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Mise en place des alert ne marche pas

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Romeo
Hello
Je tente de mettre en place la fonctionnalit=E9 Alert, mais=20
j'ai une page erreur:
Situation: dans un subarea, j'autorise qq site group =E0 y=20
acc=E9der, et =E0 uploader un doc, d=E8s qu'un doc est upload=E9,=20
je veux =EAtre informer qu'une doc a =E9t=E9 upload=E9, j'utilise=20
alors la fonctionnalit=E9 Alert, mais en cr=E9ant cette=20
alert, j'ai une page erreur de SPS2003 (error interne SPS)
QQ un aurai une id=E9e ?
Merci

3 réponses

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EROL [MVP SPS]
Bonjour Romeo,

Votre compte SMTP sur le serveur est activé ?

À propos de la gestion des alertes :

Vous pouvez gérer les alertes en les activant ou désactivant pour les
serveurs virtuels et en spécifiant le nombre d'alertes que les utilisateurs
peuvent créer.


Vous pouvez également spécifier la fréquence (entre 1 et 59 minutes) à
laquelle le serveur envoie les alertes immédiates et le moment auquel les
utilisateurs reçoivent les alertes quotidiennes et hebdomadaires.
-
Lorsque vous activez ou désactivez des alertes, souvenez-vous des points
suivants :
-
Si vous apportez des modifications importantes à votre serveur, il peut être
utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque
vous avez terminé.
-
Lorsque vous spécifiez le délai d'envoi des alertes immédiates, gardez les
points suivants à l'esprit :
-
Si les documents et les dossiers concernés sont souvent modifiés, allonger
le délai d'attente réduit le nombre de messages électroniques que les
membres reçoivent.
Si votre site subit peu de modifications par jour, définissez un délai court
(de l'ordre de deux minutes) dans le cas d'alertes immédiates.
-
Si vous apportez des modifications importantes à votre site, il peut être
utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque
vous avez terminé.
Vous pouvez visualiser les alertes d'un site Web de niveau supérieur puis
supprimer les alertes qui ne sont plus nécessaires. Vous pouvez gérer les
alertes de sites Web de niveau supérieur uniquement, pas de sous-sites : les
données d'alerte des sous-sites sont stockées avec celles du site Web parent
de niveau supérieur.
-
Si vous êtes administrateur de serveur ou membre du groupe des
administrateurs de SharePoint, vous pouvez également recourir à l'utilitaire
de ligne de commande Stsadm.exe pour configurer les paramètres d'alerte. À
l'aide de la ligne de commande, vous pouvez :
-
activer ou désactiver les alertes ;
spécifier le nombre d'alertes que les utilisateurs peuvent créer ;
définir des paramètres de minuterie pour les alertes.

Les alertes utilisent les paramètres de messagerie Windows SharePoint
Services pour envoyer les éléments d'alerte. Lorsque vous configurez les
paramètres d'alerte, vérifiez également les paramètres de messagerie de
votre serveur virtuel. Pour plus d'informations, voir Configurer les
paramètres de messagerie.
-
Important :
Lorsque vous supprimez un utilisateur d'un site après qu'il ait créé des
alertes, vous devez supprimer manuellement toutes les alertes qu'il a
configurées. Cette règle s'applique également pour les listes et les
bibliothèques dont vous modifiez les paramètres de sécurité en vue de
limiter l'accès. Si un utilisateur a configuré des alertes pour une liste ou
une bibliothèque, il continue à les recevoir après modification des
paramètres de sécurité. Veillez à supprimer ces alertes pour éviter que des
utilisateurs non autorisés aient accès au site et à des informations sur les
utilisateurs.
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/posts/200.aspx
--
Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.sharepointpro.net


@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/
http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================
Romeo wrote:
| Hello
| Je tente de mettre en place la fonctionnalité Alert, mais
| j'ai une page erreur:
| Situation: dans un subarea, j'autorise qq site group à y
| accéder, et à uploader un doc, dès qu'un doc est uploadé,
| je veux être informer qu'une doc a été uploadé, j'utilise
| alors la fonctionnalité Alert, mais en créant cette
| alert, j'ai une page erreur de SPS2003 (error interne SPS)
| QQ un aurai une idée ?
| Merci
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EROL [MVP SPS]
Bonjour Romeo,

Ce matin j'ai pensé à deux points, qui devraient vous permettre d'identifier
d'ou provient les incidents :

1) Avez vous vérifié le journal du rassembleur ?

Voir le journal du Rassembleur sur mon Blog :
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/posts/283.aspx

2) Et les Fichiers de log :
+++++++++++++++++++++++++++++++++
Les fichiers de logs pour réaliser des stats....

C:WINDOWSsystem32LogFilesSTSN° du dossierDATE
++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Emplacement de stockage des fichiers journaux
Par défaut, les fichiers journaux se trouvent dans :
c:%windir%system32LogFilesSTS.

Dans ce dossier, se trouve un dossier pour chaque serveur virtuel et sous
ces dossiers,
se trouvent des dossiers pour chaque jour.

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Puis :
Si vous apportez des modifications importantes à votre site, il peut être
utile de désactiver des alertes temporairement puis de les réactiver lorsque
vous avez terminé.

3) ATTENTION :
Tant que les audiences ne sont pas compilées, les modifications qui leur
sont apportées ainsi qu'à leurs règles ne sont pas reflétées dans
l'appartenance aux audiences.

http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/posts/269.aspx

Vous pouvez vérifier l'appartenance à une audience afin de déterminer si les
utilisateurs appropriés sont ciblés. Cela est particulièrement utile après
avoir ajouté ou modifié une audience, ajouté ou modifié des règles
d'audience ou modifié la propriété ou la structure organisationnelle d'une
règle d'audience.


4) Voir aussi :
Paramètres de journalisation
Des journaux spéciaux permettent de traiter efficacement l'analyse de
l'utilisation.

Utilisez ces paramètres pour activer la journalisation, identifier
l'emplacement de
stockage des fichiers journaux et définir le nombre de fichiers journaux par
serveur
virtuel.

Allez sur le site je l'ai refait et largement développé,
voir : http://www.sharepointpro.net

@bientôt sur les news de SharePoint.
Bonne fin de semaine.

EROL
[MVP SharePoint Microsoft France]
*****************************************
http://www.sharepointpro.net
http://erolgiraudy.europe.webmatrixhosting.net/
http://perso.wanadoo.fr/erolsps/Visites/Livre1.htm
http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
============================= Si nous avons chacun un objet et que nous les échangeons, nous avons chacun
un objet.
Si nous avons chacun une idée et que nous les échangeons, nous avons chacun
deux idées.
Proverbe chinois.
===================
Romeo wrote:
| Hello
| Je tente de mettre en place la fonctionnalité Alert, mais
| j'ai une page erreur:
| Situation: dans un subarea, j'autorise qq site group à y
| accéder, et à uploader un doc, dès qu'un doc est uploadé,
| je veux être informer qu'une doc a été uploadé, j'utilise
| alors la fonctionnalité Alert, mais en créant cette
| alert, j'ai une page erreur de SPS2003 (error interne SPS)
| QQ un aurai une idée ?
| Merci
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Renaud COMTE
Bonjou

Excuse moi Erol, mais en quoi les journaux du rassembleur peuvent aider

Si je ne me trompe il n'aggrége que les informations spécifiques à l'indexation

Sinon effectivement , mettre en batterie les journaux de diagnostic permet de pister bien des soucis de config mais attention aux yeux, le volume de texte est lourd (pensez a la taille moyenne

Renaud COMT
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http://www.clubSPS.or
http://spsclerics.europe.webmatrixhosting.ne
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