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Loïc
Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un fichier
excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les sélectionnant
dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
Merci pour votre aide.

6 réponses

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Etienne Legendre
Bonjour

La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
protocole SIP
Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
donc reste "eteinte"

Salutations

EtienneL

"Loïc" a écrit dans le message de news:

Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
fichier
excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
sélectionnant
dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
Merci pour votre aide.


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Loïc
Bonjour,
Merci pour votre réponse. En fait, je suis peu habitué au partage de fichier
sous SharePoint. J'ai bien compris l'intérêt de Messenger, mais je ne
souhaite pas l'utiliser. Peut-être pouvez-vous me conseiller pour la mise en
place de mon document partagé.
Il s'agit de réaliser une liste d'enregistrements dans un fichier excel
disponible sur le serveur.
Ces enregistrements correpondent à un n° de devis ou de courrier.
Une fois le fichier excel disponible sur le serveur, j'ai noté que nous
pouvions tous l'ouvrir en même temps. Comment faire pour que le fichier excel
ne puisse être ouvert que par une seule personne à la fois, pour éviter que
plusieurs personnes donnent le même n° à leur enregistrement ?
Merci

"Etienne Legendre" a écrit :

Bonjour

La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
protocole SIP
Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
donc reste "eteinte"

Salutations

EtienneL

"Loïc" a écrit dans le message de news:

> Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
> fichier
> excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
> ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
> sélectionnant
> dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
> j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
> partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
> Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
> Merci pour votre aide.





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Jinroh
Bonjour

Si vous n'avez pas activé la fonction "partage" dans Excel ce problème ne se
posera pas. Effectivement, la première personne qui ouvrira le document
depuis SharePoint l'aura en lecture-écriture et les autres seront
automatiquement en lecture seulement s'ils essaient de l'ouvrir en même temps.

Cependant, je peux vous conseiller de publier votre liste Excel avec le
nouvel outil liste de MS Excel 2003. C'est un outil quand même assez puissant
qui gère les données saisies identiques et qui vous propose une résolution
des doublons assistée.

Cordialement

"Loïc" wrote:

Bonjour,
Merci pour votre réponse. En fait, je suis peu habitué au partage de fichier
sous SharePoint. J'ai bien compris l'intérêt de Messenger, mais je ne
souhaite pas l'utiliser. Peut-être pouvez-vous me conseiller pour la mise en
place de mon document partagé.
Il s'agit de réaliser une liste d'enregistrements dans un fichier excel
disponible sur le serveur.
Ces enregistrements correpondent à un n° de devis ou de courrier.
Une fois le fichier excel disponible sur le serveur, j'ai noté que nous
pouvions tous l'ouvrir en même temps. Comment faire pour que le fichier excel
ne puisse être ouvert que par une seule personne à la fois, pour éviter que
plusieurs personnes donnent le même n° à leur enregistrement ?
Merci

"Etienne Legendre" a écrit :

> Bonjour
>
> La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
> ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
> protocole SIP
> Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
> donc reste "eteinte"
>
> Salutations
>
> EtienneL
>
> "Loïc" a écrit dans le message de news:
>
> > Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
> > fichier
> > excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
> > ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
> > sélectionnant
> > dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
> > j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
> > partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
> > Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
> > Merci pour votre aide.
>
>
>


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Loïc
Bonjour,
J'ai passé la soirée à utiliser la fonction "Liste" d'Excel, et ai eu la
très bonne surprise de voir que je pouvais l'exporter très facilement vers
mon serveur Sharepoint. Merci pour le conseil !!
Toutefois, en la mettant en place, j'ai constaté un problème que je ne sais
résoudre (ça ne pouvait pas être parfait du 1er coup !).
Quand je vais sur ma nouvelle liste, je peux donc créer un nouvel
enregistrement suivant les champs créés par ma liste excel. Je voudrais
qu'un numéro soit affecté automatiquement à cet enregistrement. Par ex. le
1er enregistrement commençant à 5000, les suivants obtiendront 5001, 5002,
5003, ...
Pour ce faire j'ai créé une colonne à valeur calculée avec la formule
"=ID+5000", ID étant le n° d'enregistrement par défaut dans la liste.
Malheureusement la colonne n'affiche pas le résultat de la formule, sauf si
je retourne dans les propriétés de la colonne.

Donc, y a-til un moyen de créer un colonne "n° d'enregistrement" qui
s'incrémente automatiquement ?

Merci pour votre aide.


"Jinroh" a écrit :

Bonjour

Si vous n'avez pas activé la fonction "partage" dans Excel ce problème ne se
posera pas. Effectivement, la première personne qui ouvrira le document
depuis SharePoint l'aura en lecture-écriture et les autres seront
automatiquement en lecture seulement s'ils essaient de l'ouvrir en même temps.

Cependant, je peux vous conseiller de publier votre liste Excel avec le
nouvel outil liste de MS Excel 2003. C'est un outil quand même assez puissant
qui gère les données saisies identiques et qui vous propose une résolution
des doublons assistée.

Cordialement

"Loïc" wrote:

> Bonjour,
> Merci pour votre réponse. En fait, je suis peu habitué au partage de fichier
> sous SharePoint. J'ai bien compris l'intérêt de Messenger, mais je ne
> souhaite pas l'utiliser. Peut-être pouvez-vous me conseiller pour la mise en
> place de mon document partagé.
> Il s'agit de réaliser une liste d'enregistrements dans un fichier excel
> disponible sur le serveur.
> Ces enregistrements correpondent à un n° de devis ou de courrier.
> Une fois le fichier excel disponible sur le serveur, j'ai noté que nous
> pouvions tous l'ouvrir en même temps. Comment faire pour que le fichier excel
> ne puisse être ouvert que par une seule personne à la fois, pour éviter que
> plusieurs personnes donnent le même n° à leur enregistrement ?
> Merci
>
> "Etienne Legendre" a écrit :
>
> > Bonjour
> >
> > La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
> > ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
> > protocole SIP
> > Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
> > donc reste "eteinte"
> >
> > Salutations
> >
> > EtienneL
> >
> > "Loïc" a écrit dans le message de news:
> >
> > > Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
> > > fichier
> > > excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
> > > ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
> > > sélectionnant
> > > dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
> > > j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
> > > partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
> > > Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
> > > Merci pour votre aide.
> >
> >
> >


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Jinroh
Bonsoir

Je n'ai jamais fait de champ calculé avec l'ID et je ne pourrai pas tester
avant plusieurs semaines. Mais je suppose que vous n'avez pas fait d'erreur
de syntaxe dans la formule (c'est difficile de provoquer une pareille
erreur!).

A part en se basant sur une voie de programmation je vois pas là de suite de
solutions simples.

Cordialement

"Loïc" wrote:

Bonjour,
J'ai passé la soirée à utiliser la fonction "Liste" d'Excel, et ai eu la
très bonne surprise de voir que je pouvais l'exporter très facilement vers
mon serveur Sharepoint. Merci pour le conseil !!
Toutefois, en la mettant en place, j'ai constaté un problème que je ne sais
résoudre (ça ne pouvait pas être parfait du 1er coup !).
Quand je vais sur ma nouvelle liste, je peux donc créer un nouvel
enregistrement suivant les champs créés par ma liste excel. Je voudrais
qu'un numéro soit affecté automatiquement à cet enregistrement. Par ex. le
1er enregistrement commençant à 5000, les suivants obtiendront 5001, 5002,
5003, ...
Pour ce faire j'ai créé une colonne à valeur calculée avec la formule
"=ID+5000", ID étant le n° d'enregistrement par défaut dans la liste.
Malheureusement la colonne n'affiche pas le résultat de la formule, sauf si
je retourne dans les propriétés de la colonne.

Donc, y a-til un moyen de créer un colonne "n° d'enregistrement" qui
s'incrémente automatiquement ?

Merci pour votre aide.


"Jinroh" a écrit :

> Bonjour
>
> Si vous n'avez pas activé la fonction "partage" dans Excel ce problème ne se
> posera pas. Effectivement, la première personne qui ouvrira le document
> depuis SharePoint l'aura en lecture-écriture et les autres seront
> automatiquement en lecture seulement s'ils essaient de l'ouvrir en même temps.
>
> Cependant, je peux vous conseiller de publier votre liste Excel avec le
> nouvel outil liste de MS Excel 2003. C'est un outil quand même assez puissant
> qui gère les données saisies identiques et qui vous propose une résolution
> des doublons assistée.
>
> Cordialement
>
> "Loïc" wrote:
>
> > Bonjour,
> > Merci pour votre réponse. En fait, je suis peu habitué au partage de fichier
> > sous SharePoint. J'ai bien compris l'intérêt de Messenger, mais je ne
> > souhaite pas l'utiliser. Peut-être pouvez-vous me conseiller pour la mise en
> > place de mon document partagé.
> > Il s'agit de réaliser une liste d'enregistrements dans un fichier excel
> > disponible sur le serveur.
> > Ces enregistrements correpondent à un n° de devis ou de courrier.
> > Une fois le fichier excel disponible sur le serveur, j'ai noté que nous
> > pouvions tous l'ouvrir en même temps. Comment faire pour que le fichier excel
> > ne puisse être ouvert que par une seule personne à la fois, pour éviter que
> > plusieurs personnes donnent le même n° à leur enregistrement ?
> > Merci
> >
> > "Etienne Legendre" a écrit :
> >
> > > Bonjour
> > >
> > > La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
> > > ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
> > > protocole SIP
> > > Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
> > > donc reste "eteinte"
> > >
> > > Salutations
> > >
> > > EtienneL
> > >
> > > "Loïc" a écrit dans le message de news:
> > >
> > > > Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
> > > > fichier
> > > > excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
> > > > ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
> > > > sélectionnant
> > > > dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
> > > > j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
> > > > partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
> > > > Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
> > > > Merci pour votre aide.
> > >
> > >
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Loïc
Bonsoir,
Merci du temps que vous avez bien voulu consacré à mon petit problème.
Je vais essayer de mon côté, et reviendrais plus tard voir au cas où.

Cordialement.

"Jinroh" a écrit :

Bonsoir

Je n'ai jamais fait de champ calculé avec l'ID et je ne pourrai pas tester
avant plusieurs semaines. Mais je suppose que vous n'avez pas fait d'erreur
de syntaxe dans la formule (c'est difficile de provoquer une pareille
erreur!).

A part en se basant sur une voie de programmation je vois pas là de suite de
solutions simples.

Cordialement

"Loïc" wrote:

> Bonjour,
> J'ai passé la soirée à utiliser la fonction "Liste" d'Excel, et ai eu la
> très bonne surprise de voir que je pouvais l'exporter très facilement vers
> mon serveur Sharepoint. Merci pour le conseil !!
> Toutefois, en la mettant en place, j'ai constaté un problème que je ne sais
> résoudre (ça ne pouvait pas être parfait du 1er coup !).
> Quand je vais sur ma nouvelle liste, je peux donc créer un nouvel
> enregistrement suivant les champs créés par ma liste excel. Je voudrais
> qu'un numéro soit affecté automatiquement à cet enregistrement. Par ex. le
> 1er enregistrement commençant à 5000, les suivants obtiendront 5001, 5002,
> 5003, ...
> Pour ce faire j'ai créé une colonne à valeur calculée avec la formule
> "=ID+5000", ID étant le n° d'enregistrement par défaut dans la liste.
> Malheureusement la colonne n'affiche pas le résultat de la formule, sauf si
> je retourne dans les propriétés de la colonne.
>
> Donc, y a-til un moyen de créer un colonne "n° d'enregistrement" qui
> s'incrémente automatiquement ?
>
> Merci pour votre aide.
>
>
> "Jinroh" a écrit :
>
> > Bonjour
> >
> > Si vous n'avez pas activé la fonction "partage" dans Excel ce problème ne se
> > posera pas. Effectivement, la première personne qui ouvrira le document
> > depuis SharePoint l'aura en lecture-écriture et les autres seront
> > automatiquement en lecture seulement s'ils essaient de l'ouvrir en même temps.
> >
> > Cependant, je peux vous conseiller de publier votre liste Excel avec le
> > nouvel outil liste de MS Excel 2003. C'est un outil quand même assez puissant
> > qui gère les données saisies identiques et qui vous propose une résolution
> > des doublons assistée.
> >
> > Cordialement
> >
> > "Loïc" wrote:
> >
> > > Bonjour,
> > > Merci pour votre réponse. En fait, je suis peu habitué au partage de fichier
> > > sous SharePoint. J'ai bien compris l'intérêt de Messenger, mais je ne
> > > souhaite pas l'utiliser. Peut-être pouvez-vous me conseiller pour la mise en
> > > place de mon document partagé.
> > > Il s'agit de réaliser une liste d'enregistrements dans un fichier excel
> > > disponible sur le serveur.
> > > Ces enregistrements correpondent à un n° de devis ou de courrier.
> > > Une fois le fichier excel disponible sur le serveur, j'ai noté que nous
> > > pouvions tous l'ouvrir en même temps. Comment faire pour que le fichier excel
> > > ne puisse être ouvert que par une seule personne à la fois, pour éviter que
> > > plusieurs personnes donnent le même n° à leur enregistrement ?
> > > Merci
> > >
> > > "Etienne Legendre" a écrit :
> > >
> > > > Bonjour
> > > >
> > > > La detection "en ligne" est donnée par un logiciel de type Windows Messenger
> > > > ou Office Communicator (client de Live Communications Server 2005) avec le
> > > > protocole SIP
> > > > Si vos postes n'ont pas ce cela, aucune detection de presence n'est faite et
> > > > donc reste "eteinte"
> > > >
> > > > Salutations
> > > >
> > > > EtienneL
> > > >
> > > > "Loïc" a écrit dans le message de news:
> > > >
> > > > > Bonjour, j'ai transféré dans la bibliothèque de document partagé un
> > > > > fichier
> > > > > excel qui doit pouvoir être renseigné par 5 personnes différentes. J'ai
> > > > > ajouté ces personnes en tant que membres collaborateurs en les
> > > > > sélectionnant
> > > > > dans le carnet d'adresse. Quand je reviens sur la paje d'accueil, ou que
> > > > > j'ouvre le fichier sous excel en affichant la rubrique "espace de travail
> > > > > partagé" : les membres apparaissent mais ne sont pas en ligne.
> > > > > Que dois-je faire pour que les membres soient en ligne ?
> > > > > Merci pour votre aide.
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