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Export et utilisation des champs personnalisés dans les taches

5 réponses
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bernard chabot
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook ...
... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de création /
modification de tache ?
... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs standards ?

Je ne parviens à réaliser aucune de ces 2 opérations ?

Merci de votre aide

Bernard

5 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir(c) bernard chabot

Le 26/11/2004 12:30 vous avez écrit ceci :
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook ...
... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de création /
modification de tache ?


Ca je ne sais pas

... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs standards ?


Et ça c'est non, N O N !!!

Merci de votre aide


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/
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Enquète sur les communautés techniques en France
http://www.sphinxonline.net/sphinxbrasil/quest-cerag/questionnaire.htm
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Isabelle Prawitz
Bonjour!
De quel formulaire parles-tu ? De celui qu'on a quand on ouvre une tâche ?
Si oui, tu peux te créer un formulaire personnalisé, et rajouter une page
qui contiendra tes champs personnalisés.
Pour l'export, tu peux soit l'enregistrer sous forme de modèle .oft, soit le
publier dans un dossier partagé.
Mais la gestion de Tâches personnalisées est assez "coton" si tu utilises le
principe d'assignation !!!
A+
Isa

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a71488$0$31691$
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook ...
... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de création /
modification de tache ?
... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs standards ?

Je ne parviens à réaliser aucune de ces 2 opérations ?

Merci de votre aide

Bernard




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bernard chabot
"Isabelle Prawitz" a écrit dans le message de
news:
Bonjour!
De quel formulaire parles-tu ? De celui qu'on a quand on ouvre une tâche ?


Oui, celui là même.

Si oui, tu peux te créer un formulaire personnalisé, et rajouter une page
qui contiendra tes champs personnalisés.


En développement ou par paramétrage ?

Pour l'export, tu peux soit l'enregistrer sous forme de modèle .oft, soit
le

publier dans un dossier partagé.


Je vois bien comment enregistrer un message sous forme .oft pour avoir un
modèle ...
... mais pour l'export je ne vois pas trop bien comment procéder !

Mais la gestion de Tâches personnalisées est assez "coton" si tu utilises
le

principe d'assignation !!!


Qu'entends tu par le principe d'assignation ?

A+
Isa



Cdt,

B. Chabot

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a71488$0$31691$
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook ...
... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de création /
modification de tache ?
... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs standards
?



Je ne parviens à réaliser aucune de ces 2 opérations ?

Merci de votre aide

Bernard








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Isabelle Prawitz
Bonjour !
En fait il faut que tu ouvres le formulaire Tâche en création, par
Outils/Formulaires/Créer un formulaire...
Là je te conseille de publier le formulaire sous un autre nom, par
Outils/Formulaires/Publier le formulaire en tant que..
dans ta "Bibliothèque de Formulaires Personnels" ou dans le dossier Tâches,
pour ne pas écraser le formulaire de Tâches classiques !!!
Après, tu peux travailler sur "ton" formulaire (rendre visible une page qui
ne l'est pas, la renommer, glisser les champs utilisateurs sur la page, et
publier)
Tu y accéderas par Fichier/Nouveau/Choisir un formulaire...

Pour l'assignation : il y a 2 modes d'utilisation des tâches : soit elle est
pour toi, soit tu l'assignes à quelqu'un d'autre ! Du coup, la personne en
question reçoit un message de tâche, qu'il va accepter, refuser ou assigner
à quelqu'un d'autre ! D'où un flux de formulaires qui ne se prête pas trop à
la personnalisation !!!
Pour l'export, il faudrait que tu dises ce que tu veux faire : le donner à
quelqu'un d'autre, l'utiliser dans un environnement Exchange ?

A+
Isa

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a75e39$0$31697$

"Isabelle Prawitz" a écrit dans le message de
news:
Bonjour!
De quel formulaire parles-tu ? De celui qu'on a quand on ouvre une tâche
?



Oui, celui là même.

Si oui, tu peux te créer un formulaire personnalisé, et rajouter une
page


qui contiendra tes champs personnalisés.


En développement ou par paramétrage ?

Pour l'export, tu peux soit l'enregistrer sous forme de modèle .oft,
soit


le
publier dans un dossier partagé.


Je vois bien comment enregistrer un message sous forme .oft pour avoir un
modèle ...
... mais pour l'export je ne vois pas trop bien comment procéder !

Mais la gestion de Tâches personnalisées est assez "coton" si tu
utilises


le
principe d'assignation !!!


Qu'entends tu par le principe d'assignation ?

A+
Isa



Cdt,

B. Chabot

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a71488$0$31691$
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook ...
... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de création
/



modification de tache ?
... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs
standards



?

Je ne parviens à réaliser aucune de ces 2 opérations ?

Merci de votre aide

Bernard












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bernard chabot
Merci Isabelle pour les infos sur le formulaire. Je teste ASAP.
Pour l'export, je souhaite juste procéder à un export de la liste des taches
dans le but de disposer d'un fichier excel à son image (avec les champs
personnalisés) ... histoire de pourvoir exploiter les champs personnalisés
via un tableau croisé dynamique par exemple.
Cdt,
Bernard



"Isabelle Prawitz" <> a écrit dans le message de
news:
Bonjour !
En fait il faut que tu ouvres le formulaire Tâche en création, par
Outils/Formulaires/Créer un formulaire...
Là je te conseille de publier le formulaire sous un autre nom, par
Outils/Formulaires/Publier le formulaire en tant que..
dans ta "Bibliothèque de Formulaires Personnels" ou dans le dossier
Tâches,

pour ne pas écraser le formulaire de Tâches classiques !!!
Après, tu peux travailler sur "ton" formulaire (rendre visible une page
qui

ne l'est pas, la renommer, glisser les champs utilisateurs sur la page, et
publier)
Tu y accéderas par Fichier/Nouveau/Choisir un formulaire...

Pour l'assignation : il y a 2 modes d'utilisation des tâches : soit elle
est

pour toi, soit tu l'assignes à quelqu'un d'autre ! Du coup, la personne en
question reçoit un message de tâche, qu'il va accepter, refuser ou
assigner

à quelqu'un d'autre ! D'où un flux de formulaires qui ne se prête pas trop
à

la personnalisation !!!
Pour l'export, il faudrait que tu dises ce que tu veux faire : le donner à
quelqu'un d'autre, l'utiliser dans un environnement Exchange ?

A+
Isa

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a75e39$0$31697$

"Isabelle Prawitz" a écrit dans le message de
news:
Bonjour!
De quel formulaire parles-tu ? De celui qu'on a quand on ouvre une
tâche



?

Oui, celui là même.

Si oui, tu peux te créer un formulaire personnalisé, et rajouter une
page


qui contiendra tes champs personnalisés.


En développement ou par paramétrage ?

Pour l'export, tu peux soit l'enregistrer sous forme de modèle .oft,
soit


le
publier dans un dossier partagé.


Je vois bien comment enregistrer un message sous forme .oft pour avoir
un


modèle ...
... mais pour l'export je ne vois pas trop bien comment procéder !

Mais la gestion de Tâches personnalisées est assez "coton" si tu
utilises


le
principe d'assignation !!!


Qu'entends tu par le principe d'assignation ?

A+
Isa



Cdt,

B. Chabot

"bernard chabot" a écrit dans le message de
news:41a71488$0$31691$
Bonjour,

J'ai ajouté des champs personnalisé pour gérer mes taches outlook
...




... est-il possible d'y avoir accès via le formulaire de
création




/
modification de tache ?
... est-il possible d'exporter ces champs avec les champs
standards



?

Je ne parviens à réaliser aucune de ces 2 opérations ?

Merci de votre aide

Bernard