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Gestion d'un CE sous excel

32 réponses
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Damien
Je m'occupe depuis peu de la location de matériel de bricolage au sein d'un
CE.
Cette activité est totalement nouvelle pour moi, il y a tout a créer, et je
ne m'y connais pas bien en excel pour pouvoir gérer l'affaire.
En fait, je voudrais pouvoir avoir une vue globale du matériel disponible et
non disponible ; mais il faudrait aussi que je puisse savoir, par personne,
le matériel en leur possession (par ex : Mr X a loué une perceuse, rendue le
14/08 mais il n'a pas rendu la décolleuse)

Qui aurait une idée géniale pour m'aider dans ma nouvelle tâche ?

Merci

Damien

10 réponses

1 2 3 4
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LeSteph
Bonsoir Twinley,

Puisqu'on est dans la Philo
Je n'ai pas lu d'inepties quel que soit les points de vue dans les
différentes réponses.
Damien peut se poser les bonnes questions, chercher les bonnes lectures et
prendre une décision.
Bien si pourtant quelques unes , peut-être que si on lui proposait autre

chose à Damien ,
que tout ce blablabli ce ne serait pas une inepsie.Si c'est une "clé en
main" de toutes façons
nombreux sont ceux qui en donnent, au détriment de toute réflexion de celui
qui en posant
une question a en fait lui même besoin de points de repères pour avancer ou
du déclic qui
orienterait la recherche à travers laquelle il trouvera lui même une
solution. Quoiqu'il en soit
ces quelques échanges s'il ne servent pas directement au questionneur auront
eu le mérite de
de susciter un débat élargi.
Alors donner une piste ou un exemple qu'est que cela coûte
sur une question qui n'était pas un modèle de précision.
Forcément, ce n'est jamais limpide et le fait de lancer une proposition même

si elle ne
colle pas à la demande recueille souvent si ce n'est des précisions du
demandeur, des
réactions aussi bien divergentes que coïncidentes des autres contributeurs
et c'est toujours
constructif.
Hormis sa demande d'un service sur plateau.
Là je n'en suis pas sûr mais si c'est le cas le demandeur aura le droit

d'être un peu déçu ,
ou bien lui aussi attrapera-t-il le virus et se mettra à chercher des
solutions.

Quoiqu'il en soit à toi et à tous , je souhaite une agréable soirée.

LeSteph


"twinley" <twinleym(at)hotmail.com> a écrit dans le message de
news:OvQY$
Bonsoir,

C'est Misange gratteuse...Bien vendu, bien argumenté et très passionnel.
Je n'ai pas lu d'inepties quel que soit les points de vue dans les
différentes réponses.
Damien peut se poser les bonnes questions, chercher les bonnes lectures et
prendre une décision. C'était le but de son fil, c'est une franche
réussite

sur une question qui n'était pas un modèle de précision.
Hormis sa demande d'un service sur plateau.
Je ne demande qu'à croire que les gens dans les CE se mettent à bosser.
L'idée m'amuse...
--
à+twinley
"Misange" a écrit dans le message de
news:
Bonsoir à tous,
eh ben, quelle hargne tout d'un coup de part et dautre !

Ce qui m'amuse c'est que personne, hormis Damien qui n'a pas commenté ce
point, n'a idée de ce que demande Damien en terme de nombre de trucs à
gérer, taille du CE (pour une boite de 50p ou pour un groupe industril ?
C'est une activité à plein temps pour lui la gestion de ce CE ou c'est
le mardi entre midi et 2h ? ). Au CE local de chez nous, il y a une
personne à 4/5° plus quelques bénévoles. La gestion du prêt de matériel
(shampouineuse, perceuse...) est faite à l'aide d'un... cahier. Notre
gestionnaire est très peu motivée pour passer sur autre chose mais si
elle devait le faire, franchement pour une cinquantaine de prêts par an,
je ne pense pas qu'il faille se lancer dans une base oracle...

Pour prendre un exemple que je connais bien, celui d'excelabo, je suis
bien tranquille que si je décrivais aujourd'hui le cahier des charges de
la gestion d'excelabo, peu de gens me diraient de faire ça avec excel.
J'ai gardé le même classeur au fil du temps (enfin le même nom !) mais
il s'est enrichi de userforms, de différents modules et maintenant, d'un
seul bouton, je transfère sur le serveur distant le fichier sql qui
update la base sur le serveur.
Jaime ceux qui savent toujours à la place des autres ce dont ils ont
besoiin, ce qu'ils sont capables de faire, les moyens financiers dont
ils disposent pour réaliser ce qu'ils demandent.
Que l'on mette en garde Damien sur le fait que la gestion avec excel est
limitée à une base de taille "raisonnable", OK, qu'on lui dise d'emblée
qu'il prend une scie pour planter un clou, vraiment je ne suis pas
d'accord. De plus c'est une réponse un peu facile. Quand vous bricolez
chez vous, vous avez toujours la défonçeuse toujours parfaitement
adéquate ? La pince de pro qu'il faut ? savez vous même que l'outil
qu'il vous faudrait existe quelque part dans un magasin de pro, mais que
cet outil c'est pas de bol, vous n'en n'avez jamais entendu parler? Et
si vous le connaissiez, est ce que ça vaudrait le coup de l'acheter et
d'investir le temps nécessaire pour apprendre à s'en servir juste pour
faire un petit truc. Que celui qui n'a jamais planté un clou avec autre
chose qu'un marteau ou ouvert une canette de biere avec une cuillère
donne des leçons !


Misange migrateuse http://www.excelabo.net
mail : http://cerbermail.com/?k5Q8Dh2mta






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LeSteph
Bonsoir Papy Bernard,
Alors là vous m'épatâtes
Framework!!!!
Tu va lui faire en langage Fred F9 @Pk;;@
Tu viens de réveiller la souvenir de mes premières insomnies..
sur l'informatique.
;-))
Amicalement

LeSteph

"Papy Bernard" a écrit dans le message de
news:cgtefk$hd0$
Slt,

De "twinley"

C'est pas toujours agréable de voir sa bonne volonté cassée avant
d'avoir


commencé. Cela rend dur de la feuille ( pas de la worksheet) .
Maintenant on peut se faire plaisir en programmant XL pour ce genre
d'applic. C'est plutôt pédagogique avec un gros relent de projet
universitaire : brillant mais inefficace et jamais fini. J'émet un doute
quant à sa capacité de tourner rond et je ne parle pas de ce que va
devenir

la base en cas de départ de son géniteur.


Je souscris entièrement. La programmation peut devenir pire qu'un plaisir,
un vice. Pourquoi pas ? Mais cela demande un investissement de temps
ENORME.

Or Damien le dit lui-même : "et je ne m'y connais pas bien en excel pour
pouvoir gérer l'affaire".

Dans combien de temps tournera son programme ?

C'est un moyen de faire croire qu'on est indispensable et de se faire
mousser. Personne ne pourra faire perdurer le chef d'oeuvre...s'il
fonctionne un jour. C'est un truc qui tournera carré.


Sans même chercher à se rendre indispensable, un autre aspect de la
situation : c'est le doigt dans l'engrenage. D'un modèle de facture, on
peut

être sollicité pour aller plus loin. Mettre sur pied une comptabilité,
voire

plus.
Et d'être jugé sur les résultats.

Alors qu'il existe des programmes dédiés pour ce genre d'opérations.

Par exemple là (trouver via google) avec "logiciel + "location de
matériel"":

Entre autres :

http://www.anshare.com/fiche.asp?I938&Ref=BONALOC+Logiciel+Location+de+Ma

t%E9riel+ou+Artisans

<1000€. Pour un CE, cela devrait pouvoir se faire, non ? Un mois de petit
SMIC immédiatement opérationnel.

Ceci étant, de façon générale, les programmes de *formation* se limitant
en

général à Excel et Word, plus 'nobles' que les suites analogues à Works,
occultent complètement les notions de bases de données et leurs programmes
tout en faisant croire qu'Excel ou Word peuvent remplir ces fonctions.
D'où

ma qualification d'"usines à gaz" de tels programmes.

Et pourtant !!!!!

Je ne parle pas de programmes dits 'intégrés' tels que Framework,
irremplaçable.

--
A+
Papy Bernard (RTCien malgré lui)




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JièL Goubert
Bonjoir(c) Papy Bernard puisque tu es la, j'en profite...

Tant qu'a être HS et sachant que tu as de bonnes connaissances dans le monde
du graphisme, pourrait tu (ou d'autres, si vous savez) me donner quelques
explication sur 2 ou 3 format de fichiers pour lesquels je n'arrive pas à
trouver d'info (surement mal cherché)
les extensions sont :
GFA (et ça n'a rien à voir avec le basic de l'atari)
PCZ, PCT et RLE.
Ou si vous connaissez des sites qui parlent de ces type de fichiers...

Merci Papy et merci à tous d'avance.

--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm
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Alain CROS
Bonjour.

Il y a RLE ici.
http://www.wotsit.org

Alain CROS.

"JièL Goubert" a écrit dans le message de news: uLAs#
Bonjoir(c) Papy Bernard puisque tu es la, j'en profite...

Tant qu'a être HS et sachant que tu as de bonnes connaissances dans le monde
du graphisme, pourrait tu (ou d'autres, si vous savez) me donner quelques
explication sur 2 ou 3 format de fichiers pour lesquels je n'arrive pas à
trouver d'info (surement mal cherché)
les extensions sont :
GFA (et ça n'a rien à voir avec le basic de l'atari)
PCZ, PCT et RLE.
Ou si vous connaissez des sites qui parlent de ces type de fichiers...

Merci Papy et merci à tous d'avance.

--
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm


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JpPradier
Bonjour JièL

Peut-etre ici :

http://filext.com/

j-p
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Pierre CFI [mvp]
bonjour
et oui, la taille de l'entreprise et le budget du CE, c'est important.
Il y a 3 ou 4 ans, j'ai fait sous access la gestion du ce d'un gros trés gros groupe pharmaceutique, 65 000 F, payé comptant par la
déléguée cgt.
C'est pas simple du tout....

--
Pierre CFI
MVP Microsoft Access
Mail : http://cerbermail.com/?z0SN8cN53B

Site perso
http://access.cfi.free.fr
"Misange" a écrit dans le message de news:
Bonsoir à tous,
eh ben, quelle hargne tout d'un coup de part et dautre !

Ce qui m'amuse c'est que personne, hormis Damien qui n'a pas commenté ce
point, n'a idée de ce que demande Damien en terme de nombre de trucs à
gérer, taille du CE (pour une boite de 50p ou pour un groupe industril ?
C'est une activité à plein temps pour lui la gestion de ce CE ou c'est
le mardi entre midi et 2h ? ). Au CE local de chez nous, il y a une
personne à 4/5° plus quelques bénévoles. La gestion du prêt de matériel
(shampouineuse, perceuse...) est faite à l'aide d'un... cahier. Notre
gestionnaire est très peu motivée pour passer sur autre chose mais si
elle devait le faire, franchement pour une cinquantaine de prêts par an,
je ne pense pas qu'il faille se lancer dans une base oracle...

Pour prendre un exemple que je connais bien, celui d'excelabo, je suis
bien tranquille que si je décrivais aujourd'hui le cahier des charges de
la gestion d'excelabo, peu de gens me diraient de faire ça avec excel.
J'ai gardé le même classeur au fil du temps (enfin le même nom !) mais
il s'est enrichi de userforms, de différents modules et maintenant, d'un
seul bouton, je transfère sur le serveur distant le fichier sql qui
update la base sur le serveur.
Jaime ceux qui savent toujours à la place des autres ce dont ils ont
besoiin, ce qu'ils sont capables de faire, les moyens financiers dont
ils disposent pour réaliser ce qu'ils demandent.
Que l'on mette en garde Damien sur le fait que la gestion avec excel est
limitée à une base de taille "raisonnable", OK, qu'on lui dise d'emblée
qu'il prend une scie pour planter un clou, vraiment je ne suis pas
d'accord. De plus c'est une réponse un peu facile. Quand vous bricolez
chez vous, vous avez toujours la défonçeuse toujours parfaitement
adéquate ? La pince de pro qu'il faut ? savez vous même que l'outil
qu'il vous faudrait existe quelque part dans un magasin de pro, mais que
cet outil c'est pas de bol, vous n'en n'avez jamais entendu parler? Et
si vous le connaissiez, est ce que ça vaudrait le coup de l'acheter et
d'investir le temps nécessaire pour apprendre à s'en servir juste pour
faire un petit truc. Que celui qui n'a jamais planté un clou avec autre
chose qu'un marteau ou ouvert une canette de biere avec une cuillère
donne des leçons !


Misange migrateuse http://www.excelabo.net
mail : http://cerbermail.com/?k5Q8Dh2mta


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twinley
Bonjour Pierre

Ton avis sens le vécu.
J'ai travaillé il y a une décennie à la gestion des bibliothèques.
Un des gros soucis, c'était en cas de crash, de retrouver la trace des
livres hors de la bib, de retrouver la trace des pénalités et les délais de
rendu. Un livre c'est de l'argent, mine de rien.
Il y a différents niveaux de performances et on peut choisir une approche
rudimentaire pour un CE. Utiliser XL pour la facilité à faire des listings
est bien pratique. Ce ne sera pas pire qu'un cahier d'écolier, sauf en cas
d'incendie...
Si on veut faire les choses bien, c'est du boulot. D'un autre côté, ce n'est
pas toujours souhaitable d'avoir un logiciel performant et rigoureux, ce qui
permet d'avoir du matériel qui disparaît en toute quiétude sous le prétexte
d'une erreur informatique.

--
à+twinley
"Pierre CFI [mvp]" a écrit dans le message de
news:
bonjour
et oui, la taille de l'entreprise et le budget du CE, c'est important.
Il y a 3 ou 4 ans, j'ai fait sous access la gestion du ce d'un gros trés
gros groupe pharmaceutique, 65 000 F, payé comptant par la

déléguée cgt.
C'est pas simple du tout....

--
Pierre CFI
MVP Microsoft Access
Mail : http://cerbermail.com/?z0SN8cN53B

Site perso
http://access.cfi.free.fr
"Misange" a écrit dans le message de
news:

Bonsoir à tous,
eh ben, quelle hargne tout d'un coup de part et dautre !

Ce qui m'amuse c'est que personne, hormis Damien qui n'a pas commenté ce
point, n'a idée de ce que demande Damien en terme de nombre de trucs à
gérer, taille du CE (pour une boite de 50p ou pour un groupe industril ?
C'est une activité à plein temps pour lui la gestion de ce CE ou c'est
le mardi entre midi et 2h ? ). Au CE local de chez nous, il y a une
personne à 4/5° plus quelques bénévoles. La gestion du prêt de matériel
(shampouineuse, perceuse...) est faite à l'aide d'un... cahier. Notre
gestionnaire est très peu motivée pour passer sur autre chose mais si
elle devait le faire, franchement pour une cinquantaine de prêts par an,
je ne pense pas qu'il faille se lancer dans une base oracle...

Pour prendre un exemple que je connais bien, celui d'excelabo, je suis
bien tranquille que si je décrivais aujourd'hui le cahier des charges de
la gestion d'excelabo, peu de gens me diraient de faire ça avec excel.
J'ai gardé le même classeur au fil du temps (enfin le même nom !) mais
il s'est enrichi de userforms, de différents modules et maintenant, d'un
seul bouton, je transfère sur le serveur distant le fichier sql qui
update la base sur le serveur.
Jaime ceux qui savent toujours à la place des autres ce dont ils ont
besoiin, ce qu'ils sont capables de faire, les moyens financiers dont
ils disposent pour réaliser ce qu'ils demandent.
Que l'on mette en garde Damien sur le fait que la gestion avec excel est
limitée à une base de taille "raisonnable", OK, qu'on lui dise d'emblée
qu'il prend une scie pour planter un clou, vraiment je ne suis pas
d'accord. De plus c'est une réponse un peu facile. Quand vous bricolez
chez vous, vous avez toujours la défonçeuse toujours parfaitement
adéquate ? La pince de pro qu'il faut ? savez vous même que l'outil
qu'il vous faudrait existe quelque part dans un magasin de pro, mais que
cet outil c'est pas de bol, vous n'en n'avez jamais entendu parler? Et
si vous le connaissiez, est ce que ça vaudrait le coup de l'acheter et
d'investir le temps nécessaire pour apprendre à s'en servir juste pour
faire un petit truc. Que celui qui n'a jamais planté un clou avec autre
chose qu'un marteau ou ouvert une canette de biere avec une cuillère
donne des leçons !


Misange migrateuse http://www.excelabo.net
mail : http://cerbermail.com/?k5Q8Dh2mta






Avatar
AV
.....j'ai fait sous access la gestion du ce d'un gros trés gros groupe
pharmaceutique


Qui, depuis, a fait l'objet d'une opa inamicale !
Il y aurait-il une relation de cause à effet ? ;-)

AV

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Papy Bernard
Slt,

De "Michel NOLF"

J'ai jeté un coup d'oeil siur le site que tu met en reference. As tu bien
remarque quec'etait une demo et pas un freeware que tu pourrais adapter a
ton cas ou meme a la limite pour te donner plein de nouvelles idees


As-tu noté qu'en bas de la page le prix est indiqué ?

--
A+
Papy Bernard (RTCien malgré lui)

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Pierre CFI [mvp]
exact, mais j'ai "touché" de tous les bords... (Nota: le CE n'est pas inquiété , lui, donc mon appli permettait de bien cacher les
magouilles, ah si edf avait fait appel à mes services :o)))))

--
Pierre CFI
MVP Microsoft Access
Mail : http://cerbermail.com/?z0SN8cN53B

Site pour bien commencer
http://users.skynet.be/mpfa/
Site perso
http://access.cfi.free.fr
"AV" a écrit dans le message de news:%
.....j'ai fait sous access la gestion du ce d'un gros trés gros groupe
pharmaceutique


Qui, depuis, a fait l'objet d'une opa inamicale !
Il y aurait-il une relation de cause à effet ? ;-)

AV






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