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lien avec le calendrier outlook

4 réponses
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Nicolas
bonjour,

je voudrais savoir s'il est possible à partir d'un tableau excel de créer
des rendez vous dans le calendrier outlook.
En effet, j'ai un planning créé dans excel que je veux reporter dans le
calendrier outlook, sans devoir tout créer à la main.

Merci d'avance

Nicolas

4 réponses

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Denis
Bonjour,
oui c'est possible, mais il y a un peu de travail.
Je ne peux pas tout expliquer dans un post.
Démarche : commence par exporter deux ou trois semaines
d'un calendrier Outlook vers un fichier excel.
Tu y verra les champs nécessaires.
Ton fichier excel à importer sera modifié pour calculer
ces champs à partir de tes données (exemple il n'y a pas
la durée du rendez-vous, mais la date et l'heure de fin,
veux-tu un rappel?, etc)

N'oublie pas de nommer la base dans excel afin de réaliser
l'importation dans outlook. Si tes champs ne portent pas
le même nom, lors de l'importation, il te faudra réaliser
le "mappage"
Dernier conseil : essaye d'abord l'importation sur un
clone de ton véritable calendrier!!!

Denis

-----Message d'origine-----
bonjour,

je voudrais savoir s'il est possible à partir d'un
tableau excel de créer

des rendez vous dans le calendrier outlook.
En effet, j'ai un planning créé dans excel que je veux
reporter dans le

calendrier outlook, sans devoir tout créer à la main.

Merci d'avance

Nicolas
.



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twinley
Bonjour,

Si sur une page ASP tu places un fichier ics comme celui-ci, les gens
peuvent DL le fic ics et le planning est incrusté dans Outlook.
J'avais noté la structure que tu pourrais reproduire en XL.
Je ne l'ai pas encore mis en oeuvre, on peut pas tout faire, mais si
cela peut t'aider et t'épargner des heures de recherche.
Pour un approfondissement plus pointu va chercher la norme. Tu googles
sur rfc2445.
Si tu mets au point la procédure, n'hésite pas à nous en faire part.
Je suis intéressé.



un fichier ICS vers Outlook

Ajouter un rendez-vous et un rappel à partir d'une page ASP,
le client clique sur un lien html, et le rendez-vous est
automatiquement ajouté dans son outlook.



Utiliser un fichier ICS ayant la structure suivante :
============================== BEGIN:vCalendar
VERSION:2.0
METHOD:PUBLISH
BEGIN:vEvent
DTSTART:20050126T170000Z
DTEND:20050126T183000Z
UID:1234567890
DTSTAMP:20050126T210027Z
DESCRIPTION:Ce que vous voulez!
SUMMARY:Encore ce que vous voulez
PRIORITY:3
BEGIN:vAlarm
TRIGGER:P0DT0H15M
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Reminder
END:vAlarm
END:vEvent
END:vCalendar
==============================


à+twinley

bonjour,

je voudrais savoir s'il est possible à partir d'un tableau excel de créer
des rendez vous dans le calendrier outlook.
En effet, j'ai un planning créé dans excel que je veux reporter dans le
calendrier outlook, sans devoir tout créer à la main.

Merci d'avance

Nicolas


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Nicolas
Merci pour ta réponse,

cependant, je ne pense pas avoir les connaissances nécessaires pour utiliser
les fichiers ICS.
En gros il faudrait le générer à partir d'excel.
Est ce une sorte de fichier XML ?

Nicolas

"twinley" wrote:

Bonjour,

Si sur une page ASP tu places un fichier ics comme celui-ci, les gens
peuvent DL le fic ics et le planning est incrusté dans Outlook.
J'avais noté la structure que tu pourrais reproduire en XL.
Je ne l'ai pas encore mis en oeuvre, on peut pas tout faire, mais si
cela peut t'aider et t'épargner des heures de recherche.
Pour un approfondissement plus pointu va chercher la norme. Tu googles
sur rfc2445.
Si tu mets au point la procédure, n'hésite pas à nous en faire part.
Je suis intéressé.



un fichier ICS vers Outlook

Ajouter un rendez-vous et un rappel à partir d'une page ASP,
le client clique sur un lien html, et le rendez-vous est
automatiquement ajouté dans son outlook.



Utiliser un fichier ICS ayant la structure suivante :
============================== > BEGIN:vCalendar
VERSION:2.0
METHOD:PUBLISH
BEGIN:vEvent
DTSTART:20050126T170000Z
DTEND:20050126T183000Z
UID:1234567890
DTSTAMP:20050126T210027Z
DESCRIPTION:Ce que vous voulez!
SUMMARY:Encore ce que vous voulez
PRIORITY:3
BEGIN:vAlarm
TRIGGER:P0DT0H15M
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Reminder
END:vAlarm
END:vEvent
END:vCalendar
============================== >


à+twinley

bonjour,

je voudrais savoir s'il est possible à partir d'un tableau excel de créer
des rendez vous dans le calendrier outlook.
En effet, j'ai un planning créé dans excel que je veux reporter dans le
calendrier outlook, sans devoir tout créer à la main.

Merci d'avance

Nicolas





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Nicolas
Merci pour ta réponse,

mais, en fait je voudrais savoir si il existe une fonction en vba qui
permette l'import automatique dans Outlook d'un rendez vous.
Cela ne doit surement pas être possible.

Nicolas

"Denis" wrote:

Bonjour,
oui c'est possible, mais il y a un peu de travail.
Je ne peux pas tout expliquer dans un post.
Démarche : commence par exporter deux ou trois semaines
d'un calendrier Outlook vers un fichier excel.
Tu y verra les champs nécessaires.
Ton fichier excel à importer sera modifié pour calculer
ces champs à partir de tes données (exemple il n'y a pas
la durée du rendez-vous, mais la date et l'heure de fin,
veux-tu un rappel?, etc)

N'oublie pas de nommer la base dans excel afin de réaliser
l'importation dans outlook. Si tes champs ne portent pas
le même nom, lors de l'importation, il te faudra réaliser
le "mappage"
Dernier conseil : essaye d'abord l'importation sur un
clone de ton véritable calendrier!!!

Denis

-----Message d'origine-----
bonjour,

je voudrais savoir s'il est possible à partir d'un
tableau excel de créer

des rendez vous dans le calendrier outlook.
En effet, j'ai un planning créé dans excel que je veux
reporter dans le

calendrier outlook, sans devoir tout créer à la main.

Merci d'avance

Nicolas
.