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filtrage dans word

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jeanclaudeg
Bonjour,

Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access et
Excel ? Besoin exprimé trop faible ? Capacité en mémoire trop
exigeante ? Difficulté de programmation ? J'aimerais bien apprendre
que je suis mal informé : la fonction existerait…

Pour être plus précis, cette fonction consisterait à extraire d'un
fichier, les passages caractérisés par les mots-clés de la question de
filtrage. Il s'agit donc de pouvoir faire des extraits thématiques,
possibilité intéressante par exemple pour étudier une question
particulière dans un ouvrage, dans un dossier. Si l'étude initiale est
insuffisante il n'empêche qu'une nouvelle étude bénéficierait du
travail initial effectué : il s'agirait de le compléter .

On peut imaginer que cette fonction permette dans un premier temps
d'affecter à un passage des mots-clés qui seraient mémorisés dans un
champ associé à chaque passage
Quand à une requête, correspondrait une réponse insuffisante, il y
aurait deux raisons possibles :
- le fichier n'aurait pas été étudié selon le point de vue exprimé par
les mots clés (nouvelle lecture du fichier nécessaire avec affectation
des bons mots-clés)
- le fichier serait incomplet (pas assez de notes de lectures prises ;
donc : ouvrage à relire, notes à compléter et à caractériser par de
bons mots-clés)

NB Circé en répondant le 21 février à une question proche sur le forum
a indiqué qu'il existait un début de solution par l'usage des tables
de références. Ce que je souhaiterais c'est une vraie fonction de
filtrage dans laquelle la facilité d'emploi fasse oublier complètement
les soucis du programmeur.

Merci de toute piste

6 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir(c) jcg

A mon avis, vous confondez traitement de texte et gestion électronique de
document... et je ne crois pas que Word soit la bonne solution dans votre
cas, il y aurais bien trop de bidouillage à réaliser pour un piètre résultat.

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/


Le 02/03/2005 08:34 vous avez écrit ceci :
Bonjour,

Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access et
Excel ? Besoin exprimé trop faible ? Capacité en mémoire trop
exigeante ? Difficulté de programmation ? J'aimerais bien apprendre
que je suis mal informé : la fonction existerait…

Pour être plus précis, cette fonction consisterait à extraire d'un
fichier, les passages caractérisés par les mots-clés de la question de
filtrage. Il s'agit donc de pouvoir faire des extraits thématiques,
possibilité intéressante par exemple pour étudier une question
particulière dans un ouvrage, dans un dossier. Si l'étude initiale est
insuffisante il n'empêche qu'une nouvelle étude bénéficierait du
travail initial effectué : il s'agirait de le compléter .

On peut imaginer que cette fonction permette dans un premier temps
d'affecter à un passage des mots-clés qui seraient mémorisés dans un
champ associé à chaque passage
Quand à une requête, correspondrait une réponse insuffisante, il y
aurait deux raisons possibles :
- le fichier n'aurait pas été étudié selon le point de vue exprimé par
les mots clés (nouvelle lecture du fichier nécessaire avec affectation
des bons mots-clés)
- le fichier serait incomplet (pas assez de notes de lectures prises ;
donc : ouvrage à relire, notes à compléter et à caractériser par de
bons mots-clés)

NB Circé en répondant le 21 février à une question proche sur le forum
a indiqué qu'il existait un début de solution par l'usage des tables
de références. Ce que je souhaiterais c'est une vraie fonction de
filtrage dans laquelle la facilité d'emploi fasse oublier complètement
les soucis du programmeur.

Merci de toute piste


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Geo
Bonjour jcg


[...]
Pour être plus précis, cette fonction consisterait à extraire d'un
fichier, les passages caractérisés par les mots-clés de la question de
filtrage. Il s'agit donc de pouvoir faire des extraits thématiques,
possibilité intéressante par exemple pour étudier une question
particulière dans un ouvrage, dans un dossier.


La fonction de filtrage s'applique à une unité bien définie la ligne,
resterait à définir dans Word à quelle unité l'appliquer : paragraphe ?
groupe de paragraphes ? section ? Chapitre ? Document ?
Stop ! pour document ça existe les mots-clés

--

A+

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Anacoluthe
Bonjour !

'jcg' nous a écrit ...
Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access


Toute la question est de savoir quel type de filtre !

J'ai cessé de mettre des filtres Melitta dans mon Word : je trouve
que le café a un drôle de goût comparé à celui d'Access.

Sans rire, on aurait aimé comprendre extraire, mot-clé, thématiques,
étude, requête, fichier incomplet, notes de lecture...

J'ai mis trop de sucre dans la sémantique. Je vais me mettre au thé.

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS> Bonjour,



Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access et
Excel ? Besoin exprimé trop faible ? Capacité en mémoire trop
exigeante ? Difficulté de programmation ? J'aimerais bien apprendre
que je suis mal informé : la fonction existerait…

Pour être plus précis, cette fonction consisterait à extraire d'un
fichier, les passages caractérisés par les mots-clés de la question de
filtrage. Il s'agit donc de pouvoir faire des extraits thématiques,
possibilité intéressante par exemple pour étudier une question
particulière dans un ouvrage, dans un dossier. Si l'étude initiale est
insuffisante il n'empêche qu'une nouvelle étude bénéficierait du
travail initial effectué : il s'agirait de le compléter .

On peut imaginer que cette fonction permette dans un premier temps
d'affecter à un passage des mots-clés qui seraient mémorisés dans un
champ associé à chaque passage
Quand à une requête, correspondrait une réponse insuffisante, il y
aurait deux raisons possibles :
- le fichier n'aurait pas été étudié selon le point de vue exprimé par
les mots clés (nouvelle lecture du fichier nécessaire avec affectation
des bons mots-clés)
- le fichier serait incomplet (pas assez de notes de lectures prises ;
donc : ouvrage à relire, notes à compléter et à caractériser par de
bons mots-clés)

NB Circé en répondant le 21 février à une question proche sur le forum
a indiqué qu'il existait un début de solution par l'usage des tables
de références. Ce que je souhaiterais c'est une vraie fonction de
filtrage dans laquelle la facilité d'emploi fasse oublier complètement
les soucis du programmeur.

Merci de toute piste


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jcg
Bonsoir,

Je réponds aux interrogations de sémantique d’Anacoluthe.

Mon mail initial envisage la situation suivante.
Au cours de la lecture d’un livre, un fichier de notes de lectures est
constitué. Parmi ces notes, le lecteur fait le choix de repérer, de marquer
certains passages en leur affectant des mots-clés.

La première opération type est la définition d’un passage avec ses
mots-clés ; ceux-ci sont affectés par un procédé à définir à un passage du
fichier, passage allant du premier au dernier mot d’une sélection. Les
informations correspondantes (définition du passage, mots-clés) sont
enregistrées. Cette première opération type est répétée autant qu’il est
nécessaire. Supposons à présent ce travail terminé.

La seconde opération type est le filtrage du fichier : une question
(requête) est posée, définie par un ou plusieurs mots-clés. Tous les passages
correspondants s’affichent. Je peux archiver le résultat correspondant :
C’est un résultat thématique, le thème étant défini par les mots-clés. A
présent je peux poser une autre question : nouveau résultat, que je peux
archiver etc…
Merci de vos réponses.




"Anacoluthe" wrote:

Bonjour !

'jcg' nous a écrit ...
Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access


Toute la question est de savoir quel type de filtre !

J'ai cessé de mettre des filtres Melitta dans mon Word : je trouve
que le café a un drôle de goût comparé à celui d'Access.

Sans rire, on aurait aimé comprendre extraire, mot-clé, thématiques,
étude, requête, fichier incomplet, notes de lecture...

J'ai mis trop de sucre dans la sémantique. Je vais me mettre au thé.

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS> Bonjour,



Pourquoi Word n'a-t-il pas une fonction de filtrage comme Access et
Excel ? Besoin exprimé trop faible ? Capacité en mémoire trop
exigeante ? Difficulté de programmation ? J'aimerais bien apprendre
que je suis mal informé : la fonction existerait…

Pour être plus précis, cette fonction consisterait à extraire d'un
fichier, les passages caractérisés par les mots-clés de la question de
filtrage. Il s'agit donc de pouvoir faire des extraits thématiques,
possibilité intéressante par exemple pour étudier une question
particulière dans un ouvrage, dans un dossier. Si l'étude initiale est
insuffisante il n'empêche qu'une nouvelle étude bénéficierait du
travail initial effectué : il s'agirait de le compléter .

On peut imaginer que cette fonction permette dans un premier temps
d'affecter à un passage des mots-clés qui seraient mémorisés dans un
champ associé à chaque passage
Quand à une requête, correspondrait une réponse insuffisante, il y
aurait deux raisons possibles :
- le fichier n'aurait pas été étudié selon le point de vue exprimé par
les mots clés (nouvelle lecture du fichier nécessaire avec affectation
des bons mots-clés)
- le fichier serait incomplet (pas assez de notes de lectures prises ;
donc : ouvrage à relire, notes à compléter et à caractériser par de
bons mots-clés)

NB Circé en répondant le 21 février à une question proche sur le forum
a indiqué qu'il existait un début de solution par l'usage des tables
de références. Ce que je souhaiterais c'est une vraie fonction de
filtrage dans laquelle la facilité d'emploi fasse oublier complètement
les soucis du programmeur.

Merci de toute piste






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Anacoluthe
Bonjour !

'jcg' nous a écrit ...
Je réponds aux interrogations de sémantique d’Anacoluthe.


Euh je dois être sacrément bouché : je n'arrive pas à comprendre
en vous lisant si le 'livre lu' est un document Word ou non.

Si on ne parle que des notes de lecture, autant les structurer
dès leur saisie dans tout sauf Word bien évidemment.

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS

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jcg
Bonjour,


La nouvelle question d’Anacoluth permet de préciser l’usage recherché. Mon
but initial n’était pas de tout dire mais de m’étonner de l’absence apparente
(difficile de tout connaître) d’une fonction de filtrage sur Word, fonction
simplement définie dans son principe.

Jiel Goubert répond par GED. Il m’est arrivé d’utiliser Wilbur, mais pas
assez pour le conserver. Son usage ne m’avait pas paru intuitif. Il va
peut-être falloir que je m’y remette…ce qui m’agace un peu, car la fonction
que je souhaite me paraît finalement …simple compte tenu des autres fonctions
existant sur Word.

En réponse à Anacoluth, la question de la nature du livre a de l’intérêt.
Deux cas peuvent exister :
Le livre est sur support papier et n’est donc pas disponible ;
Le livre est numérisé et est donc disponible. Dans ce cas, Word aura à gérer
dans un dossier créé à cet effet :
- le fichier « livre numérisé », dont les passages, au texte verrouillé,
pourront être marqués de mots-clés ; ils seront consultables dans le fichier
filtré mais leur texte sera protégé
- le fichier « notes de lecture », modifiable à souhait, mais comportant les
informations nécessaires de renvoi à l’original, notamment la mention de la
pagination.

Le fichier « notes de lecture » est un fichier explicatif dont l’intérêt est
de faciliter la mise au point de synthèses qui répondent à une question
précise, par exemple :
portrait de tel personnage d’après ce qu’il est écrit aux pages 37, 53, 124,
153, 207….753, 899… de l’ouvrage,
argumentation à l’appui de telle position de l’auteur d’après un exposé
distillé sur les 900 pages du document (papier ou électronique)

Si en lisant une synthèse obtenue par filtrage l’on estime le résultat
insuffisant, il suffit de le compléter, en reprenant la rédaction des notes,
en en rajoutant, en améliorant l’attribution des mots-clés. Sans l’aide de
la fonction recherchée, non seulement il faut relire l’ouvrage, mais il faut
quasiment reprendre toute la rédaction des notes et surtout en refaire la
synthèse alors que ce travail est immédiat si la fonction filtrage existe. Il
s’agit donc d’un instrument qui facilite la recherche du consensus : toute
l’argumentation réunie à l’appui d’une thèse peut être réunie, vérifiée,
consultée à nouveau sans avoir à déplacer des montagnes.





Bonjour !

'jcg' nous a écrit ...
Je réponds aux interrogations de sémantique d’Anacoluthe.


Euh je dois être sacrément bouché : je n'arrive pas à comprendre
en vous lisant si le 'livre lu' est un document Word ou non.

Si on ne parle que des notes de lecture, autant les structurer
dès leur saisie dans tout sauf Word bien évidemment.

Anacoluthe
« Je ne cherche pas à connaître les réponses,
je cherche à comprendre les questions. »
- CONFUCIUS