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Entraide Applications Microsoft Office Word Je fais une modif dans un fichier qui se répercute sur un autre fichier !

Je fais une modif dans un fichier qui se répercute sur un autre fichier !

17 réponses
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suzanne.ruhlmann
Bonjour,

Une personne ayant Word 2002 m'a envoyé un fichier de 130 pages. Je le
sauvegarde dans "mes documents", ensuite je le renomme pour effectuer des
modifications. Bizarrement les modifications apparaissent également dans le
fichier original !
Je n'ai pas rêvé car j'ai répété la même opération à plusieurs reprises avec
ce document précis en présence d'un témoin.
Comment expliquer qu'une modification dans un fichier apparaisse dans un
autre fichier ?
Y a-t-il une fonctionnalité de Word 2002 que je ne connais pas, vu que j'ai
Word 2000 ou qui est incompatible avec ma version ?
Peut-il y avoir des liens entre deux fichiers ?
J'avais sélectionné l'option "Suivi des modifications". Y a-t-il un rapport
?
Ce fichier ne contenait que du texte et un formatage tout à fait basique.
Pouvait-il être trop volumineux ?

Merci pour vos conseils,
A+

Suzanne
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Circé
Bonjour,

Un document maître est une fonction de Word (plus ou moins buggée
d'ailleurs...) : c'est un document composé de sous-document. Quand tu
modifies le document maitre, les sous-documents sont modifiés aussi, et
inversement. Cela dit, ça n'explique pas complètement ces bizarreries,
mais en partie quand même.

La fonction Fusion de document permet de fusionner les modifications de
deux versions de documents.

Circé
http://faqword.free.fr



J'ai déjà effacé le fichier à problème après l'avoir envoyé au client car
j'avais peur qu'il ne contienne un virus.
La création d'un "document maître" est-elle une fonction de Word ou d'Office
?
Je viens aussi de m'apercevoir qu'il y a une fonction "Fusion de documents"
dans Outils. Ca sert à quoi ?

A+
Suzanne

"Circé" a écrit dans le message de
news:

Bonjour Suzanne,

Comme l'a dit Geo, as-tu pensé à regarder s'il s'agissait d'un document
maître ?...

Si ton fichier n'est pas confidentiel, je veux bien regarder comment il
est. Mon adresse est dans la faq :
http://faqword.free.fr

Circé
http://faqword.free.fr





Quelques précisions complémentaires :

Le fichier en question (guide.doc) de 120 pages comporte une table des
matières et aussi de nombreuses corrections, l'option "suivi des
corrections" étant sélectionnée. Je l'envoie à un client mais celui-ci
affirme ne pas pouvoir l'ouvrir. Je l'envoie une deuxième fois, après
l'avoir vérifié, mais le même problème se pose. Pour réduire la taille



de la

pièce jointe, je décide de diviser le document en deux parties.

Je procède de la manière suivante :

J'ouvre le fichier(guide.doc). Je lui donne un autre nom (guide1.doc)



en

sélectionnant l'option "Enregister sous".
J'efface les pages 60 à 120 de ce fichier (guide1.doc) puis je le ferme



en

sauvegardant la modification.
J'ouvre ensuite à nouveau le premier fichier (guide.doc) mais à ma



grande

surprise, il ne contient que les 60 premières pages.
Comme je n'ai pas supprimé l'e-mail, il me reste la pièce jointe qui
contient la totalité des 120 pages.
Je recommence l'opération, pensant avoir fait une fausse manipulation,



mais

à chaque essai, il m'arrive la même chose !

Heureusement, cela ne m'arrive pas avec d'autres documents que celui-ci.

A+
Suzanne









"AB" a écrit dans le message de
news:cj750h$91p$


Bonsoir,
Je suis tout aussi perplexe que Geo. Mais il y a une chose que je




voudrais

éclaircir. Tu sauvegardes le fichier dans "Mes documents", ensuite tu le
renommes. Si tu fais exactement ça, tu n'as plus de fichier original,


sinon


en pièce jointe dans le message reçu, pour autant que tu n'aies pas




effacé

ce dernier.
Alors ? Peux-tu nous préciser comment tu procèdes ?
AB

"Geo" a écrit dans le message de
news:OaAVev%


Bonjour suzanne.




Bonjour,

Une personne ayant Word 2002 m'a envoyé un fichier de 130 pages. Je le
sauvegarde dans "mes documents", ensuite je le renomme pour effectuer





des modifications. Bizarrement les modifications apparaissent
également dans le fichier original !
Je n'ai pas rêvé car j'ai répété la même opération à plusieurs
reprises avec ce document précis en présence d'un témoin.
Comment expliquer qu'une modification dans un fichier apparaisse dans
un autre fichier ?
Y a-t-il une fonctionnalité de Word 2002 que je ne connais pas, vu
que j'ai Word 2000 ou qui est incompatible avec ma version ?
Peut-il y avoir des liens entre deux fichiers ?


On peut avoir des liens avec
les documents maitres
les documents insérés (On le voit dans édition liaison)
Mais ton cas (tout du moins celui de ton document) me laisse perplexe.

--

A+

















Avatar
Geo
Bonjour suzanne


J'ai déjà effacé le fichier à problème après l'avoir envoyé au client
car j'avais peur qu'il ne contienne un virus.


Plouf pour le client :-D
Si tu n'as pas effacé ton message envoyé ton fichier est toujours dedans.
NB c'est d'ailleurs une excellente planque
--

A+

Avatar
suzanne.ruhlmann
J'ai effacé les fichiers problématiques et j'ai envoyé lorsque je n'avais
plus de problème de mon côté, après avoir supprimé un fichier en particulier
qui était celui dont le nom aparaissait en "Aperçu avant impression" mais
qui n'était pas le nom du fichier que j'avais ouvert.

Par contre, le client dit qu'il ne peut pas visualiser le fichier que je lui
ai envoyé ! Il peut l'ouvrir, tombe sur une page blanche et ne peut pas
descendre et naviguer dans le fichier.
Je ne comprends pas le problème du client. Comment est-ce possible ? Il n'y
a pas de protection dessus, il n'est pas verrouillé.
Je te l'envoie en privé, mais là, chez moi, je ne vois plus de problème du
tout sur mon PC.

A+
Suzanne

"Geo" a écrit dans le message de
news:
Bonjour suzanne


J'ai déjà effacé le fichier à problème après l'avoir envoyé au client
car j'avais peur qu'il ne contienne un virus.


Plouf pour le client :-D
Si tu n'as pas effacé ton message envoyé ton fichier est toujours dedans.
NB c'est d'ailleurs une excellente planque
--

A+




Avatar
Geo
Bonjour suzanne


J'ai effacé les fichiers problématiques et j'ai envoyé lorsque je
n'avais plus de problème de mon côté, après avoir supprimé un fichier
en particulier qui était celui dont le nom aparaissait en "Aperçu
avant impression" mais qui n'était pas le nom du fichier que j'avais
ouvert.


Dommage ç'aurait été intéressant

Je te l'envoie en privé, mais là, chez moi, je ne vois plus de
problème du tout sur mon PC.


A Circé, plutôt, avec l'adresse que ja'i sur le forum, il ne risque pas de
m'arriver.
En plus comme ça c'est elle qui fera le boulot :-)
Il faudrait que tu lui envoies le même qu'au client, le plus simple serait
de lu transférer le message tel quel.
Et aussi celui qui marche bien chez toi.

--

A+

Avatar
suzanne.ruhlmann
J'ai envoyé ça à Circé. Pendant ce temps le client me harcèle. Je me demande
pourquoi il n'arrive pas à visualiser le fichier alors que moi j'y arrive.
Est-ce un menteur qui ne veut pas me payer ?

J'ai effacé le fichier à problème qui contenait ces liens bizarres mais si
j'avais su, je l'aurai gardé pour vous le montrer. J'en ai perdu un autre
aussi qui contenait le fruit d'une journée entière de travail à cause de ce
bug ou virus. J'ai passé mon dimanche à tout refaire...

A+
Suzanne


"Geo" a écrit dans le message de
news:
Bonjour suzanne


J'ai effacé les fichiers problématiques et j'ai envoyé lorsque je
n'avais plus de problème de mon côté, après avoir supprimé un fichier
en particulier qui était celui dont le nom aparaissait en "Aperçu
avant impression" mais qui n'était pas le nom du fichier que j'avais
ouvert.


Dommage ç'aurait été intéressant

Je te l'envoie en privé, mais là, chez moi, je ne vois plus de
problème du tout sur mon PC.


A Circé, plutôt, avec l'adresse que ja'i sur le forum, il ne risque pas de
m'arriver.
En plus comme ça c'est elle qui fera le boulot :-)
Il faudrait que tu lui envoies le même qu'au client, le plus simple serait
de lu transférer le message tel quel.
Et aussi celui qui marche bien chez toi.

--

A+





Avatar
Circé
Bonjour,

J'ai bien reçu le fichier... mais quand je dis "bien", ça m'a quand même
posé des problèmes, jusqu'à gel de ma messagerie qui se bloquait à
chaque fois que le message arrivait !
J'ai ouvert le fichier, mais il était anormalement long à s'afficher.
Peut être que ton client a une version de Word plus ancienne et qu'il
n'a effectivement pas réussi à l'ouvrir.

Je l'ai récupéré de la manière suivante :
- Copier tout le texte sans la dernière marque de paragraph
- coller le texte dans un fichier tout neuf
- enregistrement

le fichier est redevenu convenablement exploitable. J'ai oublié de te
l'envoyer (il est sur mon poste perso), mais tu peux refaire ce que j'ai
dit. Si le problème susbsiste, je te l'enverrai ce soir, car je ne sais
pas quelle est ta version... avec 2003, ça roule !

Circé



J'ai envoyé ça à Circé. Pendant ce temps le client me harcèle. Je me demande
pourquoi il n'arrive pas à visualiser le fichier alors que moi j'y arrive.
Est-ce un menteur qui ne veut pas me payer ?

J'ai effacé le fichier à problème qui contenait ces liens bizarres mais si
j'avais su, je l'aurai gardé pour vous le montrer. J'en ai perdu un autre
aussi qui contenait le fruit d'une journée entière de travail à cause de ce
bug ou virus. J'ai passé mon dimanche à tout refaire...

A+
Suzanne


"Geo" a écrit dans le message de
news:

Bonjour suzanne



J'ai effacé les fichiers problématiques et j'ai envoyé lorsque je
n'avais plus de problème de mon côté, après avoir supprimé un fichier
en particulier qui était celui dont le nom aparaissait en "Aperçu
avant impression" mais qui n'était pas le nom du fichier que j'avais
ouvert.


Dommage ç'aurait été intéressant


Je te l'envoie en privé, mais là, chez moi, je ne vois plus de
problème du tout sur mon PC.


A Circé, plutôt, avec l'adresse que ja'i sur le forum, il ne risque pas de
m'arriver.
En plus comme ça c'est elle qui fera le boulot :-)
Il faudrait que tu lui envoies le même qu'au client, le plus simple serait
de lu transférer le message tel quel.
Et aussi celui qui marche bien chez toi.

--

A+










Avatar
suzanne.ruhlmann
Merci mille fois ! Je suis soulagée que ce problème soit désormais réglé.

Suzanne
"Circé" a écrit dans le message de
news:%
Bonjour,

J'ai bien reçu le fichier... mais quand je dis "bien", ça m'a quand même
posé des problèmes, jusqu'à gel de ma messagerie qui se bloquait à
chaque fois que le message arrivait !
J'ai ouvert le fichier, mais il était anormalement long à s'afficher.
Peut être que ton client a une version de Word plus ancienne et qu'il
n'a effectivement pas réussi à l'ouvrir.

Je l'ai récupéré de la manière suivante :
- Copier tout le texte sans la dernière marque de paragraph
- coller le texte dans un fichier tout neuf
- enregistrement

le fichier est redevenu convenablement exploitable. J'ai oublié de te
l'envoyer (il est sur mon poste perso), mais tu peux refaire ce que j'ai
dit. Si le problème susbsiste, je te l'enverrai ce soir, car je ne sais
pas quelle est ta version... avec 2003, ça roule !

Circé



J'ai envoyé ça à Circé. Pendant ce temps le client me harcèle. Je me
demande


pourquoi il n'arrive pas à visualiser le fichier alors que moi j'y
arrive.


Est-ce un menteur qui ne veut pas me payer ?

J'ai effacé le fichier à problème qui contenait ces liens bizarres mais
si


j'avais su, je l'aurai gardé pour vous le montrer. J'en ai perdu un
autre


aussi qui contenait le fruit d'une journée entière de travail à cause de
ce


bug ou virus. J'ai passé mon dimanche à tout refaire...

A+
Suzanne


"Geo" a écrit dans le message de
news:

Bonjour suzanne



J'ai effacé les fichiers problématiques et j'ai envoyé lorsque je
n'avais plus de problème de mon côté, après avoir supprimé un fichier
en particulier qui était celui dont le nom aparaissait en "Aperçu
avant impression" mais qui n'était pas le nom du fichier que j'avais
ouvert.


Dommage ç'aurait été intéressant


Je te l'envoie en privé, mais là, chez moi, je ne vois plus de
problème du tout sur mon PC.


A Circé, plutôt, avec l'adresse que ja'i sur le forum, il ne risque pas
de



m'arriver.
En plus comme ça c'est elle qui fera le boulot :-)
Il faudrait que tu lui envoies le même qu'au client, le plus simple
serait



de lu transférer le message tel quel.
Et aussi celui qui marche bien chez toi.

--

A+












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