OVH Cloud OVH Cloud

Importer numéros de tél / conserver format

4 réponses
Avatar
LaurenceM
Bonjour,

J'importe une requete d'access sur Excel et je souhaite conserver mise en
forme des numéros de tél.
Dans mon tableau excel , j'ai bien spécifié le format tél. pour la colonne
correspondante mais excel refuse de faire apparaître directement le format
tél ; je suis obligée de cliquer chaque cellule une par une pour
qu'apparaîsse le bon format.
Et bien sûr à chaque actualisation des données, les numéros de tél
reprennent leur apparence initiale.
J'ai déjà rencontré ce pb sur Excel avec des formats spécifiques, type SIRET
: je suis tjrs obligée de cliquer cellule par cellule pour faire apparaître
le bon format.

Y a t il quelque chose que je ne fais pas ou mon excel (2003) est il boggé ?

Merci de votre aide

4 réponses

Avatar
SL
Bonjour

Peut-être que tes données importées sont comprises par excel comme du texte
et non des nombres.
Une solution pour convertir toute ta colonne en nombre :
tu sélectionne une cellule vide, tu la copies
tu selectionnes ta colonne, clic droit - collage spécial, valeur et addition
puis tu mets en forme ta colonne au format souhaité.

NB : Les "vrais" textes ne seront pas modifiés par cette manip mais les
formules si, faire attention donc.

Stéphane


"LaurenceM" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

J'importe une requete d'access sur Excel et je souhaite conserver mise en
forme des numéros de tél.
Dans mon tableau excel , j'ai bien spécifié le format tél. pour la colonne
correspondante mais excel refuse de faire apparaître directement le format
tél ; je suis obligée de cliquer chaque cellule une par une pour
qu'apparaîsse le bon format.
Et bien sûr à chaque actualisation des données, les numéros de tél
reprennent leur apparence initiale.
J'ai déjà rencontré ce pb sur Excel avec des formats spécifiques, type
SIRET
: je suis tjrs obligée de cliquer cellule par cellule pour faire
apparaître
le bon format.

Y a t il quelque chose que je ne fais pas ou mon excel (2003) est il boggé
?

Merci de votre aide



Avatar
LaurenceM
Merci mais cela ne marche pas : effectivement le n° tel est dans access en
format texte mais dans excel la colonne est sous format nombre, n° tél ; et
en faisant un copier collage spécial, j'obtiens bien un nombre mais qui ne
prend le format n° tel que si je clique dessus cellule par cellule (ce qui
est fort laborieux!!!)
merci encore de votre aide


Bonjour

Peut-être que tes données importées sont comprises par excel comme du texte
et non des nombres.
Une solution pour convertir toute ta colonne en nombre :
tu sélectionne une cellule vide, tu la copies
tu selectionnes ta colonne, clic droit - collage spécial, valeur et addition
puis tu mets en forme ta colonne au format souhaité.

NB : Les "vrais" textes ne seront pas modifiés par cette manip mais les
formules si, faire attention donc.

Stéphane


"LaurenceM" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

J'importe une requete d'access sur Excel et je souhaite conserver mise en
forme des numéros de tél.
Dans mon tableau excel , j'ai bien spécifié le format tél. pour la colonne
correspondante mais excel refuse de faire apparaître directement le format
tél ; je suis obligée de cliquer chaque cellule une par une pour
qu'apparaîsse le bon format.
Et bien sûr à chaque actualisation des données, les numéros de tél
reprennent leur apparence initiale.
J'ai déjà rencontré ce pb sur Excel avec des formats spécifiques, type
SIRET
: je suis tjrs obligée de cliquer cellule par cellule pour faire
apparaître
le bon format.

Y a t il quelque chose que je ne fais pas ou mon excel (2003) est il boggé
?

Merci de votre aide








Avatar
SL
Re-bonjour
tes données peuvent être au format nombre sans être comprises par excel
comme des nombres.
Fait une vérification avec la fonction =ESTTEXTE(A1) dans une cellule vide
(A1 étant une de tes données). si le résultat est VRAI alors tes données
nombres, au format nombre mais sont assimilés à du texte et en effet en
cliquant dedans et en faisant entrée ils sont enfin compris par excel comme
des nombres avec ta mise en forme possible. Si ESTTEXTE renvoie faux, tes
données sont des nombres et il ne devrait y avoir aucun problème de mise en
forme.

Le collage spécial avec addition (copier une cellule vide, collage spécial
sur tes données avec addition) reviens à ajouter 0 à toutes tes cellules et
donc ton texte deviendra des nombres.

Stéphane



"LaurenceM" a écrit dans le message de
news:
Merci mais cela ne marche pas : effectivement le n° tel est dans access en
format texte mais dans excel la colonne est sous format nombre, n° tél ;
et
en faisant un copier collage spécial, j'obtiens bien un nombre mais qui ne
prend le format n° tel que si je clique dessus cellule par cellule (ce qui
est fort laborieux!!!)
merci encore de votre aide


Bonjour

Peut-être que tes données importées sont comprises par excel comme du
texte
et non des nombres.
Une solution pour convertir toute ta colonne en nombre :
tu sélectionne une cellule vide, tu la copies
tu selectionnes ta colonne, clic droit - collage spécial, valeur et
addition
puis tu mets en forme ta colonne au format souhaité.

NB : Les "vrais" textes ne seront pas modifiés par cette manip mais les
formules si, faire attention donc.

Stéphane


"LaurenceM" a écrit dans le message
de
news:
Bonjour,

J'importe une requete d'access sur Excel et je souhaite conserver mise
en
forme des numéros de tél.
Dans mon tableau excel , j'ai bien spécifié le format tél. pour la
colonne
correspondante mais excel refuse de faire apparaître directement le
format
tél ; je suis obligée de cliquer chaque cellule une par une pour
qu'apparaîsse le bon format.
Et bien sûr à chaque actualisation des données, les numéros de tél
reprennent leur apparence initiale.
J'ai déjà rencontré ce pb sur Excel avec des formats spécifiques, type
SIRET
: je suis tjrs obligée de cliquer cellule par cellule pour faire
apparaître
le bon format.

Y a t il quelque chose que je ne fais pas ou mon excel (2003) est il
boggé
?

Merci de votre aide










Avatar
LaurenceM
Merci beaucoup sincèrement : pbs résolus


Bonjour

Peut-être que tes données importées sont comprises par excel comme du texte
et non des nombres.
Une solution pour convertir toute ta colonne en nombre :
tu sélectionne une cellule vide, tu la copies
tu selectionnes ta colonne, clic droit - collage spécial, valeur et addition
puis tu mets en forme ta colonne au format souhaité.

NB : Les "vrais" textes ne seront pas modifiés par cette manip mais les
formules si, faire attention donc.

Stéphane


"LaurenceM" a écrit dans le message de
news:
Bonjour,

J'importe une requete d'access sur Excel et je souhaite conserver mise en
forme des numéros de tél.
Dans mon tableau excel , j'ai bien spécifié le format tél. pour la colonne
correspondante mais excel refuse de faire apparaître directement le format
tél ; je suis obligée de cliquer chaque cellule une par une pour
qu'apparaîsse le bon format.
Et bien sûr à chaque actualisation des données, les numéros de tél
reprennent leur apparence initiale.
J'ai déjà rencontré ce pb sur Excel avec des formats spécifiques, type
SIRET
: je suis tjrs obligée de cliquer cellule par cellule pour faire
apparaître
le bon format.

Y a t il quelque chose que je ne fais pas ou mon excel (2003) est il boggé
?

Merci de votre aide