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index

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Marie-L''or
je souhaite faire un index qui renvoie aux numéros de paragraphes, et non aux
numéros de page, et qui me donne les divers renvois dans l'ordre des
numéros...
J'ai essayé de remplacer le mot 'Voir' par le numéro du paragraphe, dans le
fenêtre proposée pour l'entrée d'index, mais à la fin, les numéros
apparaissent dans l'ordre inverse : par exemple, si le mot "Word" fait
l'objet d'une entrée d'index aux paragraphes 2,3 et 7, je lis dans l'index :
"Word.... 7, 3,2 ".

Si je modifie ce désordre manuellement, il suffit que je mette à jour
l'index pour que l'ordre inverse se rétablisse. J'ai essyé en insérant des
signets, ce n'est pas mieux. Est-on obligé de renvoyer aux numéros de pages ?

8 réponses

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Marie-L''or

Bonjour Jièl


Merci pour le jeu de mots mais votre message est vide ....et je n'ai donc
toujours pas la réponse à ma question. Pourriez-vous m'aider, s'il vous plaît
?
Marie-L"or

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Marie-L''or
"Marie-L''or" wrote:




Bonjour Jièl


Merci pour le jeu de mots mais votre message est vide ....et je n'ai donc
toujours pas la réponse à ma question. Pourriez-vous m'aider, s'il vous plaît
?
Marie-L"or



Réponse de Marie-L"or à elle même, qui pourra être utile à d'autres :

Jièl ayant répondu "index et pourquoi pas majeur ?" m'a incitée à chercher
encore, puisque je suis majeure, et j'ai trouvé un artifice (un tout petit
peu compliqué.. mais enfin, en attendant une solution automatique, c'est
mieux que rien ..)

Au moment du marquage de l'entrée d'index je sélectionnne le mot "Voir" qui
figure en italique dans la fenêtre, puis je le rempolace, dans le champ XE
par le numéro du paragraphe dans lequel est inséré le mot auquel je veux
faire référence.
Lorsque le même mot réapparaît plusieurs fois, cela permet d'obtenir tous
les numéros de paragraphes concernés, mais dans l'ordre inverse.
Tout cela je le savais déjà, et je ne parvenais pas à rétabmir le bon ordre.
Alors, une fois que l'index est terminé, je mets les numéros dans le bon
ordre (croissant) puis je verrouille le champ (Ctrl F11). Et voilà !
En cas de nécessité je pourrai toujours déverrouiller les champs et refaire
la manipulation...

Si toutefois il existe une solution plus simple, qui me permettrait
d'automatiser la tâche, j'accepterais volontiers qu'on me l'explique !!!

Marie-L"or


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Anacoluthe
Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
Merci pour le jeu de mots mais votre message est vide ....


Ce n'est pas un jeu de mots. JièL comptabilise avec ce tag les questions
en provenance des webnews posées par des personnes croyant s'adresser
à une hotline gratuite robotisée :-s

En général les contributeurs humains n'y répondent pas ou alors
de façon très succincte : ces personnes manquent trop de conversation.

toujours pas la réponse à ma question.


Ici personne n'est aux ordres : nous sommes des utilisateurs comme vous.

Lisez http://support.microsoft.com/kb/263591/en-us
(traduction zigotomatique en français possible)
Pour indexer sur paragraphes il faut utiliser des séquences.
De rien.

Anacoluthe
« Quand on montre la lune, le singe regarde l’index »
- Proverbe indou

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Marie-L''or
Bonjour Anacoluthe

Il n'était pas question pour moi de prendre les participants à ce forum pour
des robots, "aux ordres" de surcroît... D'ailleurs, j'ai moi même proposé un
truc, bien modeste, car j'ai vu que d'autres personnes que moi avaient déjà
posé cette question, et j'ai tenté de leur être utile... avec les moyens du
bord. Les miens sont limités, je suis aussi une modeste utilisatrice, et
espérais simplement un peu d'aide de la part des autres utilisateurs.
Désolée d'avoir été mal interprétée ! Et merci pour le lien que vous m'avez
passé.

Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
Merci pour le jeu de mots mais votre message est vide ....


Ce n'est pas un jeu de mots. JièL comptabilise avec ce tag les questions
en provenance des webnews posées par des personnes croyant s'adresser
à une hotline gratuite robotisée :-s

En général les contributeurs humains n'y répondent pas ou alors
de façon très succincte : ces personnes manquent trop de conversation.

toujours pas la réponse à ma question.


Ici personne n'est aux ordres : nous sommes des utilisateurs comme vous.

Lisez http://support.microsoft.com/kb/263591/en-us
(traduction zigotomatique en français possible)
Pour indexer sur paragraphes il faut utiliser des séquences.
De rien.

Anacoluthe
« Quand on montre la lune, le singe regarde l’index »
- Proverbe indou




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Anacoluthe
Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
Il n'était pas question pour moi de prendre les participants à ce forum pour
des robots, "aux ordres" de surcroît... D'ailleurs, j'ai moi même proposé un
truc, bien modeste, car j'ai vu que d'autres personnes que moi avaient déjà
posé cette question, et j'ai tenté de leur être utile... avec les moyens du
bord. Les miens sont limités, je suis aussi une modeste utilisatrice, et
espérais simplement un peu d'aide de la part des autres utilisateurs.


Bon c'est vrai que nous avons tendance à voir un peu trop vite en ceux
qui viennent par les webnews des quidams qui se méprennent sur
l'esprit d'un forum de discussion. Désolé, je n'avais pas lu votre
message où vous faites part de votre solution. Sachez qu'il existe un
truc tout bête et rapide pour dire que vous /savez/ que vous êtes
sur un forum, c'est de dire bonjour en tête de message !
On ne peut guère faire plus simple ni plus naturel , non ?
Vous comprendrez sans doute mieux l'intervention de JièL et la mienne...

N'hésitez pas à revenir : votre question d'index n'est pas totalement
résolue. Votre solution n'est pas 'dynamique' : si vous ajoutez des
paragraphes numérotés, votre index est faussé. Préférez l'insertion
de champs de séquence que vous indexerez avec un commutateur s

Anacoluthe
« Quand on montre la lune, le singe regarde l’index »
- Proverbe indou

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Marie-L''or
Bonjour Anacoluthe


Merci à vous, je ne suis pas une habituée des forums de discussion...

Maintenant, je saurai comment commencer mes messages, et puisque vous m'y
invitez, je reviens : afin que mon indexation soit dynamique, j'avais pensé à
insérer, au mieu du numéro du paragraphe "inerte", un champ le contenant, en
utilisant l'insertion d'un renvoi à élement numéroté... mais il est vrai que
c'est bien compliqué. Je vous remercie pour votre conseil, relativement à ma
méthode bricolée, mais comme je ne sais pas (encore) ce qu'est une séquence,
je vais faire des essais, en écrivant la lettre "s" à la place de la lettre
"t" dans le champ d'entrée d'index. On verra si cela suffit. Sinon, j'irai
faire un tour dans l'aide, pour essayer de découvrir par moi-même ce qu'est
une séquence.
Je suis allée voir la page que vous m'avez conseillée, mais comme j'ai peur
de faire des sottises avec "regedit", j'ai préféré m'abstenir !

La sagesse c'est aussi avoir conscience de ses propres limites, et les
miennes, en la matière sont vite atteintes...

Merci, en tout cas

Marie-L"or


Bon


"Anacoluthe" wrote:

Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
Il n'était pas question pour moi de prendre les participants à ce forum pour
des robots, "aux ordres" de surcroît... D'ailleurs, j'ai moi même proposé un
truc, bien modeste, car j'ai vu que d'autres personnes que moi avaient déjà
posé cette question, et j'ai tenté de leur être utile... avec les moyens du
bord. Les miens sont limités, je suis aussi une modeste utilisatrice, et
espérais simplement un peu d'aide de la part des autres utilisateurs.


Bon c'est vrai que nous avons tendance à voir un peu trop vite en ceux
qui viennent par les webnews des quidams qui se méprennent sur
l'esprit d'un forum de discussion. Désolé, je n'avais pas lu votre
message où vous faites part de votre solution. Sachez qu'il existe un
truc tout bête et rapide pour dire que vous /savez/ que vous êtes
sur un forum, c'est de dire bonjour en tête de message !
On ne peut guère faire plus simple ni plus naturel , non ?
Vous comprendrez sans doute mieux l'intervention de JièL et la mienne...

N'hésitez pas à revenir : votre question d'index n'est pas totalement
résolue. Votre solution n'est pas 'dynamique' : si vous ajoutez des
paragraphes numérotés, votre index est faussé. Préférez l'insertion
de champs de séquence que vous indexerez avec un commutateur s

Anacoluthe
« Quand on montre la lune, le singe regarde l’index »
- Proverbe indou







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Anacoluthe
Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
mais comme je ne sais pas (encore) ce qu'est une séquence,
je vais faire des essais, en écrivant la lettre "s" à la place de la lettre
"t" dans le champ d'entrée d'index. On verra si cela suffit.


Les champs { SEQ Chapitre } introduisent une numérotation dans le
document qu'il est possible d'indexer avec le commutateur s Chapitre
dans le champ INDEX. Le même identificateur de séquence, ici 'Chapitre',
doit définir la séquence et suivre le commutateur s

Une autre technique, plus complexe consiste à ajouter dans chaque
entrée d'index une sous-entrée sur la numérotation du style de titre
en cours : { XE "Mot à indexer : { STYLEREF "Titre 1" r }" }
Comme l'introduction d'un champ imbriqué dans chaque champ XE
est assez fastidieuse, même avec une opération de rechercher-remplacer,
on s'aide généralement d'une macro.

Il est vrai qu'avec tous ces commutateurs et options, la création
d'un index qui sort un peu de l'ordinaire n'est pas très simple...
Bon courage !

Anacoluthe
« Le principal est de débuter. »
- Georges Charles HUYSMANS

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Marie-L''or
Bonjour !

Tout ce que j'espère, c'est que dans une prochaine version de Word, cette
tâche sera plus aisée pour l'utilisateur de base, comme je le suis... Merci
pour vos explications, au nom des participants plus chevronnés que moi,
auxquels elles seront sans doute utiles...
ML

"Anacoluthe" wrote:

Bonjour !

'Marie-L''or' nous a écrit ...
mais comme je ne sais pas (encore) ce qu'est une séquence,
je vais faire des essais, en écrivant la lettre "s" à la place de la lettre
"t" dans le champ d'entrée d'index. On verra si cela suffit.


Les champs { SEQ Chapitre } introduisent une numérotation dans le
document qu'il est possible d'indexer avec le commutateur s Chapitre
dans le champ INDEX. Le même identificateur de séquence, ici 'Chapitre',
doit définir la séquence et suivre le commutateur s

Une autre technique, plus complexe consiste à ajouter dans chaque
entrée d'index une sous-entrée sur la numérotation du style de titre
en cours : { XE "Mot à indexer : { STYLEREF "Titre 1" r }" }
Comme l'introduction d'un champ imbriqué dans chaque champ XE
est assez fastidieuse, même avec une opération de rechercher-remplacer,
on s'aide généralement d'une macro.

Il est vrai qu'avec tous ces commutateurs et options, la création
d'un index qui sort un peu de l'ordinaire n'est pas très simple...
Bon courage !

Anacoluthe
« Le principal est de débuter. »
- Georges Charles HUYSMANS