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lien hypertexte vers un dossier public

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éric
Bonjour,

Quelqu'un serait en mesure de m'indiquer comment sur la page de notre
intranet par exemple, mettre un lien hypertexte vers un dossiers public de
Outlook.

Merci beaucoup !

Éric C

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JièL Goubert
Bonjoir(c) éric

Le 18/11/2005 21:10 vous avez écrit ceci :
Bonjour,

Quelqu'un serait en mesure de m'indiquer comment sur la page de notre
intranet par exemple, mettre un lien hypertexte vers un dossiers public de
Outlook.


Issu du livre "Maitriser Office 2003" et à adapter
http://faq.outlook.free.fr/eska/maitriser_office_2003.htm

Outlook a une particularité en ce qui concerne des liens hypertexte à
créer vers les éléments ou les dossiers de ce dernier. En effet, vous ne
pourrez pas utiliser l'assistant de création de lien et vous devrez le
faire presque manuellement.
Un lien hypertexte vers Outlook commence par "outlook:", il est suivi du
nom du dossier personnel si ce n'est pas celui par défaut, du nom du
dossier et des éventuels sous dossiers séparés par des "" et se termine
par le nom du dossier à ouvrir ou d'un "~" suivi de l'item de l'élément à
ouvrir.
Nous vous conseillons d'afficher dans Outlook la barre d'outils Web (clic
droit sur une barre d'outils, cochez Web) afin de pouvoir copier dans
celle-ci l'adresse des différents dossiers et sous dossiers pour éviter
les erreurs de frappe.

Exemple 1 : Création d'un lien hypertexte dans Word pour accéder au
dossier Calendrier d'Outlook.
• Dans Outlook, affichez le Calendrier voulu, et copiez l'adresse
affichée dans la barre d'outils Web ("outlook:Calendrier perso" par exemple).
• Ouvrez le document Word dans lequel vous désirez créer le lien
hypertexte vers le Calendrier d'Outlook.
• Choisissez Insertion, Lien hypertexte, et collez l'adresse
précédemment copiée, dans la partie Adresse de la boite de dialogue.
• Complétez la création de lien comme indiqué précédemment et
cliquez sur OK pour créer le lien hypertexte vers Outlook.
Quand vous cliquerez sur le lien, une nouvelle fenêtre d'Outlook s'ouvrira
sur le dossier Calendrier choisi.

Accès direct au calendrier d'Outlook

Exemple 2 : Afficher une fiche d'un contact particulier dans une feuille
Excel.
• Dans Outlook, affichez le dossier Contacts à utiliser et, copiez
l'adresse affichée dans la barre d'outils Web ("outlook:Dossiers perso
2003Contacts spéciaux" par exemple).
• Ouvrez le classeur Excel dans lequel vous désirez créer le lien
hypertexte vers le contact.
• Choisissez Insertion, Lien hypertexte, et collez l'adresse
précédemment copiée dans la partie Adresse de la boite de dialogue en
ajoutant "~" suivi du nom du contact.
• Complétez la création de lien comme indiqué précédemment et
cliquez sur OK pour créer le lien hypertexte vers ce contact dans Outlook.
Quand vous cliquerez sur le lien, une nouvelle fenêtre d'Outlook s'ouvrira
sur le contact choisi.

Merci beaucoup !


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/