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Fusion ou export automatisé

4 réponses
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SCAN
Bonjour,

J'ai un petit soucis :

J'ai une vingtaine de base de structure identique.
Il y a des modifs régulières sur chaque base (au moins 1 par an)
Il y a en tout près de 190 000 enregistrements

Comment faire pour exporter en une fois, tout ces enregistrements au format
CSV ???
Ce fichier CSV sera ensuite converti dans Word afin de le transformer en un
fichier importable dans un logiciel de GED ayant un format d'import précis.

J'ai créé une base avec en liant toute les bases mais je n'arrive pas à
saisir une requête de type UNION.

Mes questions :

Est ce que ACCESS pourra traiter près de 200 000 enregistrements dans
une requête
Quelle est la syntaxe de la requête UNION
Y a t'il une procédure plus simple pour créer une exportation
automatique de chaque base au format de mon logiciel de GED ?

D'avance un grand merci,

Stéphane.
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Raymond
Bonjour.
tu peux passer par une requête union et un transfert texte en vba.
la requête (requête1 par exemple):
SELECT Table1.*
FROM Table1
UNION ALL select table2.* from table2
UNION ALL select table3.* from table3
UNION ALL select table4.* from table4;

sur un bouton d'un formulaire.
Private Sub Commande0_Click()
DoCmd.TransferText acExportDelim, , "requête1", "c:essais.txt", True
End Sub

ton bouton lance la requête et crée le fichier.

Access ne gére pas le type GED ce qui est normal et le passage par un
fichier texte est le seul moyen.
si tu as le temps tu peux aussi créer le fichier par vba en le formatant
directement ( le formatage n'est pas de la tarte).
--
@+
Raymond Access MVP.
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/charte.htm pour une meilleure
efficacité de tes interventions sur MPFA.


"SCAN" a écrit dans le message de
news:bn7v4k$sjf$
Bonjour,

J'ai un petit soucis :

J'ai une vingtaine de base de structure identique.
Il y a des modifs régulières sur chaque base (au moins 1 par an)
Il y a en tout près de 190 000 enregistrements

Comment faire pour exporter en une fois, tout ces enregistrements au
format

CSV ???
Ce fichier CSV sera ensuite converti dans Word afin de le transformer en
un

fichier importable dans un logiciel de GED ayant un format d'import
précis.


J'ai créé une base avec en liant toute les bases mais je n'arrive pas à
saisir une requête de type UNION.

Mes questions :

Est ce que ACCESS pourra traiter près de 200 000 enregistrements dans
une requête
Quelle est la syntaxe de la requête UNION
Y a t'il une procédure plus simple pour créer une exportation
automatique de chaque base au format de mon logiciel de GED ?

D'avance un grand merci,

Stéphane.






Avatar
SCAN
Ca bloque !

voici ce que j'ai saisi :

SELECT 1990.*
FROM 1990
UNION ALL select 1991.* from 1991
UNION ALL select 1993.* from 1993
UNION ALL select 1994.* from 1994
UNION ALL select 1994-2.* from 1994-2
UNION ALL select 1994-3.* from 1994-3
UNION ALL select 1995.* from 1995
UNION ALL select 1996.* from 1996
UNION ALL select 1996-2.* from 1996-2
UNION ALL select 1997.* from 1997
UNION ALL select 1997-2.* from 1997-2
UNION ALL select 1998.* from 1998
UNION ALL select 1999.* from 1999
UNION ALL select 2000.* from 2000
UNION ALL select 2001.* from 2001
UNION ALL select 2002.* from 2002
UNION ALL select 2003.* from 2003;

J'ai le message d'erreur suivant : "Syntax error in FORM clause"

Une idée ?

Merci


"Raymond" a écrit dans le message de
news:Ou5t$
Bonjour.
tu peux passer par une requête union et un transfert texte en vba.
la requête (requête1 par exemple):
SELECT Table1.*
FROM Table1
UNION ALL select table2.* from table2
UNION ALL select table3.* from table3
UNION ALL select table4.* from table4;

sur un bouton d'un formulaire.
Private Sub Commande0_Click()
DoCmd.TransferText acExportDelim, , "requête1", "c:essais.txt", True
End Sub

ton bouton lance la requête et crée le fichier.

Access ne gére pas le type GED ce qui est normal et le passage par un
fichier texte est le seul moyen.
si tu as le temps tu peux aussi créer le fichier par vba en le formatant
directement ( le formatage n'est pas de la tarte).
--
@+
Raymond Access MVP.
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/charte.htm pour une meilleure
efficacité de tes interventions sur MPFA.


"SCAN" a écrit dans le message de
news:bn7v4k$sjf$
Bonjour,

J'ai un petit soucis :

J'ai une vingtaine de base de structure identique.
Il y a des modifs régulières sur chaque base (au moins 1 par an)
Il y a en tout près de 190 000 enregistrements

Comment faire pour exporter en une fois, tout ces enregistrements au
format

CSV ???
Ce fichier CSV sera ensuite converti dans Word afin de le transformer en
un

fichier importable dans un logiciel de GED ayant un format d'import
précis.


J'ai créé une base avec en liant toute les bases mais je n'arrive pas à
saisir une requête de type UNION.

Mes questions :

Est ce que ACCESS pourra traiter près de 200 000 enregistrements
dans


une requête
Quelle est la syntaxe de la requête UNION
Y a t'il une procédure plus simple pour créer une exportation
automatique de chaque base au format de mon logiciel de GED ?

D'avance un grand merci,

Stéphane.









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SCAN
j'ai trouvé :

1 - Access a du mal à gérer les nom de table avec des "-"
2 - J'ai ajouté une clause WHERE du type N° CLIENT <> 0

Bon maintenant que j'ai le résultat de ma requête comment faire pour :

1 - supprimer un champ des résultats
2 - formater certain champs (notamment date et booléens)
3 - exporter le tout au format CSV

Merci.



"SCAN" a écrit dans le message de
news:bn83m7$171$
Ca bloque !

voici ce que j'ai saisi :

SELECT 1990.*
FROM 1990
UNION ALL select 1991.* from 1991
UNION ALL select 1993.* from 1993
UNION ALL select 1994.* from 1994
UNION ALL select 1994-2.* from 1994-2
UNION ALL select 1994-3.* from 1994-3
UNION ALL select 1995.* from 1995
UNION ALL select 1996.* from 1996
UNION ALL select 1996-2.* from 1996-2
UNION ALL select 1997.* from 1997
UNION ALL select 1997-2.* from 1997-2
UNION ALL select 1998.* from 1998
UNION ALL select 1999.* from 1999
UNION ALL select 2000.* from 2000
UNION ALL select 2001.* from 2001
UNION ALL select 2002.* from 2002
UNION ALL select 2003.* from 2003;

J'ai le message d'erreur suivant : "Syntax error in FORM clause"

Une idée ?

Merci


"Raymond" a écrit dans le message de
news:Ou5t$
Bonjour.
tu peux passer par une requête union et un transfert texte en vba.
la requête (requête1 par exemple):
SELECT Table1.*
FROM Table1
UNION ALL select table2.* from table2
UNION ALL select table3.* from table3
UNION ALL select table4.* from table4;

sur un bouton d'un formulaire.
Private Sub Commande0_Click()
DoCmd.TransferText acExportDelim, , "requête1", "c:essais.txt",
True


End Sub

ton bouton lance la requête et crée le fichier.

Access ne gére pas le type GED ce qui est normal et le passage par un
fichier texte est le seul moyen.
si tu as le temps tu peux aussi créer le fichier par vba en le formatant
directement ( le formatage n'est pas de la tarte).
--
@+
Raymond Access MVP.
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/charte.htm pour une meilleure
efficacité de tes interventions sur MPFA.


"SCAN" a écrit dans le message de
news:bn7v4k$sjf$
Bonjour,

J'ai un petit soucis :

J'ai une vingtaine de base de structure identique.
Il y a des modifs régulières sur chaque base (au moins 1 par an)
Il y a en tout près de 190 000 enregistrements

Comment faire pour exporter en une fois, tout ces enregistrements au
format

CSV ???
Ce fichier CSV sera ensuite converti dans Word afin de le transformer
en



un
fichier importable dans un logiciel de GED ayant un format d'import
précis.


J'ai créé une base avec en liant toute les bases mais je n'arrive pas
à



saisir une requête de type UNION.

Mes questions :

Est ce que ACCESS pourra traiter près de 200 000 enregistrements
dans


une requête
Quelle est la syntaxe de la requête UNION
Y a t'il une procédure plus simple pour créer une exportation
automatique de chaque base au format de mon logiciel de GED ?

D'avance un grand merci,

Stéphane.













Avatar
Raymond
Bon maintenant que j'ai le résultat de ma requête comment faire pour :

1 - supprimer un champ des résultats
2 - formater certain champs (notamment date et booléens)
3 - exporter le tout au format CSV


Il faut créer une nouvelle table par une requête création basée sur ta
requête union. sépare bien les deux pour la maintenance c'est plus facile.

Lancer la requête2:
SELECT Requête1.* INTO tablex FROM Requête1;
la requête1 ne change pas

faire les modifs dans la tablex
exporter la tablex au lieu de la requête
--
@+
Raymond Access MVP.
http://access.seneque.free.fr/
http://access2003.free.fr/
http://users.skynet.be/mpfa/charte.htm pour une meilleure
efficacité de tes interventions sur MPFA.


"SCAN" a écrit dans le message de
news:bn85ck$352$
j'ai trouvé :

1 - Access a du mal à gérer les nom de table avec des "-"
2 - J'ai ajouté une clause WHERE du type N° CLIENT <> 0

Bon maintenant que j'ai le résultat de ma requête comment faire pour :

1 - supprimer un champ des résultats
2 - formater certain champs (notamment date et booléens)
3 - exporter le tout au format CSV