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listes de distribution imbriquées

4 réponses
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Raphael
bonjour,

j'utilise, pour une association, des listes de distribution dont certaines
sont contenues dans d'autres plus générales. Ex: liste ASSO contient liste
ATELIER1, liste ATELIER2, + contacts individuels, etc.
Hors certains contacts sont dans plusieurs "sous"-listes (plusieurs
ATELIERS) à la fois et reçoivent donc plusieurs fois le message adressé à la
liste principale.
Comment faire ?

De plus je n'arrive pas à éditer pour un contact les listes de distribution
auxquelles il appartient. Y a t'il une solution ?

Merci par avance (j'ai déjà été dépanné par ce forum. bravo à ceux qui s'y
collent)

4 réponses

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JièL Goubert
Bonjoir(c) Raphael

Le 29/06/2005 10:59 vous avez écrit ceci :
bonjour,

j'utilise, pour une association, des listes de distribution dont certaines
sont contenues dans d'autres plus générales. Ex: liste ASSO contient liste
ATELIER1, liste ATELIER2, + contacts individuels, etc.
Hors certains contacts sont dans plusieurs "sous"-listes (plusieurs
ATELIERS) à la fois et reçoivent donc plusieurs fois le message adressé à la
liste principale.
Comment faire ?

De plus je n'arrive pas à éditer pour un contact les listes de distribution
auxquelles il appartient. Y a t'il une solution ?


Je vous proposerai une autre façon de travailler
Plutot que d'utiliser les listes de distrib, mettez des catégories au
contacts. D'une part ça vous permettra d'avoir toujours la "liste" à jour,
et d'autre part, une personne peut parfaitement faire partie de +
catégories sans que ça perturbe quoi que ce soit.

Une fois les catégories faites, utiliser l'affichage par catégories pour
sélectionner les personnes et dans le menu Actions, Noubeau message au
contacts...

Merci par avance (j'ai déjà été dépanné par ce forum. bravo à ceux qui s'y
collent)


Merci

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
La FAQ Outlook est la : http://faq.outlook.free.fr/

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Samantha
Bonjour,
J'ai un petit souci alors je teste..
dsl du dérangement..?
Samantha

"JièL Goubert" a écrit dans le
message de news:O%
Bonjoir(c) Raphael

Le 29/06/2005 10:59 vous avez écrit ceci :
bonjour,

j'utilise, pour une association, des listes de distribution dont
certaines


sont contenues dans d'autres plus générales. Ex: liste ASSO contient
liste


ATELIER1, liste ATELIER2, + contacts individuels, etc.
Hors certains contacts sont dans plusieurs "sous"-listes (plusieurs
ATELIERS) à la fois et reçoivent donc plusieurs fois le message adressé
à la


liste principale.
Comment faire ?

De plus je n'arrive pas à éditer pour un contact les listes de
distribution


auxquelles il appartient. Y a t'il une solution ?


Je vous proposerai une autre façon de travailler
Plutot que d'utiliser les listes de distrib, mettez des catégories au
contacts. D'une part ça vous permettra d'avoir toujours la "liste" à jour,
et d'autre part, une personne peut parfaitement faire partie de +
catégories sans que ça perturbe quoi que ce soit.

Une fois les catégories faites, utiliser l'affichage par catégories pour
sélectionner les personnes et dans le menu Actions, Noubeau message au
contacts...

Merci par avance (j'ai déjà été dépanné par ce forum. bravo à ceux qui
s'y


collent)


Merci

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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Samantha
Rebonjour,

Au cas où ça fonctionne, j'ai bien lu votre réponse ci-dessus, mais comment
attribuer une catégorie à mes contacts, je dois être peu douée, je n'ai pas
réussi à m'en sortir avec l'aide d'outlook..

Autre question? Ya-t-il un moyen pour envoyer un message à tous mes contacts
en une seule fois..?

Merci de votre réponse!

Samantha

"JièL Goubert" a écrit dans le
message de news:O%
Bonjoir(c) Raphael

Le 29/06/2005 10:59 vous avez écrit ceci :
bonjour,

j'utilise, pour une association, des listes de distribution dont
certaines


sont contenues dans d'autres plus générales. Ex: liste ASSO contient
liste


ATELIER1, liste ATELIER2, + contacts individuels, etc.
Hors certains contacts sont dans plusieurs "sous"-listes (plusieurs
ATELIERS) à la fois et reçoivent donc plusieurs fois le message adressé
à la


liste principale.
Comment faire ?

De plus je n'arrive pas à éditer pour un contact les listes de
distribution


auxquelles il appartient. Y a t'il une solution ?


Je vous proposerai une autre façon de travailler
Plutot que d'utiliser les listes de distrib, mettez des catégories au
contacts. D'une part ça vous permettra d'avoir toujours la "liste" à jour,
et d'autre part, une personne peut parfaitement faire partie de +
catégories sans que ça perturbe quoi que ce soit.

Une fois les catégories faites, utiliser l'affichage par catégories pour
sélectionner les personnes et dans le menu Actions, Noubeau message au
contacts...

Merci par avance (j'ai déjà été dépanné par ce forum. bravo à ceux qui
s'y


collent)


Merci

--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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JièL Goubert
Bonjoir(c) Samantha

Le 30/06/2005 17:33 vous avez écrit ceci :
Rebonjour,

Au cas où ça fonctionne,


Comment ça "au cas où ça fonctionne", bien sur que ça fonctionne, non mais
;-)))))))

j'ai bien lu votre réponse ci-dessus, mais comment
attribuer une catégorie à mes contacts


Plusieurs solutions, mais la plus simple est de la faire globalement...
Sélectionnez les contacts, clics droits, Catégories... reste à cocher les
cases qui vont bien

Autre question? Ya-t-il un moyen pour envoyer un message à tous mes contacts
en une seule fois..?


Vous allez avoir des soucis sur la longueur de la ligne A, CC ou CCI.
Un bonne solution serait de faire un mailing a partir des contacts en
utilisant la fonction publipostage de Word lié avec Outlook pour l'envoi.

Sélectionnez les contacts, menu Outils, Fusion et publipostage...

Merci de votre réponse!


--
JièL / Jean-Louis GOUBERT
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