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fonction de suppression des doublons

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darkizzz
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de notre
entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de transit
doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au crédit. et ce
compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible d'automatiser le
lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui se
trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci

10 réponses

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Daniel
Bonjour.
Je ne suis pas comptable, alors peux-tu préciser : est-ce que tu veux
supprimer la cellule contenant le montant débit et la cellule contenant le
montant crédit ? Ou remettre la cellule à zéro ? Est-ce qu'il n'y a pas un
risque de supprimer des montants identiques correspondant à des opérations
différentes ?
Cordialement.
Daniel
"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au crédit.
et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible d'automatiser
le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui se
trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci



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darkizzz
Ben supprimmer la cellule voir la ligne mais je pense que cela ne doit pas
être évident donc la cellule serait déjà pas mal, j'ai essayé des formules
differente mais pas grand succés en tous les cas si c'est possible c'est
super autrement en ce qui concerne le risque de supprimer des opérations
ayant le même montant mais étant differentes on va faire abstrasction de se
problème :)

exemple :


DEBIT CREDIT

enc154411 155 0
od1255 0 233
od1256 242 0
od1257 0 155

l'objectif serait de supprimer la ligne 1 et la ligne 4 par exemple.... :)


"Daniel" a écrit dans le message de news:

Bonjour.
Je ne suis pas comptable, alors peux-tu préciser : est-ce que tu veux
supprimer la cellule contenant le montant débit et la cellule contenant le
montant crédit ? Ou remettre la cellule à zéro ? Est-ce qu'il n'y a pas un
risque de supprimer des montants identiques correspondant à des opérations
différentes ?
Cordialement.
Daniel
"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au
crédit. et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible
d'automatiser le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui
se trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci







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LSteph
Bonjour "darkizzz",
...un peu plus de précisions si tu veux bien:

-Dans excel, tes données sont rangées comment?
-débit crédit sur même ligne?
ou lignes alternes,
-en regard à doite d'une référence (laquelle?)
-Pas lettrable d'accord mais un référence permettant d'associer un débit et
un crédit
c'est important car dans une liste il peut y avoir x(pair ou impair)
fois un montant identique et que ce soit ou non un hasard .
Sauf si ce point est dans le contexte totalement indifférent.
-Supprimer vraiment ou masquer


Cordialement.

lSteph+




"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au crédit.
et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible d'automatiser
le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui se
trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci



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darkizzz
Ben le classement est comme dans mon exemple mais le libellé ne peut pas
etre pris en compte car une partie correspond à un numéo sequentiel donné
lors de l'encaissement et la contrepartie et une opération diverse ( par
exemple un remboursement de CPAM que l'on impute sur un compte de charge )
donc aucun lien au niveau des libellés donc le debit et le credit ne figure
pas sur la même ligne sinon le problème serait vite reglé :) mais bon ça
n'est pas le cas malheureuement, par contre il ne faudrait pas que la
fonction supprime 2 fois un montant au crédit alors qu'il n'y a juste une
fois ce montant au débit, car m'ont objectif et justement de laisser ouvert
les lignes sans contre partie..... supprimé c'est bon !!! a moins que
masquer ne pose pas plus de problèmes.

exemple :


DEBIT CREDIT

enc154411 155 0
od1255 0 233
od1256 242 0
od1257 0 155



"LSteph" a écrit dans le message de news:

Bonjour "darkizzz",
...un peu plus de précisions si tu veux bien:

-Dans excel, tes données sont rangées comment?
-débit crédit sur même ligne?
ou lignes alternes,
-en regard à doite d'une référence (laquelle?)
-Pas lettrable d'accord mais un référence permettant d'associer un débit
et un crédit
c'est important car dans une liste il peut y avoir x(pair ou impair)
fois un montant identique et que ce soit ou non un hasard .
Sauf si ce point est dans le contexte totalement indifférent.
-Supprimer vraiment ou masquer


Cordialement.

lSteph+




"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au
crédit. et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible
d'automatiser le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui
se trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci







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LSteph
Re,
Au vu de ta réponse à Daniel il s'agit donc d'effectuer ces suppressions
sans visible analogie de référence
pas très comptable à priori mais dès lors que tu sais ce que tu veux faire
alors soit,

ajoute une colonne total même si cela paraît idiot à droite faisant la somme
de débit et crédit
(tu aura ainsi tout les montants dans une même colonne)
ensuite tu va dans le menu
Données trier puis tu tries critère1 selon la colonne total
(critère2 selon la date s'il en est une ou ton numéro d'opération s'ils ont
une chronologie)
Si pour un même montant tu obtiens un nombre pair de lignes tu les supprimes
sinon tu gardes la dernière!

Cordialement
lSteph


"LSteph" a écrit dans le message de news:

Bonjour "darkizzz",
...un peu plus de précisions si tu veux bien:

-Dans excel, tes données sont rangées comment?
-débit crédit sur même ligne?
ou lignes alternes,
-en regard à doite d'une référence (laquelle?)
-Pas lettrable d'accord mais un référence permettant d'associer un débit
et un crédit
c'est important car dans une liste il peut y avoir x(pair ou impair)
fois un montant identique et que ce soit ou non un hasard .
Sauf si ce point est dans le contexte totalement indifférent.
-Supprimer vraiment ou masquer


Cordialement.

lSteph+




"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au
crédit. et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible
d'automatiser le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui
se trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser apparaitre
seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci







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LSteph
...Sous réserve bien sur que cette parité implique à même hauteur débit et
crédit

"LSteph" a écrit dans le message de news:

Re,
Au vu de ta réponse à Daniel il s'agit donc d'effectuer ces suppressions
sans visible analogie de référence
pas très comptable à priori mais dès lors que tu sais ce que tu veux faire
alors soit,

ajoute une colonne total même si cela paraît idiot à droite faisant la
somme de débit et crédit
(tu aura ainsi tout les montants dans une même colonne)
ensuite tu va dans le menu
Données trier puis tu tries critère1 selon la colonne total
(critère2 selon la date s'il en est une ou ton numéro d'opération s'ils
ont une chronologie)
Si pour un même montant tu obtiens un nombre pair de lignes tu les
supprimes sinon tu gardes la dernière!

Cordialement
lSteph


"LSteph" a écrit dans le message de news:

Bonjour "darkizzz",
...un peu plus de précisions si tu veux bien:

-Dans excel, tes données sont rangées comment?
-débit crédit sur même ligne?
ou lignes alternes,
-en regard à doite d'une référence (laquelle?)
-Pas lettrable d'accord mais un référence permettant d'associer un débit
et un crédit
c'est important car dans une liste il peut y avoir x(pair ou impair)
fois un montant identique et que ce soit ou non un hasard .
Sauf si ce point est dans le contexte totalement indifférent.
-Supprimer vraiment ou masquer


Cordialement.

lSteph+




"darkizzz" a écrit dans le message de news:
4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft de
notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un compte de
transit doit etre = à zero or il y a des opérations au debit et au
crédit. et ce compte n'est pas lettrable par defaut donc imposible
d'automatiser le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques qui
se trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser
apparaitre seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci











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Patrick BASTARD
Bonjour, *darkizzz*

Et marquer avec une mise en forme conditionnelle, pour permettre une
suppression "intelligente", c'est à dire par l'opérateur ?
Ce me semblerait plus prudent, non ?

Une solution :
Tes débits en B2:B14
Tes crédits en C2:C14

Sélectionne C2 :C14
Format, mise en forme conditionnelle, la formule est :
=OU(C2=$B$2:$B$14)
et choisir le format.

Sélectionne B2 :B14
Format, mise en forme conditionnelle, la formule est :
=OU(B2=$C$2:$C$14)
Et choisir le format.

--
Bien amicordialement,
P. Bastard


Ben le classement est comme dans mon exemple mais le libellé ne peut
pas etre pris en compte car une partie correspond à un numéo
sequentiel donné lors de l'encaissement et la contrepartie et une
opération diverse ( par exemple un remboursement de CPAM que l'on
impute sur un compte de charge ) donc aucun lien au niveau des
libellés donc le debit et le credit ne figure pas sur la même ligne
sinon le problème serait vite reglé :) mais bon ça n'est pas le cas
malheureuement, par contre il ne faudrait pas que la fonction
supprime 2 fois un montant au crédit alors qu'il n'y a juste une fois
ce montant au débit, car m'ont objectif et justement de laisser
ouvert les lignes sans contre partie..... supprimé c'est bon !!! a
moins que masquer ne pose pas plus de problèmes.
exemple :


DEBIT CREDIT

enc154411 155 0
od1255 0 233
od1256 242 0
od1257 0 155



"LSteph" a écrit dans le message de news:

Bonjour "darkizzz",
...un peu plus de précisions si tu veux bien:

-Dans excel, tes données sont rangées comment?
-débit crédit sur même ligne?
ou lignes alternes,
-en regard à doite d'une référence (laquelle?)
-Pas lettrable d'accord mais un référence permettant d'associer un
débit et un crédit
c'est important car dans une liste il peut y avoir x(pair ou impair)
fois un montant identique et que ce soit ou non un hasard .
Sauf si ce point est dans le contexte totalement indifférent.
-Supprimer vraiment ou masquer


Cordialement.

lSteph+




"darkizzz" a écrit dans le message de
news: 4323f7d7$0$303$
Bonjour confronté à un problème lié au nouveau logiciel peoplesoft
de notre entreprise, le compte donc je suis reponsable étant un
compte de transit doit etre = à zero or il y a des opérations au
debit et au crédit. et ce compte n'est pas lettrable par defaut
donc imposible d'automatiser le lettrage.

ma question est : :)

existe t'il une fonction excel qui supprime les montants identiques
qui se trouvent au débit et au crédit, mon objectif est de laisser
apparaitre seulement les montant n'ayant pas de contreparties .....


j'espère trouver un sauveur ou une sauveuse ::):)

merci






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Ricky
Bonjour *LSteph*

Bien d'accord avec toi. Cette méthode me laisse sceptique.
Ce n'est pas parce qu'un débit égale un crédit que les deux lignes appartiennent à la même opération et de très nombreux débits sont ventilés sur plusieurs lignes de crédit et inversément.
Ceci présage de longues soirées au bureau....

| Re,
| Au vu de ta réponse à Daniel il s'agit donc d'effectuer ces
| suppressions sans visible analogie de référence
| pas très comptable à priori mais dès lors que tu sais ce que tu veux
| faire alors soit,
|
| ajoute une colonne total même si cela paraît idiot à droite faisant
| la somme de débit et crédit
| (tu aura ainsi tout les montants dans une même colonne)
| ensuite tu va dans le menu
| Données trier puis tu tries critère1 selon la colonne total
| (critère2 selon la date s'il en est une ou ton numéro d'opération
| s'ils ont une chronologie)
| Si pour un même montant tu obtiens un nombre pair de lignes tu les
| supprimes sinon tu gardes la dernière!
|
| Cordialement
| lSteph

--
Ricky [MVP] Visitez les faq....
http://www.faqoe.com http://faqword.free.fr
http://dj.joss.free.fr/faq.htm http://www.excelabo.net
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LSteph
Bonjour Ricky

oui c'est sûr et malgé la réserve émise
autant de débits que de crédits!


"Ricky" a écrit dans le message de news:

Bonjour *LSteph*

Bien d'accord avec toi. Cette méthode me laisse sceptique.
Ce n'est pas parce qu'un débit égale un crédit que les deux lignes
appartiennent à la même opération et de très nombreux débits sont ventilés
sur plusieurs lignes de crédit et inversément.
Ceci présage de longues soirées au bureau....

| Re,
| Au vu de ta réponse à Daniel il s'agit donc d'effectuer ces
| suppressions sans visible analogie de référence
| pas très comptable à priori mais dès lors que tu sais ce que tu veux
| faire alors soit,
|
| ajoute une colonne total même si cela paraît idiot à droite faisant
| la somme de débit et crédit
| (tu aura ainsi tout les montants dans une même colonne)
| ensuite tu va dans le menu
| Données trier puis tu tries critère1 selon la colonne total
| (critère2 selon la date s'il en est une ou ton numéro d'opération
| s'ils ont une chronologie)
| Si pour un même montant tu obtiens un nombre pair de lignes tu les
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|
| Cordialement
| lSteph

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darkizzz
mais elles sont déja longues :) :) :)

en tous les cas merci pour vos réponses

"Ricky" a écrit dans le message de news:

Bonjour *LSteph*

Bien d'accord avec toi. Cette méthode me laisse sceptique.
Ce n'est pas parce qu'un débit égale un crédit que les deux lignes
appartiennent à la même opération et de très nombreux débits sont ventilés
sur plusieurs lignes de crédit et inversément.
Ceci présage de longues soirées au bureau....

| Re,
| Au vu de ta réponse à Daniel il s'agit donc d'effectuer ces
| suppressions sans visible analogie de référence
| pas très comptable à priori mais dès lors que tu sais ce que tu veux
| faire alors soit,
|
| ajoute une colonne total même si cela paraît idiot à droite faisant
| la somme de débit et crédit
| (tu aura ainsi tout les montants dans une même colonne)
| ensuite tu va dans le menu
| Données trier puis tu tries critère1 selon la colonne total
| (critère2 selon la date s'il en est une ou ton numéro d'opération
| s'ils ont une chronologie)
| Si pour un même montant tu obtiens un nombre pair de lignes tu les
| supprimes sinon tu gardes la dernière!
|
| Cordialement
| lSteph

--
Ricky [MVP] Visitez les faq....
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