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Entête et pied de page centralisé

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Matteo
Bonjour,

Je travaille avec Word 2003 et je voudrais savoir si il est possible de
centraliser l'entête et pieds de pages de mes documents dans un fichier.

En effet, j'ai dans un répertoire une centaine de modèles qui ont le même
entête, et lorsque je dois changer quelque-chose, je dois ouvrir tous les
fichiers afin de changer l'entête et le pied de page de chacun. Je voudrais
pouvoir ouvrir mon fichier central, et que tous les autres fichiers soient
automatiquements "mis à jour" avec le nouvel entête et les nouveaux pieds de
page.

Merci pour votre aide précieuse qui me fera gagner beaucoup de temps!

3 réponses

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Circé
Bonjour Mattero,


Tu peux créer deux insertions automatiques, l'une avec l'entête et
l'une avec le pied de page.

A partir de ces insertions automatiques, tu inséreras dans l'entête et
dans le pied de page un champ AUTOTEXT (InsertionAuto). Tes entêtes et
pieds de page seront ainsi liés à cette insertion automatique. Il
suffira de modifier l'insertion auto pour qu'elle soit répertoriée dans
tes fichiers.

Si tu souhaites modifier ta centaines de fichiers existants, il te faut
une macro.
Pour cela, tu utilises l'enregistreur de macro pour insérer tes
AUTOTEXT puis tu lances la batchmacro magique d'anacoluthe qui
appliquera la macro sur tous tes documents sans que tu aies besoin de
les ouvrir et de les enregistrer toi-même.
http://faqword.free.fr/search.php?lng=fr

Circé
http://faqword.free.fr

Matteo a émis l'idée suivante :
Bonjour,

Je travaille avec Word 2003 et je voudrais savoir si il est possible de
centraliser l'entête et pieds de pages de mes documents dans un fichier.

En effet, j'ai dans un répertoire une centaine de modèles qui ont le même
entête, et lorsque je dois changer quelque-chose, je dois ouvrir tous les
fichiers afin de changer l'entête et le pied de page de chacun. Je voudrais
pouvoir ouvrir mon fichier central, et que tous les autres fichiers soient
automatiquements "mis à jour" avec le nouvel entête et les nouveaux pieds de
page.

Merci pour votre aide précieuse qui me fera gagner beaucoup de temps!


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Tisane
Bonjour Matteo,

Je travaille avec Word 2003 et je voudrais savoir si il est possible
de centraliser l'entête et pieds de pages de mes documents dans un
fichier. En effet, j'ai dans un répertoire une centaine de modèles qui ont
le
même entête, et lorsque je dois changer quelque-chose, je dois ouvrir
tous les fichiers afin de changer l'entête et le pied de page de
chacun. Je voudrais pouvoir ouvrir mon fichier central, et que tous
les autres fichiers soient automatiquements "mis à jour" avec le
nouvel entête et les nouveaux pieds de page.


Tu peux essayer la méthode suivante :
- dans le fichier d'en-tête, sélectionne l'en-tête et affecte-lui un signet
(menu Insertion | Signet)
- dans les fichiers récepteurs, utilise le code de champ suivant :
{ INCLUDETEXT Fichier_Entete.doc Nom_Signet }
Si les noms de fichiers et de signets contiennent des espaces, encadrer par
des " ".
Rappel : <Ctrl><F9> pour créer les { }
<Atl><F9> pour afficher/masquer les codes
<F9> pour actualiser l'affichage

--
Tisane

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Matteo
Voilà, j'ai utilisé la technique de INCLUDETEXT et cela fonctionne comme je
veux.

A noter que j'ai trouvé un article sur
http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HP051861651036.aspx pour en savoir un
peu plus.

Pour les fichiers existants, je repasse à la main, mais c'est pas grave, au
moins ça fonctionne!!

Merci, beaucoup!!!



"Tisane" a écrit dans le message de news:

Bonjour Matteo,

Je travaille avec Word 2003 et je voudrais savoir si il est possible
de centraliser l'entête et pieds de pages de mes documents dans un
fichier. En effet, j'ai dans un répertoire une centaine de modèles qui
ont le
même entête, et lorsque je dois changer quelque-chose, je dois ouvrir
tous les fichiers afin de changer l'entête et le pied de page de
chacun. Je voudrais pouvoir ouvrir mon fichier central, et que tous
les autres fichiers soient automatiquements "mis à jour" avec le
nouvel entête et les nouveaux pieds de page.


Tu peux essayer la méthode suivante :
- dans le fichier d'en-tête, sélectionne l'en-tête et affecte-lui un
signet (menu Insertion | Signet)
- dans les fichiers récepteurs, utilise le code de champ suivant :
{ INCLUDETEXT Fichier_Entete.doc Nom_Signet }
Si les noms de fichiers et de signets contiennent des espaces, encadrer
par des " ".
Rappel : <Ctrl><F9> pour créer les { }
<Atl><F9> pour afficher/masquer les codes
<F9> pour actualiser l'affichage

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Tisane