Extraction automatique lors d'une modification d'un document
4 réponses
david.auburtin
Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un
fichier lorsque l'utilisateur d=E9cide de le modifier ?
Ma question concerne les biblioth=E8ques de documents, et principalement
les fichiers Office.
Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier
Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une biblioth=E8que de
document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de
mani=E8re =E0 ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait
(et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes
modifient simultanement le fichier).
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olivier
Bonjour,
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS coté client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais les modifs de scripts sont assez clairs). http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
a écrit dans le message de news: Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ? Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement les fichiers Office. Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait (et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes modifient simultanement le fichier).
Merci pour votre aide.
Bonjour,
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS coté
client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais
les modifs de scripts sont assez clairs).
http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
<david.auburtin@gmail.com> a écrit dans le message de
news:1134471501.615756.240730@f14g2000cwb.googlegroups.com...
Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un
fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ?
Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement
les fichiers Office.
Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier
Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de
document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de
manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait
(et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes
modifient simultanement le fichier).
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS coté client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais les modifs de scripts sont assez clairs). http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
a écrit dans le message de news: Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ? Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement les fichiers Office. Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait (et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes modifient simultanement le fichier).
Merci pour votre aide.
Pierre Vivier-Merle
A noter que sous WSS et SPS 2003, il y a 2 extractions : l'extraction implicite : elle s'effectue lorsque l'utilisateur enregistre le document office ou clique bouton gauche > modifier dans word (par exemple) cela correspond au "short-term lock" dès que l'utilisateur quitte le doc, il est alors relaché.
l'extraction explicite : l'utilisateur doit explicitement faire l'action extraire puis ensuite archiver c'est le "long-term lock"
Ces 2 notions ont été introduites après les nombreuses remarques de la version sps 2001 (où l'on était obligé d'extraire explicitement le document lors de l'enregistrement, quite à perdre les modifications du document :-)
Est-ce que ces mécanismes ne conviennent pas ?
Pierre
"olivier" a écrit dans le message de news: uiykRb$$
Bonjour,
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS coté client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais les modifs de scripts sont assez clairs). http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
a écrit dans le message de news: Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ? Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement les fichiers Office. Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait (et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes modifient simultanement le fichier).
Merci pour votre aide.
A noter que sous WSS et SPS 2003, il y a 2 extractions :
l'extraction implicite : elle s'effectue lorsque l'utilisateur enregistre le
document office ou clique bouton gauche > modifier dans word (par exemple)
cela correspond au "short-term lock"
dès que l'utilisateur quitte le doc, il est alors relaché.
l'extraction explicite : l'utilisateur doit explicitement faire l'action
extraire puis ensuite archiver
c'est le "long-term lock"
Ces 2 notions ont été introduites après les nombreuses remarques de la
version sps 2001 (où l'on était obligé d'extraire explicitement le document
lors de l'enregistrement, quite à perdre les modifications du document :-)
Est-ce que ces mécanismes ne conviennent pas ?
Pierre
"olivier" <olivier.cordiero@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
uiykRb$$FHA.1872@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Bonjour,
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS
coté
client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais
les modifs de scripts sont assez clairs).
http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
<david.auburtin@gmail.com> a écrit dans le message de
news:1134471501.615756.240730@f14g2000cwb.googlegroups.com...
Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un
fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ?
Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement
les fichiers Office.
Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier
Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de
document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de
manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait
(et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes
modifient simultanement le fichier).
A noter que sous WSS et SPS 2003, il y a 2 extractions : l'extraction implicite : elle s'effectue lorsque l'utilisateur enregistre le document office ou clique bouton gauche > modifier dans word (par exemple) cela correspond au "short-term lock" dès que l'utilisateur quitte le doc, il est alors relaché.
l'extraction explicite : l'utilisateur doit explicitement faire l'action extraire puis ensuite archiver c'est le "long-term lock"
Ces 2 notions ont été introduites après les nombreuses remarques de la version sps 2001 (où l'on était obligé d'extraire explicitement le document lors de l'enregistrement, quite à perdre les modifications du document :-)
Est-ce que ces mécanismes ne conviennent pas ?
Pierre
"olivier" a écrit dans le message de news: uiykRb$$
Bonjour,
Il y a bien une possibilitée, mais il faut modifier quelques scripts JS coté client.
Ci dessous un lien qui explique la marche à suivre (c'est en espagnol mais les modifs de scripts sont assez clairs). http://www.gavd.net/servers/sharepoint/sps_item.aspx?top=1&itm6
Olivier
a écrit dans le message de news: Bonjour,
Est-il possible sous Sharepoint 2003 d'extraire automatiquement un fichier lorsque l'utilisateur décide de le modifier ? Ma question concerne les bibliothèques de documents, et principalement les fichiers Office. Je souhaiterai, quand l'utilisateur choisi par exemple sur un fichier Word "Modifier dans Microsoft Word" depuis une bibliothèque de document WSS ou SPS, que ce fichier soit automatiquement extrait, de manière à ce que personne puisse le modifier tant qu'il est extrait (et du coup ne pas utiliser le mode fusion si plusieurs personnes modifient simultanement le fichier).
Merci pour votre aide.
david.auburtin
Pierre,
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement. Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action de l'utilisateur (extraire/archiver).
Merci,
David
Pierre,
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble
qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est
alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement.
Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer
le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action
de l'utilisateur (extraire/archiver).
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement. Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action de l'utilisateur (extraire/archiver).
Merci,
David
Pierre Vivier-Merle
Bonjour David,
Désolé pour ma réponse tardive... ses derniers jours sont passés rapidemment.
J'ai fait des tests. Dans ce genre de cas, j'ai une boîte de dialogue Office qui m'indique : "<nom fichier> est verrouillé pour modification par <nom utilisateur> Voulez-vous : Ouvrir une copie en lecture seule Créer une copie locale et fusionner les modifications ultérieurement Recevoir une notification quand la copie d'origine est disponible "
Est-ce le cas également pour vous ?
Dans tous les cas, Olivier a donné une bonne réponse par dév je pense :-)
Pierre
a écrit dans le message de news:
Pierre,
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement. Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action de l'utilisateur (extraire/archiver).
Merci,
David
Bonjour David,
Désolé pour ma réponse tardive... ses derniers jours sont passés
rapidemment.
J'ai fait des tests. Dans ce genre de cas, j'ai une boîte de dialogue Office
qui m'indique :
"<nom fichier> est verrouillé pour modification par <nom utilisateur>
Voulez-vous :
Ouvrir une copie en lecture seule
Créer une copie locale et fusionner les modifications ultérieurement
Recevoir une notification quand la copie d'origine est disponible
"
Est-ce le cas également pour vous ?
Dans tous les cas, Olivier a donné une bonne réponse par dév je pense :-)
Pierre
<david.auburtin@gmail.com> a écrit dans le message de news:
1135173105.912820.272550@g14g2000cwa.googlegroups.com...
Pierre,
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble
qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est
alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement.
Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer
le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action
de l'utilisateur (extraire/archiver).
Désolé pour ma réponse tardive... ses derniers jours sont passés rapidemment.
J'ai fait des tests. Dans ce genre de cas, j'ai une boîte de dialogue Office qui m'indique : "<nom fichier> est verrouillé pour modification par <nom utilisateur> Voulez-vous : Ouvrir une copie en lecture seule Créer une copie locale et fusionner les modifications ultérieurement Recevoir une notification quand la copie d'origine est disponible "
Est-ce le cas également pour vous ?
Dans tous les cas, Olivier a donné une bonne réponse par dév je pense :-)
Pierre
a écrit dans le message de news:
Pierre,
Dans le cadre d'un "short-term lock" par un utilisateur A, il me semble qu'un autre utilisateur B peut modifier le doc. Un fusion du doc est alors proposée à A et/ou B lors de l'enregistrement. Ce dont j'ai besoin c'est d'empêcher le "short-term lock" et de forcer le "long-term lock", sans qu'il y ai besoin, si possible, d'une action de l'utilisateur (extraire/archiver).
