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meeting request

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ericb
Bonjour,

Mon probleme est le suivant:
Topologie: 1 serveur SBS 2003 avec une dizaine de PC Windows XP Pro
Outlook 2003 sur les stations avec un compte POP par défaut
et un compte exchange 2003.

Une secrétaire envoie des new meeting aux autres users
Quand elle est dans 'onglet "Scheduling" elle sélectionne l'adresse interne
d'un user
et voit sur la droite les réunions déjà planifiées ce qui lui permet de voir
à quelle date elle peut proposer de nouvelles reunions à ce user.
Le user destinataire recoit bien la demande et fait un "Accept" ou autre.
Le probleme est que la secrétaire ne recoit pas de message en retour disant
que le user a accepté.
Ceci est dû au fait que c'est le compte pop qui est par défaut chez le user.
Si, avant de répondre, le user indique d'envoyer avec le compte exchange,
la secrétaire recoit bien la réponse.

Mais il est clair que le user ne pensera pas systematiquement a changer de
compte avant de repondre.

Donc existe t il un moyen pour que la secrétaire recoive les notifications
SANS que le user n'ait à changer de compte ?

C'est un peu comme si je demandais un moyen d'envoyer un email aux adresses
internes avec le compte pop par défaut sans avoir à sélectionner le compte
exchange lors de l'envoi.

PS: je sais que SBS a un connecteur POP3 mais inutile de me parler de ca,
cela ne va pas avec la facon de travailler du client car il doit pouvoir
accéder a ces emails de l'exterieur sur un Webmail quand il n'est pas au
bureau. Pas d' OWA non plus

Merci pour vos reponses.

4 réponses

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Benoit Gambier [MS]
Bonjour,

Les meeting requests étant liés au compte exchange, il est indispensable que
les réponses soient faîtes avec le compte Exchange.

Sachant celà, deux solutions sont possibles :

- Sélectionner manuellement le compte
- Utiliser le compte Exchange comme compte par défaut.

Cordialement

Benoit Gambier

"ericb" wrote in message
news:
Bonjour,

Mon probleme est le suivant:
Topologie: 1 serveur SBS 2003 avec une dizaine de PC Windows XP Pro
Outlook 2003 sur les stations avec un compte POP par
défaut
et un compte exchange 2003.

Une secrétaire envoie des new meeting aux autres users
Quand elle est dans 'onglet "Scheduling" elle sélectionne l'adresse
interne d'un user
et voit sur la droite les réunions déjà planifiées ce qui lui permet de
voir à quelle date elle peut proposer de nouvelles reunions à ce user.
Le user destinataire recoit bien la demande et fait un "Accept" ou autre.
Le probleme est que la secrétaire ne recoit pas de message en retour
disant que le user a accepté.
Ceci est dû au fait que c'est le compte pop qui est par défaut chez le
user.
Si, avant de répondre, le user indique d'envoyer avec le compte exchange,
la secrétaire recoit bien la réponse.

Mais il est clair que le user ne pensera pas systematiquement a changer de
compte avant de repondre.

Donc existe t il un moyen pour que la secrétaire recoive les notifications
SANS que le user n'ait à changer de compte ?

C'est un peu comme si je demandais un moyen d'envoyer un email aux
adresses internes avec le compte pop par défaut sans avoir à sélectionner
le compte exchange lors de l'envoi.

PS: je sais que SBS a un connecteur POP3 mais inutile de me parler de ca,
cela ne va pas avec la facon de travailler du client car il doit pouvoir
accéder a ces emails de l'exterieur sur un Webmail quand il n'est pas au
bureau. Pas d' OWA non plus

Merci pour vos reponses.





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ericb
Et m.....
Ne peut on pas forcer outlook a utiliser le compte exchange pour cette
fonction ?

Merci pour votre réponse en tout cas.

"Benoit Gambier [MS]" wrote in message
news:
Bonjour,

Les meeting requests étant liés au compte exchange, il est indispensable
que les réponses soient faîtes avec le compte Exchange.

Sachant celà, deux solutions sont possibles :

- Sélectionner manuellement le compte
- Utiliser le compte Exchange comme compte par défaut.

Cordialement

Benoit Gambier

"ericb" wrote in message
news:
Bonjour,

Mon probleme est le suivant:
Topologie: 1 serveur SBS 2003 avec une dizaine de PC Windows XP Pro
Outlook 2003 sur les stations avec un compte POP par
défaut
et un compte exchange 2003.

Une secrétaire envoie des new meeting aux autres users
Quand elle est dans 'onglet "Scheduling" elle sélectionne l'adresse
interne d'un user
et voit sur la droite les réunions déjà planifiées ce qui lui permet de
voir à quelle date elle peut proposer de nouvelles reunions à ce user.
Le user destinataire recoit bien la demande et fait un "Accept" ou autre.
Le probleme est que la secrétaire ne recoit pas de message en retour
disant que le user a accepté.
Ceci est dû au fait que c'est le compte pop qui est par défaut chez le
user.
Si, avant de répondre, le user indique d'envoyer avec le compte exchange,
la secrétaire recoit bien la réponse.

Mais il est clair que le user ne pensera pas systematiquement a changer
de compte avant de repondre.

Donc existe t il un moyen pour que la secrétaire recoive les
notifications SANS que le user n'ait à changer de compte ?

C'est un peu comme si je demandais un moyen d'envoyer un email aux
adresses internes avec le compte pop par défaut sans avoir à sélectionner
le compte exchange lors de l'envoi.

PS: je sais que SBS a un connecteur POP3 mais inutile de me parler de ca,
cela ne va pas avec la facon de travailler du client car il doit pouvoir
accéder a ces emails de l'exterieur sur un Webmail quand il n'est pas au
bureau. Pas d' OWA non plus

Merci pour vos reponses.










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Benoit Gambier [MS]
Bonjour,

A ma connaissance, non, désolé.

Cordialement

Benoit Gambier

"ericb" wrote in message
news:
Et m.....
Ne peut on pas forcer outlook a utiliser le compte exchange pour cette
fonction ?

Merci pour votre réponse en tout cas.

"Benoit Gambier [MS]" wrote in message
news:
Bonjour,

Les meeting requests étant liés au compte exchange, il est indispensable
que les réponses soient faîtes avec le compte Exchange.

Sachant celà, deux solutions sont possibles :

- Sélectionner manuellement le compte
- Utiliser le compte Exchange comme compte par défaut.

Cordialement

Benoit Gambier

"ericb" wrote in message
news:
Bonjour,

Mon probleme est le suivant:
Topologie: 1 serveur SBS 2003 avec une dizaine de PC Windows XP Pro
Outlook 2003 sur les stations avec un compte POP par
défaut
et un compte exchange 2003.

Une secrétaire envoie des new meeting aux autres users
Quand elle est dans 'onglet "Scheduling" elle sélectionne l'adresse
interne d'un user
et voit sur la droite les réunions déjà planifiées ce qui lui permet de
voir à quelle date elle peut proposer de nouvelles reunions à ce user.
Le user destinataire recoit bien la demande et fait un "Accept" ou
autre.
Le probleme est que la secrétaire ne recoit pas de message en retour
disant que le user a accepté.
Ceci est dû au fait que c'est le compte pop qui est par défaut chez le
user.
Si, avant de répondre, le user indique d'envoyer avec le compte
exchange,
la secrétaire recoit bien la réponse.

Mais il est clair que le user ne pensera pas systematiquement a changer
de compte avant de repondre.

Donc existe t il un moyen pour que la secrétaire recoive les
notifications SANS que le user n'ait à changer de compte ?

C'est un peu comme si je demandais un moyen d'envoyer un email aux
adresses internes avec le compte pop par défaut sans avoir à
sélectionner le compte exchange lors de l'envoi.

PS: je sais que SBS a un connecteur POP3 mais inutile de me parler de
ca, cela ne va pas avec la facon de travailler du client car il doit
pouvoir accéder a ces emails de l'exterieur sur un Webmail quand il
n'est pas au bureau. Pas d' OWA non plus

Merci pour vos reponses.















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Oliv'
*ericb que je salut a écrit *:
Et m.....
Ne peut on pas forcer outlook a utiliser le compte exchange pour cette
fonction ?

Merci pour votre réponse en tout cas.
oui tu peux avec un macro et je vais te donner la plus grosse partie du code

;-)))

tu dois tester dans l'événement Itemsend (recherche dans l'aide tu auras le
code.)

quelque chose dans ton mail qui se vérifie pour cette fonction (le
destinataire par exemple )
et executer la fonction voir exemple en bas

ca marche ?

après faux déployer sur chaque poste
revient si tu veux de l'aide


---------------------------------------------------------------------------


Function Set_Account(ByVal AccountName As String, M As Outlook.MailItem) As
String
'by sue mosher feat. oliv'

Dim OLI As Outlook.Inspector
Dim strAccountBtnName As String
Dim intLoc As Integer
Const ID_ACCOUNTS = 31224

Dim CBs As Office.CommandBars
Dim CBP As Office.CommandBarPopup
Dim MC As Office.CommandBarControl

Set OLI = M.GetInspector
If Not OLI Is Nothing Then
Set CBs = OLI.CommandBars
Set CBP = CBs.FindControl(, ID_ACCOUNTS)
CBP.Reset

If Not CBP Is Nothing Then
For Each MC In CBP.Controls
intLoc = InStr(MC.Caption, " ")
If intLoc > 0 Then
strAccountBtnName = Mid(MC.Caption, intLoc + 1)
Else
strAccountBtnName = MC.Caption
End If
If strAccountBtnName = AccountName Then

MC.Execute
Set_Account = AccountName
GoTo Exit_Function
End If
Next
End If
End If
Set_Account = ""

Exit_Function:
Set MC = Nothing
Set CBP = Nothing
Set CBs = Nothing
Set OLI = Nothing
End Function

Sub test_account_easy()
Dim oitem As Outlook.MailItem
Set oitem = ActiveInspector.CurrentItem
MsgBox oitem.Recipients.Count & " destinataires"
Dim toto
For Each toto In oitem.Recipients
If toto.Address Like "/o=SERVEUR/ou=SITE/cn=Recipients/cn=*" Or
toto.Address Like "*@mondomaine.fr*" Then
ici = True
MsgBox toto.Address
Else:
ici = False
Exit For
End If
Next toto
If Not ici = True Then
go = Set_Account("pop.easynet.fr", oitem)
Else
go = Set_Account("Serveur Microsoft Exchange", oitem)
End If
End Sub

Sub test_account_free()
Dim oitem As Outlook.MailItem
Set oitem = ActiveInspector.CurrentItem

go = Set_Account("pop.freesurf.fr", oitem)

End Sub

Sub test_account_exch()
Dim oitem As Outlook.MailItem
Set oitem = ActiveInspector.CurrentItem
go = Set_Account("Serveur Microsoft Exchange", oitem)

End Sub


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Have a nice day
Oliv'
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