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Insérer une présentation PowerPoint dans Word

3 réponses
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Laure
Bonjour,

Je travaille dans un centre de recherche et les ingés doivent souvent
rédiger des notes à partir de présentations powerpoint présentées lors de
réunions. Aussi souvent ils souhaitent pouvoir mettre en annexe de la note la
présentation powerpoint.

Comment faire pour que cela soit simple à mettre en place, rapide et que le
fichier Word ne soit pas trop "gros" ?
J'ai bien pensé à l'exportation des slides en JPG, mais si la présentation a
une centaines de slides, cela fait insérer une centaine d'images dans
Word...?!

Si vous avez d'autres idées ou solutions, je suis preneuse...

merci d'avance

3 réponses

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Circé
Bonjour Laure,

Ya pas 36 façons de faire : c'est soit la liaison, soit
l'incorporation.

Pour la liaison, l'avantage est de ne pas avoir de trop gros fichiers.
L'inconvenient est le risque de "perdre" ou d'oublier un fichier joint.

Pour l'incorporation, l'avantage et l'inconvénient s'inversent.

Si tu veux insérer les slides en image, pourquoi pas ? Avec un poids
allégé, c'est jouable. Pour en insérer 100 ou 1, la manipulation est
quasiment la même : dans la boîte d'insertion, tu les sélectionnes tous
d'un coup.

Une dernière chose : tu peux, depuis Powerpoint, exporter tes diapos
vers Word. C'est assez rapide, ça te créera un nouveau document word
auquel tu peux ajouter le texte de la note. Il y a plusieurs formats,
comme par exemple 2 diapos par page.
Menu Fichier, Envoyer vers Word
Il y a peu de formats proposés et s'ils ne te conviennent qu'à moitié,
suffit d'une petite macro et le tour est joué (y en a une déjà dans la
faq).

Circé
htp://faqword.free;fr


Laure a exprimé avec précision :
Bonjour,

Je travaille dans un centre de recherche et les ingés doivent souvent
rédiger des notes à partir de présentations powerpoint présentées lors de
réunions. Aussi souvent ils souhaitent pouvoir mettre en annexe de la note la
présentation powerpoint.

Comment faire pour que cela soit simple à mettre en place, rapide et que le
fichier Word ne soit pas trop "gros" ?
J'ai bien pensé à l'exportation des slides en JPG, mais si la présentation a
une centaines de slides, cela fait insérer une centaine d'images dans
Word...?!

Si vous avez d'autres idées ou solutions, je suis preneuse...

merci d'avance


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Jean-Pierre FORESTIER
Vas dans Fichier/Envoyer vers/Word. T peux choisir la mise en page qui te
convient le mieux

--
Jean-Pierre FORESTIER Microsoft MVP PowerPoint
Auteur de PowerPoint 2002 chez Micro Application
"Laure" a écrit dans le message news:

Bonjour,

Je travaille dans un centre de recherche et les ingés doivent souvent
rédiger des notes à partir de présentations powerpoint présentées lors de
réunions. Aussi souvent ils souhaitent pouvoir mettre en annexe de la note
la

présentation powerpoint.

Comment faire pour que cela soit simple à mettre en place, rapide et que
le

fichier Word ne soit pas trop "gros" ?
J'ai bien pensé à l'exportation des slides en JPG, mais si la présentation
a

une centaines de slides, cela fait insérer une centaine d'images dans
Word...?!

Si vous avez d'autres idées ou solutions, je suis preneuse...

merci d'avance


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Laure
merci je vais étudier ces diverses solutions
Laure


Bonjour Laure,

Ya pas 36 façons de faire : c'est soit la liaison, soit
l'incorporation.

Pour la liaison, l'avantage est de ne pas avoir de trop gros fichiers.
L'inconvenient est le risque de "perdre" ou d'oublier un fichier joint.

Pour l'incorporation, l'avantage et l'inconvénient s'inversent.

Si tu veux insérer les slides en image, pourquoi pas ? Avec un poids
allégé, c'est jouable. Pour en insérer 100 ou 1, la manipulation est
quasiment la même : dans la boîte d'insertion, tu les sélectionnes tous
d'un coup.

Une dernière chose : tu peux, depuis Powerpoint, exporter tes diapos
vers Word. C'est assez rapide, ça te créera un nouveau document word
auquel tu peux ajouter le texte de la note. Il y a plusieurs formats,
comme par exemple 2 diapos par page.
Menu Fichier, Envoyer vers Word
Il y a peu de formats proposés et s'ils ne te conviennent qu'à moitié,
suffit d'une petite macro et le tour est joué (y en a une déjà dans la
faq).

Circé
htp://faqword.free;fr


Laure a exprimé avec précision :
Bonjour,

Je travaille dans un centre de recherche et les ingés doivent souvent
rédiger des notes à partir de présentations powerpoint présentées lors de
réunions. Aussi souvent ils souhaitent pouvoir mettre en annexe de la note la
présentation powerpoint.

Comment faire pour que cela soit simple à mettre en place, rapide et que le
fichier Word ne soit pas trop "gros" ?
J'ai bien pensé à l'exportation des slides en JPG, mais si la présentation a
une centaines de slides, cela fait insérer une centaine d'images dans
Word...?!

Si vous avez d'autres idées ou solutions, je suis preneuse...

merci d'avance