il était possible de définir
| un cycle d'approbation complet permettant une gestion
| plus fine de la publication.
|
| Donc si je saisis bien, le principe n'existe plus sur
| SPS2003. J'avais en effet vue la possibilité d'approuver
| ou de rejeter par un Admin ou un User pouvant gérer les
| liste.
|
| Donc cela doit rester possible si je fait cohabiter du
| SPS V1 et du V2, non ?
|
|| -----Message d'origine-----
|| Bonjour,
||
|| Cela devrait fonctionner.
||
|| Quelle version d'Office avez vous ?
||
|| Vous avez vu :
||
|| A) Approbation ou rejet d'un élément:
||
|| Remarque liminaire
|| Pour effectuer les étapes répertoriées ci-dessous, vous devez être
|| administrateur du site ou membre d'un groupe de sites disposant du
|| droit Gérer les listes.
||
|| 1) Dans la page qui affiche la liste ou la bibliothèque pour
|| laquelle vous souhaitez approuver ou rejeter des éléments, cliquez
|| sur Approuver/rejeter les éléments.
|| 2) Pointez sur l'élément à approuver ou rejeter, cliquez sur la
|| flèche pointant vers le bas dans le menu qui s'affiche, puis sur
|| Approuver/rejeter. 3) Cliquez sur Approuver, Rejeter ou En attente.
|| 4) Tapez un commentaire (facultatif) expliquant pourquoi vous avez
|| approuvé, rejeté ou laissé l'élément en attente.
|| 5) Cliquez sur OK.
||
|| ++++
||
|| B) À propos de l'approbation de contenu
|| L'approbation de contenu vous permet de créer une liste ou une
|| bibliothèque où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des
|| utilisateurs ne sont pas visibles aux utilisateurs d'un site avant
|| leur approbation par un administrateur de site ou un utilisateur
|| appartenant à un groupe de sites disposant du droit Gérer les
|| listes. Les utilisateurs peuvent afficher la liste des éléments
|| qu'ils soumettent et contrôler les statuts d'approbation.
||
|| Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs disposant du droit
|| Gérer les listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les
|| éléments de la liste ou de la bibliothèque pour définir un élément
|| ou un fichier à approuver, rejeter ou en attente.
||
|| Ils peuvent également entrer des commentaires concernant leurs
|| décisions.
||
|| Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où toutes les
|| nouvelles threads de discussion et réponses doivent être approuvées
|| avant que tous les utilisateurs du site puissent les afficher.
||
|| Les soumissions des administrateurs de site ou des utilisateurs
|| disposant du droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées,
|| mais peuvent toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de
|| site ou utilisateurs disposant de ce même droit.
||
|| Remarque
||
|| Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas et
|| n'empêche pas les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs
|| peuvent aussi afficher les éléments en attente. Pour empêcher les
|| utilisateurs de consulter des éléments rejetés ou en attente,
|| l'émetteur ou un utilisateur membre du groupe Administrateur ou d'un
|| groupe de site bénéficiant des droits d'administration des listes
|| doit supprimer manuellement les éléments en question.
||
|| +++++++++++++++++++++++++++++++++
||
|| Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
|| voir : http://www.sharepointpro.net
||
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|| http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
|| http://www.laboratoire- microsoft.org/articles/teched_2003/
|| ============================= || Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons
|| chacun un objet.
|| Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons
|| chacun deux idées.
|| Proverbe chinois.
|| =================== ||
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|| Joe wrote:
||| Bonjour,
|||
||| comment faire pour mettre en place un cycle d'approbation
||| de publication de document avec SPS2003 ?
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||| (cote serveur et/ou cote client)?
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||| une bibliotheque de document en Webfolder : ca ne
||| fonctionne pas pour moi...
|||
||| Des idées ?
||
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|| .

Travaillant actuellement sur la même question : instancier
une procédure de relecture et validation sur SPS 2003,
dans le cadre de la mise en place de gestion documentaire,
en particulier, je souhaiterais échanger sur ce sujet avec
vous.
Pouvons-nous nous contacter par mail (voir ci-dessus) ?

Merci d'avance,
A bientôt,

-----Message d'origine-----
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Le fait est qu'avec SPS 2001 il était possible de définir
un cycle d'approbation complet permettant une gestion
plus fine de la publication.

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ou de rejeter par un Admin ou un User pouvant gérer les
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SPS V1 et du V2, non ?

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Remarque liminaire
Pour effectuer les étapes répertoriées ci-dessous, vous

devez être

administrateur du site ou membre d'un groupe de sites

disposant du droit

Gérer les listes.

1) Dans la page qui affiche la liste ou la bibliothèque

pour laquelle vous

souhaitez approuver ou rejeter des éléments, cliquez sur

Approuver/rejeter

les éléments.
2) Pointez sur l'élément à approuver ou rejeter, cliquez

sur la flèche

pointant vers le bas dans le menu qui s'affiche, puis

sur Approuver/rejeter.

3) Cliquez sur Approuver, Rejeter ou En attente.
4) Tapez un commentaire (facultatif) expliquant pourquoi

vous avez approuvé,

rejeté ou laissé l'élément en attente.
5) Cliquez sur OK.

++++

B) À propos de l'approbation de contenu
L'approbation de contenu vous permet de créer une liste

ou une bibliothèque

où l'ensemble des éléments ou fichiers soumis par des

utilisateurs ne sont

pas visibles aux utilisateurs d'un site avant leur

approbation par un

administrateur de site ou un utilisateur appartenant à

un groupe de sites

disposant du droit Gérer les listes. Les utilisateurs

peuvent afficher la

liste des éléments qu'ils soumettent et contrôler les

statuts d'approbation.

Les administrateurs, ainsi que les utilisateurs

disposant du droit Gérer les

listes, utilisent l'affichage Approuver/rejeter les

éléments de la liste ou

de la bibliothèque pour définir un élément ou un fichier

à approuver,

rejeter ou en attente.

Ils peuvent également entrer des commentaires concernant

leurs décisions.

Ainsi, vous pouvez créer un forum de discussion où

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Les soumissions des administrateurs de site ou des

utilisateurs disposant du

droit Gérer les listes sont automatiquement approuvées,

mais peuvent

toutefois être rejetées par d'autres administrateurs de

site ou utilisateurs

disposant de ce même droit.

Remarque

Le rejet d'un élément ou d'un fichier ne le supprime pas

et n'empêche pas

les utilisateurs de le consulter. Les utilisateurs

peuvent aussi afficher

les éléments en attente. Pour empêcher les utilisateurs

de consulter des

éléments rejetés ou en attente, l'émetteur ou un

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microsoft.org/articles/teched_2003/

======================== ======
Si nous avons chacun un objet et que nous les

échangeons, nous avons chacun

un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les

échangeons, nous avons chacun

deux idées.
Proverbe chinois.
====================


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| Bonjour,
|
| comment faire pour mettre en place un cycle

d'approbation

| de publication de document avec SPS2003 ?
| Suis-je obligé d'installer des composants optionnels
| (cote serveur et/ou cote client)?
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