Logo GNT
Actualités Tests & Guides Bons Plans
GTA 6 iPhone 17 Copilot Switch 2 Temu ChatGPT Tesla
OVH Cloud OVH Cloud
Entraide Applications Microsoft Office Word INSERTION TEXTE

INSERTION TEXTE

5 réponses
Avatar
BRUNO
BONJOUR

2 questions;

Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de politesse par
exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot difficile à orthographier) à
l'aide d'un raccourci clavier.
Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses textes (mot,
formules) et leur raccourci clavier ?
MERCI
BC
Signaler un problème avec ce contenu

5 réponses

Supprimer
Cette action est irreversible, confirmez la suppression du commentaire ?
Signaler le commentaire

Veuillez sélectionner un problème

Nudité
Violence
Harcèlement
Fraude
Vente illégale
Discours haineux
Terrorisme
Autre
Avatar
AB
Bonjour,
1/ Créer une insertion automatique : insertion/insertion
automatique/insertion automatique/..../ajouter
2/ Outils/Personnaliser/Clavier : dans catégories, choisir insertions
automatiques, puis l'insertion concernée à droite, puis lui affecter un
raccourci clavier.
AB

"BRUNO" a écrit dans le message de
news:bj54j2$1jh$
BONJOUR

2 questions;

Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de politesse par
exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot difficile à orthographier)
à

l'aide d'un raccourci clavier.
Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses textes
(mot,

formules) et leur raccourci clavier ?
MERCI
BC






Avatar
AB
Re,
J'ai oublié la 2è partie de la question : les insertions automatiques sont
par défaut stockées dans le modèle normal. Elles peuvent être stockées dans
un modèle spécifique, si nécessaire.
AB
"BRUNO" a écrit dans le message de
news:bj54j2$1jh$
BONJOUR

2 questions;

Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de politesse par
exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot difficile à orthographier)
à

l'aide d'un raccourci clavier.
Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses textes
(mot,

formules) et leur raccourci clavier ?
MERCI
BC






Avatar
J.Spot
Bonjour,
Il y a une petite astuce pour éviter un travail d'insertion laborieux avec
la
souris (aller au menu insertion, puis sélectionner Insertion automatique,
etc....) lorsque l'on possède grand nombre de textes à insérer, c'est de
créer des raccourcis clavier personnalisés en procédant de la façon suivante
:
1) - se définir un plan de classement par "type" dans un ordre logique,
par exemple pour le courrier on peut imaginer :
* Référence lettre ( N/Réf. : , V/Réf. : , Objet : , A
l'attention de : ,etc...)
* Titre lettre (Monsieur, Madame, Messieurs, etc...)
* Texte début de lettre ( texte personnalisé ......)
* Texte corps de lettre ( texte personnalisé ......)
* Formule de politesse ( texte personnalisé ......)
* Signatures (insertion d'images)
* Pièces jointes (PJ : , Copie de votre lettre du ...., etc...)
2) - sur la base se 99 nombres (1 à 99) ou plus, affecter des tranches
de 10, voire de 20 selon la quantité de textes par "type" tout en prévoyant
une
marge pour tenir compte de l'évolution du nombre de textes. Par exemple :
* Référence lettre = 01 à 09,
* Titre lettre = 10 à 19,
* Texte début de lettre = 20 à 29,
* Texte corps de lettre = 30 à 69,
* Formule de politesse = 70 à 89,
* Signatures = 90 à 95,
Remarque : Si à un moment la place manque, il suffira d'indicer par une
lettre minuscule le nombre à la suite duquel on veut intercaler une nouvelle
insertion.
3) - Création de l'insertion automatique :
* Créer le texte sur un document en respectant le style qui lui
sera affecté sur le document final,
* Sélectionner ce dernier,
* Faire menu InsertionInsertion automatiqueonglet Insertion
automatique,
* Dans "Aperçu", le texte apparaît dans son intégralité,
* Dans "Tapez les insertions automatiques ici" seulement le
début du texte apparaît (par défaut) et peut être modifié à la convenance de
l'utilisateur (c'est le nom de l'insertion automatique qui va être
enregistré).
Maintenant, la numérotation rentre en jeux !
* Placer le pointeur au début de ce texte tronqué, et entrer un
numéro d'ordre en respectant le format à 2 décimales suivies de " - " (01 -
"Texte_1", 02 - "Texte_2", 02a - "Texte_2a", 02b - "Texte_2b", 03 -
"Texte_3", .....09 - "Texte_9", 10 - "Texte_10", etc...) en validant à
chaque fois par la touche "Ajouter"
4) - Ensuite, c'est la récompense ! pour insérer un texte enregistré sur
un document, il suffit de frapper le nombre (indicé ou pas) soit 2 ou 3
caractères , dans notre exemple (sans s'occuper de ce qui suit), et de
valider par la touche F3

Remarque : Pour se simplifier la vie, lorsque la liste des insertions
automatiques est complète, il est possible de l'imprimer par "Imprimer...."
dans la boîte de dialogue, avant dernière fenêtre "imprimer" en bas-gauche,
sélectionner "Insertion automatique" au lieu de "Document".
Lorsque l'on fait un brouillon manuscrit il est plus rapide de mettre des
nombres que de recopier de longs textes à insérer !!!

Voilà, mon explication est un peu longue, mais ça me semblait nécessaire !!

Bon courage...

J. Spot

"BRUNO" a écrit dans le message de
news:bj54j2$1jh$
BONJOUR

2 questions;

Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de politesse par
exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot difficile à orthographier)
à

l'aide d'un raccourci clavier.
Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses textes
(mot,

formules) et leur raccourci clavier ?
MERCI
BC






Avatar
BRUNO
Merci à tous pour vos très bons conseils.
BC
"BRUNO" a écrit dans le message de
news:bj54j2$1jh$
BONJOUR

2 questions;

Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de politesse par
exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot difficile à orthographier)
à

l'aide d'un raccourci clavier.
Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses textes
(mot,

formules) et leur raccourci clavier ?
MERCI
BC






Avatar
Bonjour

C'est un petit peu compliqué, non ?... Ta démonstration sous-entend que
l'utilisateur connaît par coeur le numéro de ses insertions automatiques !

Heureusement, il y a quand même des fonctions qui simplifient l'utilisation
des insertions automatiques.

D'abord pour la créer, inutile d'aller dans la boîte Insertion, Insertion
auto, etc. : il suffit de sélectionner son texte, et d'appuyer sur les
touches Alt+F3...

Pour insérer l'insertion, taper comme tu dis les premières lettres du nom de
l'insertion, et faire Entrée lorsque la bulle d'aide apparaît (F3 aussi,
mais entrée est tout aussi simple). Mais pourquoi absolument donner des
numéros à tes entrées d'insertion ?.... Perso, je préfère du texte, c'est
plus parlant qu'un numéro ! Chacun verra midi à sa porte, mais ne pas
oublier cette fameuse bulle d'aide qui facile la vie...
Exemple : si je veux insérer le nom et l'adresse de la société Tartempion
parmi toute une liste d'autres, il me semble plus facile de taper Tart...
(et de voir dans la bulle d'aide "Tartempion") que de savoir quel en est le
numéro...

Un autre truc aussi : il est tout à fait possible, lorsqu'on utilise bcp les
insertions auto, de mettre sur la barre d'outils des menus personnalisés qui
contiennent les insertions auto qu'on utilise régulièrement.

Pensez aussi au champ AutoTextList qui permet d'avoir des listes à
l'intérieur même du document (pour un modèle par exemple).

Pensez également au champ AutoText qui permet d'un seul coup de mettre à
jour toutes les insertions auto d'un document du fait d'une modification de
l'insertion en question.

Bonne soirée,

nuindacil
mvp word
http://faq.ms.word.free.fr

J.Spot wrote:
|| Bonjour,
|| Il y a une petite astuce pour éviter un travail d'insertion
|| laborieux avec la
|| souris (aller au menu insertion, puis sélectionner Insertion
|| automatique, etc....) lorsque l'on possède grand nombre de textes à
|| insérer, c'est de créer des raccourcis clavier personnalisés en
|| procédant de la façon suivante
|||
|| 1) - se définir un plan de classement par "type" dans un ordre
|| logique, par exemple pour le courrier on peut imaginer :
|| * Référence lettre ( N/Réf. : , V/Réf. : , Objet : , A
|| l'attention de : ,etc...)
|| * Titre lettre (Monsieur, Madame, Messieurs, etc...)
|| * Texte début de lettre ( texte personnalisé ......)
|| * Texte corps de lettre ( texte personnalisé ......)
|| * Formule de politesse ( texte personnalisé ......)
|| * Signatures (insertion d'images)
|| * Pièces jointes (PJ : , Copie de votre lettre du ....,
|| etc...) 2) - sur la base se 99 nombres (1 à 99) ou plus,
|| affecter des tranches
|| de 10, voire de 20 selon la quantité de textes par "type" tout en
|| prévoyant une
|| marge pour tenir compte de l'évolution du nombre de textes. Par
|| exemple :
|| * Référence lettre = 01 à 09,
|| * Titre lettre = 10 à 19,
|| * Texte début de lettre = 20 à 29,
|| * Texte corps de lettre = 30 à 69,
|| * Formule de politesse = 70 à 89,
|| * Signatures = 90 à 95,
|| Remarque : Si à un moment la place manque, il suffira d'indicer
|| par une lettre minuscule le nombre à la suite duquel on veut
|| intercaler une nouvelle insertion.
|| 3) - Création de l'insertion automatique :
|| * Créer le texte sur un document en respectant le style
|| qui lui sera affecté sur le document final,
|| * Sélectionner ce dernier,
|| * Faire menu InsertionInsertion automatiqueonglet
|| Insertion automatique,
|| * Dans "Aperçu", le texte apparaît dans son intégralité,
|| * Dans "Tapez les insertions automatiques ici" seulement
|| le début du texte apparaît (par défaut) et peut être modifié à la
|| convenance de l'utilisateur (c'est le nom de l'insertion automatique
|| qui va être enregistré).
|| Maintenant, la numérotation rentre en jeux !
|| * Placer le pointeur au début de ce texte tronqué, et
|| entrer un numéro d'ordre en respectant le format à 2 décimales
|| suivies de " - " (01 - "Texte_1", 02 - "Texte_2", 02a -
|| "Texte_2a", 02b - "Texte_2b", 03 - "Texte_3", .....09 - "Texte_9",
|| 10 - "Texte_10", etc...) en validant à chaque fois par la touche
|| "Ajouter" 4) - Ensuite, c'est la récompense ! pour insérer un
|| texte enregistré sur
|| un document, il suffit de frapper le nombre (indicé ou pas) soit 2
|| ou 3 caractères , dans notre exemple (sans s'occuper de ce qui
|| suit), et de valider par la touche F3
||
|| Remarque : Pour se simplifier la vie, lorsque la liste des insertions
|| automatiques est complète, il est possible de l'imprimer par
|| "Imprimer...." dans la boîte de dialogue, avant dernière fenêtre
|| "imprimer" en bas-gauche, sélectionner "Insertion automatique" au
|| lieu de "Document".
|| Lorsque l'on fait un brouillon manuscrit il est plus rapide de
|| mettre des nombres que de recopier de longs textes à insérer !!!
||
|| Voilà, mon explication est un peu longue, mais ça me semblait
|| nécessaire !!
||
|| Bon courage...
||
|| J. Spot
||
|| "BRUNO" a écrit dans le message de
|| news:bj54j2$1jh$
||| BONJOUR
|||
||| 2 questions;
|||
||| Comment faire dans WORD, pour insérer un texte (formule de
||| politesse par exemple, ou un paragraphe répétitif, ou un mot
||| difficile à orthographier) à l'aide d'un raccourci clavier.
||| Si cette possibilité existe, dans quel fichier sont stockés ses
||| textes (mot, formules) et leur raccourci clavier ?
||| MERCI
||| BC