Logo GNT
Actualités Tests & Guides Bons Plans
GTA 6 iPhone 17 Copilot Switch 2 Temu ChatGPT Tesla
OVH Cloud OVH Cloud
Entraide Applications Microsoft Office Project Gestion de ressources qui ne sont pas 100% projet

Gestion de ressources qui ne sont pas 100% projet

12 réponses
Avatar
slatour
Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d’etre clair…

Je tente de planifier les projets d’une équipe de 4 chefs de projets. Ces
derniers font des journées de travail de 7H mais ne consacrent qu’entre 50 et
60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à la gestion de
leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet (ce qui divise
donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J’ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes toutes mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce fichier j’ai mis
une disponibilité d’entre 50 et 60% ce qui pour moi correspond au temps
consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d’un projet, lors de sa définition j’ai
rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu concernant les
pourcentages à mettre lors de l’affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû mettre 100% de
disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de la création de mon
calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de disponibilité pour
les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot 3H30 ou 5H ?


Merci d’avance pour vos réponses !
Signaler un problème avec ce contenu

2 réponses

Supprimer
Cette action est irreversible, confirmez la suppression du commentaire ?
Signaler le commentaire

Veuillez sélectionner un problème

Nudité
Violence
Harcèlement
Fraude
Vente illégale
Discours haineux
Terrorisme
Autre
1 2
Avatar
Jan De Messemaeker
Bonjour,

Montrez la durée en heures, par ex.
Bien à vous,

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:
Bonjour !

Oui ne vous inquietez pas mon esprit est calme, le reslutat planifié est
bien exact !

Donc si j'ai bien compris à partir du moment où j'ai des ressources qui
n'ont pas les même calendriers (certains travaillent 3H ou 4H ou 5H par
jours

sur les projets) il m'est impossible de faire apparaitre une durée fiable.
Le

seul moyen aurait été d'avoir un seul type de calendrier et de modifier ma
d"finition du "jour" pour l'adapter au nombre d'heures travaillées par
jour...


En bref je pense que je vais faire disparaitre cette colonne durée qui va
plus porter à confusion qu'autre chose...Sauf si un autre moyen existe je
suis ouvert à tout !

Merci et bonne journée !


Bonjour,

D'aboprd, enb vue de "calmer les esprits" , le résultat planifié est
exacte,


non? Début et fin correspondent au calendrier de la ressource?
Voilà déjà l'essentiel.
Le reste, c'est qu'il faut savoir qu'en interne, Project n'utilise
qu'une


seule et unique unité de temps: la minute.
Le passage aux heures est logique: même l'omnipuissant Bill Gates doit
humblement adùmettre qu'une heure c'est 60 minutes, ni plus, ni moins.

Mais oh!malheur! il y a des utilisateurs qui veulent utiliser une unité
aussi exotique que "le jour"!! Mais qu'est-ce donc? Demandons cela à ces
utilisateurs têtus: dans Outils, Calendrfier, Options, on leur demande
de


définir ce truc étyrange qu'est l'unité "jour". Et à partir de là, pour
tout


ce projet, ne rions pas, toute durée sera convertie utilisant cette
conversion!!

Et c'est ainsi qu'une durée de 21 heures (calendrier de travail) est
montrée


comme 3 jours même si la différence entre début et fin, exprimée en
"périodes entre deux passages du soleil au midi", soit le jour en
Français


normal, est le double...

C'est comme cela que c'est conçu par les sages (avac mon accent de
Flamand,


quand je prononce cela, cela ressemble fort à singe) de Richmond, Wa.

Essayons d'en rire pour ne pas en pleurer... et enfin, le planning est
juste, quand-même?
Bien à toi,

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:
Bonjour,

Toujouts sur le même sujet.j'avoue être completement perdu.

Voici la situation

1 ressource avec un calendrier ayant comme horaire pour les jours
ouvés



:9H
=> 12 h30 (l'équivalent de 50% du temps de travail), et comme
disponibilité

max => 100%

Je souhaite affecter cette ressource à une tâche demandant 21H de
travail



soit dans ce cas une durée de 6 jours.
J'entre dans la case travail 21H et MSP me met une durée de 3 jours
sur la



colonne durée alors que dans les tableaux d'utilisation des ressources
et



d'utilisation des taches, mes 21H sont bien réparties sur 6 jours

J'ai essayé pour voir, de bloquer le travail et de changer la durée en
6



jours mais dans ce cas le logiciel change la capacité de travail en
50%




Quelle est l'explication à tout cela ? ?

Merci d'avance



Les Jours, bien sur. Désolé.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"Jan De Messemaeker" <jandemes at prom hyphen ade dot be> schreef in
bericht


news:#
Bonsoir,

Sélectionnez les entêtes des hours (L à V) puis rentrez les
changements



d'horaire.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:
Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait
une






erreure
d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que
lorsque




j'ai
changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous
les






jours
ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes
jours




ouvrés
pour changer les horaires...

Merci encore !


Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez
choisi





l'option
"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser
son







calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un
calendrier





projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier
tâche, ni





ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable
Professional







http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in
bericht







news:
Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités



à
consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets
de








50%
de
son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai
donc








mis
un
taux
de
100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille
3H30








par
jours
sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa
dispo à






100%
sur
ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je
pense








bien
que
cela
est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé
sur








les
7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à
3H30/jours








étant
donné
que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le
projet.







Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le
calendrier de






chaque
acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance


Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas
l'oeil









de
dieu
(en
d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à
votre









place).

Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de
capacité





dans
le
fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire




sur
tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille
des









temps
disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation




des
tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de
travail









rigoureuse
et
propre conforme à ves besoins personnels dans les limites
du









logiciel.

Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4
chefs de










projets.
Ces
derniers font des journées de travail de 7H mais ne
consacrent








qu'
entre 50 et
60 % (cela depend des personnes) de leur temps de
présence à










la
gestion de
leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs
projet










(ce
qui
divise
donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont
présentes










toutes
mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé.
Dans ce










fichier j
'ai mis
une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi
correspond








au
temps
consacrés par les ressources aux projets dans leur
globalité











Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de
sa










définition
j'ai
rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu
perdu










concernant les
pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je
dû










mettre
100% de
disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors
de










la
création
de mon
calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité





pour
les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais
plutot










3H30
ou
5H
?


Merci d'avance pour vos réponses !
































Avatar
Gérard Ducouret
Bonjour,

Vous butez là sur une limitation ennuyeuse de MS Project : le nombre
d'heures par jour que vous entrez dans Outils / Options / Calendrier :
Heures par jour = 7 par ex. vaut pour *toutes* les ressources sans
distinction, quelque soit leur calendrier.
Votre ressource ne dispose que de 3,5h disponibles par jour dans son
calendrier, mais lorsque vous avez annoncé que cette tâche avait une charge
de 21h, Project a compris 21h à raison de 7h par jour, d'où il en déduit une
durée de 3 jours. ;-(

Gérard Ducouret
[Project MVP]


"slatour" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

Toujouts sur le même sujet.j'avoue être completement perdu.

Voici la situation

1 ressource avec un calendrier ayant comme horaire pour les jours ouvés
:9H

=> 12 h30 (l'équivalent de 50% du temps de travail), et comme
disponibilité

max => 100%

Je souhaite affecter cette ressource à une tâche demandant 21H de travail
soit dans ce cas une durée de 6 jours.
J'entre dans la case travail 21H et MSP me met une durée de 3 jours sur la
colonne durée alors que dans les tableaux d'utilisation des ressources et
d'utilisation des taches, mes 21H sont bien réparties sur 6 jours

J'ai essayé pour voir, de bloquer le travail et de changer la durée en 6
jours mais dans ce cas le logiciel change la capacité de travail en 50%

Quelle est l'explication à tout cela ? ?

Merci d'avance



Les Jours, bien sur. Désolé.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"Jan De Messemaeker" <jandemes at prom hyphen ade dot be> schreef in
bericht


news:#
Bonsoir,

Sélectionnez les entêtes des hours (L à V) puis rentrez les
changements



d'horaire.

--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:
Merci pour toutes ces infos !!

Le fait que les 3H30 n'apparaissent pas partout était en fait une
erreure


d'inatention de ma part...désolé...je n'avais pas remarqué que
lorsque




j'ai
changé les horaire cela n'etait pris en compte que pour la date
séléctionnée...

D'où ma nouvelle question comment faire pour séléctionner tous les
jours




ouvrés automatiquement?

Pour le moment je suis obligé de séléctionner par mois tous mes
jours




ouvrés
pour changer les horaires...

Merci encore !


Bonjour,

Si, dans la définition du partage des ressources, woous avez
choisi





l'option
"Le groupe est prioritaire", la ressource va toujours utiliser son
calendrier roupe" donc ici 3,5 h.
Et un calendrier ressource est toujours prioritaire sur un
calendrier





projet, qui ne sert que de défaut quand il y a ni calendrier
tâche, ni





ressource.
Bien à vous,


--
Jan De Messemaeker, Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
For FAQs: http://www.mvps.org/project/faqs.htm
"slatour" schreef in bericht
news:
Merci

Cependant tout cela n'est pas très clair pour moi encore...

Du fait que tous mes acteurs de projets n'ont pas les mêmes
disponibilités



à
consacrer aux projets, j'ai un calendrier par acteur...

Par exemple l'un de mes chefs de projet à une dispo projets de
50%






de
son
temps de travail. Dans la liste des ressources, je lui ai donc
mis






un
taux
de
100% et ai personnalisé son calendrier pour qu'il travaille 3H30
par






jours
sur les projets.

Cependant en allant sur un de ses projet et en remettant sa
dispo à






100%
sur
ses tâches, il apparait comme travaillant 7H/jours...Je pense
bien






que
cela
est en lien avec le calendrier du projet qui lui est basé sur
les






7H/jour.
Mais je ne peux pas passer ce calendrier de projet à 3H30/jours
étant




donné
que d'autres acteurs peuvent eux travailler 7H/ jours sur le
projet.







Comment faire pour que le logiciel prenne en compte le
calendrier de






chaque
acteur? et tout d'abord est ce possible?

Merci d'avance


Bonjour

Bon début mais ne pas oublier que MS Project n'est pas l'oeil
de







dieu
(en
d'autre termes qu'il ne va pas faire tout le boulot à votre
place).






Vous avez bien débuté mais je préconiserai :

1. De remettre les ressources (chefs de projets) à 100% de
capacité





dans
le
fichier de ressources sinon quoi ils travaillent un temps
fractionnaire




sur
tout fraction du temps

2. De saisir et d'affecter les ressources par la feuille des
temps







disponible dans les vues "Utilisation des ressources" ou
"utilisation




des
tâches" selon vos convenances.

Le reste n'est qu'application d'une méthodologie de travail
rigoureuse




et
propre conforme à ves besoins personnels dans les limites du
logiciel.





Pour plus d'infos voir mon livre :

http://sciences.ows.ch/infolearn/msproject.pdf

pages 183 à 235. Bonne lecture!

"slatour" wrote:

Bonjour,

Voici mon pb, je vais essayer d'etre clair.

Je tente de planifier les projets d'une équipe de 4 chefs de
projets.





Ces
derniers font des journées de travail de 7H mais ne
consacrent








qu'
entre 50 et
60 % (cela depend des personnes) de leur temps de présence à
la








gestion de
leurs projets. Chaque chef de projet gère plusieurs projet
(ce








qui
divise
donc les 50 ou 60%).

Comment présenter tout cela dans project ?

J'ai créé un fichier ressources dans lequel sont présentes
toutes






mes
ressources. Je lie ce fichier à chaque projets créé. Dans ce
fichier j





'ai mis
une disponibilité d'entre 50 et 60% ce qui pour moi
correspond








au
temps
consacrés par les ressources aux projets dans leur globalité

Mais une fois dans la planification d'un projet, lors de sa
définition





j'ai
rentré des journées de 7H de travail, mais suis un peu perdu
concernant les



pourcentages à mettre lors de l'affectation des tâches.

Le début de ma reflexion est il bon ? Ou alors aurais je dû
mettre






100% de
disponibilité à tous dans le fichier ressources et lors de
la








création
de mon
calendrier de projet, prendre en compte mes 50 ou 60% de
disponibilité





pour
les projet en ne mettant pas des journée de 7H mais plutot
3H30








ou
5H
?


Merci d'avance pour vos réponses !

























1 2