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Extraire et archiver un projet

3 réponses
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Noor
Bonjour,
Vous me corriger, mais si j'ai bien compris que le projet se termine il faut
l'extraire et l'archiver. Ma question pour l'extraire faut il l'ouvrir car je
vois pas de commande Check out, aussi pour archiver j'ai vu au niveau
Admin/Gérer/Features entreprise/Versions, j'ai essayé d'archiver mais cela
reste toujours dans le check in et je ne sais pas les projets archivés sont à
quel niveau?
Merci
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Gérard Ducouret
Noor,
Si je te lis bien (ce qui n'est pas sûr...)
"Extraire" (Check Out dans la version anglaise) dans le vocabulaire de
Project Server équivaut à "Ouvrir" : Fichier / Ouvrir..
"Archiver" (Check In dans la version anglaise) dans le vocabulaire de
Project Server équivaut à "Fermer" : Fichier / Fermer
Normalement l'Archivage se fait tout seul lorsque vous faites Fichier /
Fermer.
Mais si le système s'est planté (cas rarissime ici....;-)) le projet est
resté déclaré ouvert (checked out) dans la base de données Project Server.
Il faut donc le déclarer "Fermé" (Checked in) manuellement en faisant :
Admin / Gérer les fonctionnalités d'entreprise / Archiver les projets
d'entreprise : sélectionner le projet et cliquer sur le bouton Archiver.
vous pouvez alors le réouvrir et travailler dessus.

Gérard Ducouret [Project MVP]



"Noor" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,
Vous me corriger, mais si j'ai bien compris que le projet se termine il
faut

l'extraire et l'archiver. Ma question pour l'extraire faut il l'ouvrir car
je

vois pas de commande Check out, aussi pour archiver j'ai vu au niveau
Admin/Gérer/Features entreprise/Versions, j'ai essayé d'archiver mais cela
reste toujours dans le check in et je ne sais pas les projets archivés
sont à

quel niveau?
Merci


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Noor
Je crois que je me suis mal expliquée et je croyais archiver c'est mettre
vraiment les projets terminés de côté. ma question, j'ai une dizaine de
projet qui sont déjà terminés et qui paraissent toujours dans la partie
Projets, comment puis je les mettre de côté pour que juste les projets en
cours qui apparaissent?
Merci


Bonjour,
Vous me corriger, mais si j'ai bien compris que le projet se termine il faut
l'extraire et l'archiver. Ma question pour l'extraire faut il l'ouvrir car je
vois pas de commande Check out, aussi pour archiver j'ai vu au niveau
Admin/Gérer/Features entreprise/Versions, j'ai essayé d'archiver mais cela
reste toujours dans le check in et je ne sais pas les projets archivés sont à
quel niveau?
Merci


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Gérard Ducouret
Voir la FAQ de Project experts : How do I archive completed projects...
http://www.projectserverexperts.com/Shared%20Documents/ArchiveCompletedProjects.htm
en anglais...

Gérard Ducouret

"Noor" a écrit dans le message de
news:
Je crois que je me suis mal expliquée et je croyais archiver c'est mettre
vraiment les projets terminés de côté. ma question, j'ai une dizaine de
projet qui sont déjà terminés et qui paraissent toujours dans la partie
Projets, comment puis je les mettre de côté pour que juste les projets en
cours qui apparaissent?
Merci


Bonjour,
Vous me corriger, mais si j'ai bien compris que le projet se termine il
faut


l'extraire et l'archiver. Ma question pour l'extraire faut il l'ouvrir
car je


vois pas de commande Check out, aussi pour archiver j'ai vu au niveau
Admin/Gérer/Features entreprise/Versions, j'ai essayé d'archiver mais
cela


reste toujours dans le check in et je ne sais pas les projets archivés
sont à


quel niveau?
Merci