Bonsoir,
Juste une dernière question dans ce post, histoire de savoir par où
commencer: quand tu parles de base de données, tu veux dire une base de
données sous Excel? Car si je dois passer par access, ou je ne sais quoi
d'autres, les perspectives de formation deviennent complexes pour moi...
Merci du conseil
Emmadeux choses bien distinctes :
1) une base de données, sans formatage, (alimentée éventuellement par
unformulaire qui permet de saisir les notes des élèves, les remarques,
bref tout ce qui va alimenter ensuite la feuille que tu nous montre en
exemple). Comme toute base de données, elle contiendrait un type d'info
par ligne. Par exemple 1 élève par ligne et en colonnes (sauf si en as
plus de 254 !)tout ce qui se rapporte à cet élève par exemple pour un
trimestre donné.
Ensuite, soit tu fais tout simplement un tableau croisé dynamique,
soit,pour conserver le formatage qui te va bien, tu sors de ta base de
donnéepar macro les données qui t'intéressent pour un élève et tu les colles
dans une feuille préformatée.
En pratique : tu fais une feuille intermédiaire dans laquelle tu fais
unfiltre personnalisé qui va extraire toutes les données de l'élève truc.
Et ta feuille finale récupère les données correspondantes sur cette
extraction. La macro à faire est toute simple puisqu'elle ne fait que
préciser les données à utiliser pour le filtre.
Dans l'autre sens maintenant :tu veux que les profs saisissent les
données et qu'elles soient importées dans la base de données. Tu fais
unformulaire (userform) qu'il rempliront. Ce formulaire n'a pas besoin
d'avoir la même présentation que le bulletin de notes final.
Voilà mon grain de sel :-)
Bon courage !
PS on en passe tous par là : on part sur un machin qui nous parait tout
simple, on ajoute des trucs et des machins, on se retrouve avec une
usine à gaz et un jour on remet tout à plat pour faire une base de
données dont on extrait juste ce qui est nécessaire... Air connu (je
parle pour moi !!)
Misange migrateuse
XlWiki : Participez à un travail collaboratif sur excel !
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://www.excelabo.netMerci Misange pour ta réponse exhaustive.
En fait, je souhaite saisir les notes de mes élèves. Chaque note
correspondà une compétence des programmes.Le problème: il y en près de 300.
Certainesne sont pas évaluées, d'autres oui.
J'ai donc créé, comme tu le dis, une usine à gaz. Les macros n'en
finissentplus de tourner (elles fonctionnent quasiment toutes avec le filtre).
Jecherche donc à simplifier cet outil qui n'est utilisable aujourd'hui
queparmoi. Si je veux en faire profiter mes collègues, qui sont intéressés,
ilfaut que je fasse qqchose qui soit simple d'utilisation.
- Je pense à une feuille récapitulative, dans laquelle on pourrait
appelerune compétence par son code (problème résolu sur le forum)
- une feuille par champ disciplinaire (calcul, géométrie, lecture,
EPS...)qui récolterait les données de la feuille récapitulative
- des outils d'analyse de la classe, de chaque élève (j'y travaille)
- L'édition de bulletin
Comme les programmes changent régulièrement, les élèves annuellement,
lessystèmes de notation selon les écoles...., ce tableau doit être
souple.Alors, voilà où j'en suis aujourd'hui, si ça peut etre plus explicite
(Nevous moquez pas, j'ai fait ce que j'ai pu):
EUH... fichier trop lourd pour "ci-joint", alors j'ai supprimé des
feuilleset des lignes et mis le minimum pour que vous puissiez comprendre
http://cjoint.com/?beqeAOcAjw
Ca date de l'an dernier mais grace à votre aide, je devrais bientôt
améliorer tout ça!
TOUTES les aides et remarques sont les bienvenues, alors n'hésitez
pas!Merci
Emma
Bonsoir,
Juste une dernière question dans ce post, histoire de savoir par où
commencer: quand tu parles de base de données, tu veux dire une base de
données sous Excel? Car si je dois passer par access, ou je ne sais quoi
d'autres, les perspectives de formation deviennent complexes pour moi...
Merci du conseil
Emma
deux choses bien distinctes :
1) une base de données, sans formatage, (alimentée éventuellement par
un
formulaire qui permet de saisir les notes des élèves, les remarques,
bref tout ce qui va alimenter ensuite la feuille que tu nous montre en
exemple). Comme toute base de données, elle contiendrait un type d'info
par ligne. Par exemple 1 élève par ligne et en colonnes (sauf si en as
plus de 254 !)tout ce qui se rapporte à cet élève par exemple pour un
trimestre donné.
Ensuite, soit tu fais tout simplement un tableau croisé dynamique,
soit,
pour conserver le formatage qui te va bien, tu sors de ta base de
donnée
par macro les données qui t'intéressent pour un élève et tu les colles
dans une feuille préformatée.
En pratique : tu fais une feuille intermédiaire dans laquelle tu fais
un
filtre personnalisé qui va extraire toutes les données de l'élève truc.
Et ta feuille finale récupère les données correspondantes sur cette
extraction. La macro à faire est toute simple puisqu'elle ne fait que
préciser les données à utiliser pour le filtre.
Dans l'autre sens maintenant :tu veux que les profs saisissent les
données et qu'elles soient importées dans la base de données. Tu fais
un
formulaire (userform) qu'il rempliront. Ce formulaire n'a pas besoin
d'avoir la même présentation que le bulletin de notes final.
Voilà mon grain de sel :-)
Bon courage !
PS on en passe tous par là : on part sur un machin qui nous parait tout
simple, on ajoute des trucs et des machins, on se retrouve avec une
usine à gaz et un jour on remet tout à plat pour faire une base de
données dont on extrait juste ce qui est nécessaire... Air connu (je
parle pour moi !!)
Misange migrateuse
XlWiki : Participez à un travail collaboratif sur excel !
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://www.excelabo.net
Merci Misange pour ta réponse exhaustive.
En fait, je souhaite saisir les notes de mes élèves. Chaque note
correspond
à une compétence des programmes.Le problème: il y en près de 300.
Certaines
ne sont pas évaluées, d'autres oui.
J'ai donc créé, comme tu le dis, une usine à gaz. Les macros n'en
finissent
plus de tourner (elles fonctionnent quasiment toutes avec le filtre).
Je
cherche donc à simplifier cet outil qui n'est utilisable aujourd'hui
que
par
moi. Si je veux en faire profiter mes collègues, qui sont intéressés,
il
faut que je fasse qqchose qui soit simple d'utilisation.
- Je pense à une feuille récapitulative, dans laquelle on pourrait
appeler
une compétence par son code (problème résolu sur le forum)
- une feuille par champ disciplinaire (calcul, géométrie, lecture,
EPS...)
qui récolterait les données de la feuille récapitulative
- des outils d'analyse de la classe, de chaque élève (j'y travaille)
- L'édition de bulletin
Comme les programmes changent régulièrement, les élèves annuellement,
les
systèmes de notation selon les écoles...., ce tableau doit être
souple.
Alors, voilà où j'en suis aujourd'hui, si ça peut etre plus explicite
(Ne
vous moquez pas, j'ai fait ce que j'ai pu):
EUH... fichier trop lourd pour "ci-joint", alors j'ai supprimé des
feuilles
et des lignes et mis le minimum pour que vous puissiez comprendre
http://cjoint.com/?beqeAOcAjw
Ca date de l'an dernier mais grace à votre aide, je devrais bientôt
améliorer tout ça!
TOUTES les aides et remarques sont les bienvenues, alors n'hésitez
pas!
Merci
Emma
Bonsoir,
Juste une dernière question dans ce post, histoire de savoir par où
commencer: quand tu parles de base de données, tu veux dire une base de
données sous Excel? Car si je dois passer par access, ou je ne sais quoi
d'autres, les perspectives de formation deviennent complexes pour moi...
Merci du conseil
Emmadeux choses bien distinctes :
1) une base de données, sans formatage, (alimentée éventuellement par
unformulaire qui permet de saisir les notes des élèves, les remarques,
bref tout ce qui va alimenter ensuite la feuille que tu nous montre en
exemple). Comme toute base de données, elle contiendrait un type d'info
par ligne. Par exemple 1 élève par ligne et en colonnes (sauf si en as
plus de 254 !)tout ce qui se rapporte à cet élève par exemple pour un
trimestre donné.
Ensuite, soit tu fais tout simplement un tableau croisé dynamique,
soit,pour conserver le formatage qui te va bien, tu sors de ta base de
donnéepar macro les données qui t'intéressent pour un élève et tu les colles
dans une feuille préformatée.
En pratique : tu fais une feuille intermédiaire dans laquelle tu fais
unfiltre personnalisé qui va extraire toutes les données de l'élève truc.
Et ta feuille finale récupère les données correspondantes sur cette
extraction. La macro à faire est toute simple puisqu'elle ne fait que
préciser les données à utiliser pour le filtre.
Dans l'autre sens maintenant :tu veux que les profs saisissent les
données et qu'elles soient importées dans la base de données. Tu fais
unformulaire (userform) qu'il rempliront. Ce formulaire n'a pas besoin
d'avoir la même présentation que le bulletin de notes final.
Voilà mon grain de sel :-)
Bon courage !
PS on en passe tous par là : on part sur un machin qui nous parait tout
simple, on ajoute des trucs et des machins, on se retrouve avec une
usine à gaz et un jour on remet tout à plat pour faire une base de
données dont on extrait juste ce qui est nécessaire... Air connu (je
parle pour moi !!)
Misange migrateuse
XlWiki : Participez à un travail collaboratif sur excel !
http://xlwiki.free.fr/wiki
http://www.excelabo.netMerci Misange pour ta réponse exhaustive.
En fait, je souhaite saisir les notes de mes élèves. Chaque note
correspondà une compétence des programmes.Le problème: il y en près de 300.
Certainesne sont pas évaluées, d'autres oui.
J'ai donc créé, comme tu le dis, une usine à gaz. Les macros n'en
finissentplus de tourner (elles fonctionnent quasiment toutes avec le filtre).
Jecherche donc à simplifier cet outil qui n'est utilisable aujourd'hui
queparmoi. Si je veux en faire profiter mes collègues, qui sont intéressés,
ilfaut que je fasse qqchose qui soit simple d'utilisation.
- Je pense à une feuille récapitulative, dans laquelle on pourrait
appelerune compétence par son code (problème résolu sur le forum)
- une feuille par champ disciplinaire (calcul, géométrie, lecture,
EPS...)qui récolterait les données de la feuille récapitulative
- des outils d'analyse de la classe, de chaque élève (j'y travaille)
- L'édition de bulletin
Comme les programmes changent régulièrement, les élèves annuellement,
lessystèmes de notation selon les écoles...., ce tableau doit être
souple.Alors, voilà où j'en suis aujourd'hui, si ça peut etre plus explicite
(Nevous moquez pas, j'ai fait ce que j'ai pu):
EUH... fichier trop lourd pour "ci-joint", alors j'ai supprimé des
feuilleset des lignes et mis le minimum pour que vous puissiez comprendre
http://cjoint.com/?beqeAOcAjw
Ca date de l'an dernier mais grace à votre aide, je devrais bientôt
améliorer tout ça!
TOUTES les aides et remarques sont les bienvenues, alors n'hésitez
pas!Merci
Emma
Merci!
Je suis en train de ma former sur un site à un certains nombre de fonctions
sous excel.
Ce que je souhaite, c'est pouvoir proposer un de ces jours à mes collègues
(du primaire) un ensemble de fichiers Excel, communiquant tous entre eux,
permettant:
- de ne pas multiplier des tâches (listes d'élèves à copier x fois dans
l'année, rechercher des résultats et les analyser, éditer les bulletins...).
- Proposer une présentation simple et conviviale car mes collègues sont au
BA ba de l'informatique... donc si possible, guider chaque manip par des
boutons cliquables (renvoyant à une macro), afficher des formulaires...
- Pouvoir imprimer des feuilles bien présentées... et là, j'avoue qu'excel
trouve un peu vite ses limites... peut-être changerai-je d'avis plus tard.
En outre, il a cet énorme avantage d'analyse et de calcul!!! Donc, je tombe
quand même sous le charme!
En tout, c'est effectivement une dizaine de classeurs qui devraient
communiquer entre eux
1- les préparations de séances
2- les programmations sur l'année, sur trois ans (par cycle d'apprentissage)
3- Les progressions
4- Le registre d'appel
5- Les listes d'élèves (une chrono, une alpha)
6- La base d'informations élèves (adresse, numéro en cas d'urgence...)
7- Les résultats des élèves et ses outils d'analyse
8- Le cahier journal, sorte de journal de bord des activités réalisés et
bilans
... voilà pour les principaux. Or, les listes élèves, les compétences
scolaires, le nom des disciplines... sont reprises sans arrêt.
Je garde donc ton idée de créer une base de données qui reprendrait toutes
ces informations, modulables au fil du temps. La question que je me pose est
la suivante, et il est important que je me la pose avant d'avoir le nez dans
le guidon:
Perso, je connaitrez mon outil. Mais mes collègues? Comment leur proposer
d'alimenter cette base de données sans que ça fasse "usine à gaz"? Ce que je
vois pour l'instant, c'est un classeur à plusieurs onglets:
- infos élèves
- infos école
- compétences scolaires
- disciplines scolaires
- noms des enseignants
...
Est-ce un bon début d'après toi? Lorsque j'alimenterai la base de données,
les transformations pourront-elles se répercuter dans mes autres fichiers
(ex d'un élève arrivant en cours d'année)?
J'ai un peu honte de toujours demander, mais j'ai un peu peur de m'engager
sur une mauvaise piste et d'engager des heures de travail dans la mauvaise
direction.
Alors, merci d'avance si tu as encore un peu de temps à me consacrer,
histoire que je prenne mon envol.....
Emma
Merci!
Je suis en train de ma former sur un site à un certains nombre de fonctions
sous excel.
Ce que je souhaite, c'est pouvoir proposer un de ces jours à mes collègues
(du primaire) un ensemble de fichiers Excel, communiquant tous entre eux,
permettant:
- de ne pas multiplier des tâches (listes d'élèves à copier x fois dans
l'année, rechercher des résultats et les analyser, éditer les bulletins...).
- Proposer une présentation simple et conviviale car mes collègues sont au
BA ba de l'informatique... donc si possible, guider chaque manip par des
boutons cliquables (renvoyant à une macro), afficher des formulaires...
- Pouvoir imprimer des feuilles bien présentées... et là, j'avoue qu'excel
trouve un peu vite ses limites... peut-être changerai-je d'avis plus tard.
En outre, il a cet énorme avantage d'analyse et de calcul!!! Donc, je tombe
quand même sous le charme!
En tout, c'est effectivement une dizaine de classeurs qui devraient
communiquer entre eux
1- les préparations de séances
2- les programmations sur l'année, sur trois ans (par cycle d'apprentissage)
3- Les progressions
4- Le registre d'appel
5- Les listes d'élèves (une chrono, une alpha)
6- La base d'informations élèves (adresse, numéro en cas d'urgence...)
7- Les résultats des élèves et ses outils d'analyse
8- Le cahier journal, sorte de journal de bord des activités réalisés et
bilans
... voilà pour les principaux. Or, les listes élèves, les compétences
scolaires, le nom des disciplines... sont reprises sans arrêt.
Je garde donc ton idée de créer une base de données qui reprendrait toutes
ces informations, modulables au fil du temps. La question que je me pose est
la suivante, et il est important que je me la pose avant d'avoir le nez dans
le guidon:
Perso, je connaitrez mon outil. Mais mes collègues? Comment leur proposer
d'alimenter cette base de données sans que ça fasse "usine à gaz"? Ce que je
vois pour l'instant, c'est un classeur à plusieurs onglets:
- infos élèves
- infos école
- compétences scolaires
- disciplines scolaires
- noms des enseignants
...
Est-ce un bon début d'après toi? Lorsque j'alimenterai la base de données,
les transformations pourront-elles se répercuter dans mes autres fichiers
(ex d'un élève arrivant en cours d'année)?
J'ai un peu honte de toujours demander, mais j'ai un peu peur de m'engager
sur une mauvaise piste et d'engager des heures de travail dans la mauvaise
direction.
Alors, merci d'avance si tu as encore un peu de temps à me consacrer,
histoire que je prenne mon envol.....
Emma
Merci!
Je suis en train de ma former sur un site à un certains nombre de fonctions
sous excel.
Ce que je souhaite, c'est pouvoir proposer un de ces jours à mes collègues
(du primaire) un ensemble de fichiers Excel, communiquant tous entre eux,
permettant:
- de ne pas multiplier des tâches (listes d'élèves à copier x fois dans
l'année, rechercher des résultats et les analyser, éditer les bulletins...).
- Proposer une présentation simple et conviviale car mes collègues sont au
BA ba de l'informatique... donc si possible, guider chaque manip par des
boutons cliquables (renvoyant à une macro), afficher des formulaires...
- Pouvoir imprimer des feuilles bien présentées... et là, j'avoue qu'excel
trouve un peu vite ses limites... peut-être changerai-je d'avis plus tard.
En outre, il a cet énorme avantage d'analyse et de calcul!!! Donc, je tombe
quand même sous le charme!
En tout, c'est effectivement une dizaine de classeurs qui devraient
communiquer entre eux
1- les préparations de séances
2- les programmations sur l'année, sur trois ans (par cycle d'apprentissage)
3- Les progressions
4- Le registre d'appel
5- Les listes d'élèves (une chrono, une alpha)
6- La base d'informations élèves (adresse, numéro en cas d'urgence...)
7- Les résultats des élèves et ses outils d'analyse
8- Le cahier journal, sorte de journal de bord des activités réalisés et
bilans
... voilà pour les principaux. Or, les listes élèves, les compétences
scolaires, le nom des disciplines... sont reprises sans arrêt.
Je garde donc ton idée de créer une base de données qui reprendrait toutes
ces informations, modulables au fil du temps. La question que je me pose est
la suivante, et il est important que je me la pose avant d'avoir le nez dans
le guidon:
Perso, je connaitrez mon outil. Mais mes collègues? Comment leur proposer
d'alimenter cette base de données sans que ça fasse "usine à gaz"? Ce que je
vois pour l'instant, c'est un classeur à plusieurs onglets:
- infos élèves
- infos école
- compétences scolaires
- disciplines scolaires
- noms des enseignants
...
Est-ce un bon début d'après toi? Lorsque j'alimenterai la base de données,
les transformations pourront-elles se répercuter dans mes autres fichiers
(ex d'un élève arrivant en cours d'année)?
J'ai un peu honte de toujours demander, mais j'ai un peu peur de m'engager
sur une mauvaise piste et d'engager des heures de travail dans la mauvaise
direction.
Alors, merci d'avance si tu as encore un peu de temps à me consacrer,
histoire que je prenne mon envol.....
Emma
Merci pour le conseil...
à vrai dire, j'en suis à l'étape 2 puisque mes collègues ont utilisés l'an
dernier mon système de relevé de notes et l'ont beaucoup apprécié. A vrai
dire, c'est ce qui me donne l'envie de continuer. Et puis, j'ai muri le
projet depuis plusieurs semaines, il faut que je me lance!
A vrai dire, ça me paraît plus facile que ça ne peut en avoir l'air de
l'extérieur. Il me manque "juste" quelques compétences techniques. Le
problème, c'est que si je ne réfléchis pas dès le départ à quelque chose
de
cohérent et qui peut se recouper, il faudra que je réinvente tout après.
Alors, je préfère réfléchir sur un ensemble que sur des parties... quitte
à
me prendre la tête un peu tous les soirs...
Merci en tout cas pour ta disponibilté.
Je lance un post sur ma première grande question... certainement simple
mais
qui me bloque pour me lancer.
à bientôt
Emma
Merci pour le conseil...
à vrai dire, j'en suis à l'étape 2 puisque mes collègues ont utilisés l'an
dernier mon système de relevé de notes et l'ont beaucoup apprécié. A vrai
dire, c'est ce qui me donne l'envie de continuer. Et puis, j'ai muri le
projet depuis plusieurs semaines, il faut que je me lance!
A vrai dire, ça me paraît plus facile que ça ne peut en avoir l'air de
l'extérieur. Il me manque "juste" quelques compétences techniques. Le
problème, c'est que si je ne réfléchis pas dès le départ à quelque chose
de
cohérent et qui peut se recouper, il faudra que je réinvente tout après.
Alors, je préfère réfléchir sur un ensemble que sur des parties... quitte
à
me prendre la tête un peu tous les soirs...
Merci en tout cas pour ta disponibilté.
Je lance un post sur ma première grande question... certainement simple
mais
qui me bloque pour me lancer.
à bientôt
Emma
Merci pour le conseil...
à vrai dire, j'en suis à l'étape 2 puisque mes collègues ont utilisés l'an
dernier mon système de relevé de notes et l'ont beaucoup apprécié. A vrai
dire, c'est ce qui me donne l'envie de continuer. Et puis, j'ai muri le
projet depuis plusieurs semaines, il faut que je me lance!
A vrai dire, ça me paraît plus facile que ça ne peut en avoir l'air de
l'extérieur. Il me manque "juste" quelques compétences techniques. Le
problème, c'est que si je ne réfléchis pas dès le départ à quelque chose
de
cohérent et qui peut se recouper, il faudra que je réinvente tout après.
Alors, je préfère réfléchir sur un ensemble que sur des parties... quitte
à
me prendre la tête un peu tous les soirs...
Merci en tout cas pour ta disponibilté.
Je lance un post sur ma première grande question... certainement simple
mais
qui me bloque pour me lancer.
à bientôt
Emma