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Les catégories en Outlook

8 réponses
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Le Nivellois
Bonjour,

A quoi servent les catégories en Outlook ?

J'ai essayé d'assigner à un groupe de personnes une catégorie et d'envoyer
un mail à cette catégorie mais çà marche pas;

Je pense qu'il faut pour cela passer par une liste de distribution. Ai-je
tort ?

Merci
Bruno

8 réponses

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J. K.
Bonjour/soir,
dans son message, Le Nivellois pose cette question :
|| Bonjour,
||
|| A quoi servent les catégories en Outlook ?
||
|| J'ai essayé d'assigner à un groupe de personnes une catégorie et
|| d'envoyer un mail à cette catégorie mais çà marche pas;
||
|| Je pense qu'il faut pour cela passer par une liste de
|| distribution. Ai-je tort ?
||
|| Merci
|| Bruno

Voici ce que dit l'aide de Outlook 2002 :
À propos des catégories
Une catégorie est un mot clé ou une expression qui vous aide à gérer des
éléments en vous permettant de les retrouver, de les trier et de les
regrouper facilement. Utilisez des catégories pour assurer le suivi de
différents types d'éléments qui sont apparentés, mais stockés dans des
dossiers différents. Par exemple, vous pouvez suivre l'ensemble des
réunions, des contacts et des messages du projet Les Comptoirs en créant
une catégorie nommée « Projet Les Comptoirs » et en lui affectant des
éléments.

Les catégories vous donnent également la possibilité d'assurer le suivi
d'éléments sans les placer dans des dossiers différents. Par exemple,
vous pouvez conserver des tâches professionnelles et personnelles dans
la même liste des tâches et utiliser les catégories Professionnel et
Personnel pour afficher les tâches séparément.

Microsoft Outlook fournit une liste de catégories, appelée Liste
principale des catégories. Vous pouvez l'utiliser telle quelle ou lui
ajouter vos propres catégories.

Selon votre façon de travailler, vous pouvez également :

a.. créer à l'avance des catégories dans la liste principale des
catégories et leur attribuer des éléments ultérieurement ;
b.. attribuer chaque élément, au fur et à mesure que vous les créez, à
des catégories.

--
Salutations.
:-) Jacques
http://support.microsoft.com/directory/worldwide/fr/newsgroup/regles.htm
Faq de Jièl Goubert : http://faq.outlook.free.fr
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Le Nivellois
Salut Jacques,

Merci pour se copier coller de l'aide. Je l'avais consulter sans que cela
soit tout à fait claire pour moi.

D'après ce que j'ai compris il est donc impossible d'envoyer un mail
collectif à tout les contacts assigné à une catégorie.

Si je me trompe corrige-moi et indique moi la procédure à suivre;

Merci d'avance
Bruno
"J. K." a écrit dans le message de news:

Bonjour/soir,
dans son message, Le Nivellois pose cette question :
|| Bonjour,
||
|| A quoi servent les catégories en Outlook ?
||
|| J'ai essayé d'assigner à un groupe de personnes une catégorie et
|| d'envoyer un mail à cette catégorie mais çà marche pas;
||
|| Je pense qu'il faut pour cela passer par une liste de
|| distribution. Ai-je tort ?
||
|| Merci
|| Bruno

Voici ce que dit l'aide de Outlook 2002 :
À propos des catégories
Une catégorie est un mot clé ou une expression qui vous aide à gérer des
éléments en vous permettant de les retrouver, de les trier et de les
regrouper facilement. Utilisez des catégories pour assurer le suivi de
différents types d'éléments qui sont apparentés, mais stockés dans des
dossiers différents. Par exemple, vous pouvez suivre l'ensemble des
réunions, des contacts et des messages du projet Les Comptoirs en créant
une catégorie nommée « Projet Les Comptoirs » et en lui affectant des
éléments.

Les catégories vous donnent également la possibilité d'assurer le suivi
d'éléments sans les placer dans des dossiers différents. Par exemple,
vous pouvez conserver des tâches professionnelles et personnelles dans
la même liste des tâches et utiliser les catégories Professionnel et
Personnel pour afficher les tâches séparément.

Microsoft Outlook fournit une liste de catégories, appelée Liste
principale des catégories. Vous pouvez l'utiliser telle quelle ou lui
ajouter vos propres catégories.

Selon votre façon de travailler, vous pouvez également :

a.. créer à l'avance des catégories dans la liste principale des
catégories et leur attribuer des éléments ultérieurement ;
b.. attribuer chaque élément, au fur et à mesure que vous les créez, à
des catégories.

--
Salutations.
:-) Jacques
http://support.microsoft.com/directory/worldwide/fr/newsgroup/regles.htm
Faq de Jièl Goubert : http://faq.outlook.free.fr



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J. K.
Re Bonjour/soir,
|| D'après ce que j'ai compris il est donc impossible d'envoyer un
|| mail collectif à tout les contacts assigné à une catégorie.
||
|| Si je me trompe corrige-moi et indique moi la procédure à suivre;

Pour les catégories, je n'en sais pas plus car je ne les ai jamais
utilisées. Il faut attendre que Jièl lise ton message ou qu'un autre
internaute utilise cette fonction.
Désolé.
--
Salutations.
:-) Jacques
http://support.microsoft.com/directory/worldwide/fr/newsgroup/regles.htm
Faq de Jièl Goubert : http://faq.outlook.free.fr
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Olivier Schlienger
Bonsoir

Tu crées une catégorie "amis"
Dans la fiche de ton contact, en bas à droite, il y a un champ
"catégorie". Il s'agit d'un déroulant, tu coches "amis" et ton contact
se trouve dans la catégorie "amis"
Quand tu affiches tes contacts sous la forme "catégories", ils sont
triés... par catégorie
Tout simplement

Cordialement
Olivier


"Le Nivellois" a écrit dans le message de
news:bqsbes$19vuc$
Bonjour,

A quoi servent les catégories en Outlook ?

J'ai essayé d'assigner à un groupe de personnes une catégorie et
d'envoyer

un mail à cette catégorie mais çà marche pas;

Je pense qu'il faut pour cela passer par une liste de distribution.
Ai-je

tort ?

Merci
Bruno




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JièL Goubert
Bonjoir(c) Le Nivellois

Le 06/12/2003 15:32 vous nous disiez ceci :
Salut Jacques,

D'après ce que j'ai compris il est donc impossible d'envoyer un mail
collectif à tout les contacts assigné à une catégorie.


Pas exactement... Olivier Schlienger a donné une partie de la réponse,
pour la compléter, je dirais qu'un fois que tes contacts sont affichés
par catégories, tu les sélectionnes, menu Actions, Nouveau message au
contact

Merci d'avance


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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JièL Goubert
Bonjoir(c) J. K.

Le 06/12/2003 16:04 vous nous disiez ceci :
Il faut attendre que Jièl lise ton message


Merci pour la pub Jacques, mais je ne suis pas infaillible quand même ;-)

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
Co-auteur de "Internet + de 1 000 trucs de pros" chez Micro Application
http://faq.outlook.free.fr/livreMA/internet_plus_de_1000_trucs_de_pros.htm

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Le Nivellois
Merci à tous pour votre aide
Bruno
"Le Nivellois" a écrit dans le message de news:
bqsbes$19vuc$
Bonjour,

A quoi servent les catégories en Outlook ?

J'ai essayé d'assigner à un groupe de personnes une catégorie et d'envoyer
un mail à cette catégorie mais çà marche pas;

Je pense qu'il faut pour cela passer par une liste de distribution. Ai-je
tort ?

Merci
Bruno




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J. K.
Bonjour/soir Jièl,

|| Merci pour la pub Jacques, mais je ne suis pas infaillible quand
|| même ;-)

La pub. est gratuite, et moi je suis un débutant alors que toi tu as une
longue expérience !

Bon dimanche.
--
Cordialement. :o)
:-) Jacques