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Insérer un mot clé dans un publipostage

3 réponses
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Fred
Bonjour,

Dans une base de données créée en word, j'ai un champ "Titre" qui est
complétée avec les chiffres 1, 2 et 3.
Dans mon courrier, je voudrais que mon champ 1 corresponde à Monsieur, mon
champ 2 à Madame et mon champ 3 à Mademoiselle. Est-ce possible ?
Je vois que j'ai la possibilité d'insérer un champ Si alors sinon mais cela
ne me permet que 2 possibilités et non 3.

Merci d'avance,

--
Frédérique Daudergnies

3 réponses

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Anacoluthe
Bonjour !

'Fred' nous a écrit ...
Dans une base de données créée en word, j'ai un champ "Titre" qui est
complétée avec les chiffres 1, 2 et 3.
Dans mon courrier, je voudrais que mon champ 1 corresponde à Monsieur, mon
champ 2 à Madame et mon champ 3 à Mademoiselle. Est-ce possible ?
Je vois que j'ai la possibilité d'insérer un champ Si alors sinon mais cela
ne me permet que 2 possibilités et non 3.


Imbriquez les conditions ! Ce qui revient à dire :
Si titre = 1 Monsieur sinon si titre = 2 Madame sinon Mademoiselle.

{ IF T = 1 "Monsieur" "{ IF T = 2 "Madame" Mademoiselle" }" }
T représentant lui-même un champ { MERGEFIELD "Titre" }
Les champs s'écrivent avec Ctrl+F9
mais vous pouvez y arriver aussi avec 'Insérer un mot clé'

Signalons aussi que le plus simple est souvent de prévoir
un champ calculé dans la source elle-même....

Anacoluthe
« Bonjour Monsieur, bonjour Madame
Voulez-vous des noix?
En voici une, en voici deux, en voici trois. »
- Comptine

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Fred
Je remercie Anacoluthe pour ses explications et son humour mais
malheureusement j'ai beau faire, je n'y arrive pas ! Je re-précise que ma
base de données a été créée dans Word ! Si je transpose ma base en excel, je
peux ajouter une colonne avec une formule contenant des SI imbriqués et alors
cela fonctionne mais pas dans le Word.
Par contre, j'aurais aimé avoir de plus amples explications sur le champ
calculé.
Merci beaucoup.
--
Frédérique Daudergnies



Bonjour !

'Fred' nous a écrit ...
Dans une base de données créée en word, j'ai un champ "Titre" qui est
complétée avec les chiffres 1, 2 et 3.
Dans mon courrier, je voudrais que mon champ 1 corresponde à Monsieur, mon
champ 2 à Madame et mon champ 3 à Mademoiselle. Est-ce possible ?
Je vois que j'ai la possibilité d'insérer un champ Si alors sinon mais cela
ne me permet que 2 possibilités et non 3.


Imbriquez les conditions ! Ce qui revient à dire :
Si titre = 1 Monsieur sinon si titre = 2 Madame sinon Mademoiselle.

{ IF T = 1 "Monsieur" "{ IF T = 2 "Madame" Mademoiselle" }" }
T représentant lui-même un champ { MERGEFIELD "Titre" }
Les champs s'écrivent avec Ctrl+F9
mais vous pouvez y arriver aussi avec 'Insérer un mot clé'

Signalons aussi que le plus simple est souvent de prévoir
un champ calculé dans la source elle-même....

Anacoluthe
« Bonjour Monsieur, bonjour Madame
Voulez-vous des noix?
En voici une, en voici deux, en voici trois. »
- Comptine




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Circé
Bonsoir,

Je remercie Anacoluthe pour ses explications et son humour mais
malheureusement j'ai beau faire, je n'y arrive pas ! Je re-précise que ma
base de données a été créée dans Word !
Ça ne change rien !



Si je transpose ma base en excel, je
peux ajouter une colonne avec une formule contenant des SI imbriqués et alors
cela fonctionne mais pas dans le Word.


Anacoluthe ne te dit pas d'ajouter ce champ dans ta base mais dans ton
document principal de fusion.

Par contre, j'aurais aimé avoir de plus amples explications sur le champ
calculé.


Pour tout savoir sur les champs, c'est là :
http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg2

Circé
http://faqword.free.fr

Merci beaucoup.
--
Frédérique Daudergnies



Bonjour !

'Fred' nous a écrit ...
Dans une base de données créée en word, j'ai un champ "Titre" qui est
complétée avec les chiffres 1, 2 et 3.
Dans mon courrier, je voudrais que mon champ 1 corresponde à Monsieur, mon
champ 2 à Madame et mon champ 3 à Mademoiselle. Est-ce possible ?
Je vois que j'ai la possibilité d'insérer un champ Si alors sinon mais cela
ne me permet que 2 possibilités et non 3.


Imbriquez les conditions ! Ce qui revient à dire :
Si titre = 1 Monsieur sinon si titre = 2 Madame sinon Mademoiselle.

{ IF T = 1 "Monsieur" "{ IF T = 2 "Madame" Mademoiselle" }" }
T représentant lui-même un champ { MERGEFIELD "Titre" }
Les champs s'écrivent avec Ctrl+F9
mais vous pouvez y arriver aussi avec 'Insérer un mot clé'

Signalons aussi que le plus simple est souvent de prévoir
un champ calculé dans la source elle-même....

Anacoluthe
« Bonjour Monsieur, bonjour Madame
Voulez-vous des noix?
En voici une, en voici deux, en voici trois. »
- Comptine