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Fusion et publipostage

4 réponses
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Guillaume
Est ce que on peut faire du mailing (Fusion publipostage)
avec Access et Word ? Dois je convertir ma table des
clients en fichier CSV pour Word ou bien Word pourrait
traiter directement en DDE avec Access ?
Merci

4 réponses

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3stone
Salut,

"Guillaume"
Est ce que on peut faire du mailing (Fusion publipostage)
avec Access et Word ? Dois je convertir ma table des
clients en fichier CSV pour Word ou bien Word pourrait
traiter directement en DDE avec Access ?




Le plus simple...

Dans Access, crée une requête qui te donne les bons enregistrements.
Ensuite, tu lance Word, crée ta "lettre" de publipostage et renseigne
comme source des dponnées ta requête Access.


--
A+
Pierre (3stone) Access MVP
-----------------------------
http://users.skynet.be/mpfa
-----------------------------

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Guillaume
J'ai essayé en faisant une requete de selection puis une
conversion en format texte (utilisant la fonction
Transfertext) mais word ne sait pas assigner les champs
pour la fusion
Mais si vous me dites que je peux le faire avec une table
issue d'une requete, alors pourquoi pas, seulement coté
Word, comment lui dire d'assigner cette table et ses
champs correspondants ? merci encore !


-----Message d'origine-----
Salut,

"Guillaume"
Est ce que on peut faire du mailing (Fusion
publipostage)


avec Access et Word ? Dois je convertir ma table des
clients en fichier CSV pour Word ou bien Word pourrait
traiter directement en DDE avec Access ?




Le plus simple...

Dans Access, crée une requête qui te donne les bons
enregistrements.

Ensuite, tu lance Word, crée ta "lettre" de
publipostage et renseigne

comme source des dponnées ta requête Access.


--
A+
Pierre (3stone) Access MVP
-----------------------------
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.




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3stone
re,

"Guillaume"
[...]
Mais si vous me dites que je peux le faire avec une table
issue d'une requete, alors pourquoi pas, seulement coté
Word, comment lui dire d'assigner cette table et ses
champs correspondants ? merci encore !


Par le menu "Outils, Publipostage..."

Cela démarre un assistant qui te demande la source
du document principal et la source des données.

Tout cela est très facile, car il te prend par la main...
il suffit de suivre et de bien lire ce qu'il te propose.

Une fois les données sélectionnées, tu peux inclure
"les champs" dans ta lettre type.

Ensuite, soit tu vissionne à l'écran, soit tu imprime,
soit il te crée la fusion.
Là, fait gaffe, car la fusion te crée autant de page
que d'enregistrements existant.

Il est suffisant de visionner et ensuite si ok, d'imprimer.

Tout cela se fait en quelques secondes, au plus quelques minutes.


--
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Pierre (3stone) Access MVP
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Guillaume
C'est pas facile mais ca a marché au bout d'une heure

Merci beaucoup