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Liste de valeur de tâches pour MS Project

9 réponses
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BBF
Bonjour à tous,

J'essaye de mettre en place une meilleur utilisation de MS Project pour
plusieurs collègues dans l'unité où je travaille. J'ai pensé mettre en place
une procédure expliquant la démarche à suivre et des macros avec des feuilles
pour limiter les erreurs de saisie.
Sur ce dernier point, je pensais qu'il existerais des outils pour limiter la
saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les ressources)
comme la validation pour Excel.
Avec l'aide, on m'a orienté vers ceci (Merci Emilie laure).

Réponse de Gérard Ducouret [Project MVP] :
A mon avis, pas possible directement, mais une petite manip intermédiaire
le permettra :
Créer un champ Textex avec une formule : Left([Nom];5)
Renommer ce champ "Gauche_5" par ex.
ensuite, créer un filtre:
Gauche_5 .... égal à .... Pomme (sans "")

Cest une solution intermédiaire et je voudrais bien savoir si il n'y a pas
d'autres.

Merci de votre aide.

9 réponses

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Gérard Ducouret
<<Limiter la saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les
ressources) >>
Project permet effectivement de créer des "Listes de valeurs" qui seront
proposées à l'utilisateur (Est-ce bien ce que vous voulez ? Car la réponse
que vous avez sélectionnée ne répond pas à cette question) ... mais
seulement pour les champs personnalisables. Pas pour les noms de tâches ni
les noms de ressources.

Gérard Ducouret [Project MVP]


"BBF" a écrit dans le message de
news:
Bonjour à tous,

J'essaye de mettre en place une meilleur utilisation de MS Project pour
plusieurs collègues dans l'unité où je travaille. J'ai pensé mettre en
place

une procédure expliquant la démarche à suivre et des macros avec des
feuilles

pour limiter les erreurs de saisie.
Sur ce dernier point, je pensais qu'il existerais des outils pour limiter
la

saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les ressources)
comme la validation pour Excel.
Avec l'aide, on m'a orienté vers ceci (Merci Emilie laure).

Réponse de Gérard Ducouret [Project MVP] :
A mon avis, pas possible directement, mais une petite manip
intermédiaire

le permettra :
Créer un champ Textex avec une formule : Left([Nom];5)
Renommer ce champ "Gauche_5" par ex.
ensuite, créer un filtre:
Gauche_5 .... égal à .... Pomme (sans "")

Cest une solution intermédiaire et je voudrais bien savoir si il n'y a pas
d'autres.

Merci de votre aide.


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Jan De Messemaeker
Bonjour,

Vous m'avez adressé un message en direct, c'est gentil, mais pourquoi en
saurais-je plus que mon collègue MVP Gérard :-))?
Soyons positifs, qu'est-ce que vous voulez saisir exactement?

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"BBF" schreef in bericht
news:
Bonjour à tous,

J'essaye de mettre en place une meilleur utilisation de MS Project pour
plusieurs collègues dans l'unité où je travaille. J'ai pensé mettre en
place

une procédure expliquant la démarche à suivre et des macros avec des
feuilles

pour limiter les erreurs de saisie.
Sur ce dernier point, je pensais qu'il existerais des outils pour limiter
la

saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les ressources)
comme la validation pour Excel.
Avec l'aide, on m'a orienté vers ceci (Merci Emilie laure).

Réponse de Gérard Ducouret [Project MVP] :
A mon avis, pas possible directement, mais une petite manip
intermédiaire

le permettra :
Créer un champ Textex avec une formule : Left([Nom];5)
Renommer ce champ "Gauche_5" par ex.
ensuite, créer un filtre:
Gauche_5 .... égal à .... Pomme (sans "")

Cest une solution intermédiaire et je voudrais bien savoir si il n'y a pas
d'autres.

Merci de votre aide.


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BBF
Merci.

En fait, je veux limiter la saise des tâches à certaines valeurs de manière
à ce que les utilisateurs ne s'amusent pas à écrire plusieurs versions d'une
tâche. Exemple: un utilsateur note le tâche "cours de PLC/SDH" un autre
utilisateur pour un autre projet saisit "PLC SDH". Mais ces 2 tâches
représentent le même cours. Il est difficile alors par exemple de savoir
combien de fois dans l'année, on a fait le cours PLC/SDH.
C'est une des raisons pour laquelle je voudrais proposer aux utilisateurs
dans une liste déroulante par exemple des valeurs pré-définies pour éviter
les errerus de saisie.
Dans ce cas, les champs personnalisés ne sont pas très efficaces.

Avez-vous des idées?
J'ai pensé à créer un formulaire avec VBA. (demande beaucoup de travail)
Mais s'il y a une solution déjà existante, je préfère.

Merci d'avance.

PS: j'espère que je suis clair.



Bonjour,

Vous m'avez adressé un message en direct, c'est gentil, mais pourquoi en
saurais-je plus que mon collègue MVP Gérard :-))?
Soyons positifs, qu'est-ce que vous voulez saisir exactement?

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"BBF" schreef in bericht
news:
Bonjour à tous,

J'essaye de mettre en place une meilleur utilisation de MS Project pour
plusieurs collègues dans l'unité où je travaille. J'ai pensé mettre en
place

une procédure expliquant la démarche à suivre et des macros avec des
feuilles

pour limiter les erreurs de saisie.
Sur ce dernier point, je pensais qu'il existerais des outils pour limiter
la

saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les ressources)
comme la validation pour Excel.
Avec l'aide, on m'a orienté vers ceci (Merci Emilie laure).

Réponse de Gérard Ducouret [Project MVP] :
A mon avis, pas possible directement, mais une petite manip
intermédiaire

le permettra :
Créer un champ Textex avec une formule : Left([Nom];5)
Renommer ce champ "Gauche_5" par ex.
ensuite, créer un filtre:
Gauche_5 .... égal à .... Pomme (sans "")

Cest une solution intermédiaire et je voudrais bien savoir si il n'y a pas
d'autres.

Merci de votre aide.







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Anne
J'avais moi aussi ce genre d'attente. Je suis passée par des macros
VBA, avec des propositions sous forme de liste déroulante, et la
création des tâches par la macro.
En revanche, cela n'interdit pas à l'utilisateur de modifier ensuite
manuellement le nom de la tâche...
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Jan De Messemaeker
Bonjour,

Comme on ne peut limiter les entrées dans la zônenom de la tâche il et plus
sûr de ne grouper que sur le contenu de champs libres (où l'on peut limiter
le nombre de valeurs)

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
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"BBF" schreef in bericht
news:
Merci.

En fait, je veux limiter la saise des tâches à certaines valeurs de
manière

à ce que les utilisateurs ne s'amusent pas à écrire plusieurs versions
d'une

tâche. Exemple: un utilsateur note le tâche "cours de PLC/SDH" un autre
utilisateur pour un autre projet saisit "PLC SDH". Mais ces 2 tâches
représentent le même cours. Il est difficile alors par exemple de savoir
combien de fois dans l'année, on a fait le cours PLC/SDH.
C'est une des raisons pour laquelle je voudrais proposer aux utilisateurs
dans une liste déroulante par exemple des valeurs pré-définies pour éviter
les errerus de saisie.
Dans ce cas, les champs personnalisés ne sont pas très efficaces.

Avez-vous des idées?
J'ai pensé à créer un formulaire avec VBA. (demande beaucoup de travail)
Mais s'il y a une solution déjà existante, je préfère.

Merci d'avance.

PS: j'espère que je suis clair.



Bonjour,

Vous m'avez adressé un message en direct, c'est gentil, mais pourquoi en
saurais-je plus que mon collègue MVP Gérard :-))?
Soyons positifs, qu'est-ce que vous voulez saisir exactement?

--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"BBF" schreef in bericht
news:
Bonjour à tous,

J'essaye de mettre en place une meilleur utilisation de MS Project
pour



plusieurs collègues dans l'unité où je travaille. J'ai pensé mettre en
place

une procédure expliquant la démarche à suivre et des macros avec des
feuilles

pour limiter les erreurs de saisie.
Sur ce dernier point, je pensais qu'il existerais des outils pour
limiter



la
saisie des tâches à certaines valeurs (la même chose pour les
ressources)



comme la validation pour Excel.
Avec l'aide, on m'a orienté vers ceci (Merci Emilie laure).

Réponse de Gérard Ducouret [Project MVP] :
A mon avis, pas possible directement, mais une petite manip
intermédiaire

le permettra :
Créer un champ Textex avec une formule : Left([Nom];5)
Renommer ce champ "Gauche_5" par ex.
ensuite, créer un filtre:
Gauche_5 .... égal à .... Pomme (sans "")

Cest une solution intermédiaire et je voudrais bien savoir si il n'y a
pas



d'autres.

Merci de votre aide.









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BBF
Merci Anne,

Oui, j'ai déjà commencé à en développer. C'est vrai qu'il n'y a pas d'autres
solutions plus évidentes. Existe-t-il des macros déjà faites où je n'aurais
juste à les modeler à mon cas par hasard?


J'avais moi aussi ce genre d'attente. Je suis passée par des macros
VBA, avec des propositions sous forme de liste déroulante, et la
création des tâches par la macro.
En revanche, cela n'interdit pas à l'utilisateur de modifier ensuite
manuellement le nom de la tâche...




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BBF
Merci.
c'est intéressant de regrouper certaines tâches avec un champ libre. Mais
faut-il faire autant de valeurs (pour le champ libre) que de cours? On
écrirerait 2 fois la même chose alors (on entre là tâche puis le champ libre
correspondant à la tâche)... Avez-vous un petit descriptif de cet utilisation
et un exemple?
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Jan De Messemaeker
Bonjour,

Il ne faut qu'autant de valeurs que de groupes que l'on veut voir.
On y passe par Outil, Personnaliser, Champs, Liste de valeurs.

Bien à vous,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"BBF" schreef in bericht
news:
Merci.
c'est intéressant de regrouper certaines tâches avec un champ libre. Mais
faut-il faire autant de valeurs (pour le champ libre) que de cours? On
écrirerait 2 fois la même chose alors (on entre là tâche puis le champ
libre

correspondant à la tâche)... Avez-vous un petit descriptif de cet
utilisation

et un exemple?



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BBF
Merci.
Oui, je vais faire plusieurs champs libres limités à une liste de valeurs
représentant les informations à saisir et les tâches seront renseignées à
partir de ces données saisies dans ces champs libres. Je limiterai ainsi un
maximum d'erreur dans la saisie des tâches.


Bonjour,

Il ne faut qu'autant de valeurs que de groupes que l'on veut voir.
On y passe par Outil, Personnaliser, Champs, Liste de valeurs.

Bien à vous,
--
Jan De Messemaeker
Microsoft Project Most Valuable Professional
http://users.online.be/prom-ade/
+32-495-300 620
"BBF" schreef in bericht
news:
Merci.
c'est intéressant de regrouper certaines tâches avec un champ libre. Mais
faut-il faire autant de valeurs (pour le champ libre) que de cours? On
écrirerait 2 fois la même chose alors (on entre là tâche puis le champ
libre

correspondant à la tâche)... Avez-vous un petit descriptif de cet
utilisation

et un exemple?