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Impossible de partager les ressources

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Laurent Bacha
Bonjour à tous.

A la suite d'un avis avisé (merci Jan), je reposte ce message.

Nous tentons de migrer de MSProject 2000 vers MSProject 2003 Server, mais un
détail m'échape.

Avec 2000, nous gérions 20 projets avec une seule liste de ressources
(ressources.mpp).
Il était donc "aisé" pour le planificateur de vérifier que les ressources
n'étaient en même temps sur plusieurs projets, puisque ressources.mpp
affichait l'ensemble des tâches pour tous les projets.


Mais :
- l'importation des projets dans Project Server 2003 impose que les
ressources soient propres à chaque projet,
- malgré l'importation de ressources.mpp dans Server 2003,
nous n'avons plus de lien entre les projets importés et les ressources
importées.
Le menu "Outils\Ressources\Partager les ressources..." n'est pas accessible,
même en ouvrant les projets et les ressources...

Il n'est donc plus "aisé" de vérifier que les ressources sont ou non
affectées sur plusieurs projets en même temps.

Aurions-nous fait de travers, ou faut-il envisager complètement une autre
méthode de travail ?

Si quelqu'un pouvait m'aider à résoudre ce problème...

Cordialement,

Laurent.

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JF Morvan - MVP Project
Bonjour Laurent,

Project Server permet bien entendu de consolider la charge de travail des
ressources sur plusieurs projet. La procédure est très différente de celle
de Project 2000.

D'abord, il faut créer la liste des ressources "d'entreprise". Pour cela,
dans le menu Outils, choisir Options d'entreprise, puis Ouvrir la liste
d'entreprise. je vous conseille de garder exactement les noms de ressources
que vous utilisez avec Project 2000.

Il faut ensuite transférer vos projets dans Project Server : ouvrez chaque
fichier mppp et enregister sous...
Project Server s'apercevra qu'il connait déjà les ressources du projet et
vous proposera de les remplacer par les ressources d'entreprise. Il faudra
l'accepter.

Une fois enregistré dans la base de données de Project Server, chaque projet
devra être "Publié" pour que les tâches soient visibles par les ressources :
dans le menu Collaborer, choisir publier, puis Toutes les informations.

Les charges consolidées des ressources seront alors accessibles à partir de
Project Web Access (Internet explorer) par les ressources (menu Taches) ou
par un responsable (menu Ressources).

Project Server est un outil complexe. Je vous conseille de suivre une
formation.

Bon courage,

Jean-François Morvan
www.stk-management.fr


"Laurent Bacha" <(nospam) a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous.

A la suite d'un avis avisé (merci Jan), je reposte ce message.

Nous tentons de migrer de MSProject 2000 vers MSProject 2003 Server, mais
un

détail m'échape.

Avec 2000, nous gérions 20 projets avec une seule liste de ressources
(ressources.mpp).
Il était donc "aisé" pour le planificateur de vérifier que les ressources
n'étaient en même temps sur plusieurs projets, puisque ressources.mpp
affichait l'ensemble des tâches pour tous les projets.


Mais :
- l'importation des projets dans Project Server 2003 impose que les
ressources soient propres à chaque projet,
- malgré l'importation de ressources.mpp dans Server 2003,
nous n'avons plus de lien entre les projets importés et les ressources
importées.
Le menu "OutilsRessourcesPartager les ressources..." n'est pas
accessible,

même en ouvrant les projets et les ressources...

Il n'est donc plus "aisé" de vérifier que les ressources sont ou non
affectées sur plusieurs projets en même temps.

Aurions-nous fait de travers, ou faut-il envisager complètement une autre
méthode de travail ?

Si quelqu'un pouvait m'aider à résoudre ce problème...

Cordialement,

Laurent.