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exporter vers EXCEL

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JPG
Re-re bonjour,

La seule manière de bien présenter un compte-rendu de mes données passe-t-il
seulement par un état ?

Si oui, je suis un peu géné, car mes utilisateurs ne pourront ni modifier
les données ni faire des calculs sur leurs sorties et encore moins les
communiquer à des tiers (interdiction chez moi d'installer PDFcreator).

Pensez-vous qu'il soit possible d'exporter un état vers Excel en gardant le
graphisme et en produisant des cellules fusionnées telles qu'elles
apparaissent dans mon dit état (en fonction de leurs positions, longueurs et
largeurs)

Exemple : j'ai des commerciaux qui prospectent des clients en nombre et en
montants (C.A.). Plus tard je reçois le CA (par commercial) et je veux le
diffuser en nombre et en montant également.

Dans EXCEL j'aurais (celulles)

Fusionnées A1 et A2 : "Commerciaux"
Fusionnées B1 et C1 : "Prospection"
Fusionnées D1 et E1 : "Réalisation"
B2 : "Nombre
C2 : "CA"
D2 : "Nombre
E2 : "CA"

et dans les lignes 3 et suivantes les données correspondantes.

Dans un état, par le biais d'étiquettes (et/ou de zones de texte), je peux
reproduire ce genre de tableau, le souci c'est que je ne peux absolument pas
l'exploiter sous EXCEL (même par l'export) pour celles et ceux qui penseront
utiles de rajouter des formules dans les colonnes F et suivantes (du style
ratios...)

J'avais prévenu que ma question allait être tordue et vous demanderais
évidemment toute votre indulgence dans vos réponses.

Merci en tout cas pour toutes les aides apportées aujourd'hui, hier et les
jours précédents.

3 réponses

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Jessy Sempere
Bonjour

Ce que tu souhaites n'est pas tordu...
Ce sont des choses que je fais régulièrement, le concept est d'exporter la
source de ton état (table ou requête) dans un fichier Excel.
Ensuite, par le biais de l'automation, tu mets en forme ton état...

@+
Jessy Sempere

------------------------------------
Site @ccess : http://access.fr.free.fr/
Pour l'efficacité de tous :
http://www.mpfa.info/
------------------------------------
"JPG" a écrit dans le message de news:

Re-re bonjour,

La seule manière de bien présenter un compte-rendu de mes données
passe-t-il
seulement par un état ?

Si oui, je suis un peu géné, car mes utilisateurs ne pourront ni modifier
les données ni faire des calculs sur leurs sorties et encore moins les
communiquer à des tiers (interdiction chez moi d'installer PDFcreator).

Pensez-vous qu'il soit possible d'exporter un état vers Excel en gardant
le
graphisme et en produisant des cellules fusionnées telles qu'elles
apparaissent dans mon dit état (en fonction de leurs positions, longueurs
et
largeurs)

Exemple : j'ai des commerciaux qui prospectent des clients en nombre et en
montants (C.A.). Plus tard je reçois le CA (par commercial) et je veux le
diffuser en nombre et en montant également.

Dans EXCEL j'aurais (celulles)

Fusionnées A1 et A2 : "Commerciaux"
Fusionnées B1 et C1 : "Prospection"
Fusionnées D1 et E1 : "Réalisation"
B2 : "Nombre
C2 : "CA"
D2 : "Nombre
E2 : "CA"

et dans les lignes 3 et suivantes les données correspondantes.

Dans un état, par le biais d'étiquettes (et/ou de zones de texte), je peux
reproduire ce genre de tableau, le souci c'est que je ne peux absolument
pas
l'exploiter sous EXCEL (même par l'export) pour celles et ceux qui
penseront
utiles de rajouter des formules dans les colonnes F et suivantes (du style
ratios...)

J'avais prévenu que ma question allait être tordue et vous demanderais
évidemment toute votre indulgence dans vos réponses.

Merci en tout cas pour toutes les aides apportées aujourd'hui, hier et les
jours précédents.


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JPG
Bonjour,

Merci pour ta réponse, mais je ne suis pas certain d'avoir tout compris.
L'exportation de mes données vers EXCEL ne pose pas de problème si c'est moi
qui le fais.
J'ai un utilsateur qui sait parfaitement faire des états mais n'arrivera pas
à piloter EXCEL par le biais de l'automation.

L'intérêt de l'état c'est que les étiquettes ont des noms clairs, des
tailles précises et des formules de calcul en détail ou en pied (ratios sur
des totaux ou des sous totaux).

Il n'est, en outre, plus question de noms de champs du style NOM_CIAL ou
NB_PROSPECT etc... (et dans l'exemple ci dessous le champs Nombre et CA
portent 2 fois le même nom).

Alors dans ma question, je me demandais s'il n'était pas possible de faire
correspondre des étiquettes et des zones de texte avec des cellules selon
leurs emplacements et leur tailles.

Merci encore.



Bonjour

Ce que tu souhaites n'est pas tordu...
Ce sont des choses que je fais régulièrement, le concept est d'exporter la
source de ton état (table ou requête) dans un fichier Excel.
Ensuite, par le biais de l'automation, tu mets en forme ton état...

@+
Jessy Sempere

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Si oui, je suis un peu géné, car mes utilisateurs ne pourront ni modifier
les données ni faire des calculs sur leurs sorties et encore moins les
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Pensez-vous qu'il soit possible d'exporter un état vers Excel en gardant
le
graphisme et en produisant des cellules fusionnées telles qu'elles
apparaissent dans mon dit état (en fonction de leurs positions, longueurs
et
largeurs)

Exemple : j'ai des commerciaux qui prospectent des clients en nombre et en
montants (C.A.). Plus tard je reçois le CA (par commercial) et je veux le
diffuser en nombre et en montant également.

Dans EXCEL j'aurais (celulles)

Fusionnées A1 et A2 : "Commerciaux"
Fusionnées B1 et C1 : "Prospection"
Fusionnées D1 et E1 : "Réalisation"
B2 : "Nombre
C2 : "CA"
D2 : "Nombre
E2 : "CA"

et dans les lignes 3 et suivantes les données correspondantes.

Dans un état, par le biais d'étiquettes (et/ou de zones de texte), je peux
reproduire ce genre de tableau, le souci c'est que je ne peux absolument
pas
l'exploiter sous EXCEL (même par l'export) pour celles et ceux qui
penseront
utiles de rajouter des formules dans les colonnes F et suivantes (du style
ratios...)

J'avais prévenu que ma question allait être tordue et vous demanderais
évidemment toute votre indulgence dans vos réponses.

Merci en tout cas pour toutes les aides apportées aujourd'hui, hier et les
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Jessy Sempere
Bonjour

Quand je parlais d'automation, je voulais dire que c'est toi qui le fait et
non l'utilisateur final lorsque tu créés ton fichier Excel...

Je n'ai pas d'exemple sous la main mais en gros, tu fais la macro dans Excel
avec l'assistant pour voir le code que fais Excel quand tu mets en page ou
que tu renommes une zone, et ensuite tu utilises le code directement dans
Access...

Quelqu'un d'autre va sûrement te donner un exemple plus concret... ;-))

--
@+
Jessy Sempere
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"JPG" a écrit dans le message de news:

Bonjour,

Merci pour ta réponse, mais je ne suis pas certain d'avoir tout compris.
L'exportation de mes données vers EXCEL ne pose pas de problème si c'est
moi
qui le fais.
J'ai un utilsateur qui sait parfaitement faire des états mais n'arrivera
pas
à piloter EXCEL par le biais de l'automation.

L'intérêt de l'état c'est que les étiquettes ont des noms clairs, des
tailles précises et des formules de calcul en détail ou en pied (ratios
sur
des totaux ou des sous totaux).

Il n'est, en outre, plus question de noms de champs du style NOM_CIAL ou
NB_PROSPECT etc... (et dans l'exemple ci dessous le champs Nombre et CA
portent 2 fois le même nom).

Alors dans ma question, je me demandais s'il n'était pas possible de faire
correspondre des étiquettes et des zones de texte avec des cellules selon
leurs emplacements et leur tailles.

Merci encore.



Bonjour

Ce que tu souhaites n'est pas tordu...
Ce sont des choses que je fais régulièrement, le concept est d'exporter
la
source de ton état (table ou requête) dans un fichier Excel.
Ensuite, par le biais de l'automation, tu mets en forme ton état...

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Jessy Sempere

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Pensez-vous qu'il soit possible d'exporter un état vers Excel en
gardant
le
graphisme et en produisant des cellules fusionnées telles qu'elles
apparaissent dans mon dit état (en fonction de leurs positions,
longueurs
et
largeurs)

Exemple : j'ai des commerciaux qui prospectent des clients en nombre et
en
montants (C.A.). Plus tard je reçois le CA (par commercial) et je veux
le
diffuser en nombre et en montant également.

Dans EXCEL j'aurais (celulles)

Fusionnées A1 et A2 : "Commerciaux"
Fusionnées B1 et C1 : "Prospection"
Fusionnées D1 et E1 : "Réalisation"
B2 : "Nombre
C2 : "CA"
D2 : "Nombre
E2 : "CA"

et dans les lignes 3 et suivantes les données correspondantes.

Dans un état, par le biais d'étiquettes (et/ou de zones de texte), je
peux
reproduire ce genre de tableau, le souci c'est que je ne peux
absolument
pas
l'exploiter sous EXCEL (même par l'export) pour celles et ceux qui
penseront
utiles de rajouter des formules dans les colonnes F et suivantes (du
style
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J'avais prévenu que ma question allait être tordue et vous demanderais
évidemment toute votre indulgence dans vos réponses.

Merci en tout cas pour toutes les aides apportées aujourd'hui, hier et
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