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document maitre

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R1
Bonjour,

Jusqu'ici, je gèrais des documents word en un seul fichier avec plusieurs
versions en faisant une copie du fichier et en la renommant
("MonDocument_V0_0.doc", "MonDocument_V1_0.doc"...). Cela fonctionnait bien.
Maintenant, compte tenu de la taille de certains documents et de multiples
intervenants pour les rédiger, j'envisage de passer avec des documents
maitres (chacun tiendra sa partie et le doucment chapeau permettra d'éditer
l'ensemble).
Simplement, je ne peux plus utiliser la même méthode car le document chapeau
contient le nom "en dur" des sous-documents. Si je le renomme, le contenu
continuera d'être celui des sous documents précédents (et à partir du
chapeau ce seront ces documents qui seront modifiés...)

Merci de votre aide

R1

7 réponses

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Bonjour et bon dimanche à tous,

Je pense que le fil derrière ce lien résume assez bien la situation :
http://minilien.com/?ylI4opIHjB

Bonne lecture.
Merci d'avoir lu jusque là.


"R1" a écrit dans le message de news:
Bonjour,

Jusqu'ici, je gèrais des documents word en un seul fichier avec plusieurs
versions en faisant une copie du fichier et en la renommant
("MonDocument_V0_0.doc", "MonDocument_V1_0.doc"...). Cela fonctionnait bien.
Maintenant, compte tenu de la taille de certains documents et de multiples
intervenants pour les rédiger, j'envisage de passer avec des documents
maitres (chacun tiendra sa partie et le doucment chapeau permettra d'éditer
l'ensemble).
Simplement, je ne peux plus utiliser la même méthode car le document chapeau
contient le nom "en dur" des sous-documents. Si je le renomme, le contenu
continuera d'être celui des sous documents précédents (et à partir du
chapeau ce seront ces documents qui seront modifiés...)

Merci de votre aide

R1




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Circé
Bonjour,

J'ai pas bien compris ta problématique avec ton histoire de chapeau...
Mais :
http://www.addbalance.com/word/masterdocuments.htm#PageStart

Si tu veux être plus explicite, reviens nous voir, on peut te donner
des idées mais personne ici ne te conseillera l'usage des documents
maîtres...

Bon courage !

Circé
http://faqword.free.fr

R1 a formulé ce dimanche :
Bonjour,

Jusqu'ici, je gèrais des documents word en un seul fichier avec
plusieurs versions en faisant une copie du fichier et en la renommant
("MonDocument_V0_0.doc", "MonDocument_V1_0.doc"...). Cela
fonctionnait bien. Maintenant, compte tenu de la taille de certains
documents et de multiples intervenants pour les rédiger, j'envisage
de passer avec des documents maitres (chacun tiendra sa partie et le
doucment chapeau permettra d'éditer l'ensemble).
Simplement, je ne peux plus utiliser la même méthode car le document
chapeau contient le nom "en dur" des sous-documents. Si je le
renomme, le contenu continuera d'être celui des sous documents
précédents (et à partir du chapeau ce seront ces documents qui seront
modifiés...)

Merci de votre aide

R1


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R1
"Circé" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

J'ai pas bien compris ta problématique avec ton histoire de chapeau...
Mais :
http://www.addbalance.com/word/masterdocuments.htm#PageStart

Si tu veux être plus explicite, reviens nous voir, on peut te donner
des idées mais personne ici ne te conseillera l'usage des documents
maîtres...

Bon courage !

Circé
http://faqword.free.fr

R1 a formulé ce dimanche :
Bonjour,

Jusqu'ici, je gèrais des documents word en un seul fichier avec
plusieurs versions en faisant une copie du fichier et en la renommant
("MonDocument_V0_0.doc", "MonDocument_V1_0.doc"...). Cela
fonctionnait bien. Maintenant, compte tenu de la taille de certains
documents et de multiples intervenants pour les rédiger, j'envisage
de passer avec des documents maitres (chacun tiendra sa partie et le
doucment chapeau permettra d'éditer l'ensemble).
Simplement, je ne peux plus utiliser la même méthode car le document
chapeau contient le nom "en dur" des sous-documents. Si je le
renomme, le contenu continuera d'être celui des sous documents
précédents (et à partir du chapeau ce seront ces documents qui seront
modifiés...)

Merci de votre aide

R1



La solution des documents maitres me semblait pratique pour répartir la
rédaction d'un gros document entre plusieurs personnes.
Apparement, ce n'est pas si pratique que cela, malgré les apparences.
Que proposez-vous à la place? Chacun fait sa partie et le gestionnaire du
document complet fait des copier/coller?
Je vais suivre les liens fournis et reviendrai si beosin.
Merci
Bon week-end.


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AB
Oui, ça peut très bien se faire comme cela. Mais la condition IMPERATIVE est
que les différents rédacteurs utilisent tous les règles de numérotation
hiérarchique des titres.
Sinon, le coordinateur se retrouve dans une galère abominable.
Si les règles sont respectées, le coordinateur, en mode plan, se fera un
plaisir de reconstituer l'ouvrage.
AB

"R1" a écrit dans le message de news:
%

La solution des documents maitres me semblait pratique pour répartir la
rédaction d'un gros document entre plusieurs personnes.
Apparement, ce n'est pas si pratique que cela, malgré les apparences.
Que proposez-vous à la place? Chacun fait sa partie et le gestionnaire du
document complet fait des copier/coller?
Je vais suivre les liens fournis et reviendrai si beosin.
Merci
Bon week-end.




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Geo
Bonjour R1


Bonjour,

Jusqu'ici, je gèrais des documents word en un seul fichier avec
plusieurs versions en faisant une copie du fichier et en la renommant
("MonDocument_V0_0.doc", "MonDocument_V1_0.doc"...). Cela
fonctionnait bien. Maintenant, compte tenu de la taille de certains
documents et de multiples intervenants pour les rédiger, j'envisage
de passer avec des documents maitres (chacun tiendra sa partie et le
doucment chapeau permettra d'éditer l'ensemble).
Simplement, je ne peux plus utiliser la même méthode car le document
chapeau contient le nom "en dur" des sous-documents. Si je le
renomme, le contenu continuera d'être celui des sous documents
précédents (et à partir du chapeau ce seront ces documents qui seront
modifiés...)


Les autres réponses ont du te dégoûter d'utiliser les documents maîtres :-)
Pour la gestion des versions il y a un automatisme prévu dans Word :
Fichier versions.

Mais si c'est un problème de taille, effectivement faire un document par
rédacteur et les regrouper ensuite si nécessaire.
Par exemple tu trouveras dans la faq de la webmistress marina
(où il y en plein d'autres bonnes choses aussi)
comment faire une table des matière à partir de plusieurs fichiers Word:
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg1

--

A+

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R1
"AB" a écrit dans le message de
news:
Oui, ça peut très bien se faire comme cela. Mais la condition IMPERATIVE
est

que les différents rédacteurs utilisent tous les règles de numérotation
hiérarchique des titres.
Sinon, le coordinateur se retrouve dans une galère abominable.
Si les règles sont respectées, le coordinateur, en mode plan, se fera un
plaisir de reconstituer l'ouvrage.
AB

"R1" a écrit dans le message de news:
%

La solution des documents maitres me semblait pratique pour répartir la
rédaction d'un gros document entre plusieurs personnes.
Apparement, ce n'est pas si pratique que cela, malgré les apparences.
Que proposez-vous à la place? Chacun fait sa partie et le gestionnaire
du


document complet fait des copier/coller?
Je vais suivre les liens fournis et reviendrai si beosin.
Merci
Bon week-end.



C'est dans ce contexte là que la démarche était effectuée. Cela tourne pour
faire 1 version du document.
Ma question intiale se posait lorsque l'on veut faire une deuxième version
en conservant la trace de la première dans des fichiers différents.
R1


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Bonsoir à tous,
Tu ne nous dis pas tout de l'utilité du renumérotage de tes noms de fichiers pour les différentes versions.
Dans des cas similaires je renomme effectivement les anciennes versions avec le numéro de version dans le nom mais le document
"operationnel" conserve son nom au cours de son evolution.
Si tu tiens en plus à stocker quelque part le numéro de sa version tu peux peut être envisager Fichier/Propriété Onglet
personnalisation...

Merci d'avoir lu jusque là.



"R1" a écrit dans le message de news:

"AB" a écrit dans le message de
news:
Oui, ça peut très bien se faire comme cela. Mais la condition IMPERATIVE
est

que les différents rédacteurs utilisent tous les règles de numérotation
hiérarchique des titres.
Sinon, le coordinateur se retrouve dans une galère abominable.
Si les règles sont respectées, le coordinateur, en mode plan, se fera un
plaisir de reconstituer l'ouvrage.
AB

"R1" a écrit dans le message de news:
%

La solution des documents maitres me semblait pratique pour répartir la
rédaction d'un gros document entre plusieurs personnes.
Apparement, ce n'est pas si pratique que cela, malgré les apparences.
Que proposez-vous à la place? Chacun fait sa partie et le gestionnaire
du


document complet fait des copier/coller?
Je vais suivre les liens fournis et reviendrai si beosin.
Merci
Bon week-end.



C'est dans ce contexte là que la démarche était effectuée. Cela tourne pour
faire 1 version du document.
Ma question intiale se posait lorsque l'on veut faire une deuxième version
en conservant la trace de la première dans des fichiers différents.
R1