OVH Cloud OVH Cloud

Dossiers publics et reservation de salles

2 réponses
Avatar
Cécile
Bonjour,

Nous avons plusieurs salles de reunion en libre service, que les gens
reservent : on pensait faire un dossier pub. dans outlook, pour qu'ils
voient quelle salle est occupée et quand, pour faire leurs demandes.
A moins de faire un dossier par salle, je ne vois pas trop de solution ....
Mais si on fait ça, on n'a pas une vue sur l'ensemble des salles, j'aurais
voulu voir d'un coupe d'oeil laquelle est libre.

Merci de votre aide.
Cécile

2 réponses

Avatar
Daniel Jouanique
Bonjour Cécile,

La solution la plus adaptée, je pense est de créer non pas dans des
dossiers publics, mais des comptes de "ressource" pour chaque salle.
Ensuite, tu paramétres ces comptes pour l'acceptation automatique des
demandes de réunion. Comme ça la réservation se fait automatiquement
avec la fonction "demande de réunion". Tu as une vue d'ensemble en
créant un "agenda de groupe" (dispo depuis la version Outlook XP je
crois) dans lequel tu mets tous les comptes de salles de réunion.

Daniel Jouanique

On Thu, 29 Jun 2006 10:43:20 +0200, Cécile wrote:

Bonjour,

Nous avons plusieurs salles de reunion en libre service, que les gens
reservent : on pensait faire un dossier pub. dans outlook, pour qu'ils
voient quelle salle est occupée et quand, pour faire leurs demandes.
A moins de faire un dossier par salle, je ne vois pas trop de solution ....
Mais si on fait ça, on n'a pas une vue sur l'ensemble des salles, j'aurais
voulu voir d'un coupe d'oeil laquelle est libre.

Merci de votre aide.
Cécile


Avatar
Cécile
Merci pour ces explications, je vais regarder.
Cécile

Daniel Jouanique nous a dit :
Bonjour Cécile,

La solution la plus adaptée, je pense est de créer non pas dans des
dossiers publics, mais des comptes de "ressource" pour chaque salle.
Ensuite, tu paramétres ces comptes pour l'acceptation automatique des
demandes de réunion. Comme ça la réservation se fait automatiquement
avec la fonction "demande de réunion". Tu as une vue d'ensemble en
créant un "agenda de groupe" (dispo depuis la version Outlook XP je
crois) dans lequel tu mets tous les comptes de salles de réunion.

Daniel Jouanique

On Thu, 29 Jun 2006 10:43:20 +0200, Cécile wrote:

Bonjour,

Nous avons plusieurs salles de reunion en libre service, que les gens
reservent : on pensait faire un dossier pub. dans outlook, pour
qu'ils voient quelle salle est occupée et quand, pour faire leurs
demandes.
A moins de faire un dossier par salle, je ne vois pas trop de
solution .... Mais si on fait ça, on n'a pas une vue sur l'ensemble
des salles, j'aurais voulu voir d'un coupe d'oeil laquelle est libre.

Merci de votre aide.
Cécile