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Empecher enregistrement d'1 doc

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Damien
Bonjour,

afin de garantir la securite de certain documents, serait-
il possible d'empecher des utilisateurs d'un document=20
word d'enregistrer ce document. La modification doit etre=20
possible pour imprimer, mais le doc ne doit etre=20
enregistr=E9 ni sur le r=E9seau, ni dans un autre dossier ou=20
support.

Merci d'avance.

Damien

5 réponses

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AB
Bonjour,
La protection (pour autant qu'on puisse la mettre en oeuvre) devrait alors
concerner tous les documents, et non un seul : il serait en effet très
facile de copier le contenu du document "protégé", et de le coller dans un
nouveau, non protégé.
Je pense qu'il s'agit plutôt d'un problème de réseau, et de droits d'accès.
Mais je ne suis pas compétent.
AB

Damien wrote:
| Bonjour,
|
| afin de garantir la securite de certain documents, serait-
| il possible d'empecher des utilisateurs d'un document
| word d'enregistrer ce document. La modification doit etre
| possible pour imprimer, mais le doc ne doit etre
| enregistré ni sur le réseau, ni dans un autre dossier ou
| support.
|
| Merci d'avance.
|
| Damien
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gege
Bonjour,
Je me met sr ce post aussi puisque je voulais faire la
meme demande mais c'est pour eviter qu'une personne
enregistre un document sur lequelle j'ai mis un bouton
pour initialiser "les repertoires par défaut"
Enregistrer ce document n'as pas d'interer pour
l'utilisateur.
J'aimerai fermer le document sans lui demander
d'enregister .. (par macro si possible!)

-----Message d'origine-----
Bonjour,

afin de garantir la securite de certain documents, serait-
il possible d'empecher des utilisateurs d'un document
word d'enregistrer ce document. La modification doit etre
possible pour imprimer, mais le doc ne doit etre
enregistré ni sur le réseau, ni dans un autre dossier ou
support.

Merci d'avance.

Damien
.



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Geo
Bonjour Damien


Bonjour,

afin de garantir la securite de certain documents, serait-
il possible d'empecher des utilisateurs d'un document
word d'enregistrer ce document. La modification doit etre
possible pour imprimer, mais le doc ne doit etre
enregistré ni sur le réseau, ni dans un autre dossier ou
support.


Une solution simple contre la réécriture sur lui-même c'est de mettre
le document en lecture seule par l'explorateur de fichier.
C'est une protection contre l'erreur.
Plus solide est l'administration des droits car seul un administrateur
pourra les changer.
Mais empêcher de recopier ailleurs, il faut avec la version 2003 te
mettre en place un mécanisme dont je ne me souviens plus le nom mais
qui gère tous les droits d'accès aux documents sur un réseau.
Avant 2003, aucune protection contre la recopie n'est possible.

--

A+

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Geo
Re
voici un résumé d'une partie des réponses de Stéphane [MS] sur le
sujet il y a un an (Word 2003 n'était pas encore sorti)
------------------
En effet, la solution apportée par Office System reposera sur le
système de
gestion des droits, en anglais, Right Management System ou RMS ;-) de
Windows Server 2003.
[...]
Effectivement, la solution purement Microsoft de protection des
fichiers
bureautiques reposera sur Windows Server 2003. Cela peut paraître un
peut
lourd, mais qui se soucie aujourd'hui de savoir sous quelle
technologie
repose la certification des messages électroniques ou de serveurs
https ?

Si le document est sur une disquette, il faut bien un PC à un moment
donné
pour le lire. C'est à ce moment qu'il est nécessaire d'accéder à un
service
de gestion des droits. Le document sur la disquette est illisible tant
que
le droit n'a pas été vérifié.

Je suppose qu'il existera prochainement des offres de service de
prestataires partenaires pour offrir une fonctionnalité d'autorisation
via
Internet, mais cela n'engage que moi.

Pour les Macintosh, je suppose, vu que les suites Office ne sortent
pas en
même temps pour Windows et MacOS, qu'il existera prochainement une
version
supportant la même fonctionnalité.

Les solutions Acrobat ou transformation en images proposées par
d'autres
restent, actuellement, les plus simples à utiliser... Je crois savoir
qu'elles ne proposent pas toutes les fonctions apportées par RMS. La
solution proposée par Microsoft se met en place. A suivre...
[...]
Pour que l'ensemble fonctionne, il faut, à la fois, un outil capable
de
produire des documents protégés, un outils capable de lire les
documents
protégés et un service de gestion des autorisations. Certains
m'objecteront
qu'Acrobat ne nécessite pas toute cette architecture, mais, là encore,
nous
ne fournissons pas les mêmes services. Par exemple, rien n'empêche
qu'un
document Acrobat envoyé par mail soit transféré à d'autres
destinataires que
celui initialement prévu.

La production pourra être faite par Word ou tout autre outils
respectant une
normalisation en cours de définition. Il existe déjà d'autres outils,
mais
leur diffusion est restée plutôt confidentielle. Le support de cette
fonction par Word devrait en permettre la généralisation.

La lecture sera faite également par Word ou Internet Explorer. Là
encore, le
choix est ouvert. Le client IE est actuellement en phase de beta test,
il
est téléchargeable à partir des pages liées à celle que je vous ai
indiqué
précédemment.

La gestion des autorisation, par les services de Windows Server 2003
(de
préférence, pour moi), mais rien n'empêchera de disposer d'un
fournisseur de
service et que ce fournisseur se fonde sur d'autres systèmes, mais
c'est
moins bien pour moi :-(.

Pour plus de précision, les spécifications sur lesquelles se fondent
RMS
sont décrites (en anglais, pardon d'avance) sur :
http://www.xrml.org/
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Anacoluthe
Bonjour !

'Damien' nous a écrit ...
afin de garantir la securite de certain documents, serait-
il possible d'empecher des utilisateurs d'un document
word d'enregistrer ce document. La modification doit etre
possible pour imprimer, mais le doc ne doit etre
enregistré ni sur le réseau, ni dans un autre dossier ou
support.


Posée ainsi votre question semble hors-sujet avec Word !
Si un utilisateur a l'accès à un fichier, qu'est-ce qui
l'empêche de copier ce fichier dans un autre dossier,
avec ou sans Word et document protégé ou non ?

Seul moyen presque parfait : placer DEUX vigiles experts
en sécurité derrière chaque utilisateur. Les vigiles sont
payés à la faute détectée, chaque vigile surveille l'autre.
Zéro confiance, zéro tolérance, zéro liberté.
Avec des robots, ce sera encore plus l'enfer...

Bon j'arrête de divaguer.
Une petite expérience sans aucune macro :
- ouvrir un document à disons 'sécuriser'
- Outils / Personnaliser / Commandes
- Commencer par définir la personnalisation juste
pour ce document en bas dans 'Enregistrer dans:'
- Faire glisser sur la page les items 'Enregistrer'
'Enregistrer sous' 'Enregistrer en tant que page web'
du menu 'Fichier' et le bouton 'Enregistrer' de la barre
d'outils 'Standard'
- Avant de refermer 'Personnalisation' les maniaques
redéfiniront aussi le raccourci Ctrl+S
- Fermer et accepter la modification du document
- Donner à ce fichier l'attribut 'lecture seule'

Ce document et lui seul ne possède plus les fonctions
usuelles d'enregistrement. Déconcertant non ?
... mais il reste trivial de passer outre !!!

Anacoluthe
« Le besoin de sécurité asphyxie l'âme. »
- Alexandre JARDIN