OVH Cloud OVH Cloud

insertion automatique de sous-documents en utilisant le principe .

2 réponses
Avatar
Thylead
Peut-on insérer un fichier au même titre que l'on insère du texte préparé en
utilisant la technique d'insertion automatique ? Par exemple, je travaille
dans une agence interim, je propose plusieurs personnes pour un poste, je
tappe le mot "CV_Trucmuche" et le système m'insère automatiquement le CV_ de
Monsieur Trucmuche dans sa globalité. Il va de soi qu'au préalable, j'ai une
structure de fichier propre, non volatile, etc....On pourrait même imaginer
une règle de recherche : param 1 : Nom du répertoire de recherche, param 2 :
Nom du fichier à insérer = Nom du mot magique + ou - des valeur
pré-configurées.
Voilà , si quelqu'un peut m'aider...
Merci

2 réponses

Avatar
Circé
Bonjour,

Oui, c'est faisable, même en utilisant les insertions auto... Mais au
lieu de mettre du texte dans tes insertions auto, car ça risquerait de
faire beaucoup, tu insères simplement un champ INCLUDETEXT...

Dans la pratique, tu crées tes insertions auto partant du principe que
tes cv existent déjà :
- tu fais Insertion, fichier
- tu sélectionnes le premier CV, et tu cliques sur Insérer comme lien
- Tu sélectionnes tout le texte qui n'est autre qu'un champ INCLUDETEXT
et tu fais ton inser auto (Alt + F3)
- Tu recommences pour chaque CV
Eventuellement tu fais ça dans un nouveau modèle pour ne pas surcharger
le normal.dot.

Tu peux ajouter une liste déroulante avec tous les CV sur une barre
d'outils.

Pour la fonction de recherche, faudrait probablement une macro, mais ce
n'est pas assez précis...

Circé
http://faqword.free.fr


Peut-on insérer un fichier au même titre que l'on insère du texte préparé en
utilisant la technique d'insertion automatique ? Par exemple, je travaille
dans une agence interim, je propose plusieurs personnes pour un poste, je
tappe le mot "CV_Trucmuche" et le système m'insère automatiquement le CV_ de
Monsieur Trucmuche dans sa globalité. Il va de soi qu'au préalable, j'ai une
structure de fichier propre, non volatile, etc....On pourrait même imaginer
une règle de recherche : param 1 : Nom du répertoire de recherche, param 2 :
Nom du fichier à insérer = Nom du mot magique + ou - des valeur
pré-configurées.
Voilà , si quelqu'un peut m'aider...
Merci



Avatar
Thylead
Merci Circé,
Je pense aussi à la lourdeur par le biais d'insertion automatique, aussi,
j'ai écrit une Macro de GAD ! (Génération automatique de documents)... à
l'aide de mes maigres savoirs de découvreur du VBA Appli Word. C'est Top !
J'ai encore quelques soucis à dissoudre !



Bonjour,

Oui, c'est faisable, même en utilisant les insertions auto... Mais au
lieu de mettre du texte dans tes insertions auto, car ça risquerait de
faire beaucoup, tu insères simplement un champ INCLUDETEXT...

Dans la pratique, tu crées tes insertions auto partant du principe que
tes cv existent déjà :
- tu fais Insertion, fichier
- tu sélectionnes le premier CV, et tu cliques sur Insérer comme lien
- Tu sélectionnes tout le texte qui n'est autre qu'un champ INCLUDETEXT
et tu fais ton inser auto (Alt + F3)
- Tu recommences pour chaque CV
Eventuellement tu fais ça dans un nouveau modèle pour ne pas surcharger
le normal.dot.

Tu peux ajouter une liste déroulante avec tous les CV sur une barre
d'outils.

Pour la fonction de recherche, faudrait probablement une macro, mais ce
n'est pas assez précis...

Circé
http://faqword.free.fr


Peut-on insérer un fichier au même titre que l'on insère du texte préparé en
utilisant la technique d'insertion automatique ? Par exemple, je travaille
dans une agence interim, je propose plusieurs personnes pour un poste, je
tappe le mot "CV_Trucmuche" et le système m'insère automatiquement le CV_ de
Monsieur Trucmuche dans sa globalité. Il va de soi qu'au préalable, j'ai une
structure de fichier propre, non volatile, etc....On pourrait même imaginer
une règle de recherche : param 1 : Nom du répertoire de recherche, param 2 :
Nom du fichier à insérer = Nom du mot magique + ou - des valeur
pré-configurées.
Voilà , si quelqu'un peut m'aider...
Merci