Disparution d'un fichier Excel en réseau

Bonjour,

Sans pourvoir te répondre à tes 2 questions, je te propose d'utiliser des
classeurs partagés.

Voici ce qu'on trouve dans l'assistance Microsoft office :

À propos des classeurs partagés Aide
Assistance > Excel 2003 > Partage des informations > Avec d'autres
utilisateurs > Classeurs partagés

Un classeur partagé permet à plusieurs personnes de le modifier en même
temps. Cela est particulièrement utile pour la gestion des listes fréquemment
mises à jour.

Par exemple, si les personnes de votre groupe de travail gèrent plusieurs
projets et doivent connaître l'état de leurs projets respectifs, le groupe
peut utiliser une liste dans un classeur partagé dans lequel chaque personne
entre et met à jour une ligne contenant les informations relatives à chaque
projet.

Création d'un classeur partagé

L'auteur orignal d'un classeur le prépare à être partagé en entrant et en
mettant en forme les données qu'il doit contenir. Ce classeur est enregistré
en tant que classeur partagé et placé sur un partage réseau (et non un
serveur Web) disponible aux utilisateurs visés.

Permettre les fonctionnalités non disponibles Dans la mesure où
certaines fonctionnalités de Microsoft Excel peuvent être affichées ou
utilisées mais non modifiées lorsqu'un classeur est partagé, il est conseillé
de configurer ces fonctionnalités avant de partager le classeur.

Les fonctionnalités suivantes ne peuvent pas être modifiées une fois que le
classeur est partagé : cellules fusionnées, mises en forme conditionnelles,
validation de données, graphiques, images, objets y compris les objets
dessinés, liens hypertexte, scénarios, plans, sous-totaux, tableaux de
données, rapports de tableau croisé dynamique, protection de classeur et de
feuille de calcul et macros.

Créer des paramètres qui affectent tous les utilisateurs Lorsque vous
partagez un classeur, vous pouvez personnaliser certaines des fonctionnalités
de partage. Par exemple, vous pouvez décider de conserver le suivi des
modifications pendant les 30 jours par défaut ou pendant une période de temps
plus courte ou plus longue.

Utilisation d'un classeur partagé

Après avoir ouvert un classeur partagé, vous pouvez entrer et modifier les
données comme dans n'importe quel classeur standard. Cependant, certaines
différences existent entre un classeur standard et un classeur partagé.

Affichage des modifications d'autres utilisateurs Chaque fois que vous
enregistrez le classeur partagé, le classeur est mis à jour avec les
modifications apportées par les autres utilisateurs depuis votre dernier
enregistrement. Si vous souhaitez conserver le classeur partagé ouvert pour
surveiller la progression, Microsoft Excel peut mettre à jour automatiquement
les modifications, selon l'intervalle que vous indiquez, que vous
enregistriez ou non le classeur vous-même.

Résolution des conflits Lorsque vous enregistrez des modifications dans
un classeur partagé, une autre personne qui modifie le classeur peut avoir
enregistré des modifications relatives aux mêmes cellules. Dans ce cas, les
modifications sont en conflit et la boîte de dialogue de résolution des
conflits s'affiche, qui vous permet de décider des modifications à conserver.

Conservation des affichages et des paramètres personnels Excel
enregistre un affichage personnalisé (vue : ensemble de paramètres
d'affichage et d'impression que vous pouvez nommer et appliquer à un
classeur. Vous pouvez créer plusieurs vues d'un même classeur sans
enregistrer de copies séparées de ce classeur.) du classeur partagé contenant
des éléments tels que la feuille de calcul affichée et le facteur de zoom.
Par défaut, votre affichage comprend le filtre (filtre : permet de n'afficher
que les lignes d'une liste correspondant aux conditions spécifiées. La
commande Filtre automatique s'utilise pour afficher les lignes correspondant
à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.) et
les paramètres d'impression que vous avez définis ou vous pouvez indiquer que
vous souhaitez utiliser le filtre et les paramètres d'impression d'origine.
Chaque fois que vous ouvrez le classeur partagé, Excel l'affiche avec votre
affichage, afin que chaque utilisateur puisse avoir ses propres paramètres.

Voir aussi
Annuler le partage d'un classeur

Modifier un classeur partagé

Partager un classeur

Cordialement





"dzouve" wrote:

Bonjour, j'ai un problème majeur de perte de fichier en réseau.
Plusieurs personnes travaillent avec le même fichier. Une personne en
écriture et les autres sont en lecture seule. Les utilisateurs changent
régulièrement (entre lecture seule et écriture)
Plusieurs fois nous est arrivé le problème que quelques minutes (ou de
suite, mais on peut pas vérifier) après avoir ouvert le fichier en écriture,
il a disparu (supprimé), plus personne ne peut l'ouvrir (même en lecture
seule) car il n'existe plus et n'est pas dans les éléments supprimés.
Il n'a pas pu être supprimé par quelqu'un car il est déja ouvert par un
utilisateur.
Ce problème est arrivé plusieurs fois avec différents fichiers excel (en
réseau)

- Est ce que cela pourrait être un virus (non détecté par les anti virus)
- Est ce que cela pourrait être un bug entre les différentes versions de
Excel (97, 2000, 2003)
Merci de vos réponses

dzouve