OVH Cloud OVH Cloud

insérer un texte identique sur toutes les pages

4 réponses
Avatar
FLOROD
bonjour,
j'ai un petit texte identique (Version n°...) à rajouter sur toutes les
pages de mon fichier word de 300 pages.
j'ai des sections différentes avec entête et pied différents à chaque
section, donc je ne peux/veux pas mettre ce texte en pied ou en entête.
Peux t-on insérer une zone de texte à reproduire sur toutes les pages du
document (hors pied et entête) de sorte que quand je modifie le texte
(=numéro de version), toutes les pages soient modifiées ?
Merci

4 réponses

Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

'FLOROD' nous a écrit ...
j'ai un petit texte identique (Version n°...) à rajouter sur toutes les
pages de mon fichier word de 300 pages.
j'ai des sections différentes avec entête et pied différents à chaque
section, donc je ne peux/veux pas mettre ce texte en pied ou en entête.
Peux t-on insérer une zone de texte à reproduire sur toutes les pages du
document (hors pied et entête) de sorte que quand je modifie le texte
(=numéro de version), toutes les pages soient modifiées ?


Le plus simple serait quand même et de loin de placer tout ça dans les
entêtes ou pieds de page, même si vous êtes obligé(e) de répéter
cette info pour chaque section. Utilisez soit le champ REVNUM qui
vous donne le numéro d'ordre d'enregistrement soit une propriété
personnalisée MaVersion ( Fichier / Propriétés / Personnalisation )
que vous entrez par un champ { DOCPROPERTY MaVersion }.
Ainsi en modifiant la propriété vous la répercutez sur chaque page.

Si vous placez l'info dans une zone de texte fixée sur chaque page
pour qu'elle ne bouge pas au gré des modifications de la mise en
page vous serez obligé(e) d'utiliser une macro et de la relancer
chaque fois que le document change de nombre de pages. Ça sera
nettement moins simple...

Anacoluthe
« Le monde est un livre dont chaque pas nous ouvre une page. »
- Alphonse de LAMARTINE

Avatar
FLOROD
Super, merci, ça me va bien comme ça, je vais laisser mon numéro de version
en entête. J'ai bien créé ds fichier/propriétés/personnalisation mon champ
'Ma version' avec une valeur et j'ai inséré ce champ 'propriétéDoc' ma
version.
La version s'est bien affichée sur toutes mes sections. Parfait.

Par contre, quand je modifie cette valeur, la mise à jour du champ n'est pas
automatique ? il faut que j'aille sur le champ faire clic droit 'Mettre à
jour les champs'. J'ai du rater une étape...



Bonjour !

'FLOROD' nous a écrit ...
j'ai un petit texte identique (Version n°...) à rajouter sur toutes les
pages de mon fichier word de 300 pages.
j'ai des sections différentes avec entête et pied différents à chaque
section, donc je ne peux/veux pas mettre ce texte en pied ou en entête.
Peux t-on insérer une zone de texte à reproduire sur toutes les pages du
document (hors pied et entête) de sorte que quand je modifie le texte
(=numéro de version), toutes les pages soient modifiées ?


Le plus simple serait quand même et de loin de placer tout ça dans les
entêtes ou pieds de page, même si vous êtes obligé(e) de répéter
cette info pour chaque section. Utilisez soit le champ REVNUM qui
vous donne le numéro d'ordre d'enregistrement soit une propriété
personnalisée MaVersion ( Fichier / Propriétés / Personnalisation )
que vous entrez par un champ { DOCPROPERTY MaVersion }.
Ainsi en modifiant la propriété vous la répercutez sur chaque page.

Si vous placez l'info dans une zone de texte fixée sur chaque page
pour qu'elle ne bouge pas au gré des modifications de la mise en
page vous serez obligé(e) d'utiliser une macro et de la relancer
chaque fois que le document change de nombre de pages. Ça sera
nettement moins simple...

Anacoluthe
« Le monde est un livre dont chaque pas nous ouvre une page. »
- Alphonse de LAMARTINE




Avatar
Anacoluthe
Bonjour !

'FLOROD' nous a écrit ...
Par contre, quand je modifie cette valeur, la mise à jour du champ n'est pas
automatique ? il faut que j'aille sur le champ faire clic droit 'Mettre à
jour les champs'. J'ai du rater une étape...


La mise à jour des champs n'est pas automatique dans Word. Elle se fera
à l'impression (Outils / Options / Impression / Mettre à jour les champs).

Le truc pour des champs en en-têtes ou pieds de pages c'est de faire tout
simplement un Aperçu avant impression ... ;-)

Anacoluthe
« Le monde est un livre dont chaque pas nous ouvre une page. »
- Alphonse de LAMARTINE

Avatar
FLOROD
Super ! Merci pour l'astuce de l'aperçu. ça fonctionne très bien !


Bonjour !

'FLOROD' nous a écrit ...
Par contre, quand je modifie cette valeur, la mise à jour du champ n'est pas
automatique ? il faut que j'aille sur le champ faire clic droit 'Mettre à
jour les champs'. J'ai du rater une étape...


La mise à jour des champs n'est pas automatique dans Word. Elle se fera
à l'impression (Outils / Options / Impression / Mettre à jour les champs).

Le truc pour des champs en en-têtes ou pieds de pages c'est de faire tout
simplement un Aperçu avant impression ... ;-)

Anacoluthe
« Le monde est un livre dont chaque pas nous ouvre une page. »
- Alphonse de LAMARTINE