Insert a same document in different document Libraries
5 réponses
Jean-Claude
Hi all,
I've created a site http://servername/sitename on a portal
http://servername and my question is:
Could we upload a same document in different documents libraries in one
time?
ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
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Etienne Legendre
Bonjour
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news:
Hi all,
I've created a site http://servername/sitename on a portal http://servername and my question is: Could we upload a same document in different documents libraries in one time? ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
Thanks a lot for the reply!
Jean-Claude
Bonjour
FR stand for French !
Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké
plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" <dziedzinski.jean-claude@neuf.fr> a écrit dans le message de
news: 1119887129.510162.94790@g44g2000cwa.googlegroups.com...
Hi all,
I've created a site http://servername/sitename on a portal
http://servername and my question is:
Could we upload a same document in different documents libraries in one
time?
ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news:
Hi all,
I've created a site http://servername/sitename on a portal http://servername and my question is: Could we upload a same document in different documents libraries in one time? ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
Thanks a lot for the reply!
Jean-Claude
Jean-Claude
Bonjour,
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai créee une librarie de document qui contient tous (et que) les formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une autre librarie de documents qui tous les documents de type Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître également. Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités. Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stock é plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: > Hi all, > > I've created a site http://servername/sitename on a portal > http://servername and my question is: > Could we upload a same document in different documents libraries in one > time? > ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2 > > Thanks a lot for the reply! > > Jean-Claude >
Bonjour,
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai
créee une librarie de document qui contient tous (et que) les
formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une
autre librarie de documents qui tous les documents de type
Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître
également.
Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final
afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités.
Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents
et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens
sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French !
Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stock é
plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" <dziedzinski.jean-claude@neuf.fr> a écrit dans le message de
news: 1119887129.510162.94790@g44g2000cwa.googlegroups.com...
> Hi all,
>
> I've created a site http://servername/sitename on a portal
> http://servername and my question is:
> Could we upload a same document in different documents libraries in one
> time?
> ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
>
> Thanks a lot for the reply!
>
> Jean-Claude
>
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai créee une librarie de document qui contient tous (et que) les formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une autre librarie de documents qui tous les documents de type Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître également. Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités. Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stock é plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: > Hi all, > > I've created a site http://servername/sitename on a portal > http://servername and my question is: > Could we upload a same document in different documents libraries in one > time? > ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2 > > Thanks a lot for the reply! > > Jean-Claude >
Etienne Legendre
Bonjour
Dans ce cas, pourquoi ne pas creer des colonnes supplémentaires dans votre bibliotheque permettant de classer vos formulaires et ensuite creer des affichages en fonction des besoins de vos utilisateurs Ainsi la navigation est facile et la publication aussi
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: Bonjour,
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai créee une librarie de document qui contient tous (et que) les formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une autre librarie de documents qui tous les documents de type Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître également. Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités. Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: > Hi all, > > I've created a site http://servername/sitename on a portal > http://servername and my question is: > Could we upload a same document in different documents libraries in one > time? > ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2 > > Thanks a lot for the reply! > > Jean-Claude >
Bonjour
Dans ce cas, pourquoi ne pas creer des colonnes supplémentaires dans votre
bibliotheque permettant de classer vos formulaires et ensuite creer des
affichages en fonction des besoins de vos utilisateurs
Ainsi la navigation est facile et la publication aussi
EtienneL
"Jean-Claude" <dziedzinski.jean-claude@neuf.fr> a écrit dans le message de
news: 1119941655.242637.180150@f14g2000cwb.googlegroups.com...
Bonjour,
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai
créee une librarie de document qui contient tous (et que) les
formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une
autre librarie de documents qui tous les documents de type
Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître
également.
Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final
afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités.
Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents
et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens
sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French !
Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké
plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" <dziedzinski.jean-claude@neuf.fr> a écrit dans le message de
news: 1119887129.510162.94790@g44g2000cwa.googlegroups.com...
> Hi all,
>
> I've created a site http://servername/sitename on a portal
> http://servername and my question is:
> Could we upload a same document in different documents libraries in one
> time?
> ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2
>
> Thanks a lot for the reply!
>
> Jean-Claude
>
Dans ce cas, pourquoi ne pas creer des colonnes supplémentaires dans votre bibliotheque permettant de classer vos formulaires et ensuite creer des affichages en fonction des besoins de vos utilisateurs Ainsi la navigation est facile et la publication aussi
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: Bonjour,
La raison de cette duplication de documents est lié au fait que j'ai créee une librarie de document qui contient tous (et que) les formulaires de demande de GSM, ordinateur,...de notre service IT et une autre librarie de documents qui tous les documents de type Communication dans laquelle les formulaires doivent apparaître également. Ceci m'a été demandé afin de guider au maximum l'utilisateur final afin qu'il retrouve de façon conviviale les documents souhaités. Ne pourrait-on pas insérer un document dans une librairie de documents et créer une autre librarie de documents qui afficherait via des liens sur d'autres libraries de documents???
Merci beaucoup pour votre aide!
Jean-Claude
Etienne Legendre wrote:
Bonjour
FR stand for French ! Avant de répondre, je souhaitais savoir pouquoi le meme document stocké plusieurs fois car cela va l'encontre meme de l'évolution du stockage.
Sinon, non je ne connais pas cela.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: > Hi all, > > I've created a site http://servername/sitename on a portal > http://servername and my question is: > Could we upload a same document in different documents libraries in one > time? > ex: upload doc1 in doclib1 and doclib2 > > Thanks a lot for the reply! > > Jean-Claude >
Jean-Claude
Très bonne idée,
Dans la librairie de documents, j'ai crée une colonne Group avec la possibilité de choix multiple. Cette colonne contient les 5 champs suivants: Group1,Group2,Group3,Group4,Group5. Ensuite, j'ai crée 5 vues (ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) différents qui m'affichent respectivement les documents contenant Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant les filtres. Puis, j'ai inséré 5 fois la même librairie de documents que j'ai renommé en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1 utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc.... Cela fonctione bien, mais lorsque je creé des répertoires et des sous-répertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents en question? Comment faire?
Jean-Claude
Très bonne idée,
Dans la librairie de documents, j'ai crée une colonne Group avec la
possibilité de choix multiple.
Cette colonne contient les 5 champs suivants:
Group1,Group2,Group3,Group4,Group5.
Ensuite, j'ai crée 5 vues
(ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) différents qui
m'affichent respectivement les documents contenant
Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant
les filtres.
Puis, j'ai inséré 5 fois la même librairie de documents que j'ai
renommé en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1
utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc....
Cela fonctione bien, mais lorsque je creé des répertoires et des
sous-répertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents
en question?
Comment faire?
Dans la librairie de documents, j'ai crée une colonne Group avec la possibilité de choix multiple. Cette colonne contient les 5 champs suivants: Group1,Group2,Group3,Group4,Group5. Ensuite, j'ai crée 5 vues (ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) différents qui m'affichent respectivement les documents contenant Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant les filtres. Puis, j'ai inséré 5 fois la même librairie de documents que j'ai renommé en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1 utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc.... Cela fonctione bien, mais lorsque je creé des répertoires et des sous-répertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents en question? Comment faire?
Jean-Claude
Etienne Legendre
Bonjour
Il faut mettre vos documents "en vrac" dans la meme bibliotheque et ce sont les affichages en fonction des colonnes qui trieront et feront apparaitre tel ou tel document. Le tout sans utiliser les repertoires qui retombent dans le piege d'un classement physique des documents.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: Trs bonne ide,
Dans la librairie de documents, j'ai cre une colonne Group avec la possibilit de choix multiple. Cette colonne contient les 5 champs suivants: Group1,Group2,Group3,Group4,Group5. Ensuite, j'ai cre 5 vues (ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) diffrents qui m'affichent respectivement les documents contenant Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant les filtres. Puis, j'ai insr 5 fois la mme librairie de documents que j'ai renomm en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1 utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc.... Cela fonctione bien, mais lorsque je cre des rpertoires et des sous-rpertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents en question? Comment faire?
Jean-Claude
Bonjour
Il faut mettre vos documents "en vrac" dans la meme bibliotheque et ce sont
les affichages en fonction des colonnes qui trieront et feront apparaitre
tel ou tel document. Le tout sans utiliser les repertoires qui retombent
dans le piege d'un classement physique des documents.
EtienneL
"Jean-Claude" <dziedzinski.jean-claude@neuf.fr> a écrit dans le message de
news: 1120048299.302810.172740@g47g2000cwa.googlegroups.com...
Trs bonne ide,
Dans la librairie de documents, j'ai cre une colonne Group avec la
possibilit de choix multiple.
Cette colonne contient les 5 champs suivants:
Group1,Group2,Group3,Group4,Group5.
Ensuite, j'ai cre 5 vues
(ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) diffrents qui
m'affichent respectivement les documents contenant
Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant
les filtres.
Puis, j'ai insr 5 fois la mme librairie de documents que j'ai
renomm en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1
utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc....
Cela fonctione bien, mais lorsque je cre des rpertoires et des
sous-rpertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents
en question?
Comment faire?
Il faut mettre vos documents "en vrac" dans la meme bibliotheque et ce sont les affichages en fonction des colonnes qui trieront et feront apparaitre tel ou tel document. Le tout sans utiliser les repertoires qui retombent dans le piege d'un classement physique des documents.
EtienneL
"Jean-Claude" a écrit dans le message de news: Trs bonne ide,
Dans la librairie de documents, j'ai cre une colonne Group avec la possibilit de choix multiple. Cette colonne contient les 5 champs suivants: Group1,Group2,Group3,Group4,Group5. Ensuite, j'ai cre 5 vues (ViewGroup1,ViewGroup2,ViewGroup3,ViewGroup4,ViewGroup5) diffrents qui m'affichent respectivement les documents contenant Group1,Group2,Group3,Group4,Group5 dans la colonne Group en utilisant les filtres. Puis, j'ai insr 5 fois la mme librairie de documents que j'ai renomm en doclib1,doclib2,doclib3,doclib4,doclib5 tel que doclib1 utilise la vue ViewGroup1,doclib2 utilise la vue ViewGroup2, etc.... Cela fonctione bien, mais lorsque je cre des rpertoires et des sous-rpertoires contenant ces documents, je ne vois plus les documents en question? Comment faire?
