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droits dans une bibliotheque de document

5 réponses
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cedric grosjean
Bonjour,

tout le monde me dit que c facile mais j'arrive à rien SNIFFFFF

j'ai créé une bibliotheque de document que j'ai nommé "base" dans laquelle
j'ai créé des sous-dossiers représentant les activtés diverses de la société.
Je bataille depuis ce matin pour savoir comment attribuer des droits
différents selon l'utilisateur connecté.
Plus précisément : si je me connecte en tant qu'admninistrateur je peux voir
tous les sous-dossiers de la bibliotheque mais si je me connecte en tant que
MAG12 par exemple, je ne dois pouvoir voir que le contenu de ce dossier.
Question : est-ce possible de faire ceci ?
une petite piste ?

MErci d'avance

cedric

5 réponses

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Renaud COMTE [MVP]
Bonjour

J'ai bien l'impression que vous voulez allez plus vite que la musique

SharePoint en plus d'etre une technologie et un framework de dev et tout
aussi un produit de gestion collaborative

Qui dis produit dit limite et foncitonnel spécifique
vous devez dans un premier temps apprendre à apprehender ces limites.







Le NG peut aider (j'ai arreté de compter le nombre de fois que les gens ont
demandés comment gérer les droits au niveau du dossier .... )

Masi dans tout les cas, vous avez un peu de lecture à faire : site web /
blog / livres (pensez a ceux d'Erol ;) ) et surtout le guide d'admin et ses
"best practices"

Certains sont trés bien fait et directement accessible depuis le support
d'Office

Pour vous faire ganger un peu de temps et surtout vous eviter de faire de
mauvaix choix (qeu vous allez payze au centuple, SPS 2003/WSS n'étant pas
flexible une fois lancé), je vious conseille la lecture (si si ) de ce lien

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid±89b0b9-d8c9-4149-8f88-685b509d48e5&displaylang=en

Les basics sont bien détaillés et repondrons à l'ensemble de vos questions
(dans un premier temps)

*Basic concepts
*Viewing information
*Sharing files and documents
*Sharing information
*Deleting information
*Organizing meetings
*Customizing lists and pages
*Customizing sites
*Customizing pages by using Web Parts
*Managing permissions and security
*Managing sites and settings
*Troubleshooting
*Reference

Ca se trouve , vous allez pouvoir même repondre aux question d'autre dans le
forum :)

Voila

Pour votre question sachez que vous ne pouvez affecter les permission qu'un
niveau de la liste de doc pour WSS et au niveau de la zone pour le portail :
point de salut au niveau dosseir ou document. D'ailleurs, les doissiers ne
sont qu'une visualisation hierarchique des fichiers, ils n'ont pas de réelles
existences, ils ne sont juste la que pour faciliter le classement, ce n'est
en rien de la categorisation

Renaud COMTE [MVP]



"cedric grosjean" a écrit :

Bonjour,

tout le monde me dit que c facile mais j'arrive à rien SNIFFFFF

j'ai créé une bibliotheque de document que j'ai nommé "base" dans laquelle
j'ai créé des sous-dossiers représentant les activtés diverses de la société.
Je bataille depuis ce matin pour savoir comment attribuer des droits
différents selon l'utilisateur connecté.
Plus précisément : si je me connecte en tant qu'admninistrateur je peux voir
tous les sous-dossiers de la bibliotheque mais si je me connecte en tant que
MAG12 par exemple, je ne dois pouvoir voir que le contenu de ce dossier.
Question : est-ce possible de faire ceci ?
une petite piste ?

MErci d'avance

cedric


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cedric grosjean
Il est en effet possible que j'aille plus vite que la musique, mais jamais
assez vite pour mon patron par contre, lol.

MErci pour ces éléments de réponse, je vais essayer de voir comment gérer
mon souçi, mais je trouve assez complexe le simple fait de limiter l'acces à
certaines bibliotheque selon l'utilistaeur connecté, tellement complexe que
j'y arrive po, lol.

mais bon je vé perseverer.

merci

"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

Bonjour

J'ai bien l'impression que vous voulez allez plus vite que la musique

SharePoint en plus d'etre une technologie et un framework de dev et tout
aussi un produit de gestion collaborative

Qui dis produit dit limite et foncitonnel spécifique
>>> vous devez dans un premier temps apprendre à apprehender ces limites.

Le NG peut aider (j'ai arreté de compter le nombre de fois que les gens ont
demandés comment gérer les droits au niveau du dossier .... )

Masi dans tout les cas, vous avez un peu de lecture à faire : site web /
blog / livres (pensez a ceux d'Erol ;) ) et surtout le guide d'admin et ses
"best practices"

Certains sont trés bien fait et directement accessible depuis le support
d'Office

Pour vous faire ganger un peu de temps et surtout vous eviter de faire de
mauvaix choix (qeu vous allez payze au centuple, SPS 2003/WSS n'étant pas
flexible une fois lancé), je vious conseille la lecture (si si ) de ce lien

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid±89b0b9-d8c9-4149-8f88-685b509d48e5&displaylang=en

Les basics sont bien détaillés et repondrons à l'ensemble de vos questions
(dans un premier temps)

*Basic concepts
*Viewing information
*Sharing files and documents
*Sharing information
*Deleting information
*Organizing meetings
*Customizing lists and pages
*Customizing sites
*Customizing pages by using Web Parts
*Managing permissions and security
*Managing sites and settings
*Troubleshooting
*Reference

Ca se trouve , vous allez pouvoir même repondre aux question d'autre dans le
forum :)

Voila

Pour votre question sachez que vous ne pouvez affecter les permission qu'un
niveau de la liste de doc pour WSS et au niveau de la zone pour le portail :
point de salut au niveau dosseir ou document. D'ailleurs, les doissiers ne
sont qu'une visualisation hierarchique des fichiers, ils n'ont pas de réelles
existences, ils ne sont juste la que pour faciliter le classement, ce n'est
en rien de la categorisation

Renaud COMTE [MVP]



"cedric grosjean" a écrit :

> Bonjour,
>
> tout le monde me dit que c facile mais j'arrive à rien SNIFFFFF
>
> j'ai créé une bibliotheque de document que j'ai nommé "base" dans laquelle
> j'ai créé des sous-dossiers représentant les activtés diverses de la société.
> Je bataille depuis ce matin pour savoir comment attribuer des droits
> différents selon l'utilisateur connecté.
> Plus précisément : si je me connecte en tant qu'admninistrateur je peux voir
> tous les sous-dossiers de la bibliotheque mais si je me connecte en tant que
> MAG12 par exemple, je ne dois pouvoir voir que le contenu de ce dossier.
> Question : est-ce possible de faire ceci ?
> une petite piste ?
>
> MErci d'avance
>
> cedric


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Renaud COMTE [MVP]
LE soucis est que vous calquez votre reflexion au stockage d'un partage réseau

SharePoint voit ca un peu differement

Le disque c'est l'espace SPS, les dossiers c'est les zones ou les WSS

Je met un fichier dans un container adapté : la liste

Plusieurs fichiers ont le même intéret fonctionnel, je les regoruppe dans la
list

(limite, je ne met pas de dossier dans les doc libs, suaf pour facilite rle
filtrage mais jamais plus de 2 niveaux au pire pire des cas)

SPS n'est pas une bibliotheque, c'est un gestionnaire de contenu multi format

Si vous decoupez comme je viens de vous l'expliquez, tout sera plus simple
(de mon point de vue, il ne faut jamais mettre un seul document dans el
portail mais dans des arborscence de WSS aggrégé par le portail, celui ci
méttant en lumiere les plus "valables")

Bref, c'est une autre facon de representer l'information car basé sur le
contenu des rubriques et non pas le fichier

Et oui SharePoint c'est tres tres fin comme produit et techno, on
l'appréhende pas en 2 coups de cuillere à pot, mais ca viens assez vite


Renaud COMTE [MVP]
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cedric grosjean
Si j'ai bien saisi à peu pres votre solution, si j'ai par exemple 3 niveaux
d'utilisateurs avec des droits de visualisation différents sur certains
documents d'une bibliotheque, il me faut créer une bibliotheque pour chacun
de ces niveaux avec à l'intérieur les fichiers visualisables par ce niveau ?


"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

LE soucis est que vous calquez votre reflexion au stockage d'un partage réseau

SharePoint voit ca un peu differement

Le disque c'est l'espace SPS, les dossiers c'est les zones ou les WSS

Je met un fichier dans un container adapté : la liste

Plusieurs fichiers ont le même intéret fonctionnel, je les regoruppe dans la
list

(limite, je ne met pas de dossier dans les doc libs, suaf pour facilite rle
filtrage mais jamais plus de 2 niveaux au pire pire des cas)

SPS n'est pas une bibliotheque, c'est un gestionnaire de contenu multi format

Si vous decoupez comme je viens de vous l'expliquez, tout sera plus simple
(de mon point de vue, il ne faut jamais mettre un seul document dans el
portail mais dans des arborscence de WSS aggrégé par le portail, celui ci
méttant en lumiere les plus "valables")

Bref, c'est une autre facon de representer l'information car basé sur le
contenu des rubriques et non pas le fichier

Et oui SharePoint c'est tres tres fin comme produit et techno, on
l'appréhende pas en 2 coups de cuillere à pot, mais ca viens assez vite


Renaud COMTE [MVP]


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Renaud COMTE [MVP]
OUI !!!

Bien saisie

ou encore vous pouvez aussi créer 3 sire WSS pour chacun avec un seule liste
de doc

ou utilisez un site base sur le modele de meeting et creez 3 poages, ou vous
mettrez à chaque fois la vue necessaire

vous pouvez aussi recuperez le tout par developpement et faire une vue
synthétique ...

Et meme separez la securite en changeant le modele de stockage doc...

Bref, le champ de possibilités et le spectre d'evolution est TRES large

Renaud COMTE [MVP]

"cedric grosjean" a écrit :

Si j'ai bien saisi à peu pres votre solution, si j'ai par exemple 3 niveaux
d'utilisateurs avec des droits de visualisation différents sur certains
documents d'une bibliotheque, il me faut créer une bibliotheque pour chacun
de ces niveaux avec à l'intérieur les fichiers visualisables par ce niveau ?


"Renaud COMTE [MVP]" a écrit :

> LE soucis est que vous calquez votre reflexion au stockage d'un partage réseau
>
> SharePoint voit ca un peu differement
>
> Le disque c'est l'espace SPS, les dossiers c'est les zones ou les WSS
>
> Je met un fichier dans un container adapté : la liste
>
> Plusieurs fichiers ont le même intéret fonctionnel, je les regoruppe dans la
> list
>
> (limite, je ne met pas de dossier dans les doc libs, suaf pour facilite rle
> filtrage mais jamais plus de 2 niveaux au pire pire des cas)
>
> SPS n'est pas une bibliotheque, c'est un gestionnaire de contenu multi format
>
> Si vous decoupez comme je viens de vous l'expliquez, tout sera plus simple
> (de mon point de vue, il ne faut jamais mettre un seul document dans el
> portail mais dans des arborscence de WSS aggrégé par le portail, celui ci
> méttant en lumiere les plus "valables")
>
> Bref, c'est une autre facon de representer l'information car basé sur le
> contenu des rubriques et non pas le fichier
>
> Et oui SharePoint c'est tres tres fin comme produit et techno, on
> l'appréhende pas en 2 coups de cuillere à pot, mais ca viens assez vite
>
>
> Renaud COMTE [MVP]