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Fonctionnalités SharePoint 2007

4 réponses
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Andre_Net2s
Bonjour,


Je travaille pour une société qui a la possibilité d’intégrer SharePoint
2007 pour un gros client.
A cet effet, j’aimerais pouvoir répondre en tout point aux desideratas du
client.
Plus précisément, pourriez-vous me dire si SharePoint 2007 peut répondre
directement ou de manière programmée via le SDK aux fonctionnalités suivantes
:

- Notifier les modifications de contenus aux participants concernés
(messagerie asynchrone ou instantanée)
- Gérer des événements, des échéances au niveau de la collaboration
- Stocker et ranger les documents selon un ou des plans de classement
- Gérer les réservations des documents
- Gérer les cycles de vie des documents
- Assurer la traçabilité des interventions sur des documents
- Gérer facilement les audits, les statistiques, le reporting
- Importer et exporter des contenus de façon paramétrable et automatisée
- Mettre en consultation des contenus finalisés dans un format standard
(PDF, HTML …)
- S'abonner à une publication électronique
- Notifier les utilisateurs, remonter des alertes
- Pouvoir accéder aux contenus en mode déconnecté
- Assurer la reprise de documents papier ou électroniques dans un système
d'archivage électronique : numérisation, versement
- Assurer un stockage logique et physique des contenus archivés s'appuyant
sur une administration spécifique : métadonnées, gestion des droits,
contrôles, destruction …
- Satisfaire un ensemble d'exigences techniques et organisationnelles pour
garantir l'intégrité d'un contenu, la conformité à un original et la capacité
de restitution pour une exploitation humaine à long terme
- Intégration au Système d'Information, avec les outils et applications
utilisateurs (Annuaires, Messagerie, EPR, applications Métiers …)


D’avance, un tout grand merci

4 réponses

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Vincent Isoz
Bonjour

Je ne suis pas développeur donc vous aurez en ce qui me concerne les
réponses relativement aux points qui peuvent se faire sans dév. (sachant que
de toute façon pour ce qui manque tout peut être fait via le SDK avec plus ou
moins de lignes de codes...) :

- Notifier les modifications de contenus aux participants concernés
(messagerie asynchrone ou instantanée)



OK et c'est paramétrable mais les possibilités sont finies.(comme toujours
avec des applications end-users)

- Gérer des événements, des échéances au niveau de la collaboration



Il y a plusieurs manières de faire cela mais la demande manque de détails.
Un évènement peut se faire via un calendrier, une tâche simple ou une tâche
de type... Gantt. Il faut détailler le cahier des charges sur ce point.

- Stocker et ranger les documents selon un ou des plans de classement



Oui mais le rangement ne se fait pas automatiquement dans le sens où il
détecte et comprend automatiquement le contenu du document. Il faut encore
agir manuellement ou détailler le cahier des charges sur ce point.

- Gérer les réservations des documents



Je ne comprends par le terme "réservation" dans ce contexte. Mais si c'est
le Check-In/Check-Out alors oui c'est inclus.

- Gérer les cycles de vie des documents



MOSS ne fait ici ni plus ni moins que les produits concurrents. Il faut
détailler le cahier des charges sur ce point.

- Assurer la traçabilité des interventions sur des documents



Oui et non. Car cela dépend de quel niveau de tracibilité on souhaite et sur
quel type de documents. Il faut détailler le cahier des charges sur ce point.

- Gérer facilement les audits, les statistiques, le reporting



Cela dépendant les audits et les statistiques et le reporting sur quoi...
difficile de répondre sans savoir sur quelles données cela doit être fait.
Sinon SQL Reporting Services s'intègre à MOSS

- Importer et exporter des contenus de façon paramétrable et automatisée



Oui surtout dans le standard XML (après on en fait ce qu'on veut).

- Mettre en consultation des contenus finalisés dans un format standard
(PDF, HTML …)



Sans programmation un document finalisé ne se mettra pas tout seul en PDF ou
HTML (je ne connais aucun produit sur le marché qui fait cela de lui-même).

- S'abonner à une publication électronique



Oui

- Notifier les utilisateurs, remonter des alertes



Oui

- Pouvoir accéder aux contenus en mode déconnecté



Oui avec Microsoft Groove ou Outlook 2007 ou encore plus simplement pour des
besoins élémentaires avec le cache de IE.

- Assurer la reprise de documents papier ou électroniques dans un système
d'archivage électronique : numérisation, versement



Oui (il fait cela depuis 2003)

- Assurer un stockage logique et physique des contenus archivés s'appuyant
sur une administration spécifique : métadonnées, gestion des droits,
contrôles, destruction …



Oui (il fait grosso modo cela depuis 2003)

- Satisfaire un ensemble d'exigences techniques et organisationnelles pour
garantir l'intégrité d'un contenu, la conformité à un original et la capacité
de restitution pour une exploitation humaine à long terme



En informatique c'est un débat philosophique ce point là "long terme..."
quand on sait que tous les 15-20 ans une technologie est complément
dépassée... je suis sceptique et cela est valable pour tous les produits
disponibles sur le marché.

- Intégration au Système d'Information, avec les outils et applications
utilisateurs (Annuaires, Messagerie, EPR, applications Métiers …)



Oui mais faut mettre la main à la pâte (dév.) ou sortir le porte-monnaie.

D’avance, un tout grand merci




Mais de rien!
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EROL MVP
Bonjour,

Lire : sur WSSv3
http://www.microsoft.com/france/msdn/aspnet/Ameliorations-SharePoint-Services-30.mspx

MOSS
http://www.microsoft.com/france/msdn/office/utiliser-les-nouvelles-fonctionnalites-SharePoint-pour-dynamiser-vos-applications.mspx

Livre en FR
http://clubspsparis.blogspot.com/2007/02/librairie-lavoisier.html

Cdlt

P. Erol GIRAUDY
MVP SharePoint
MEG-JIC
www.shareclubs.org
http://clubmoss2007.org

"Andre_Net2s" a écrit dans le message
de news:
Bonjour,


Je travaille pour une société qui a la possibilité d'intégrer SharePoint
2007 pour un gros client.
A cet effet, j'aimerais pouvoir répondre en tout point aux desideratas du
client.
Plus précisément, pourriez-vous me dire si SharePoint 2007 peut répondre
directement ou de manière programmée via le SDK aux fonctionnalités
suivantes
:

- Notifier les modifications de contenus aux participants concernés
(messagerie asynchrone ou instantanée)
- Gérer des événements, des échéances au niveau de la collaboration
- Stocker et ranger les documents selon un ou des plans de classement
- Gérer les réservations des documents
- Gérer les cycles de vie des documents
- Assurer la traçabilité des interventions sur des documents
- Gérer facilement les audits, les statistiques, le reporting
- Importer et exporter des contenus de façon paramétrable et automatisée
- Mettre en consultation des contenus finalisés dans un format standard
(PDF, HTML .)
- S'abonner à une publication électronique
- Notifier les utilisateurs, remonter des alertes
- Pouvoir accéder aux contenus en mode déconnecté
- Assurer la reprise de documents papier ou électroniques dans un système
d'archivage électronique : numérisation, versement
- Assurer un stockage logique et physique des contenus archivés s'appuyant
sur une administration spécifique : métadonnées, gestion des droits,
contrôles, destruction .
- Satisfaire un ensemble d'exigences techniques et organisationnelles pour
garantir l'intégrité d'un contenu, la conformité à un original et la
capacité
de restitution pour une exploitation humaine à long terme
- Intégration au Système d'Information, avec les outils et applications
utilisateurs (Annuaires, Messagerie, EPR, applications Métiers .)


D'avance, un tout grand merci






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Andre_Net2s
Chers Vincent Isoz et Erol MVP,


merci pour vos réponses.
Elles m'ont été d'un très grand secours.


Merci
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Fabrice BARBIN
>> - Pouvoir accéder aux contenus en mode déconnecté




>
> Oui avec Microsoft Groove ou Outlook 2007 ou encore plus simplement
> pour des besoins élémentaires avec le cache de IE.

Groove vous permettra effectivement d'accéder au contenu des fichiers en
mode déconnecté. Vous pourrez également utiliser la fonctionnalité de
Check-In/Check-Out. Un bon moyen pour faire de la revue de doc en équipe
avant de publier sous SharePoint.

--
Fabrice BARBIN
Hommes & Process (www.hommesetprocess.com)


Vincent Isoz a écrit :
Bonjour

Je ne suis pas développeur donc vous aurez en ce qui me concerne les
réponses relativement aux points qui peuvent se faire sans dév. (sachant que
de toute façon pour ce qui manque tout peut être fait via le SDK avec plus ou
moins de lignes de codes...) :

- Notifier les modifications de contenus aux participants concernés
(messagerie asynchrone ou instantanée)



OK et c'est paramétrable mais les possibilités sont finies.(comme toujours
avec des applications end-users)

- Gérer des événements, des échéances au niveau de la collaboration



Il y a plusieurs manières de faire cela mais la demande manque de détails.
Un évènement peut se faire via un calendrier, une tâche simple ou une tâche
de type... Gantt. Il faut détailler le cahier des charges sur ce point.

- Stocker et ranger les documents selon un ou des plans de classement



Oui mais le rangement ne se fait pas automatiquement dans le sens où il
détecte et comprend automatiquement le contenu du document. Il faut encore
agir manuellement ou détailler le cahier des charges sur ce point.

- Gérer les réservations des documents



Je ne comprends par le terme "réservation" dans ce contexte. Mais si c'est
le Check-In/Check-Out alors oui c'est inclus.

- Gérer les cycles de vie des documents



MOSS ne fait ici ni plus ni moins que les produits concurrents. Il faut
détailler le cahier des charges sur ce point.

- Assurer la traçabilité des interventions sur des documents



Oui et non. Car cela dépend de quel niveau de tracibilité on souhaite et sur
quel type de documents. Il faut détailler le cahier des charges sur ce point.

- Gérer facilement les audits, les statistiques, le reporting



Cela dépendant les audits et les statistiques et le reporting sur quoi...
difficile de répondre sans savoir sur quelles données cela doit être fait.
Sinon SQL Reporting Services s'intègre à MOSS

- Importer et exporter des contenus de façon paramétrable et automatisée



Oui surtout dans le standard XML (après on en fait ce qu'on veut).

- Mettre en consultation des contenus finalisés dans un format standard
(PDF, HTML …)



Sans programmation un document finalisé ne se mettra pas tout seul en PDF ou
HTML (je ne connais aucun produit sur le marché qui fait cela de lui-même).

- S'abonner à une publication électronique



Oui

- Notifier les utilisateurs, remonter des alertes



Oui

- Pouvoir accéder aux contenus en mode déconnecté



Oui avec Microsoft Groove ou Outlook 2007 ou encore plus simplement pour des
besoins élémentaires avec le cache de IE.

- Assurer la reprise de documents papier ou électroniques dans un système
d'archivage électronique : numérisation, versement



Oui (il fait cela depuis 2003)

- Assurer un stockage logique et physique des contenus archivés s'appuyant
sur une administration spécifique : métadonnées, gestion des droits,
contrôles, destruction …



Oui (il fait grosso modo cela depuis 2003)

- Satisfaire un ensemble d'exigences techniques et organisationnelles pour
garantir l'intégrité d'un contenu, la conformité à un original et la capacité
de restitution pour une exploitation humaine à long terme



En informatique c'est un débat philosophique ce point là "long terme..."
quand on sait que tous les 15-20 ans une technologie est complément
dépassée... je suis sceptique et cela est valable pour tous les produits
disponibles sur le marché.

- Intégration au Système d'Information, avec les outils et applications
utilisateurs (Annuaires, Messagerie, EPR, applications Métiers …)



Oui mais faut mettre la main à la pâte (dév.) ou sortir le porte-monnaie.

D’avance, un tout grand merci




Mais de rien!




--
Fabrice BARBIN
Hommes & Process (www.hommesetprocess.com)