Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un
user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit
"circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans
Exchange en standard) pour le faire
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Etienne Legendre
Bonjour
je ne suis pas sûr qu'il existe des outils simples pour faire cela, car le workflow inclus tous les us et coutumes, les regles d'entreprises qui ne sont pas simples. Dans Exchange 5.5 il existait un petit outil (Workflow Designer que vous pouvez toujours tester http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID°DBF355-D619-491F-86B6-082C83642CB3&displaylang=en) mais qui est tres limité. Il est vrai que cette notion de workflow est maintenant plutot du coté Sharepoint
EtienneL
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Bonjour
je ne suis pas sûr qu'il existe des outils simples pour faire cela, car le
workflow inclus tous les us et coutumes, les regles d'entreprises qui ne
sont pas simples.
Dans Exchange 5.5 il existait un petit outil (Workflow Designer que vous
pouvez toujours tester
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID°DBF355-D619-491F-86B6-082C83642CB3&displaylang=en)
mais qui est tres limité.
Il est vrai que cette notion de workflow est maintenant plutot du coté
Sharepoint
EtienneL
"Daniel Saadia" <daniel.saadia@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
ev07Mg77FHA.2152@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un
user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit
"circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au
chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans
Exchange en standard) pour le faire
je ne suis pas sûr qu'il existe des outils simples pour faire cela, car le workflow inclus tous les us et coutumes, les regles d'entreprises qui ne sont pas simples. Dans Exchange 5.5 il existait un petit outil (Workflow Designer que vous pouvez toujours tester http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID°DBF355-D619-491F-86B6-082C83642CB3&displaylang=en) mais qui est tres limité. Il est vrai que cette notion de workflow est maintenant plutot du coté Sharepoint
EtienneL
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Laurent Francfort [MS]
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement
déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards
d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la
bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce
formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une
information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire
particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du
double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des
infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et
l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que
j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet
contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants
possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par
exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à
Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires
Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est
utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant
qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire
correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" <daniel.saadia@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news:
ev07Mg77FHA.2152@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un
user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit
"circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au
chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans
Exchange en standard) pour le faire
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Daniel Saadia
^ MERCI BEAUCOUP pour votre information précise
"Laurent Francfort [MS]" a écrit dans le message de news:
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
^
MERCI BEAUCOUP pour votre information précise
"Laurent Francfort [MS]" <laurentf@online.microsoft.com> a écrit dans le
message de news: uGHaATO8FHA.1148@tk2msftngp13.phx.gbl...
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement
déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards
d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la
bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec
ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une
information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un
formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au
moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission
des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la
date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même
(ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le
sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états
suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce
domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de
Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des
formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et
Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des
alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers
le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" <daniel.saadia@wanadoo.fr> a écrit dans le message de
news: ev07Mg77FHA.2152@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent"
d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui
doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au
chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans
Exchange en standard) pour le faire
"Laurent Francfort [MS]" a écrit dans le message de news:
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Thierry DEMAN [MVP]
Bonjour Daniel,
il existe aussi des notions intégrées à Word, par exemple, qui permettent de réaliser des documents "suivis" avec une liste "chainée" de destinataires... Cela reste très basique, mais si cela peut suffire!
A bientôt, -- Thierry DEMAN-BARCELÒ MVP Exchange, SQL/Server MCSE2003+M,MCSE+I,MCDBA,MCSA2003+S http://webfamilial.dyndns.org http://faqexchange.dyndns.org http://ofniorcim.dyndns.org (une nouvelle FAQ en cours de création)
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news: %23Xnoh%
^ MERCI BEAUCOUP pour votre information précise
"Laurent Francfort [MS]" a écrit dans le message de news:
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
Merci
Bonjour Daniel,
il existe aussi des notions intégrées à Word, par exemple, qui permettent de réaliser des documents "suivis" avec une liste
"chainée" de destinataires...
Cela reste très basique, mais si cela peut suffire!
A bientôt,
--
Thierry DEMAN-BARCELÒ
MVP Exchange, SQL/Server
MCSE2003+M,MCSE+I,MCDBA,MCSA2003+S
http://webfamilial.dyndns.org
http://faqexchange.dyndns.org
http://ofniorcim.dyndns.org (une nouvelle FAQ en cours de création)
"Daniel Saadia" <daniel.saadia@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news: %23Xnoh%23g8FHA.1188@TK2MSFTNGP12.phx.gbl...
^
MERCI BEAUCOUP pour votre information précise
"Laurent Francfort [MS]" <laurentf@online.microsoft.com> a écrit dans le message de news: uGHaATO8FHA.1148@tk2msftngp13.phx.gbl...
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions
standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de
l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information
(Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au
moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles
de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en
utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles),
Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow
intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows
2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à
réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" <daniel.saadia@wanadoo.fr> a écrit dans le message de news: ev07Mg77FHA.2152@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande
de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
il existe aussi des notions intégrées à Word, par exemple, qui permettent de réaliser des documents "suivis" avec une liste "chainée" de destinataires... Cela reste très basique, mais si cela peut suffire!
A bientôt, -- Thierry DEMAN-BARCELÒ MVP Exchange, SQL/Server MCSE2003+M,MCSE+I,MCDBA,MCSA2003+S http://webfamilial.dyndns.org http://faqexchange.dyndns.org http://ofniorcim.dyndns.org (une nouvelle FAQ en cours de création)
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news: %23Xnoh%
^ MERCI BEAUCOUP pour votre information précise
"Laurent Francfort [MS]" a écrit dans le message de news:
Bonjour,
Il faut bien distinguer deux choses :
1> Faire en sorte qu'un formulaire soit accessible et automatiquement déployé quand on en a besoin : ça fait partie des fonctions standards d'Exchange, il faut développer un formulaire Outlook et le publier dans la bibliothèque des formulaires de l'organisation. Chaque élément créé avec ce formulaire (demande d'achat, de vacances, ...) sera "taggué" avec une information (Message Class) indiquant qu'il faut l'ouvrir avec un formulaire particulier, qui sera téléchargé sur le PC de l'utilisateur au moment du double-clic.
2> La problématique spécfiique Workflow, avec la logique de transmission des infos, à qui passer l'élément en fonction des rôles de chacun, de la date et l'heure, etc. Si vous ne voulez pas construire le chemin vous-même (ce que j'ai fait dans le passé en utilisant des publications dont le sujet contenait l'état courant du formulaire et le texte les états suivants possibles), Microsoft a des partenaires spécialisés dans ce domaine (K2 par exemple), et a annoncé pour l'an prochain un moteur de Workflow intégré à Windows. Les partenaires Microsoft utilisent plutot des formulaires Sharepoint (produit portail intégré à Windows 2003), et Exchange n'est utilisé que comme vecteur pour envoyer aux acteurs des alertes les prévenant qu'ils ont une action à réaliser, avec le lien vers le formulaire correspondant
Laurent
"Daniel Saadia" a écrit dans le message de news:
Comment fait facilement avec Exchange des formulaires qui "circulent" d'un user à l'autre. Par exemple, formulaire de commande de matériel qui doit "circuler" pour validation au service achat, puis pour signature au chef...
C'est des notions de workflow et je cherche un outil simple (ou dans Exchange en standard) pour le faire
