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Indexation.... besoin d'aide

15 réponses
Avatar
BlackStorm
Bonjour à vous tous
Je sais pas comment expliquer mon probleme.
J'ai un classeur dans lequel je gère un parc informatique local avec les
entêtes de colonnes suivants :
Famille Sous-Famille Marque Modele Code.Barre N°Série
Ecran Cathodique Samsung 76E 112125 gh455455sd
Micro Desktop NEC Powermate 225365 pn4654989

Lorsque j'ai un matériel en panne, j'appelle un centre technique qui me
demande le numéro du code barre... le type de panne signalé etc...puis qui
fait intevenir un Techn.pour le depannage (réparation, echange standard,
remplacement)

Je voudrai "informatiser" la gestion des incidents et des demandes
d'interventions. J'ai crée un second classeur reprenant les entetes de
colonnes ci-dessus et en rajoutant en colonne A :
Nom du CLI/Date Appel/Heure Appel/Motif/Delai
intevention/Date.../famille.../code.barre
Mon idée etait d'utiliser la grille de saisie et de pouvoir rappeler par
exemple par le code.barre toutes les infos concernant le matériel mais en
n'ayant plus qu'a renseigner Nom du cli....
Je pensai indexer mais je sais pas faire :(

Je sais pas si je suis clair ?
Je n'ai pour outils que Word et Excel et uniquement ces applicatifs ! Je
n'ai pas le choix

Merci d'avance
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Autre
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Pascal Engelmajer
Salut,
si j'ai bien compris le code barre est unique (c'est la clé de la table de
la première feuille).
le plus simple consiste à mettre la colonne du code barre en A:A
puis dans la seconde feuille d'utiliser la fonction RECHERCHEV() à partir de
la cellule qui contient le code barre
pour récuperer les champs de la feuille 1 (ceci sur une seule ligne)
Ensuite utilser seulement Données>Grille pour effectuer les saisies ...
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
OIb#
Bonjour à vous tous
Je sais pas comment expliquer mon probleme.
J'ai un classeur dans lequel je gère un parc informatique local avec les
entêtes de colonnes suivants :
Famille Sous-Famille Marque Modele Code.Barre N°Série
Ecran Cathodique Samsung 76E 112125 gh455455sd
Micro Desktop NEC Powermate 225365 pn4654989

Lorsque j'ai un matériel en panne, j'appelle un centre technique qui me
demande le numéro du code barre... le type de panne signalé etc...puis qui
fait intevenir un Techn.pour le depannage (réparation, echange standard,
remplacement)

Je voudrai "informatiser" la gestion des incidents et des demandes
d'interventions. J'ai crée un second classeur reprenant les entetes de
colonnes ci-dessus et en rajoutant en colonne A :
Nom du CLI/Date Appel/Heure Appel/Motif/Delai
intevention/Date.../famille.../code.barre
Mon idée etait d'utiliser la grille de saisie et de pouvoir rappeler par
exemple par le code.barre toutes les infos concernant le matériel mais en
n'ayant plus qu'a renseigner Nom du cli....
Je pensai indexer mais je sais pas faire :(

Je sais pas si je suis clair ?
Je n'ai pour outils que Word et Excel et uniquement ces applicatifs ! Je
n'ai pas le choix

Merci d'avance






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BlackStorm
Oui le code barre est unique. Je vais tester , cette saisie me permettra
d'avoir un historique des interventions et de pourvoir classer rapidement
les pannes recurrentes...

Merci, si vous avez d'autres propositions, je suis preneur aussi ;)

"Pascal Engelmajer" a écrit dans le
message de news:
Salut,
si j'ai bien compris le code barre est unique (c'est la clé de la table de
la première feuille).
le plus simple consiste à mettre la colonne du code barre en A:A
puis dans la seconde feuille d'utiliser la fonction RECHERCHEV() à partir
de

la cellule qui contient le code barre
pour récuperer les champs de la feuille 1 (ceci sur une seule ligne)
Ensuite utilser seulement Données>Grille pour effectuer les saisies ...
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel
"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
OIb#
Bonjour à vous tous
Je sais pas comment expliquer mon probleme.
J'ai un classeur dans lequel je gère un parc informatique local avec les
entêtes de colonnes suivants :
Famille Sous-Famille Marque Modele Code.Barre N°Série
Ecran Cathodique Samsung 76E 112125 gh455455sd
Micro Desktop NEC Powermate 225365 pn4654989

Lorsque j'ai un matériel en panne, j'appelle un centre technique qui me
demande le numéro du code barre... le type de panne signalé etc...puis
qui


fait intevenir un Techn.pour le depannage (réparation, echange standard,
remplacement)

Je voudrai "informatiser" la gestion des incidents et des demandes
d'interventions. J'ai crée un second classeur reprenant les entetes de
colonnes ci-dessus et en rajoutant en colonne A :
Nom du CLI/Date Appel/Heure Appel/Motif/Delai
intevention/Date.../famille.../code.barre
Mon idée etait d'utiliser la grille de saisie et de pouvoir rappeler par
exemple par le code.barre toutes les infos concernant le matériel mais
en


n'ayant plus qu'a renseigner Nom du cli....
Je pensai indexer mais je sais pas faire :(

Je sais pas si je suis clair ?
Je n'ai pour outils que Word et Excel et uniquement ces applicatifs ! Je
n'ai pas le choix

Merci d'avance










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Pascal Engelmajer
salut,
Merci, si vous avez d'autres propositions, je suis preneur aussi ;)


????
On peut faire plus compliqué avec des userforms et du VBA.
Le plus élégant serait de créer une table client (avec d'autre données) avec
un code client unique cela éviterait les erreurs de saisie du nom ainsi que
les pb d'homonimie.
Dans la page des interventions on pourrait utiliser, outre le code client,
RECHERCHEV() pour des infos complémentaires sur le client
--
Amicalement.
Pascal
"il n'y a pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas ou il va."
Sénèque.
http://www.ilyapa.net/excel

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Pierre
Bonjour,
Rien ne vaut un bon SGBDR pour ce travail, néanmoins vous pouvez vous en
sortir avec excel pour un parc "local". La base de données "matériel" dont
vous communiquez les éléments paraît bien structurée, et la clef (N° de code
barre) idéale puisque sans doublon. Il faudrait créer une deuxième feuille
comportant ces codes barre avec en regard les références du "client" et une
troisième feuille hote (principale) pour "l'intervention". Le code barres
pourrait être saisi au sein de cette dernière feuille dans une combo liste
qui extrairait de la feuille 1, les éléments concernant le matériel et de
la feuille 2, ceux concernant les clients ... avec la fonction RECHERCHEV.
Attention la gestion d'une base de données avec excel est particulière (voir
l'aide) il faut nommer les plages et colonnes necessaires (menu insertion /
nom) et créer une ligne vierge en haut de vos feuilles "base de données" au
dessus des rubriques pour accueillir le résultat de la recherchev.
Cordialement
Pierre

"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
OIb#
Bonjour à vous tous
Je sais pas comment expliquer mon probleme.
J'ai un classeur dans lequel je gère un parc informatique local avec les
entêtes de colonnes suivants :
Famille Sous-Famille Marque Modele Code.Barre N°Série
Ecran Cathodique Samsung 76E 112125 gh455455sd
Micro Desktop NEC Powermate 225365 pn4654989

Lorsque j'ai un matériel en panne, j'appelle un centre technique qui me
demande le numéro du code barre... le type de panne signalé etc...puis qui
fait intevenir un Techn.pour le depannage (réparation, echange standard,
remplacement)

Je voudrai "informatiser" la gestion des incidents et des demandes
d'interventions. J'ai crée un second classeur reprenant les entetes de
colonnes ci-dessus et en rajoutant en colonne A :
Nom du CLI/Date Appel/Heure Appel/Motif/Delai
intevention/Date.../famille.../code.barre
Mon idée etait d'utiliser la grille de saisie et de pouvoir rappeler par
exemple par le code.barre toutes les infos concernant le matériel mais en
n'ayant plus qu'a renseigner Nom du cli....
Je pensai indexer mais je sais pas faire :(

Je sais pas si je suis clair ?
Je n'ai pour outils que Word et Excel et uniquement ces applicatifs ! Je
n'ai pas le choix

Merci d'avance






Avatar
AV
et créer une ligne vierge en haut de vos feuilles "base de données" au
dessus des rubriques


Haaaaa...! Quel très mauvais conseil !

pour accueillir le résultat de la recherchev.


Hooooo...! Quelle très mauvaise fonction !


;-)
AV

Avatar
Pierre
A moins de stocker le résultat de la recherche dans une variable, donc
d'utiliser vba :) :) :) ... pour le coup le conseil serait vraiment mauvais
;)
Pierre

"AV" a écrit dans le message de news:

et créer une ligne vierge en haut de vos feuilles "base de données" au
dessus des rubriques


Haaaaa...! Quel très mauvais conseil !

pour accueillir le résultat de la recherchev.


Hooooo...! Quelle très mauvaise fonction !


;-)
AV





Avatar
AV
Pour une BD bien organisée
- étiquettes de colonnes en ligne 1 (servent à créer très facilement les plages
nommés)
- Pas de lignes ni colonnes vides

Pour la recherche des infos :
- Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV plutôt que "rechercheTruc"

Mais, à part ça, chacun fait comme il veut...

AV
Avatar
Pierre
Oups, j'étais parti manger !
Ok pour les étiquettes de colonnes en 1ère ligne de la base et non forcément
en ligne n°1,mais (et c'est la pratique qui m'a fait opter pour cette
solution), le fait de laisser une ligne (ou plus) avant les étiquettes de
colonnes permet de contrôler d'un seul coup le résultat de la recherche au
sein même de la feuille, et de pouvoir faire "en live" des recherches que je
n'aurais pas "formatées" sur la feuille hote. J'utilise recherchev, ce qui
m'oblige à trier la 1ère colonne (clé) en ordre croissant (si je ne veux pas
obtenir d'incohérence), du même coup le classement de ma combo liste est
automatique. J'utilise également des fonctions index et equiv sur l'ensemble
de la matrice.
Mais... chacun fait effectivement comme il veut pourvu que cela fonctionne
rapidement et sans erreur, je pense que notre ami posteur saura faire le tri
;)
Cordialement
Pierre

"AV" a écrit dans le message de news:

Pour une BD bien organisée
- étiquettes de colonnes en ligne 1 (servent à créer très facilement les
plages

nommés)
- Pas de lignes ni colonnes vides

Pour la recherche des infos :
- Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV plutôt que "rechercheTruc"

Mais, à part ça, chacun fait comme il veut...

AV




Avatar
BlackStorm
Ben les gars, je pige plus rien... je sais plus comment faire... je suis pas
un foudre avec Excel !!
"Pierre" a écrit dans le message de news:
40098453$0$7157$
Oups, j'étais parti manger !
Ok pour les étiquettes de colonnes en 1ère ligne de la base et non
forcément

en ligne n°1,mais (et c'est la pratique qui m'a fait opter pour cette
solution), le fait de laisser une ligne (ou plus) avant les étiquettes de
colonnes permet de contrôler d'un seul coup le résultat de la recherche au
sein même de la feuille, et de pouvoir faire "en live" des recherches que
je

n'aurais pas "formatées" sur la feuille hote. J'utilise recherchev, ce qui
m'oblige à trier la 1ère colonne (clé) en ordre croissant (si je ne veux
pas

obtenir d'incohérence), du même coup le classement de ma combo liste est
automatique. J'utilise également des fonctions index et equiv sur
l'ensemble

de la matrice.
Mais... chacun fait effectivement comme il veut pourvu que cela fonctionne
rapidement et sans erreur, je pense que notre ami posteur saura faire le
tri

;)
Cordialement
Pierre

"AV" a écrit dans le message de news:

Pour une BD bien organisée
- étiquettes de colonnes en ligne 1 (servent à créer très facilement les
plages

nommés)
- Pas de lignes ni colonnes vides

Pour la recherche des infos :
- Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV plutôt que "rechercheTruc"

Mais, à part ça, chacun fait comme il veut...

AV








Avatar
Pierre
Bon, si ton adresse est valide, je peux t'envoyer demain un petit exemple.
Tu peux me contacter en PV si OK.
Pierre

"BlackStorm" a écrit dans le message de news:
#
Ben les gars, je pige plus rien... je sais plus comment faire... je suis
pas

un foudre avec Excel !!
"Pierre" a écrit dans le message de news:
40098453$0$7157$
Oups, j'étais parti manger !
Ok pour les étiquettes de colonnes en 1ère ligne de la base et non
forcément

en ligne n°1,mais (et c'est la pratique qui m'a fait opter pour cette
solution), le fait de laisser une ligne (ou plus) avant les étiquettes
de


colonnes permet de contrôler d'un seul coup le résultat de la recherche
au


sein même de la feuille, et de pouvoir faire "en live" des recherches
que


je
n'aurais pas "formatées" sur la feuille hote. J'utilise recherchev, ce
qui


m'oblige à trier la 1ère colonne (clé) en ordre croissant (si je ne veux
pas

obtenir d'incohérence), du même coup le classement de ma combo liste est
automatique. J'utilise également des fonctions index et equiv sur
l'ensemble

de la matrice.
Mais... chacun fait effectivement comme il veut pourvu que cela
fonctionne


rapidement et sans erreur, je pense que notre ami posteur saura faire le
tri

;)
Cordialement
Pierre

"AV" a écrit dans le message de news:

Pour une BD bien organisée
- étiquettes de colonnes en ligne 1 (servent à créer très facilement
les



plages
nommés)
- Pas de lignes ni colonnes vides

Pour la recherche des infos :
- Combinaison des fonctions INDEX et EQUIV plutôt que "rechercheTruc"

Mais, à part ça, chacun fait comme il veut...

AV












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