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importation de réponse de formulaires

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lesloop
voici le sujet,

dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
partir de questionnaires envoyé à des clients.

Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
access à la direction).
mes questions sont:

-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
- est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
- qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
de donné.

mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
d'un site internet donnant réponse à ce problème.

pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
cette version ?)
en vous remerciant.

sloop

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Pascal Engelmajer
Salut,
-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous Word ou Excel vers Access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
C'est toujours possible via VBA

Le pb c'est le protocole d'échange des données...

- est il préférable d'utiliser Word, Excel ou éventuellement Access


à mon sens le mieux est d'utiliser (via mail, http, ou https) un
questionnaire html + php ou asp
Il existe des systèmes tous fait qui réalisent ce type d'opération.
Avec une réponse via Outlook et un programme VBA (qui appelle un objet
Outlook) on peut récupérer le données dans Access.

Word pas évident et difficile à formater..
Excel idem sauf à utiliser un Userform et exporter au format csv.
Les importations de données sont particulièrement facile en Access si on
part d'un fichier texte, xls, ou d'une BD.
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
http://www.ilyapa.net/baseExcel
"sloop" a écrit dans le message de news:

voici le sujet,

dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
partir de questionnaires envoyé à des clients.

Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
access à la direction).
mes questions sont:

-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
- est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
- qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
de donné.

mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
d'un site internet donnant réponse à ce problème.

pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
cette version ?)
en vous remerciant.

sloop


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Anor
Bonjour,

J'avais commencé à travailler sur un projet d'enquête de satisfaction en début d'année.
Après étude des différentes possibilités, des limites de mes compétences ;-)
j'avais retenu l'option suivante :

- 1 base access avec formulaire unique envoyée à toutes les usines.
- 1 bouton pour envoyer la réponse.

Réponse (codée ou non) envoyée via messagerie Outlook par automation.

Les données récoltées étaient mises en forme de façon à être exploitables directement
depuis une seconde base de données chargée de faire l'analyse avec outlook.
(en réalité, il suffisait de laisser s'accumuler les réponses dans un dossier outlook
puis le jour J, d'appuyer sur un bouton pour charger les réponses dans la table).

Voilà, le projet ayant été abandonné (peur des résultats ?? !!),
j'avais fait le plus dur : trouver les questions de l'enquête!!
(le développement de la première base était presque terminé, il ne restait plus qu'à finaliser).

Cette solution est à l'époque celle qui me semblait la plus facile à mettre en oeuvre,
et la plus conviale à développer avec Access97 et Outlook 98.
Tous les postes informatiques ayant la même config, j'avais choisi automation Outlook
Sinon, j'aurais probablement opté pour MAPI.

--
à+
Arnaud
--------------------------------------------------
Conseils d'utilisation : http://users.skynet.be/mpfa/
Site Perso : http://memoaccess.free.fr
/Réponses souhaitées sur ce forum, merci/
--------------------------------------------------



sloop wrote:
| voici le sujet,
|
| dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
| partir de questionnaires envoyé à des clients.
|
| Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
| clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
| mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
| récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
| resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
| doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
| access à la direction).
| mes questions sont:
|
| -est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
| formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
| d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
| préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
| - est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
| pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
| - qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
| de donné.
|
| mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
| attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
| d'un site internet donnant réponse à ce problème.
|
| pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
| cette version ?)
| en vous remerciant.
|
| sloop
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Daniel Carollo
Bonjour Sloop!

Je crois qu'on est beaucoup a avoir (re)-invente cette roue...

A un niveau encore plus general, j'ai fait une base qui servait a une
entreprise qui ne faisait que ca: ils definissaient des objectifs, et en
fonction de ces objectifs, mettaient en place des questionnaires. Ces
questionnaires pouvaient varier suivant les categories de personnels a qui
il etaient addresses (les questions aux balayeurs et aux ingenieurs ne sont
pas toutes les memes).
Il y avait donc une phase de definition des categories de personnels, une
phase de constitution de la base de questions, et une phase du choix des
questions pour chaque categorie (les questions etaient groupees en themes).
Ca c'etait la mise en place du protocole.
Au niveau de la distribution du questionnaire, il y avait trois
possibilites: les questionnes n'avaient pas d'ordinateur, et ils n'avaient
pas acces a Internet ou ils l'avaient.
Pour les deux premiers, un document Word etait genere. Imprime sur papier
pour les premiers (une dizaine de pages environ) il consistait uniquement en
questions avec des reponses a cocher. L'identifiant du repondant etait code
dans une marge, pour permettre de savoir quels resultats on lisait en
passant les feuilles dans un scanner (pas forcement dans l'ordre des pages,
ni des repondants).
Ceux qui avaient un ordinateur mais pas d'acces a Internet pouvaient remplir
le fichier Word et le copier dans un repertoire du reseau, et le reste se
faisait tout seul.
Pour ceux qui avaient Internet, enfin, le questionnaire etait en ligne, avec
identifiant du questionne, qui pouvait laisser le questionnaire et y revenir
a loisir.
Bien sur, a partir des reponses aux questions, il fallait generer les
statistiques avec regroupements et un poids des questions qui n'etait pas
forcement le meme pour toutes les questions, et surtout pas le meme en
fonction des repondants.
Les missions de cette entreprise dans les differentes entreprises prennaient
quelques semaines pour interroger plusieurs milliers de repondants, capturer
les reponses, generer les statistiques et suggerer les changements a mettre
en place.
Avant la mise en place de l'outil, il fallait environ dix fois plus de temps
simplement pour faire passer des questionnaires (beaucoup plus courts) qui
etaient tous les memes pour tous les employes et recuperer les reponses. Les
statistiques etaient faites a la main.
Bref, on s'etait bien amuses ;-)


--
Daniel :-)

Computing Technologies International - www.computing-tech.com - We
provide solutions...


"sloop" wrote in message
news:
voici le sujet,

dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
partir de questionnaires envoyé à des clients.

Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
access à la direction).
mes questions sont:

-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
- est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
- qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
de donné.

mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
d'un site internet donnant réponse à ce problème.

pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
cette version ?)
en vous remerciant.

sloop


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lesloop
dans le cas ou il est préférable de réaliser un questionnaire sous
html, ne serait il pas possible d'envisager d'envoyer cette page html
en fichier joint aux clients et ensuite de la récupérer aussi en pièce
jointe pour pouvoir l'exploiter automatiquement aprés peut être une
manip de ma part ?

sloop


"Pascal Engelmajer" wrote in message news:...
Salut,
-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous Word ou Excel vers Access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
C'est toujours possible via VBA

Le pb c'est le protocole d'échange des données...

- est il préférable d'utiliser Word, Excel ou éventuellement Access


à mon sens le mieux est d'utiliser (via mail, http, ou https) un
questionnaire html + php ou asp
Il existe des systèmes tous fait qui réalisent ce type d'opération.
Avec une réponse via Outlook et un programme VBA (qui appelle un objet
Outlook) on peut récupérer le données dans Access.

Word pas évident et difficile à formater..
Excel idem sauf à utiliser un Userform et exporter au format csv.
Les importations de données sont particulièrement facile en Access si on
part d'un fichier texte, xls, ou d'une BD.
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
http://www.ilyapa.net/baseExcel
"sloop" a écrit dans le message de news:

voici le sujet,

dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
partir de questionnaires envoyé à des clients.

Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
access à la direction).
mes questions sont:

-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
- est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
- qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
de donné.

mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
d'un site internet donnant réponse à ce problème.

pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
cette version ?)
en vous remerciant.

sloop




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Pascal Engelmajer
Salut,
L'intérêt du html c'est de pouvoir être en ligne
html, ne serait il pas possible d'envisager d'envoyer cette page html
en fichier joint aux clients
oui : le client remplit le formulaire il clique sur envoyer et le formulaire

est transmis
et ensuite de la récupérer aussi en pièce
jointe pour pouvoir l'exploiter automatiquement après
Plus simple qu'en pièce en jointe : via

action=mailto: dans le formulaire
traiter ensuite sous Access ...
Voir pour s'en inspirer http://memoaccess.free.fr/outlook.htm#PSTFolderToTbl
Il faudra traiter en vba le contenu du formulaire pour en extraire les
données
Traitement qui dépend de Method de <FORM> ( get ou post)
...
Personnellement pour une application identique
1_ J'adresse un lien vers un formulaire (plus économique que de l'envoyer
en pièce jointe) (DHTML + PHP)
2_ Ce formulaire est traité en PHP et en Webdev
3_ Je récupère les données du formulaire sous Excel (VBA)
Pour des raisons de sécurité les transactions se font via HTTPS
...
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
http://www.ilyapa.net/baseExcel
"sloop" a écrit dans le message de news:

dans le cas ou il est préférable de réaliser un questionnaire sous
html, ne serait il pas possible d'envisager d'envoyer cette page html
en fichier joint aux clients et ensuite de la récupérer aussi en pièce
jointe pour pouvoir l'exploiter automatiquement aprés peut être une
manip de ma part ?

sloop


"Pascal Engelmajer" wrote in message
news:...

Salut,
-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous Word ou Excel vers Access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
C'est toujours possible via VBA

Le pb c'est le protocole d'échange des données...

- est il préférable d'utiliser Word, Excel ou éventuellement Access


à mon sens le mieux est d'utiliser (via mail, http, ou https) un
questionnaire html + php ou asp
Il existe des systèmes tous fait qui réalisent ce type d'opération.
Avec une réponse via Outlook et un programme VBA (qui appelle un objet
Outlook) on peut récupérer le données dans Access.

Word pas évident et difficile à formater..
Excel idem sauf à utiliser un Userform et exporter au format csv.
Les importations de données sont particulièrement facile en Access si on
part d'un fichier texte, xls, ou d'une BD.
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
http://www.ilyapa.net/baseExcel
"sloop" a écrit dans le message de news:

voici le sujet,

dans le cadre de mon travaille, je dois réaliser une base de donné à
partir de questionnaires envoyé à des clients.

Le souhait est ainsi d'envoyer des questionnaires via mail à des
clients, de les récupérers sous forme informatique et ensuite de
mettre ces infos dans une base de donné que je dois créer. Cette
récupération doit se faire de façon automatique pour éviter la
resaisie sous access. exigence supplémentaire, le formulaire envoyé
doit être envoyé sous word ou excel (mais je peut tjrs proposer sous
access à la direction).
mes questions sont:

-est il possible de réimporter automatiquement les donnés du
formulaires réalisé sous word ou excel vers access et ainsi
d'alimenter automatiquement la base de donné ( sans ressaisi manuelle)
préalablement réalisé ? si oui comment le faire ?
- est il préférable d'utliser word, excel ou éventuellement access
pour réaliser le questionnaire que je dois envoyer.
- qu'elle bon bouquin pourrait m'aider dans ce travaille d'importation
de donné.

mes connaissances sous access étant réduites ( c'est une nouvelle
attribution professionnelle) je suis preneur d'un didactique évolué ou
d'un site internet donnant réponse à ce problème.

pour info, on ma donné pour outils access 97 ( est ce possible avec
cette version ?)
en vous remerciant.

sloop