Bonjour,
Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille +
certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des
autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment
l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs.
J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose
doit m'échapper.
Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines
colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe
n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage
le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ?
Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
--
Chrystelle
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Trirème
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement, Trirème
Bonjour, Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille + certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs. J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose doit m'échapper. Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ? Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
Bonsoir Chrystelle,
Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs.
Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé.
La protection et le partage sont 2 choses complémentaires.
La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée
par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après
avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un
classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage).
Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet
dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la
fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront
perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement,
Trirème
Bonjour,
Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille +
certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des
autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment
l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs.
J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose
doit m'échapper.
Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines
colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe
n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage
le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ?
Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement, Trirème
Bonjour, Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille + certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs. J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose doit m'échapper. Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ? Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
chrystelle
Bonjour Trirème, Merci pour ces éclaircissements. Le partage n'est donc pas nécessaire en ce qui me concerne. Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre les modifications effectuées par les autres utilisateurs ? Le fichier va être enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ? Bonne journée. -- Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement, Trirème
Bonjour, Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille + certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs. J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose doit m'échapper. Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ? Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
Bonjour Trirème,
Merci pour ces éclaircissements. Le partage n'est donc pas nécessaire en ce
qui me concerne. Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre
les modifications effectuées par les autres utilisateurs ? Le fichier va être
enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ?
Bonne journée.
--
Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle,
Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs.
Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé.
La protection et le partage sont 2 choses complémentaires.
La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée
par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après
avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un
classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage).
Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet
dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la
fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront
perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement,
Trirème
Bonjour,
Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille +
certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des
autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment
l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs.
J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose
doit m'échapper.
Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines
colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe
n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage
le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ?
Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
Bonjour Trirème, Merci pour ces éclaircissements. Le partage n'est donc pas nécessaire en ce qui me concerne. Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre les modifications effectuées par les autres utilisateurs ? Le fichier va être enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ? Bonne journée. -- Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement, Trirème
Bonjour, Je souhaite partager un fichier en protégeant en écriture une feuille + certaines colonnes d'une autre feuille et contrôler les modifications des autres utilisateurs. Je me suis heurtée à quelques problèmes, et notemment l'impossibilité d'ouvrir le classeur pour les autres utilisateurs. J'ai tenté de suivre les instructions de l'aide en ligne mais quelque chose doit m'échapper. Faut-il : 1. choisir ses options de partage; 2. dévérouiller certaines colonnes; 3. protéger les feuilles ? J'ai cru comprendre que le mot de passe n'était pas une bonne idée. Merci de confirmer. Pourquoi lorse que je partage le classeur, ensuite je ne peux plus protéger la feuille ? Bref, rien ne fonctionne comme je l'espérais ! Merci de vos lumières.
Trirème
Bonjour Chrystelle
... Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre les modifications effectuées par les autres utilisateurs ?
Le suivi des modifications est une option du partage de classeur (pas de la protection). Pour suivre les modifications (sans réinventer l'eau tiède) le partage du classeur est une bonne solution. Selon les versions d'Excel elle se présente sous des formes différentes allant de simplement : - N° de cellule modifiée, date utilisateur, ancienne valeur, nouvelle valeur à plus complet (sous 2003).
Le fichier va être enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ?
Non. Mais les questions sont : qui doit accéder au fichier, est il sur un serveur et doit il être visible par tous, les accès seront ils simultanés (-> partage). En matière de protection, XP s'occupe déjà de ce domaine par le liais des comptes utilisateurs. J'hésite à t'en dire plus car j'ai du mal à saisir tes besoins. Cordialement Trirème
Bonne journée. -- Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
Cordialement, Trirème
Bonjour Chrystelle
... Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre
les modifications effectuées par les autres utilisateurs ?
Le suivi des modifications est une option du partage de classeur (pas de la
protection). Pour suivre les modifications (sans réinventer l'eau tiède) le
partage du classeur est une bonne solution.
Selon les versions d'Excel elle se présente sous des formes différentes
allant de simplement :
- N° de cellule modifiée, date utilisateur, ancienne valeur, nouvelle valeur
à plus complet (sous 2003).
Le fichier va être
enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ?
Non. Mais les questions sont : qui doit accéder au fichier, est il sur un
serveur et doit il être visible par tous, les accès seront ils simultanés
(-> partage).
En matière de protection, XP s'occupe déjà de ce domaine par le liais des
comptes utilisateurs.
J'hésite à t'en dire plus car j'ai du mal à saisir tes besoins.
Cordialement
Trirème
Bonne journée.
--
Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle,
Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs.
Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé.
La protection et le partage sont 2 choses complémentaires.
La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée
par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après
avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un
classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage).
Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet
dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la
fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront
perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
... Et si je protège le document (partiellement) puis-je suivre les modifications effectuées par les autres utilisateurs ?
Le suivi des modifications est une option du partage de classeur (pas de la protection). Pour suivre les modifications (sans réinventer l'eau tiède) le partage du classeur est une bonne solution. Selon les versions d'Excel elle se présente sous des formes différentes allant de simplement : - N° de cellule modifiée, date utilisateur, ancienne valeur, nouvelle valeur à plus complet (sous 2003).
Le fichier va être enregistré sur un site dédié à un client. Est-ce que ça change quelque chose ?
Non. Mais les questions sont : qui doit accéder au fichier, est il sur un serveur et doit il être visible par tous, les accès seront ils simultanés (-> partage). En matière de protection, XP s'occupe déjà de ce domaine par le liais des comptes utilisateurs. J'hésite à t'en dire plus car j'ai du mal à saisir tes besoins. Cordialement Trirème
Bonne journée. -- Chrystelle
"Trirème" wrote:
Bonsoir Chrystelle, Le partage permet l'utilisation simultanée du classeur par plusieurs utilisateurs. Accessoirement il permet de suivre les modifications si l'historique est activé. La protection et le partage sont 2 choses complémentaires. La protection n'exige pas nécessairement de mot de passe, dans ce cas elle peut être levée par n'importe quel utilisateur.
Le partage impacte certaines fonctionnalités, c'est donc la dernière chose à faire après avoir fait certains réglages de mises en forme, filtre... (voir l'aide : partager un classeur, pour connaître toutes les fonctionnalités impactées par le partage). Au pire, s'il est nécessaire de modifier une fonctionnalité (par exemple ajouter un volet dans une feuille, fusionner une cellule...) on supprime le partage, on fait la modif de la fonctionnalité, on réactive le partage. Dans ce cas les données dans l'historique seront perdues, à moins de copier l'onglet dans une autre feuille.
